Ms SharePoint workspace for Project Management
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Ms SharePoint workspace for Project Management

on

  • 1,512 views

 

Statistics

Views

Total Views
1,512
Views on SlideShare
1,508
Embed Views
4

Actions

Likes
0
Downloads
16
Comments
0

1 Embed 4

https://www.linkedin.com 4

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Ms SharePoint workspace for Project Management Ms SharePoint workspace for Project Management Presentation Transcript

  • Частное облако для небольших компаний попринципу P2P для УП и коммуникациями с помощьюMS Sharepoint Workspace Дмитрий Шибикин Независимый евангелиcт  www.shibikin.ru OraclePrimavera.ru dic@shibikin.ru OraclePrimavera.ru OraclePrimavera.ru 1
  • Проекты в компаниях. Типичное развитие компании. Кол-во инцидентов ЕСТЬ: Потеря управляемости в компании  Компания с функциональной структурой  Есть несколько идущих параллельно проектов  Распределенная команда проекта  Выделен руководитель проектного офиса Управление портфелями и программами (методология, отслеживание, ДО)  Microsoft Office + Project std. 2007/2010 НУЖНО: БП, Проектная методология, Проектный офис, EPM  Ограничен бюджет внедрения  Минимальное время на внедрение  Планирование работ и расписаний  Динамика расходов в проектах Std.) ПДО, СМА (Outlook, Excel, Project  Быстрые коммуникации  Проектный документооборот  Портфели и программы (мастер-проект) Планерки, Ежедневник Кол-во параллельно выполняемых проектов и/или сложность проектов
  • Управление проектами в функциональной организации РуководительМенеджер 1 (Нач. отдела) Менеджер 2 (Нач. отдела) мастер-проекта МАСТЕР- Проект 1 Проект 2 ПРОЕКТ Ресурсы Ресурсы проекта проекта 1 2 ПУЛ РЕСУСРОВ Для всех проектов
  • История Рея Оззи – Groove Network Groove Networks была куплена корпорацией Microsoft в 2005 году, где Рэй Оззи начал свою карьеру архитектора ПО после ухода с этого поста Билла Гейтса
  • Организация обмена проектной информацией с помощьюMicrosoft Sharepoint Workspace (Groove) ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПРЕИМУЩЕСТВА: Рабочая область  Принцип P2P Рабочая область  Интеграция LC  Интеграция с Sharepoint  Настраиваемые инструменты ПОРТЫ ОБМЕНА: 80/TCP — исходящий 443/TCP — исходящий 2492/TCP — входящий и исходящий 1211/TCP — входящий и исходящий Рабочая область Рабочая областьОграничение: Минимум XP SP3 для Sharepoint Workspace 2010, 2 GB на рабочую область, нет синхронизации папок в 64-bit системах
  • Демонстрация. От плана, до отчета, за 10 шагов. W7 Microsoft Office (Word, Excel, Sharepoint Workspace) Microsoft Project 2010 ЗАДАЧИ: 1. Установить/настроить рабочие области Sharepoint Workspace (рабочая область+папка) 2. Настроить синхронизацию рабочих областей 3. Создать два проекта (СДР, календари, ограничения, связи …) 4. Создать пул ресурсов 5. Связать пул ресурсов с проектами 6. Создать Базовый план 7. Создать мастер-проект 8. Связать проекты в мастер-проекте 9. Отслеживание 10. Отчет
  • Pros and Cons (За и против) ЗА:  Идеально подходит для небольшой компании, ведущей несколько проектов - возможность быстро организовать совместную работу без участия ИТ-служб предприятий, пригласив для сотрудничества любых людей, в том числе находящихся за периметром корпоративной сети; - обеспечение мобильной работы пользователей как в автономном, так и в подключенном режиме; - автоматическое решение вопросов синхронизации данных внутри группы.  Стоимость решения. Низкий TCO (Total Cost of Ownership – Совокупная Стоимость Владения)  Простота и быстрота установки настройки решения ПРОТИВ:  Все недостатки File-Server’ной технологии  Не подходит для крупных компаний и сложных проектов с большим количеством задач и ресурсов  Упрощенная безопасность не позволяет, тоньше разграничить доступ к инструментарию и проектамMS SharePoint (Groove) нацелен на реализацию проектно-ориентированной модели работыотносительно небольшими (но весьма "разношерстными") командами, созданными на ограниченныйпериод времени, со слабо формализованными взаимосвязями и бизнес-процессами.
  • Как это было.Опыт внедрения в инвестиционно-промышленной компанииСтатус-Капитал (Новосибирск). • Центральный офис в Новосибирске • 4 параллельно идущих крупных строительных проекта • Распределенная команда проекта (Ростов, Омск, Новосибирск) ИНСТРУМЕНТАРИЙ: Microsoft Office 2007/2010 (Word, Excel, PowerPoint, Groove (Workspace)) Microsoft Project 2007 ВНЕДРЕНИЕ ЗА 1 МЕСЯЦ 1. Обучение Microsoft Project 2007 2. Формирование первоначальной методологии + библиотека шаблонов 3. Формирование рабочих областей 4. Создание пула ресурсов 5. Формирование проектов/мастер проектов (СДР, связи , ограничения …) 6. Создание отчетов для руководства 7. Внедрение управления рисками + база знаний на базе Microsoft Groove
  • Спасибо. Вопросы?