12. Hva er innboks, hva er nyhetsstrøm, hva er referansearkiv?
Kalender, Socialcast, Google Drive, E-post, sms,
twitter-notifications, Facebook melding,
Facebook notifcations, + + +
28. 2. Når oppgavene blir for mange, 55 prosent.
1. Når jeg ikke rekker å gjøre en så bra
innsats som jeg ønsker, 57 prosent.
11. Når oppgavene er for vanskelige, 13 %
12. Når klientene klager, 11 %
29.
30.
31. - Har du glippet på oppgaver grunnet e-post ikke er
besvart i tid?
- Har du irritert deg over andre som ikke besvarer e-
post?
- Har du opplevd dobbeltarbeid (purringer, ekstra søk),
pga. e-post ikke er håndtert ordentlig i tide?
32. ”In Wordpress we almost
only used email when
working with people on the
outside”
Scott Berkun, Intralife 2015
64. Hvorfor innbokskontroll?
• Skille uløste/løste oppgaver
– Unngå at oppgaver glipper
– Riktigere fokus og prioriteringer
• Bedre tidsbruk,
– Mindre tid per oppgave
– Unngå dobbeltarbeid for deg og
andre
76. Handlings-informasjon
Krever HANDLING fra deg
• Beholdes i innboksen
• Begrenset mengde
• Alt synlig v/overblikk
Referanseinformasjon
Får kanskje BRUK FOR
• Fjernes fra innboksen
• Uendelig mengde
• Søkbar
MAIL
93. ”Jamen det blir bare for
mange e-poster”
• Å ikke håndtere – er også en
håndtering
• Bevisst eller ubevisst valg?
94. ”Jeg får 250 e-post
hver dag. Etter at jeg
tok i bruk
innbokskontroll har
jeg full kontroll i
innboksen – og
kontroll med uløste
oppgaver”
Alain M.C. Fasotte
Partner i Tribe A/S
134. Quick-fix – full innboks
1. Lag label som heter ”Arkiv”
2. Flytt alle meldingene fra innboksen og over til
”Arkiv”
3. Flytt tilbake til innboksen de meldingene du
vil følge opp med handling
4. Fra nå av: Kun uløste oppgaver i innboksen.
5. Gjør oppgaver uten utsettelse
135. Ta med hjem
- Identifiser dine innbokser
- Tilstreb å holde oversikten over uløste oppgaver
der ved å fjerne de løste
- Vær mest mulig tidseffektiv ved å løse oppgavene
helt ferdig ved første gangs håndtering