Dokumen tersebut merupakan prosedur penanganan kasus siswa yang mencakup identifikasi kasus, mekanisme penanganan, dan sanksi pelanggaran. Prosedur ini melibatkan berbagai komponen sekolah seperti guru, wali kelas, BK, kepala sekolah dalam menyelesaikan kasus siswa."

1. DAFTAR DISTRIBUSI
1. Kepala Sekolah
2. Wakil Manajemen Mutu
3. Kepala Tata Usaha
4. Wakil Kepala Sekolah Kurikulum
5. Wakil Kepala Sekolah Kesiswaan
6. Ketua Program Keahlian Teknik Taknik Audio Video
7. Ketua Program Keahlian Tata Busana
8. Ketua Program Keahlian Teknik Mekanik Otomotif
9. Koordinator Bimbingan Konseling

2. STATUS REVISI
No.
Revisi
No.
Halaman
Bagian/Sub Bagian yang Direvisi Disetuju
i oleh
Tanggal

3. DAFTAR ISI
Dafatar distribusi ....................................................................................................................
Status revisi .............................................................................................................................
Daftar Isi ................................................................................................................................
Diagram Alur ...........................................................................................................................
1. Tujuan ......................................................................................................................
2. Ruang Lingkup ........................................................................................................
3. Referenci / acuan .....................................................................................................
4. Definisi ....................................................................................................................
5. Prosedur ...................................................................................................................
Lampiran ...................................................................................................................................

4. DIAGRAM ALUR
Guru Mata Diklat
Pembina OSIS Kepala Sekolah Waka Kesiswaan
1. Tujuan :
Identifikasi
Mekanisme
Penanganan Kasus
Siswa Wali Kelas
Guru Bimbingan
Konseling
Penyelesaian
Kasus
Prosedur ini disusun untuk pedoman mengatur tata cara memberi pelayanan bimbingan dan
konseling kepada siswa
2. Ruang Lingkup :
Prosedur ini digunakan untuk memberi pelayanan yang sesuai dengan harapan peserta diklat
terutama peserta diklat yang bermasalah
3. Referensi / Acuan :
- Persyaratan ISO 9001:2008 klausul 7.5.5
- Pedoman mutu SMK Tunas Harapan Pati
- Permendiknas no. 27 Tahun 2008 tetang Srandar Bimbingan Konseling
- PP. No. 74 tahun 2008 tentag Tugas Guru BK /Konselor
4. Definisi :
Bimbingan dan Konseling adalah tindakan yang diberikan kepada peserta didik agar mereka dapat
berkembang sesuai dengan bakat minat yang dimiliki
5. Prosedur
1. Identifikasi
1. Memahami identitas peserta didik
2. Memahami latar belakang peserta dididk
3. Mengenali kasus peserta didik
4. Mengelompokan kasus peserta didik
5. Menangani kasus
2. Mekanisme penanganan kasus peserta didik
1. Memahami identitas dan latar belakang peserta didik
1. Mengambil data pribadi siswa
2. Mengambil data keluarga peserta didik
3. Mengenal latar belakang pendidikan ( asal sekolah )
4. Mengenal latar belakang pekerjaan orang tua
Orang Tua / Wali
Murid
Verifikasi

5. 2. Mengenali kasus peserta didik
1. Sering datang terlambat ke sekolah
2. Sering tidak masuk tanpa keterangan
3. Meninggalkan pelajaran tanpa izin kepada guru
4. Menggunakan kendaraan tidak standar
5. Keterlambatan melengkapi administrasi sekolah
6. Tidak mengikuti kegiatan yang diselenggarakan oleh sekolah baik wajib maupun
pilihan
3. Identifikasi kasus
1. Tidak masuk sekolah tanpa keterangan sebanyak tiga kali berturut-turut atau dalam
satu minggu tidak berturut-turut, siswa di panggil untuk menghadapa BP.
2. Siswa terlambat lebih dari Sepuluh menit, siswa tersebut dibolehkan masuk kelas
dengan membawa surat keterangan terlambat yang ditanda tangani oleh Guru piket,
terlambat Tiga kali sama skornya dengan Alpa Satu kali.
3. Siswa meninggalkan pelajaran tanpa izin guru mata diklat harus menghadap BK
4. Siswa merusak fasilitas sekolah baik disengaja maupun tidak disengaja harus
mengganti
5. Siswa melakukan hal-hal yang kurang sopan atau pelanggaran norma susila
menghadap BP
6. Siswa membawa benda yang membahayakan diri sendiri maupun orang lain
7. Siswa melakukan perkelahian baik dengan teman dalam satu sekolah maupun teman
dari lain sekolah harus diklarifikasi bila terbukti tindakan itu dilakukan atas dasar
kesengajaan, siswa tersebut harus dikeluarkan dari sekolah
4. Penanganan kasus
Penanganan kasus dilakukan dengan melibatkan berbagai komponen sekolah antara lain :
Orang Tua/Wali Murid peserta didik, Guru Mata Diklat, Wali Kelas, Guru BK, Pembina
OSIS, Waka Kesiswaan, dan Kepala Sekolah.
1. Orang Tua atau Wali Murid
1. Orang tua/wali murid wajib datang ke sekolah bila mendapat surat panggilan,
berkaitan dengan kasus yang dilakukan peserta didik selama mengikuti KBM
2. Orang tua/wali murid memberikan informasi sejelas-jelasnya berkaitan dengan
kasus anak, bila kasus terjadi di lingkukungan keluarga dan berpengaruh bagi
kelancaran KBM di sekolah
3. Orang tua/wali murid bersedia bekerjasama dengan pihak sekolah demi
penyelesaian kasus yang dialami peserta didik
2. Guru Mata Diklat
1. Setiap guru terlibat dalam membimbing dan menyelesaikan kasus peserta didik
2. Setiap guru mempunyai buku catatan kasus siswa yang berfungsi untuk mencatat
pelanggaran-pelanggaran yang dilakukan peserta didik selama mengikuti KBM
3. Setiap guru wajib melaporkan pelanggaran-pelanggaran peserta didik kepada wali
kelas bila dipandang perlu
3. Wali Kelas
1. Setiap wali kelas bertanggungjawab penuh terhadap kelasnya
2. Setia wali kelas harus mengenali identitas peserta didik melalui buku data pribadi
siswa
3. Wali kelas mencatat kasus peserta didik menggunakan buku kasus siswa dan
melaporkan kepada sekolah bila dipandang perlu
4. Wali kelas bekerjasama dengan BK dalam menyelesaikan kasus peserta didik bila
dipandang perlu
5. Wali Kelas wajib melaksanakan bimbingan terhadap pesertra didik yang menjadi
tanggungjawabnya
4. Guru Bimbingan dan Konseling
Guru Bimbingan dan Konseling bertanggung jawab membimbing peserta didik
bekerjasama dengan komponen sekolah. Peran guru BK antara lain :
1. Menyusun program bimbingan dan konseling
2. Mengolah data dan informasi yang diperlukan dalam pelaksanaan BK
3. Melayani konsultasi bagi peserta didik yang bermasalah
4. Melayani konsultasi bagi orang tua / wali murid yang ingin tahu perkembangan
anaknya di lingkungan sekolah
5. Melayani konsultasi dengan pihak lain yang berkaitan dengan pelaksanaan BK

6. 6. Melaksanakan kunjungan ke rumah ( home visit ) bila masalah peserta didik tidak
dapat diselesaikan di lingkungan sekolah
7. Melaksanakan bimbingan karier dalam bentuk klasikal maupun individual
8. Memberi pelayanan bagi peserta didik yang terlambat
9. Mengenali denah duduk bagi peserta didik yang bermasalah
10. Mengenali denah kelas yang rawan ( bermasalah )
11. Mendata peserta didik yang bermasalah
12. Mendata ketidakhadiran, keterlambatan peserta didik
13. Melaporkan hasil bimbingan kepada sekolah secara periodik
5. Pembina OSIS dan Waka Kesiswaan
Pembina OSIS dan Waka Kesiswaan ikut berperan aktif dalam menyelesaikan kasus
peserta didik, sebelum kasus peserta didik dilimpahkan kepada Kepala Sekolah.
6. Kepala Sekolah
Kepala Sekolah memberi keputusan secara final bila peserta didik yang berkasus
sudah tidak dapat ditoleransi lagi.
5. Sanksi
Bagi siswa yang melanggar tata tertib/melakukan pelanggaran wajib mendapat sanksi
sesuai dengan pelanggarannya. Kreteria sanksi yang dikenakan kepada peserta didik
adalah :
1. Pelanggaran pertama sanksinya peringatan lisan
2. Pelanggaran kedua sanksinya surat pernyataan 1 memanggil orang tua.
3. Pelanggaran ketiga sanksinya surat pernyataan 2 memanggil orang tua.
4. Pelanggaran keempat sanksinya surat pernyataan 3 memanggil orang tua.
5. Pelanggaran kelima, skorsing atau dikeluarkan dari sekolah.
Lampiran :
1. Form 01 – POS 7.5.5 Data pribadi siswa
2. Form 02 – POS 7.5.5 Buku pribadi siswa
3. Form 03 – POS 7.5.5 Data Keterlambatan
4. Form 04 – POS 7.5.5 Surat Keterangan Masuk Kelas
5. Form 05 – POS 7.5.5 Surat Keterangan Meninggalkan Sekolah
6. Form 06 – POS 7.5.5 Surat Panggilan Orang Tua
7. Form 07 – POS 7.5.5 Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

7. YAYASAN PENGEMBANGAN
SMK MANBA’UL HUDA
Alamat : Jl. Raya Tayu – Puncel Km. 11 Kembang – Dukihseti – Pati CP. 59158
Telp. Dan Fax.: (0295)454354 e-mail : smkkembang@yahoo.com
A. DATA PRIBADI
1. Nama lengkap : …………………………………………………...........
2. Tempat/Tgl Lahir : …………………………………………………...........
3. No. Induk Siswa : …………………………………………………...........
4. Jenis Kelamin : …………………………………………………...........
5. Agama : …………………………………………………...........
6. Alamat siswa :
a. Alamat rumah : …………………………………………………...........
b. Alamat baru: …………………………………………………...........
7. Diterima di sekolah ini , tanggal ……….. bulan ………….. tahun …………….
a. sebagai siswa baru, Program Keahlian ………………………………………….
8. Sekarang bertempat tinggal bersama ……………………………………………
9. Jarak dari rumah sampai SMK .............................…………………… km
10. Transportasi yang digunakan ……………………………………………………..
11. Identitas Orang Tua Wali Murid :
Identitas Ayah Ibu Wali Murid
Nama
Umur
Agama
Pekerjaan
Pendidikan
Status Tiri / Kandung Tiri / Kandung
Alamat
12. Diantara saudara – saudara kandung, Saudara anak ke …………..........dari ……. saudara
13. Keterangan Tentang Saudara – Saudara Anda :
No. Nama Pendidikan Sekolah di Pekerjaan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
14. Siapa yang membiayai sekolah Anda :
1. Orang Tua
2. Wali Murid
3. Biaya Sendiri
B. DATA PENDIDIKAN :
1. Riwayat Pendidikan :
Jenjang Pend. TK SD SMP/MTs
Tahun Masuk
Tahun Lulus
Nama Sekolah
2. Kursus yang pernah atau sedang diikuti …………………………………........................
3. Ekstrakurikuler yang Anda ikuti pada waktu di SMP/MTs :…………………. ...............
……………………………………………………………………………………...................
4. Pernahkah Anda tidak naik kelas :
1. Pernah 2. Tidak Pernah
5. Pernahkah Anda tidak lulus ujian :
1. Pernah 2. Tidak Pernah

8. 6. Apa motivasi Anda masuk ke SMK Manba’ul Huda?
………………………………………………………………………………………………….
7. Apa rencana Anda setelah lulus dari SMK Manba’ul Huda?
1. Bekerja 2. Melanjutkan Studi
8. Pekerjaan apa yang Anda cita – citakan setelah lulus SMK Manba’ul Huda ?
………………………………………………………………………………………………….
9. Bila Anda mempunyai rencana melanjutkan ke Perguruan Tinggi, Perguruan Tinggi mana
yang Anda inginkan ?
………………….......................................
10. Pelajaran apa yang Anda senangi ?
……………………………………………………………………………………......................
11. Pelajaran apa yang tidak Anda senangi ?
……………………………………………………………………………………......................
12. Kegiatan apa yang Anda lakukan di luar sekolah ?
……………………………………………………………………………................................
C. DATA HUBUNGAN SOSIAL
1. Tipe teman yang bagaimana yang Anda sukai?
…………………………………………………………………………………………………..
2. Tipe teman yang bagaimana yang tidak kamu sukai?
…………................................................................................................................
Kembang , ………………………
Responden,
……………………………
Pas foto
3X4
BUKU PRIBADI SISWA

9. KELAS……………
A. DATA PRIBADI SISWA
1. Nama Siswa : ……………………………………………………………………...
2. Tempat Tanggal Lahir : ……………………………………………………………………...
3. Nomor Induk Siswa : ……………………………………………………………………...
4. Jenis Kelamin : ……………………………………………………………………...
5. Kewarganegaraan : …………………………………………………………………......
6. Agama : ……………………………………………………………………...
7. Alamat Rumah : ……………………………………………………………………...
………………………………………………………………………
8. Alamat Sementara : ……………………………………………………………………...
………………………………………………………………………
9. Saudara Anak ke : …………… dari ………………………………… saudara.
B. DATA KELUARGA
1. Nama Ayah/Wali : ……………………………………………………………………...
2. Agama : ……………………………………………………………………...
3. Alamat Ayah/Wali : ……………………………………………………………………...
………………………………………………………………………
4. Pekerjaan Ayah/Wali : ………………………………………………………………………
5. Nama Ibu : ……………………………………………………………………...
6. Agama : ……………………………………………………………………...
7. Alamat Ibu : ……………………………………………………………………...
………………………………………………………………………
8. Pekerjaan Ibu : ……………………………………………………………………...
Biodata ini dibuat sesuai dengan data pribadi saya yang sebenarnya.
Keterangan
1. Diberi keterangan bila orang tua sudah meninggal
2. Alamat harus ditulis lengkap ( desa, dukuh, Rt, dan Rw )
…………………, …………………...
Yang mengisi,
………………………………………..
BUKU KASUS SISWA SMK Manba’ul Huda
PROG. KEAHLIAN : …………………………

10. TAHUN PELAJARAN : …../…………………….
KELAS : …………………………
WALI KELAS : …………………………
NO. HARI/TANGGAL JENIS KASUS PENANGANAN TINDAK
LANJUT
TANDA
TANGAN
DATA KETERLAMBATAN PESERTA DIDIK KE SEKOLAH
SMK MANBA’UL HUDA
TAHUN PELAJARAN …… / …………
Hari / Tanggal : …………………………..
No Nama Kls Waktu
Terlambat
Alasan Terlambat Datang ke Sekolah
Transportasi Malas Ket.
ke
sekolah
ketiduran Keperluan
kerluarga
Nongkrong
di tempat
umum
Lupa
Jadwal
Kejadian
Tak
Terduga
Lain-lain

11. Pati, …………………
Guru BK,
……………………….
YAYASAN PENGEMBANGAN
SMK MANBA’UL HUDA
Alamat : Jl. Raya Tayu – Puncel Km. 11 Kembang – Dukihseti – Pati CP. 59158
Telp. Dan Fax.: (0295)454354 e-mail : smkkembang@yahoo.com
SURAT KETERANGAN MASUK KELAS
Yang bertandatangan di bawah ini menerangkan bahwa :
Nama : ……………………………………………………………………………
Kelas : ……………………………………………………………………………
Terlambat : …………menit, jam pemelajaran ke ……………………………….
Alasan : ……………………………………………………………………………
DIPERBOLEHKAN / TIDAK DIPERBOLEHKAN *)
Mengikuti pemelajaran mulai jam ke ………………….., tanggal ……………………………………….

12. Catatan :
Pati, …………………….
Petugas,
………………………………
YAYASAN PENGEMBANGAN
SMK MANBA’UL HUDA
Alamat : Jl. Raya Tayu – Puncel Km. 11 Kembang – Dukihseti – Pati CP. 59158
Telp. Dan Fax.: (0295)454354 e-mail : smkkembang@yahoo.com
SURAT KETERANGAN
MENINGGALKAN SEKOLAH
Yang bertandatangan di bawah ini menerangkan bahwa :
Nama : …………………………………………………………………………..
Kelas : …………………………………………………………………………..
Tidak dapat mengikuti pemelajaran jam ke : ………………………………………………………………
Karena ...............................................................................................................................................
Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

13. Catatan :
Pati, …………………
Megetahui Petugas,
Guru Kelas,
………………………….. ……………………………

14. YAYASAN PENGEMBANGAN
SMK MANBA’UL HUDA
Alamat : Jl. Raya Tayu – Puncel Km. 11 Kembang – Dukihseti – Pati CP. 59158
Telp. Dan Fax.: (0295)454354 e-mail : smkkembang@yahoo.com
Nomor : …………………………. ……., ……………………
Hal : Panggilan Orang Tua/Wali Murid
Yth. Orang Tua/Wali Murid
Dari : …………………..
NIS : …………………..
Kelas : …………………..
Diberitahukan dengan hormat bahwa anak tersebut di atas terlambat datang ke sekolah,
sehubungan dengan hal tersebut kami memohon kehadiran Bapak/Ibu selaku Orang Tua/Wali
Murid untuk datang ke sekolah pada :
Hari : ……………………………
Tanggal : …………………………….
Pukul : …………………………….
Menemui : …………………………….
Keperluan : Membahas permasalahan tersebut dan tindak lanjutnya.
Demikian panggilan dari kami atas perhatiannya, kami mengucapkan terima kasih.
Catatan :
Mohon untuk tidak diwakilkan
Kepala Sekolah,
……………………

15. Seri …………………….01
Ha l : Izin Tidak Masuk Sekolah , ……………..
Kepada
Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas
Kelas ……………………
SMK ............................
di Pati
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini kami selaku Orang Tua / Wali Murid memberitahukan bahwa siswa
:
Nama :
NIS :
Kelas :
Pada hari ini tanggal tidak dapat masuk sekolah karena
Oleh karena itu kami mohon izin untuk siswa tersebut. Demikian pemberitahuan kami, atas perhatian
Bapak / Ibu Wali Kelas, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Wali Kelas, Orang Tua / Wali Murid,
……………………….. ………………………….