Описание бизнес-процесса, которое можно использовать как шаблон

1. Описание бизнес-процессаучетапосещаемости и успеваемости
студентов
Содержание
Диаграмма процесса.....................................................................................................................2
Термины и определения...............................................................................................................3
Назначение данного документа....................................................................................................4
Перечень бизнес-процессов.........................................................................................................4
Окружение и процессы.................................................................................................................4
Ландшафт процессов.................................................................................................................5
Актеры, их роли и зоны ответственности...................................................................................5
Описание процессов (сценариев)..............................................................................................5

2. Диаграмма процесса

3. Термины и определения
Начало семестра– событие по расписанию,определяемое расписаниемсеместра.Этособытие
служитначалом для процессарегистрацииданных о посещаемостииуспеваемости.
Начало сессии - событие по расписанию,определяемое расписаниемсессии.Этособытие служит
стартовымсобытиемдля составленияитоговогоотчетаобуспеваемостиипосещаемости.
Окончание сессии - событие порасписанию,определяемое расписаниемсессии.Этособытие
служитстартовымсобытиемдля составленияитоговогоотчетао результатах сессии.
Окончание семестра- событие порасписанию,определяемоерасписаниемсеместра.Это
событие служитстартовымсобытиемдля помещенияданных обуспеваемостиипосещаемостив
архив.
Данные о посещаемости– данные о присутствиикаждого студентана каждом из занятий,
включенных врасписание.
Занятия:
 Семинарские занятия
 Лабораторные работы
 Лекции
Отчето посещаемостипо запросу – отчет,которыйсодержитданные опосещениях студентами
всех занятий по расписаниюна дату, указаннуюв качестве параметразапросана формирование
отчета.
Данные об успеваемости– данные о результатах выполнениястудентами контрольныхработ,
лабораторных работ,курсовых работиколлоквиумов.
Отчетоб успеваемостипо запросу – отчет,которыйсодержитданные об успеваемостистудентов
на дату, указаннуюв качестве параметразапросана формирование отчета.
Списки для вызова в деканат – списки студентов, составляемые длявызовастудентовв деканат.
Списки содержатфамилии студентов,имеющих определенныйпроцентпропущенных занятийи
студентов,не сдавших лабораторные работы,коллокувиумы,курсовые работыилиполучивших
неудовлетворительныеоценкиконтрольныхработ.
Итоговыйотчет о посещаемостии успеваемости – отчет,создаваемыйв начале сессии и
включающийв себя следующие данные:
 Данные о посещениях студентамивсех занятийпорасписаниюза весьсеместр;
 Данные обуспеваемостистудентов(результатах выполнениястудентамиконтрольных
работи других мероприятийпоконтролюуспеваемости) завесьсеместр
Списки допущенныхксессии – списки студентов,имеющих удовлетворительные результаты
посещаемостииуспеваемостинаначало сессии:
 Посещаемость– заданный % посещенийкаждымстудентомкаждого предмета;
 Успеваемость– заданные результатывыполненияконтрольных,лабораторных,курсовых
работи сдачи коллоквиумомкаждымстудентомпокаждому предмету.

4. Результаты сдачи зачетов и экзаменов – данные о результатах сдачикаждым студентомзачетов
и экзаменов:экзаменационные оценки,результатысдачизачетов
Списки не сдавших зачеты/экзамены – отчет,которыйсодержитданные остудентах,имеющих
неудовлетворительныерезультатысдачизачетови экзаменовна дату,задаваемую в качестве
параметрасоставленияотчета.
Направление студентовна пересдачу – документ,выдаваемыйкаждомустуденту,
направляемомунапересдачу.
Итоговыйотчет о результатахсессии – отчет,составляемыйпоокончаниюэкзаменационной
сессии, и содержащийданные о результатах сдачистудентамизачетови экзаменов.
Список имеющихакадемическую задолженностьна конец сессии – список студентов,имеющих
неудовлетворительныеоценки(однуилиболее)наэкзаменах изачетах на конец
экзаменационнойсессии.
Назначение данного документа
Данныйдокументпредназначендлязаказчика автоматизированнойсистемы«Деканат» ичленов
проектнойгруппы.
Перечень бизнес-процессов
В данном документе содержитсяописание бизнес-процесса«Учетпосещаемостииуспеваемости
студентов»
Подпроцессы:
 Регистрацияданных о посещаемости
 Регистрацияданных об успеваемости
 Запросыданных о посещаемости
 Запросыданных об успеваемости
 Построение отчетаопосещаемостипозапросу
 Построение отчетаобуспеваемостипозапросу
 Составление списковдля вызова в деканат
 Ввод параметровдопускастудентовк сессии
 Составление списковдопущенных ксессии
 Ввод параметровдлясоставленясписков не сдавших зачеты/экзамены
 Составление списковне сдавших зачеты/ экзамены
 Составление спискаимеющих академическую задолженность
Окружение и процессы
Смежныепроцессы:
 Составление распианиясеместра (предоставляетданные оначале иокончаниисеместра,
о занятиях в семестре)
 Составление расписаниясессии (предоставляетданные оначале и окончаниисессии, о
датах экзаменови зачетовпокаждому предмету)
 Формирование деканатомэкзаменационнойкомиссиидляпересдачи(используетданные
о результатах сессии)

5.  Зачисление студентовнакурс и отчисление студентовскурса (используетданные о
результатах сессии)
Ландшафтпроцессов
Бизнес-процесс Результаты/Цели
Учетпосещаемостии
успеваемостистудентов
 Оперативныйконтрольпосещаемостииуспеваемости
студентовв течение семестра.
 Составление списковдопущенных ксессиина основании
анализа данных посещаемостииуспеваемости студентов
в течение семестра.
 Составление списковстудентов,не сдавших
зачеты/экзаменывовремясессии.
 Составление списковимеющих академическую
задолженостьна конецсессии.
Актеры,их роли и зоны ответственности
Преподаватель:
 Вводит данные о посещаемости
 Вводит данные об успеваемости
 Вводит данные о результатах зачетовиэкзаменов
Секретарьдеканата:
 Формируетзапросыданных о посещаемости
 Формируетзапросыданных об успеваемости
 Анализируетданные опосещаемостииуспеваемости
 Составляетспискистудентовдля вызова в деканат
 Формируетзапросыданных о результатах зачетовиэкзаменов
 Выдаетнаправленияна пересдачу
 Анализируетитоговыйотчеторезультатах сессии
 Составляетспискиимеющих академическуюзадолженность
Система:
 Сохраняетданные опосещаемости
 Сохраняетданные обуспеваемости
 Формируетотчетыобуспеваемостиипосещаемостипозапросу
 Формируетотчетыобуспеваемостиипосещаемостипораспианию
 Формируетотчетыорезультатах экзаменовизачетовпо запросу
 Фомируетитоговыйотчеторезультатах сессиипорасписанию
 Архивируетданные
Описание процессов(сценариев)
Процесс Учетуспеваемости ипосещаемости
1. Регистрация данныхо посещаемости:После началасеместрапреподавательвводит
данные о посещениикаждым студентом каждогозанятия, включенноговрасписание

6. занятий. Регистрацияданных о посещаемостивыполняетсяодновременносрегистрацией
данных об успеваемости.
2. Регистрация данныхоб успеваемости:После начала семестрапреподавательвводит
данные о результатах выполнениязаданий,сдачи коллоквиумовивыполнении
лабораторных работкаждымиз студентов.
3. Сохранение данныхо посещаемости:Ситемасохраняетданные опосещаемости,
введенные преподавателем.
4. Сохранение данныхоб успеваемости:Ситемасохраняетданные обуспеваемости,
введенные преподавателем.
5. Консолидация данныхо посещаемостии успеваемости:Системасохраняетв едином
хранилище данных данные о посещаемостииуспеваемостистудентов,введенные
преподавателямивтечение семестра.
6. Запросы данныхо посещаемости:Секретарьдеканатапериодическисоставляетзапросы
данных о посещаемости.Запросысодержатпараметрывыборкиданных:датуначала и
дату окончанияпериода,за которыйформируетсяотчетопосещаемости,атакже номера
учебных групп,которые нужновключитьвотчет.
7. Запросы данныхоб успеваемости:Секретарьдеканатапериодическисоставляетзапросы
данных об успеваемости.Запросысодержатпараметрывыборкиданных:датуначала и
дату окончанияпериода,за которыйформируетсяотчет обуспеваемости1
,атакже номера
учебных групп,которые нужновключитьвотчет.2
8. Построение отчетао посещаемостипозапросу: Система получаетзапросданных о
посещаемостииформируетотчет опосещаемостизанятийстудентами,используяданные,
переданные взапросе данных о посещаемостивкачестве параметроввыборкиданных.
9. Построение отчетаоб успеваемостипо запросу: Системаполучаетзапросданных об
успеваемостииформируетотчет обуспеваемостистудентов,используяданные,
переданные взапросе данных об успеваемостивкачестве параметроввыборкиданных.
10. Составление списков для вызова в деканат: Секретарьдеканатавводиткритериивыборки
данных из отчетовобуспеваемостиипосещаемости,используемыевкачестве параметров
составлениясписка для вызова в деканат:
a. Число пропусковзанятий;
b. Предметы,покоторым увызываемых студентовестьнеудовлетворительные
результатыконтрольных работ,лабораторных работ,коллоквиумов,курсовых
работ
Системаполучаетэтиданные,анализируетданные,полученныевотчетах опосещаемости
и успеваемости,исоставляетсписки студентовдлявызова в деканат.
11. Составление итогового отчета о посещаемостии успеваемости:Системаавтоматически
создает итоговыйотчет о посещаемостииуспеваемости всех студентовсначала семестра
до начала сессии. Создание данного отчетапроисходитпособытию«Началосессии».
1 На семинаре рассматривалсявариант, когда вводится дата, на которую нужно составить отчет. Такой отчет
содержит данные об успеваемости с начала семестра и до указанной даты. Однако, может появиться
необходимость составлятьотчеты с меньшим количеством данных – например, отчет об успеваемости за
месяц.
2 Опять же, мы ограничиваем набор выводимых данных: отчет по всему факультету может быть не нужен, а
нужен отчет только по одной или нескольким группам.

7. 12. Ввод параметровдопуска студентовк сессии: Секретарьдеканатавводиткритерии
выборкиданных из итоговогоотчета о посещаемостииуспеваемости всех студентов,
которые используютсядлясоставлениясписковдопущенных ксессии. Эти критерии:
a. % посещенийдлякаждого предмета
b. Результатывыполненияконтрольных работпокаждомуиз предметов
c. Результатывыполнениякурсовых работпокаждомупредмету
d. Результатывыполнениялабораторных работпокаждомупредмету
e. Результатыколлоквиумовпокаждомупредмету
13. Составление списков допущенныхксессии: Спискидопущенных ксессии составляютсяна
основании итоговогоотчетаопосещаемостии успеваемостиикритериев,заданных для
создания этогосписка секретаремдеканата:
a. % посещенийдлякаждого предмета
b. Результатывыполненияконтрольных работпокаждомуиз предметов
c. Результатывыполнениякурсовых работпокаждомупредмету
d. Результатывыполнениялабораторных работпокаждомупредмету
e. Результатыколлоквиумовпокаждомупредмету
14. Регистрация результатовсдачи зачетов и экзаменов: преподавательвводитрезультаты
сдачи каждым из студентовкаждого экзамена/зачетаводном из следующих случаев:
а) студентвключенвсписок допущенных ксессии, либо
б) студентимеетнаправлениенапересдачу
15. Сохранение данныхо результатах сдачи зачетов и экзаменов:Ситемасохраняетданные
о результатах сдачизачетови экзаменов,введенные преподавателем.
16. Консолидация данныхо результатах сессии: Системасохраняетв единомхранилище
данных данные о результатах сессии,введенные преподавателямивтечение семестра.
17. Ввод параметровдля составленя списков не сдавших зачеты/экзамены:Секретарь
деканатавводит критериивыборки данных из итоговогоотчетао результатах сессии,
которые используютсядлясоставлениясписков не сдавших сессию. Эти критерии:
a. Результатызачетов/экзаменов
b. Предмет
c. Группа
18. Составление списков не сдавших зачеты / экзамены:Системасоздает списки не сдавших
зачеты/ экзаменына основании итоговогоотчетао результатах сессиии критериев,
заданных для создания этогосписка секретаремдеканата:
a. Результатызачетов/экзаменов
b. Предмет
c. Группа
19. Направление студентовна пересдачу:Секретарьдеканатавыдаетдокументы –
направлениянапересдачустудентам, не сдавшим зачеты/ экзамены.
В течение экзаменационнойсессиистудентуможетбытьвыданоне более 3 направлений
на пересдачуодногопредмета.
Дальнейшие пересдачивыполняютсякомиссией,составляемойдеканатом.
20. Создание итогового отчетао результатахсессии: Система автоматическисоздает
итоговыйотчет о результатах сессиинадату окончаниясессии. Создание данногоотчета
происходитпособытию«Окончание сессии».3
21. Составление списка имеющихакадемическую задолженность:Секретарьдеканата
анализируетитоговыйотчет орезультатах сессиии составляетсписокстудентов,имеющих
академическуюзадолженность намоментокончаниясессии.4
3 И здесь опять же, пользователю потом нужно дать возможность работатьне со всем отчетом, а делать
выборки данных из него – по группам,например
4 Аналогично предыдущему шагу, пользователю потом нужно дать возможность работатьне со всем
отчетом, а делать выборки данных из него

8. 22. Помещение данныхопосещаемостии успеваемостии данных о результатахсессии в
архив: Системапереноситданные опосещаемостииуспеваемостииданных о результатах
сессии в архивнуюбазу данных и делаетих недоступнымидляредактирования. Это
происходитпособытию«Окончание семестра» (событие порасписанию).