Your SlideShare is downloading. ×
0
Penyusutan arsip
Penyusutan arsip
Penyusutan arsip
Penyusutan arsip
Penyusutan arsip
Penyusutan arsip
Penyusutan arsip
Penyusutan arsip
Penyusutan arsip
Penyusutan arsip
Penyusutan arsip
Penyusutan arsip
Penyusutan arsip
Penyusutan arsip
Penyusutan arsip
Penyusutan arsip
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Penyusutan arsip

780

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
780
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
69
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Penyusutan Arsip Penyusutan Arsip
  • 2. • Difinisi • Kegiatan mengurangi arsip dengan cara : • 1. Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dalam lingkungan lembaga-lembaga negara atau badan pemerintah. • 2. Memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku • 3. Menyerahkan arsip statis dari unit kearsipan kepada Arsip Nasional
  • 3. TujuanTujuan Mengendalikan arus arsip yang tercipta serta mengatur penyelamatan arsip sebagai bahan pertanggungjawab an nasional. Sedikit mungkin sebanyak perlu Mengendalikan arus arsip yang tercipta serta mengatur penyelamatan arsip sebagai bahan pertanggungjawab an nasional. Sedikit mungkin sebanyak perlu
  • 4. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam menyusutkan arsip • Record tidak berguna ( Kadaluarsa) • Tidak bernilai guna sejarah, sudah kehilangan nilai informasi dan tidak bernilai ilmiah lagi
  • 5. Alasan Memusnahkan arsip • Menghemat penyimpanan • Memberi kesempatan record yang masih digunakan tanpa harus dikacaukan dengan record in aktif • Memberi kesempatan pada record baru untuk menggantikan record lama yang sudah tidak berguna • Memudahkan pengawasan baik dalam bentuk penyimpanan maupun penyelenggaraannya • Dapat membuat klasifikasi vital, penting dan tidak berguna
  • 6. Cara penyusutan 1. Memindahkan ketempat tertentu (transfer) 2. Menyimpan untuk sementara menunggu pemusnahan 3. Dimusnahkan dengan : - dihancurkan dengan mesin penghancur - dimusnahkan dengan cara membakar - dimusnahkan dengan bahan kimia
  • 7. Jadwal retensi Arsip • Suatu daftar yang berisi jenis-jenis arsip beserta jangka waktu penyimpanannya (retensi) sesuai dengan nilai kegunaannya.
  • 8. Menentukan retensi arsip Persyaratan hukum yang berlaku Keguanaan arsip bagi unit pengolah dan organisasi keseluruhan Tingkat akumulasi arsip Penentuan jangka waktu penyimpanan - Pemindahan secara berkala (1x bulan, semester dan tahun) - Pemindahan secara terus menerus
  • 9. Tahap2 penyusunan JRA 1. Survey arsip baik fisik maupun non fisik, (fisik misalnya penataan, judul arsip , kegunaan, dasar hukum dll) sedangkan non fisik misalnya kuantitas, kurun waktu, tingkat akumulasi dan frekuensi penggunaan
  • 10. • Jenis fisik ( kartu, formulir, mikro filem dll) • Kondisi fisik ( hancur, rusak dan kurang baik) • Fasilitas penyimpanan, tidak mencukupi
  • 11. 2. Pengolahan hasil survey • Untuk menetapkan akhir kegunaan baik arsip aktif maupun in aktif serta menentukan jenis atau kelompok arsip
  • 12. 3. Penilaian • Arsip yang bernilai permanen atau sementara untuk pemusnahan apabila jangka akhir penggunaan sementara berakhir
  • 13. Tujuan Penyusutan Kearsipan dalam ADM PERKANTORAN •UNTUK MENDAYAGUNAKAN ARSIP DINAMIS BAIK SEBAGAI BERKAS KERJA MAUPUN SEBAGAI REFERENSI •BERGUNA UNTUK PERTIMBANGAN EKONOMIS BAIK YANG BERKAITAN DENGAN KETERANGAN, BIAYA DAN PERALATAN SERTA RUANGAN
  • 14. Terim a kasih Terim a kasih TERIMAKASIH

×