Samenvatting scan bestaand RDM instellingsbeleid

2. Vraagstelling
- Wat staat in bestaand instellings beleid (elementen/inhoud)?
Aangetroffen bij Universiteiten uit UK, Australië en US
- Welke best practices zijn bruikbaar voor NL?
RDM beleid volop in ontwikkeling (lijst van beleidsdocumenten groeit
en vernieuwd snel) en regio afhankelijk
In eerste scan volgende elementen vergeleken:
- Meerwaarde, doel van RDM (beleid)
- Verantwoordelijkheden
- Eigenaarschap
- Licenties, IP, Toegangsrechten
- Data Management Plan/Paragraaf
- Infrastructuur, voor research data registratie en opslag/archivering
- Bewaartermijn en bewaarplaats
- Expertise, training
QUICK SCAN BESTAAND RDM BELEID 1/2

3. 7 beleidsdocumenten bekeken:
- Univ. of Edinburgh RDM Policy webpage & Handbook
- Univ. of Northhampton RD Policy website
- Univ. of Hertfordshire Par. in data management policy document
- Monash Univ. RDM Strategy & Strategic plan webpage
- Univ. of Melbourne Key principles (paragraph in 2005 document)
- Tennessee Univ. Policy RD document
- Parelsnoer Website, verschillende documenten
Hoe geselecteerd?
De „beroemde‟ voorbeelden (Edinburg, Melbourne, Parelsnoer) aangevuld
met resultaten van websearch.
Hoe diep geanalyseerd?
Beperkt tot elementen die vooraf waren bepaald. Van uitgebreide
documenten zijn alleen de samenvatting/key principles/webpage
geanalyseerd.
QUICK SCAN BESTAAND RDM BELEID 2/2

4. - Meerwaarde, doelen van RDM (beleid)
“Raise profile, increase return on investment, optimise benefits of
research”, “open to debate and scrutiny”, “gelijkwaardige kwaliteit t.b.v.
vervolgonderzoek”, …
Goede keus: allemaal [WG]
- Verantwoordelijkheden
Niet altijd in aparte elementen maar door alle elementen heen, University
en Researcher/Principal Investigator (PI) meest genoemd.
Ook units en departments.
Libraries niet genoemd.
Goede keus: …?
- Eigenaarschap
“Establish ownership and access to databases”, “Exclusive rights should
not be handed over without retaining OA rights unless funder condition”,
… Goede keus: “All data created or owned by the University … are the
property of” [Univ. of Hertfordshire]
BELEIDSELEMENTEN 1/3

5. - Licenties, IP, Toegangsrechten
“Exclusive rights should not be handed over without retaining OA rights
unless funder condition”, “The University promotes the prompt and open
exchange of Research Data…”, …
Goede keus: “Research methods and results should be open … Comply
with privacy protocols. All confidentiality issues should be made known
at early stage. …” [Univ. of Melbourne]
- Data Management Plan/Paragraaf
“Encouraged to produce DMP”, “DMP is responsibility of PI” (in case of
externally sponsored research), …
Goede keus: “Units and departments must establish formally
documented procedures … and workers must comply.” [Univ. of
Melbourne]
BELEIDSELEMENTEN 2/3

6. - Infrastructuur, research data registratie, opslag, archivering, …
“Keep good records (securely)”, “protect against theft, misuse, …” , …
Goede keus: “University will provide mechanism. Any data retained
elsewhere should be registered.” [Univ. of Edinburgh]
- Bewaartermijn
“at least 10 years”, “5 years post publication”, …
Goede keus: minimaal 5 jaar vanaf laatste gebruik (x aantal downloads,
citaties, …). [Univ. Of Melbourne]
- Bewaarplaats
“Wherever possible retain original data in dataproducing research unit.”,
“Wherever possible deposit in national collection, otherwise in institutional
storage“, …
Goede keus: …?
- Expertise, training
“Shared responsibility”,, …
Goede keus: “University will provide training”. [Univ. of Edinburgh]
BELEIDSELEMENTEN 3/3

7. ‘Opvallende’ zaken
- Speciale aandacht voor “Research Data Transfer when PI Leaves Univ.
or Grant is transferred” [Univ. of Tennessee]
- UK Universiteiten hebben voorkeur voor nationale (discipline) archieven
met als achtervang een oplossing van de universiteit zelf.
- Tegengesteld beleid m.b.t. bewaarplaats bij Australische universiteit
(beleid afhankelijk van Nationale voorzieningen???)
- 1 Universiteit noemt als bron (voor Publicly funded research): The
OECD Principles and Guidelines for Access to Research Data from
Public Funding [2007]
1 Universiteit de aanbevelingen van de UK Research Councils.
- Univ. of Melbourne en Univ. of Edinburgh vaak “Goede keus”.
- Veel variatie in indeling, vorm en invulling: als apart RDM policy
document, als onderdeel van Data policy documenten, als richtlijnen op
websites en als roadmaps.
- Als brondocumenten worden vaak nationale en institutionele
gedragscodes genoemd
ALGEMENE OBSERVATIES

8. 1. Welke rol zien de UKB partners voor zichzelf bij de totstandkoming van
RDM beleid op instellingsniveau?
Instellingsbeleid voor RDM op agenda zetten en beleidsvoorstel
voorbereiden?
Uitvoering vastgesteld instellingsbeleid?
2. Voor welke onderwerpen zouden de UKB partners beleidsvoorstellen
aan de instellingen kunnen doen?
Beleidsthema‟s: …?
Organisatie van uitvoering RDM beleid?
DISCUSSIE