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NPOのクラウド事務局1DAYセミナー【分かち合い持ち寄る運営/ルームA】ワークシェアリングとクラウド経理(マドレボニータ)
- 3. マドレボニータ事務局の体制
育休中
ストア
サイト更
広報
新
-教室事業、
-養成事業、
-調査研究事業
インターン
会員事業
ゆるやかな業務分担制
ひとりで抱えるのではなく、2⼈人以上で共有する
- 4. ワークシェアリングの秘訣
徹底した情報共有
info@madrebonita.com
団体宛のメールは
代表と事務局スタッフ
全員で受信
MLの数: 26
理理事・事務局スタッフは
すべてのMLに登録し 顧客管理理システ
リアルタイムで情報共有 ム「マドレセン
ター」を活⽤用
- 5. 情報共有のメリット
団体の信頼性の向上
外部からのコンタクトや検討事項を共有し、
全員でフォローする体制
問い合わせへの
MLで 返信もれなどがないか
検討事項を 複数の⽬目でチェック
相談
- 7. おはようございます。北澤です。
昨夜、ソファで寝た娘がおねしょしてしまい
カバーを外したついでに、
SAMPLE 朝メール
今日は朝からソファの下を掃除したりしたら、
汗がじわじわと!
そんな(?)中、今日は6期生の実技試験ですね。 • タイムスケジュール(予定)
• 優先事項確認
日頃の鍛練の成果を発揮できるよう、祈っております!!
では今日の朝メールです。
10:00-10:30 メールチェック・朝メール・入金確認
10:30-11:00 ベビカムさま電話・事務局MTG議案作成
11:00-12:00 会員メッセージピックアップ
●雑談
12:00-12:30 B2ラベルセットアップ
12:30-13:00 休憩
13:00-13:30 受付1、書類発送1
13:30-14:00 WEBMTG議題の報告
14:00-15:30 地方イントラMTG
15:30-16:00 追加受付・終業準備
- 8. ⼣夕めーる
お疲れ様です。北澤です。
実技試験、お疲れ様でした!!
条件付とはいえ、合格の言葉に感動ですー!
これからお二人とご一緒できるのが、本当に楽しみです。
SAMPLE
きょうは地方イントラMTGに初参加させていただきました。
雑談含め、報告会とはまたちがう雰囲気でじっくり話せてよかったです!
• 仲間へのコメント
それでは本日の夕めーるです。
10:00-10:30 メールチェック・朝メール・入金確認
(中略)
14:00-15:30 地方イントラMTG
• スケジュール確認の共有
15:30-16:00 メール対応・終業準備 • タイムスケジュール(結果)
※10:00-16:00(休憩30分)の5.5時間勤務でした。
• 業務の振り返り
【ふりかえり】
地方で色々な議題が!事務局MTGで検討させてください。
• 次回のタスク確認
●本⽇日のK.U.F.U.
【本日のK.U.F.U.】
地方のみなさん同士のコミュニケーションを深めるアイデアとして
週に一度はMLで近況報告しあうのは?という提案をしました。
【次回5/2のタスク】 事務局MTG/ CANPAN情報公開(準備?)
それではよい連休をお過ごしください。6日はお休みを頂きます。
どうもありがとうございました!
北澤ちさと
- 9. 情報共有【2】 雑談の効⽤用
顔をあわせる時間が少ないからこそ
意識識的に雑談の共有を
●ロッカールーム、給湯室、ランチタイムの役割
●腹を割って話す関係づくり
●雑談から⽣生まれる想い、アイデア、夢の共有
距離離・在宅宅のデメリット解消
- 11. ⾃自⼰己紹介
⿊黒⽥田 美穂 原 万⾥里里⼦子
・担当は経理理とビッグママ(⼈人事部) ・担当は⾏行行政対応と経理理
・1973年年、秋⽥田県⽣生まれ ・1976年年、千葉葉県⽣生まれ
・2005年年に出産後、約3年年間専業主婦 ・商社 広告代理理店の営業部で8年年勤務
その間マドレボニータの会員として、 ・マドレボニータの産後クラスに参加の
産後⽩白書作成のボランティアなどにも のち、産後⽩白書作成ボランティアに参画
参画 ・2008年年5⽉月マドレボニータ⼊入局。
・2010年年9⽉月にマドレボニータ⼊入局 ・2011年年男児出産のため、1年年間の産休
・転勤族の夫、7歳娘との3⼈人家族 育休ののち、2012年年春に復復帰
・現在、福岡市在住 ・現在、杉並区在住
・趣味は呑み⾷食べ歩き・ラップ ・趣味はランニングと料料理理
- 13. NPO経理理でよく聞かれる問題点
会計・経理理に詳しいスタッフがいなくて、
次年年度度は誰に任せようか迷っている
限られた財源のなかで
会計コストがかさむの
が悩ましいなあ…
代表・経営者
- 19. 決算のながれ②
10/15 ●監事にメール
(監査依頼、⽇日程の調整)
活動計算書も
10/24 ●決算数字最終確定 会計システムで作成
ここまでが⼀一番タイヘン!ここまでが⼀一番タイヘン!ここまでが⼀一番タイヘン!
10/25 ●監査書類発送(to監事)
10/29 監査(理理事2名⽴立立ちあい)
11/20 マドレボニータ総会
(●福岡よりスカイプで監査報告)
11/30 ●税務申告書類郵送
- 21. NPO法⼈人1期⽬目
マドレボニータ
(2008.2.29〜~2008.9.30)
会計担当者 1⼈人
決算業務 担当会計⼠士さんにお任せ
252,000円
年年間費⽤用
(会計⼠士報酬)
- 22. マドレボニータ NPO法⼈人1期⽬目 NPO法⼈人5期⽬目
(2008.2.29〜~2008.9.30) (2011.10.1〜~2012.9.30)
2⼈人
会計担当者 1⼈人
(メインとサブ)
担当会計⼠士さんに 基本スタッフ2名で
決算業務 (不不明点は都度度、会計⼠士さん
お任せ にメールorスカイプで質問)
39,500円
(内訳)年年会費 5,000円
年年間費⽤用 252,000円 ソフト利利⽤用料料 10,500円
(会計⼠士報酬)
相談料料 12,000円
NPO会計基準設定料料12,000円
- 23. クラウド経理理のメリット① 節約できる
コスト 時間
25万円(2008年年度度) オンライン(メールや
スカイプ)でいつでも
⼤大幅カット! 質問できる。都合が良良
ければスカイプも。
お互い移動時間も交通
4万円(2011年年度度) 費も発⽣生しない。
ただし未対⾯面でも信頼しあえる普段の努⼒力力やK.U.F.U.が不不可⽋欠
- 24. 未対⾯面でも信頼しあえる普段の努⼒力力やK.U.F.U.
荻野さま
ある日のメール
お世話になります。黒田です。
借り上げ、いや、カリアゲ!
マフラーが巻き易くていいですね^^
SAMPLE
私的にはショートヘアー大好き派です!!
(中略)
またあらためてご報告させていただきます。 ・本題の前に余談
ありがとうございました!
(特に会計の話は世知辛く
黒田美穂 拝
なりやすいので・・・)
2012年11月29日 10:28 NPO会計支援センター ・メールでこういうやりとり
黒田様
ができていると、スカイプ
> 冷え込んでおりますね。 通話もスムーズ
> 体調など崩しておられませんか。
寒いですね~。
あまりに寒いので、髪の毛を、カリアゲしてみました(照笑)
- 25. クラウド経理理のメリット② 成⻑⾧長できる
戦略略的な会計
専⾨門家に丸投げせず、
⾃自分たちで数字の意味を考えることで
会計⾯面からの団体ビジョンを作成。
予算編成にも活かせる。
勉強会などで個々のスキルアップを
はかりながら
- 26. クラウド経理理のメリット② 成⻑⾧長できる
2⼈人体制
●メインとサブがいることでダブルチェック。
●万が⼀一のリスクを軽減。
●病気、出産などで休める安⼼心感。
●転勤、引越などのライフイベントにも対応。