Your SlideShare is downloading. ×
Ms SharePoint workspace for Project Management
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Ms SharePoint workspace for Project Management

1,197
views

Published on


0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,197
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
16
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Частное облако для небольших компаний попринципу P2P для УП и коммуникациями с помощьюMS Sharepoint Workspace Дмитрий Шибикин Независимый евангелиcт  www.shibikin.ru OraclePrimavera.ru dic@shibikin.ru OraclePrimavera.ru OraclePrimavera.ru 1
  • 2. Проекты в компаниях. Типичное развитие компании. Кол-во инцидентов ЕСТЬ: Потеря управляемости в компании  Компания с функциональной структурой  Есть несколько идущих параллельно проектов  Распределенная команда проекта  Выделен руководитель проектного офиса Управление портфелями и программами (методология, отслеживание, ДО)  Microsoft Office + Project std. 2007/2010 НУЖНО: БП, Проектная методология, Проектный офис, EPM  Ограничен бюджет внедрения  Минимальное время на внедрение  Планирование работ и расписаний  Динамика расходов в проектах Std.) ПДО, СМА (Outlook, Excel, Project  Быстрые коммуникации  Проектный документооборот  Портфели и программы (мастер-проект) Планерки, Ежедневник Кол-во параллельно выполняемых проектов и/или сложность проектов
  • 3. Управление проектами в функциональной организации РуководительМенеджер 1 (Нач. отдела) Менеджер 2 (Нач. отдела) мастер-проекта МАСТЕР- Проект 1 Проект 2 ПРОЕКТ Ресурсы Ресурсы проекта проекта 1 2 ПУЛ РЕСУСРОВ Для всех проектов
  • 4. История Рея Оззи – Groove Network Groove Networks была куплена корпорацией Microsoft в 2005 году, где Рэй Оззи начал свою карьеру архитектора ПО после ухода с этого поста Билла Гейтса
  • 5. Организация обмена проектной информацией с помощьюMicrosoft Sharepoint Workspace (Groove) ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПРЕИМУЩЕСТВА: Рабочая область  Принцип P2P Рабочая область  Интеграция LC  Интеграция с Sharepoint  Настраиваемые инструменты ПОРТЫ ОБМЕНА: 80/TCP — исходящий 443/TCP — исходящий 2492/TCP — входящий и исходящий 1211/TCP — входящий и исходящий Рабочая область Рабочая областьОграничение: Минимум XP SP3 для Sharepoint Workspace 2010, 2 GB на рабочую область, нет синхронизации папок в 64-bit системах
  • 6. Демонстрация. От плана, до отчета, за 10 шагов. W7 Microsoft Office (Word, Excel, Sharepoint Workspace) Microsoft Project 2010 ЗАДАЧИ: 1. Установить/настроить рабочие области Sharepoint Workspace (рабочая область+папка) 2. Настроить синхронизацию рабочих областей 3. Создать два проекта (СДР, календари, ограничения, связи …) 4. Создать пул ресурсов 5. Связать пул ресурсов с проектами 6. Создать Базовый план 7. Создать мастер-проект 8. Связать проекты в мастер-проекте 9. Отслеживание 10. Отчет
  • 7. Pros and Cons (За и против) ЗА:  Идеально подходит для небольшой компании, ведущей несколько проектов - возможность быстро организовать совместную работу без участия ИТ-служб предприятий, пригласив для сотрудничества любых людей, в том числе находящихся за периметром корпоративной сети; - обеспечение мобильной работы пользователей как в автономном, так и в подключенном режиме; - автоматическое решение вопросов синхронизации данных внутри группы.  Стоимость решения. Низкий TCO (Total Cost of Ownership – Совокупная Стоимость Владения)  Простота и быстрота установки настройки решения ПРОТИВ:  Все недостатки File-Server’ной технологии  Не подходит для крупных компаний и сложных проектов с большим количеством задач и ресурсов  Упрощенная безопасность не позволяет, тоньше разграничить доступ к инструментарию и проектамMS SharePoint (Groove) нацелен на реализацию проектно-ориентированной модели работыотносительно небольшими (но весьма "разношерстными") командами, созданными на ограниченныйпериод времени, со слабо формализованными взаимосвязями и бизнес-процессами.
  • 8. Как это было.Опыт внедрения в инвестиционно-промышленной компанииСтатус-Капитал (Новосибирск). • Центральный офис в Новосибирске • 4 параллельно идущих крупных строительных проекта • Распределенная команда проекта (Ростов, Омск, Новосибирск) ИНСТРУМЕНТАРИЙ: Microsoft Office 2007/2010 (Word, Excel, PowerPoint, Groove (Workspace)) Microsoft Project 2007 ВНЕДРЕНИЕ ЗА 1 МЕСЯЦ 1. Обучение Microsoft Project 2007 2. Формирование первоначальной методологии + библиотека шаблонов 3. Формирование рабочих областей 4. Создание пула ресурсов 5. Формирование проектов/мастер проектов (СДР, связи , ограничения …) 6. Создание отчетов для руководства 7. Внедрение управления рисками + база знаний на базе Microsoft Groove
  • 9. Спасибо. Вопросы?