• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
64223635 fail-meja-koko-2010
 

64223635 fail-meja-koko-2010

on

  • 4,982 views

 

Statistics

Views

Total Views
4,982
Views on SlideShare
4,981
Embed Views
1

Actions

Likes
0
Downloads
333
Comments
1

1 Embed 1

http://bea4601.1bestarinet.net 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft Word

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel

11 of 1 previous next

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    64223635 fail-meja-koko-2010 64223635 fail-meja-koko-2010 Document Transcript

    • ISI KANDUNGAN Muka Surat 1. Pendahuluan 3 2. Moto / Piagam / Visi / Misi / Matlamat / Objektif Sekolah 4 3. Carta Organisasi Penolong Kanan kokurikulum 6 4. Senarai Tugas 7 5. Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja dengan Pegawai luar 11 6. Proses Kerja, Carta Aliran dan Senarai Semak Pengurusan Akademik 15 Pentadbiran - Takwim 18 Pengurusan Kewangan 21 Penyediaan Kemudahan Prasarana Sukan 24 Penyelenggaraan Prasarana Sukan 27 Semakan Peralatan/Stok/Inventori 29 Kursus Luaran Kepegawaian/Kejurulatihan 32 Kursus Dalaman Kepegawaian/ Kejurulatihan 35 Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan 38 Pengelolaan Sukantara Sekolah 44 Pengelolaan Merentas Desa Sekolah 47 Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan 52 Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan 55 Penubuhan Kelab Sukan dan Permainan 59 Pertandingan Acara Sukan Anjuran Pejabat Pelajaran Daerah/JPN 64 Penubuhan Persatuan dan Kelab 67 Penubuhan Pasukan Beruniform KRS 72 Pertandingan Kawat Kaki Pasukan Beruniform KRS/GO/NGO 75 Penubuhan Pasukan Beruniform GO 78 Penubuhan Pasukan Beruniform NGO 83 FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 1
    • 6.21 Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform 86 6.22 Penganjuran Majlis Anugerah Kokurikulum 90 6.23 Penganjuran Hari Kokurikulum 95 6.24 Pengurusan Koperasi Sekolah 100 6.25 Penggurusan R & D 103 6.26 Penerbitan Majalah Sekolah 1067 Senarai Undang-undang dan Peraturan 1098. Senarai Borang yang Digunakan 1149. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 11410. Norma Kerja 11711. Log Senarai Tugas Harian 130 FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 2
    • PENDAHULUAN F ail Meja Penolong Kanan Kokurikulum ini dihasilkan dengan tujuan membantu paraPenolong Kanan Kokurikulum Sekolah untuk merancang, mengurus, menyelaras dan memantaukegiatan kokurikulum secara cekap dan efisien. Fail Meja ini dihasilkan sebagai pemangkin untukmenjana idea-idea baru yang kreatif dan inovatif di kalangan Penolong Kanan Kokurikulumberkaitan rancangan, pelaksanaan, penyelarasan dan penyelidikan aktiviti kokurikulum di sekolah . Untuk membantu merealisasikan tujuan yang dimaksudkan di atas, maka kandungan FailMeja ini dipersembahkan berpandukan kepada Carta Organisasi dan Senarai Tugas PenolongKanan Kokurikulum Sekolah serta Pekeliling-Pekeliling yang berkaitan dengan pelaksanaankokurikulum. Akhirnya, diharapkan agar Fail Meja ini benar-benar dapat memberi manfaat kepadaGuru-Guru Penolong Kanan Sekolah demi kecemerlangan sekolah. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 3
    • 2.0. MOTO KOKURIKULUM  Melahirkan pelajar yang cemerlang dibidang akedemik dan sahsiah serta bijak menguruskan diri.  Membina jati diri pelajar Sekolah Kebangsaan Jalan Selama  Melahirkan insan yang cemerlang dari segi rohani jasmani dan intelek 2.1 PIAGAM PELANGGAN KOKURIKULUM 2.1.1 Memberi perkhidmatan yang berkualiti kepada semua pelanggan. 2.1.2 Memberi bimbingan kepada pelanggan yang memerlukan bantuan berkaitan dengan Pengurusan Kokurikulum 2.1.3 Bersikap terbuka dalam memberi dan menerima cadangan yang membina. 2.1.4 Mengamalkan dasar pintu terbuka kepada semua pelanggan. 2.2 VISI KOKURIKULUM Menjadikan Sekolah Kebangsaan Jalan Selama Sekolah yang cemerlang dalam bidang kokurikulum MISI KOKURIKULUM Melahirkan pelajar Sekolah Kebangsaan Jalan Selama yang cemerlang dari segi akedemik dan sahsiah2.3. MATLAMAT KOKURIKULUM 2.3.1 Melahirkan golongan pelajar yang prihatin terhadap kecergasan dan kesihatan fizikal boleh mencapai kecemerlangan dalam pertandingan kokurikulum. 2.3.2 Melahirkan golongan pelajar yang aktif, produktif, berdisplin, bersemangat sukan yang tinggi dan bersatupadu. 2.3.3 Menyediakan peluang seluas-luasnya penyertaan dikalangan pelajar melalui program dan aktiviti kokurikulum ke arah kecemerlangan. 2.3.4 Memperseimbangkan perancangan program kokurikulum selaraskan dengan falsafah pendidikan Negara. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 4
    • 2.3.5 Memastikan semua guru melibatkan diri dalam semua aktiviti kokurikulum serta berusaha untuk mengecapi kecemerlangan dengan prasarana yang sedia ada.2.4 OBJEKTIF KOKURIKULUM 2.4.1 Merancang, mengurus dan menentukan pelaksanaan program pendidikan kokurikulum. 2.4.2 Menyelaras dan menilai program pendidikan kokurikulum. 2.4.3 Meningkatkan kepimpinan dalam pengurusan program pendidikan kokurikulum. 2.4.4 Membantu dalam pengelolaan program pendidikan ko- kurikulum bagi pihak UNIT SUKAN JPNS dan PPD 2.5 NILAI-NILAI TERAS Sekolah Berpegang teguh pada agama Berani Berilmu Ikram Berfikir Sentiasa mengejar kecemerlangan Rajin Berbakti FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 5
    • STRUKTUR ORGANISASI UNIT KOKURIKULUM GURU BESAR EN.IBNIRISLAN GPK GPK Kokurikulum GPK HEM EN MOHD NOOR EN HASHIM EN ZAINAL Setiausaha Sukan Setiausaha Kokurikulum EN AHMAD ZAIREL PN MAIMUNAH Penyelaras Sukan Dan Penyelaras Persatuan & Penyelaras Penyelaras Permainan Kelab BadanBeruniform Persembahan Sekolah PN AKRAMAH PN CHE RAMANI EN.ABUL HASSAN PN.NORAISHAH ZAKIR Guru Rumah KELAB BOLASEPAK Akademik TARIAN Penyelaras Sukan PENGAKAP MajalahKejohanan Sukan PERSATUAN AGAMA KOIR Olahraga KELAB BOLAJARING ISLAM PUTRI ISLAM PERSATUAN SAINS DAN NASYID Merentas Desa MATEMATIK KADET REMAJA Sukan Tara PERSATUAN BAHASA KELAB BOLA BALING INGGERIS Hari Jurulatih PERSATUAN BAHASA MALAYSIA KeushawananPasukan Sekolah KELAB RUKUN NEGARA KELAB DOKTOR MUDA Bola Jaring Hari Pn.Zainora Penyampaian Bola baling Hadiah En.Ahmad Zairel Pn Zurina S/Takraw En.Abul Hassan B /Sepak En.Mohd Noor FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 6
    • 4 SENARAI TUGAS GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 4.1 Bidang Tugas 4.1.1 Menjalankan tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua, Penolong Kanan dan Penolong Kanan HEM 4.1.2 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam pengurusan pentadbiran Kokurikulum 4.1.3 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam merancang dan mengurus program kokurikulum SENARAI TUGAS 4.2 Aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran Melaksanakan tugas mengajar sekurang-kurangnya 12 waktu seminggu 4.3 Sukan dan permainan 4.3.1 Merancang takwim dan strategi penglibatan pelajar dalam aktiviti sukan dan permainan di semua peringkat 4.3.2 Menyediakan perancangan agihan peruntukan sukan dan permainan 4.3.3 Menyediakan keperluan perancangan dari aspek prasarana/infrastuktur, kemudahan-kemudahan asas, perkakasan dan peralatan sukan mencukupi untuk kegunaan pelajar. 4.3.4 Menyediakan perancangan untuk keperluan sumber tenaga/kepegawaian/kejurulatihan, bahan-bahan bacaan dan sumber rujukan 4.3.5 Menyelia pelaksanaan kegiatan sukan dan permainan. 4.3.5.1 Kelab Sukan dan permainan 4.3.5.2 MSSM 4.3.5.3 Sukan jemputan agensi luar 4.3.6 Melaksana Sukan Tahunan / Sukantara / Merentas Desa / Road Relay 4.3.7 Memantau atau menyelia pengurusan “Sports For Excellence” . 4.3.8 Menilai setiap kegiatan sukan dan permainan berdasarkan skema Penilaian Aktiviti kokurikulum (untuk individu) dan penilaian kokurikulum mengikut Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM ) supaya mencapai matlamatnya 4.3.9 Memastikan data dan rekod sukan dan permainan diselenggara dengan baik. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 7
    • 4.3.10 Merancang dan melaksana kajian tindakan dan penyelidikan untuk penambahbaikan . 4.3.11 Merancang, mengurus dan melaksana majlis penghargaan kokurikulum untuk sukan dan permainan.4.4 Kelab dan Persatuan 4.4.1 Merancang takwim dan kegiatan kelab dan persatuan yang bercorak akademik dan bukan akademik di semua peringkat. 4.4.2 Menyediakan perancangan agihan peruntukan kelab dan persatuan 4.4.3 Menyediakan perancangan untuk keperluan sumber tenaga/kepegawaian/kejurulatihan, bahan-bahan bacaan dan sumber rujukan 4.4.4 Menyelia pelaksanaan aktiviti kelab dan persatuan 4.4.4.1 Minggu / Bulan Bahasa 4.4.4.2 Minggu / Bulan Persatuan, 4.4.4.3 Minggu Bahasa Antarabangsa 4.4.4.4 Minggu Sains dan Teknologi 4.4.5 Menilai setiap kegiatan kelab dan persatuan yang bercorak akademik dan bukan akademik supaya mencapai matlamatnya 4.4.6 Memastikan data dan rekod kelab dan persatuan diselenggara dengan baik. 4.4.7 Merancang dan melaksana kajian tindakan dan penyelidikan untuk penambahbaikan. 4.4.8 Merancang, mengurus serta melaksana majlis penghargaan kokurikulum.4.5 Badan Beruniform 4.5.1 Merancang takwim dan strategi penglibatan pelajar dalam aktiviti badan beruniform 4.5.2 Menyediakan perancangan agihan peruntukan badan beruniform 4.5.3 Menyediakan keperluan perancangan dari aspek prasarana/infrastuktur, kemudahan-kemudahan asas, perkakasan dan peralatan badan beruniform mencukupi untuk kegunaan pelajar. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 8
    • 4.5.4 Menyediakan perancangan untuk keperluan sumber tenaga/kepegawaian/kejurulatihan, bahan-bahan bacaan dan sumber rujukan 4.5.5 Memantau atau menyelia pelaksanaan kegiatan badan beruniform 4.5.6 Melaksanakan pertandingan Kawat Kaki / perkhemahan antara unit beruniform. 4.5.7 Menilai setiap kegiatan badan beruniform supaya mencapai matlamatnya 4.5.8 Memastikan data dan rekod badan beruniform diselenggara dengan baik. 4.5.9 Merancang dan melaksana kajian tindakan dan penyelidikan untuk penambahbaikan. 4.5.10 Merancang, mengurus dan melaksana majlis penghargaan kokurikulum untuk badan beruniform4.6 Persembahan Sekolah 4.6.1 Mengenalpasti jenis-jenis aktiviti persembahan sekolah . 4.6.2 Memantau perjalanan aktiviti persembahan sekolah. 4.6.3 Memastikan pelaksanaan program persembahan sekolah mengikut keperluan. 4.6.4 Memastikan kualiti persembahan sekolah.4.7 Penyelidikan dan Pembangunan ( R & D ) 4.7.1 Mengenalpasti jenis-jenis program R & D yang bersesuaian. 4.7.2 Merancang strategi penglibatan pelajar dalam program R & D bersama guru penasihat 4.7.3 Menyelia pelaksanaan pertandingan peringkat dalaman untuk mencungkil bakat dalam program R & D 4.7.4 Memastikan penyertaan pelajar dalam program dan pertandingan berkaitan R&D4.8 Penerbitan Majalah Sekolah FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 9
    • 4.8.1 Memantau dan memastikan progres penerbitan majalah sekolah mengikut jadual yang ditetapkan . 4.8.2 Memastikan kualiti penerbitan majalah dan mengikut jadual yang telah ditetapkan mengikut standard. 4.10 Melaksana Majlis-majlis Penghargaan / Aktiviti di Sekolah 4.10.1 Hari Kokurikulum 4.10.2 Majlis Anugerah Kokurikulum . 4.11 Melaksana Program Pengantarabangsaan. 4.12 Melaksana Program Sukarelawan.5 Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja Dengan pegawai LainSekolah/Jawatan Penolong Kanan Kokurikulum FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 10
    • Tugas Pegawai Tugas Pegawai LainAtasan Yang Ada Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Yang Ada HubunganHubunganPengarah JPN, 1 DASARKPP,PPD, a Melaksanakan dasar Pelajar diwajibkan Penolong Kanan,Pengetua kokurikulum menyertai sekurang- Penolong Kanan HEMSemua perkara kurangnya 3 jenis Guru Kananberkaitan tugas b Pelaksanaan aktiviti aktiviti kokurikulum Matapelajaranuntuk semakan, mengikut takwim iaitu badan Setiausahapandangan dan kokurikulum beruniform, Kokurikulum,keputusan/kelulusan. persatuan/kelab dan Setiausaha Sukan sukan permainan. Penyelaras dan Guru Pembimbing 2 PERANCANGAN Pelajar menjalankan Penolong Kanan, a Merancang aktiviti aktiviti kokurikulum Penolong Kanan HEM tahunan dengan kebenaran Guru Kanan pengetua Matapelajaran b Menyediakan Setiausaha perancangan agihan Menyediakan takwim Kokurikulum, peruntukan kokurikulum tahunan Setiausaha Sukan c Menyediakan keperluan Membelanjakan Penolong Kanan, . perancangan dari aspek peruntukan Penolong Kanan HEM prasarana/infrastuktur, kokurikulum dan Guru Kanan kemudahan-kemudahan motivasi Matapelajaran asas, perkakasan dan Setiausaha peralatan Kokurikulum, Setiausaha Sukan d Menyediakan Peruntukan Penyelaras dan perancangan untuk kemudahan Guru Pembimbing keperluan sumber prasarana/infrastuktur, tenaga/kepegawaian kemudahan- /kejurulatihan, bahan- kemudahan asas, bahan bacaan dan perkakasan dan sumber rujukan peralatan Kursus-kursus yang ditawarkan oleh Majlis Sukan Sekolah Malaysia / JPN, Berkanun dan pihak Swasta FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 11
    • Tugas Pegawai Tugas Pegawai LainAtasan Yang Ada Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Yang Ada HubunganHubungan 3 PELAKSANAAN a Pelaksanaan takwim. Memberi taklimat Penolong Kanan, pelaksanaan aktiviti Penolong Kanan HEM b Menguruskan kokurikulum kepada Guru Kanan keperluan-keperluan guru-guru penasihat Matapelajaran pentadbiran Setiausaha pelaksanaan aktiviti Kokurikulum, Surat Siaran dari Setiausaha Sukan c Menguruskan KPM/JPN/PPD dan Penyelaras pengelolaan agensi luar pelaksanaan majlis penghargaan Menyelia dan Setiausaha kokurikulum yang mengawasi Kokurikulum, berkaitan perbelanjaan Setiausaha Sukan kokurikulum Penyelaras d Menjalin kerjasama (“net working”) dengan Mengiktiraf pihak luar untuk penglibatan dan Penolong Kanan, menganjurkan pencapaian pelajar Penolong Kanan HEM pertandingan/program/ dalam kokurikulum Setiausaha aktiviti bersama Kokurikulum, agensi luar kepada Setiausaha Sukan pelajar, guru dan ibu Penyelaras bapa Surat-surat jemputan kokurikulum dari agensi-agensi luar Guru Penasihat e Menyebarkan Surat Siaran dari Setiausaha maklumat/arahan/ KPM/JPN/PPD dan Kokurikulum, tawaran/dsbnya yang agensi luar Setiausaha Sukan diterima daripada Penyelaras KPM,JPN,PPD dan Kokurikulum agensi luar Setiausaha FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 12
    • Tugas Pegawai Tugas Pegawai LainAtasan Yang Ada Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Yang Ada HubunganHubungan 4 PEMANTAUAN Kokurikulum, /PENYELIAAN Setiausaha Sukan Menjalankan Penyelaras Pemantauan/penyeliaan Kokurikulum ke atas aktiviti Guru Penasihat kokurikulum 5 PELAPORAN Skema penilaian Setiausaha Menjalankan Penilaian Aktiviti Kokurikulum Kokurikulum, (untuk individu murid) Setiausaha Sukan Penyelaras Penilaian Kokurikulum Kokurikulum, mengikut Standard i Penasihat Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) 6 KAJIAN TINDAKAN Merancang dan Pelan Kajian Setiausaha melaksana Kajian Tindakan berdasarkan Kokurikulum, Tindakan dan Rancangan Strategik Setiausaha Sukan penyelidikan untuk Lima Tahun Penyelaras dan penambahbaikan Kokurikulum Guru Penasihat 7 PENGHARGAAN Merancang dan Hari Majlis Penolong Kanan, menguruskan serta Kokurikulum Penolong Kanan HEM melaksanakan majlis Guru Kanan penghargaan Matapelajaran kokurikulum. Setiausaha Kokurikulum, Setiausaha Sukan Penyelaras FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 13
    • FAIL MEJAPENOLONG KANAN KOKURIKULUM 14
    • 6. Proses Kerja, Carta Aliran dan Senarai Semak AKTIVITI 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK MELAKSANAKAN TUGAS MENGAJAR Muka surat SUB AKTIVITI 6.1.1 SEKURANG-KURANGNYA 12 WAKTU 1/1 ini SEMINGGU Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Peraturan 1 Menulis rancangan pengajaran harian Pengetua 2 Masuk kelas mengikut jadual 3 Ucap selamat dan doa 4 Memastikan kebersihan kelas 5 Menyemak kehadiran pelajar 6 Induksi set 7 Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran dan pengajaran 8 Pengajaran dan pembelajaran berlangsung. Guru memberi soalan secara lisan atau 9 bertulis kepada pelajar dan menilai pengajaran dan pembelajaran sama ada berkesan atau tidak Membimbing pelajar10 yang lemah dan yang tidak memahami konsep 11 Menerapkan nilai-nilai murni Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan 12 tambahan / kerja rumah13 Ucapan terima kasih kepada guru FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 15
    • Carta Aliran Aktiviti 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK MELAKSANAKAN TUGAS MENGAJAR 12 Muka surat Subaktiviti 6.1.2 1/1 WAKTU SEMINGGU ini Menulis rancangan pengajaran Masuk kelas mengikut jadual Pelajar ucap selamat dan doa Guru memastikan kebersihan kelas Guru menyemak kehadiran pelajar Induksi set Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran Pengajaran dan pembelajaran berlangsung Penilaian Tidak Objektif tercapai ? Bimbinganindividu atau Ya kumpulan Latihan dan pengukuhan Membuat rumusan pengajaran dan pembelajaran Tindak ikut selanjutnya Ucapan terima kasih kepada guru FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 16
    • Senarai Semak Aktiviti 6.1 Pengurusan Akademik Melaksanakan Tugas Mengajar 12 Muka surat Subaktiviti 6.1.3 1/1 Waktu Seminggu ini Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1. Menulis rancangan pengajaran harian 2. Masuk kelas mengikut jadual 3. Ucap selamat dan doa 4. Memastikan kebersihan kelas 5. Menyemak kehadiran pelajar 6 Induksi set 7 Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran dan pembelajaran 8 Pengajaran dan pembelajaran berlangsung 9 Guru memberi soalan secara lisan atau bertulis kepada pelajar dan menilai pengajaran dan pembelajaran sama ada berkesan atau tidak 10 Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep 11 Menerapkan nilai-nilai murni 12 Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah 13 Ucapan terima kasih kepada guru FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 17
    • Proses Kerja Aktiviti 6.2 Pentadbiran Muka Subaktiviti 6.2.1 Merancang Takwim Tahunan Kokurikulum 1/1 surat ini Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Peraturan1. Arahan daripada pengetua untuk Pengetua Surat Pekeliling Iktisas menyediakan takwim tahunan Bil. 1/1985 – kokurikulum. Penyertaan pelajar dalam aktiviti2 Mengedar borang perancangan kokurikulum aktiviti kokurikulum tahunan kepada guru penasihat. Surat Pekeliling Iktisas3 Menerima borang perancangan Bil. 16/2000– aktiviti kokurikulum tahunan daripada pelaksanaan Aktiviti guru penasihat. kokurikulum4 Menyelaras aktiviti kokurikulum berdasarkan prinsip penyertaan beramai-ra5 Membentang draf takwim dalam mai mesyuarat pengurusan Warta Kerajaan 19676. Menyiapkan takwim. 11/Bil 27 Peruntukan masa untuk kegiatan7. Mengedarkan takwim kepada semua kokurikulum guru penasihat pada mesyuarat Surat Pekeliling Iktisas guru. Bil. 8/1988 –8. Melaksanakan aktiviti yang keselamatan Diri dirancang mengikut takwim. Pelajar Di sekolah Surat Pekeliling Iktisas Bil. 5/2002 – Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 18
    • Carta Aliran Aktiviti 6.2 Pentadbiran Penyediaan Takwim Tahunan Muka Subaktiviti 6.2.2 1/1 Kokurikulum surat ini Terima arahan daripada Pengetua Menyediakan borang perancangan takwim tahunan Kokurikulum Kemaskini Mengedar borang perancangan aktiviti tahunan kepada guru penasihat Menerima borang perancangan aktiviti Kokurikulum Tidak Sesuai Kemaskini Menyusun dan menyelaras takwim aktiviti kokurikulum Membentang draf takwim dalam mesyuarat pengurusan Tidak Sesuai Menyiapkan dan mengedarkan takwim kepada semua guru penasihat semasa mesyuarat guru. Melaksana aktiviti kokurikulum mengikut takwim. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 19
    • Senarai Semak Aktiviti 6.2 Pentadbiran Penyediaan Takwim Tahunan Muka surat Subaktiviti 6.2.2 1/1 Kokurikulum ini Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1. Sediakan Borang Perancangan aktiviti 2. Mengedarkan borang perancangan kokurikulum kepada guru penasihat. 3. Menerima borang perancangan kokurikulum daripada guru penasihat. 4. Penyediaan draf perancangan. 5. Membentangkan perancang kokurikulum semasa mesyuarat pengurusan. 6. Menyiapkan takwim. 7. Mengedarkan takwim semasa mesyuarat guru kali pertama. 8. Failkan/Dokumentasi FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 20
    • Proses Kerja Aktiviti 6.3 Pengurusan Kewangan Merancang Agihan Peruntukan Kewangan Muka Subaktiviti 6.3.1 1/1 Kokurikulum surat ini Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Peraturan1. Menerima arahan Pengeua PK Kokurikulum 2. Memberi taklimat agihan peruntukan kewangan Kokurikulum kepada guru PK Kokurikulum penasihat( semasa mesyuarat kokurikulum pertama )3. Mengedar borang permohonan perbelanjaan Kokurikulum kepada PK Kokurikulum guru penasihat4. Memproses permohonan dan menyelaras agihan peruntukan PK Kokurikulum kokurikulum5. Menyediakan draf agihan peruntukan kokurikulum PK Kokurikulum6. Membentang draf agihan peruntukan kokurikulum dalam mesyuarat pengurusan PK Kokurikulum7. Memaklumkan agihan peruntukan kokurikulum kepada guru penasihat PK Kokurikulum FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 21
    • Carta Aliran Aktiviti 6.3 Pengurusan Kewangan Merancang Agihan Peruntukan Kewangan Muka surat Subaktiviti 6.3.2 1/1 Kokurikulum ini MULA Terima arahan daripada Pengetua Memberi taklimat agihan peruntukan kewangan kokurikulum kepada guru penasihat( semasa mesyuarat kokurikulum pertama ) Mengedar borang permohonan perbelanjaan Kokurikulum kepada guru penasihat Kemaskini Memproses permohonan dan menyelaras agihan kewangan Kokurikulum Menyediakan draf agihan peruntukan kewangan Membentang draf belanjawan kokurikulum dalam mesyuarat pengurusan Draf belanjawan dipersetujui Tidak ya Memaklumkan belanjawan Kokurikulum kepada guru penasihat FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 22
    • Senarai Semak Aktiviti 6.3 Pengurusan Kewangan Senarai Semak Agihan Peruntukan Muka surat Subaktiviti 6.3.3 1/1 Kewangan ini Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Sediakan Borang Agihan Peruntukan Kewangan 2 Taklimat perancangan agihan peruntukan kewangan 3 Mengedar borang agihan peruntukan kewangan kepada guru penasihat 4 Menerima borang agihan peruntukan kewangan daripada guru penasihat Memproses permohonan dan menyelaras 5 agihan kewangan Kokurikulum 6 Membentangkan draf perancangan agihan peruntukan kewangan dalam mesyuarat pengurusan 7 Maklumkan agihan peruntukan kewangan kepada guru penasihat unit-unit kokurikulum 8 Failkan/dokumentasi FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 23
    • Proses Kerja Aktiviti 6.4 Kemudahan Prasarana Sukan Merancang Kemudahan Prasarana Subaktiviti 6.4.1 Muka surat ini 1/1 Sukan Pegawai Yang Undang-Undang / Bil Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Peraturan Mendapatkan maklumat daripada SPI Bil.4/19911. Setiausaha Sukan tentang keperluan Pengetua Pelaporan Kejadian prasarana sukan. Yang Tidak Diingini2. Meminta Setiausaha menyediakan Kertas Setiausaha Sukan SPI Bil.4/1991 Cadangan penyediaan kemudahan Keselamatan Diri prasarana Pelajar Semasa3. Mendapatkan kelulusan daripada PK Kokurikulum Pengajaran Pengetua. Pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum4. Menguruskan perolehan. PK Kokurikulum dan Sukan di Kawasan Luar sekolah5. Failkan/Dokumentasi PK Kokurikulum/ Setiausaha Sukan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 24
    • Carta AliranCarta Aliran Aktiviti 6.4 Kemudahan Prasarana Sukan Muka Subaktiviti 6.4.2 Merancang Kemudahan Prasarana Sukan 1/1 surat ini Mendapatkan maklumat keperluan prasarana sukan. Kemaskini Meminta Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan pembelian kemudahan prasarana sukan. Mendapat kelulusan Pengetua. Tidak Diluluskan Mengurus perolehan. Failkan/Dokumentasi. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 25
    • Senarai Semak Aktiviti 6.4 Kemudahan Prasarana Sukan Merancang Kemudahan Muka surat Subaktiviti 6.4.3 1/1 Prasarana Sukan ini Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1. Mendapatkan maklumat keperluan prasarana sukan 2. Meminta Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan pembelian kemudahan prasarana sukan. 3. Mendapat kelulusan Pengetua 4. Mengurus perolehan. 5. Failkan/Dokumentasi. 6. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 26
    • Carta Aliran Aktiviti 6.5 Kemudahan prasarana Merancang Penyelenggaraan Prasarana Muka Subaktiviti 6.5.2 1/1 Sukan surat ini Mendapat maklumat status fizikal kemudahan prasarana. Kemaskini Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan Penyelenggaraan prasarana sukan.Kemaskini Mendapat kelulusan Pengetua. Tidak Diluluskan Mendapatkan sebut harga untuk kerja-kerja penyelenggaraan kemudahan prasarana sukan. Memajukan permohonan kepada Sektor SBP. Tidak Lulus Perlaksanaan kerja-kerja penyelenggaraan prasarana sukan Fail/Dokumentasi FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 27
    • Senarai Semak Aktiviti 6.5 Kemudahan prasarana Merancang Penyelenggaraan Prasarana Muka surat Subaktiviti 6.5.3 1/1 Sukan ini Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1. Mendapat maklumat status fizikal kemudahan prasarana. 2. Menyemak peruntukan untuk penyelenggaraan sukan. 3. Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan Penyelenggaraan prasarana sukan. 4. Mendapat kelulusan Pengetua. 5. Mendapatkan sebut harga untuk kerja-kerja penyelenggaraan kemudahan prasarana sukan. 6. Memajukan permohonan kepada Sektor SBP. 7. Menyelia kerja-kerja penyelenggaraan prasarana sukan. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 28
    • Proses Kerja Aktiviti 6.6 Kemudahan Prasarana Muka Subaktiviti 6.6.1 Semakan peralatan / stok / inventori 1/1 surat ini Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Peraturan1 Menerima peralatan yang telah dibeli Pengetua Rujuk kepada pekeliling AP Kew 311 hingga 3152 Menyerahkan peralatan kepada Setaiausaha sukan Tatacara pengurusan stor TPS 483 Merekod dan mendaftar stok / inventori4 Melabel alatan sukan ( jika bersesuaian )5 Merekod pergerakan alatan sukan6 Memeriksa dan mengemaskini stok / Inventori sukan.7 Memverifikasi stok / Inventori sukan8 Menyediakan laporan9 Fail / Dokementasi FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 29
    • Carta Aliran Aktiviti 6.6 Kemudahan Prasarana Semakan peralatan / stok / inventori Muka Subaktiviti 6.6.2 1/1 sukan surat ini Menerima peralatan yang telah dibeli Menyerahkan peralatan kepada Setaiausaha sukan Membuat stok / inventori Melabel alatan sukan Merekod pergerakan alatan sukan Memeriksa stok / Inventori sukan Menyedia laporan stok / Inventori sukan Kemaskini stok / Inventori sukan Fail / Dokementasi FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 30
    • Senarai Semak Aktiviti 6.6 Semakan peralatan / stok / inventori sukan Muka surat Subaktiviti 6.6.3 Proses kerja semakan 1/1 ini Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menerima peralatan yang telah dibeli Menyerahkan peralatan kepada Setaiausaha 2 sukan 3 Membuat stok / inventori 4 Melabel alatan sukan 5 Merekod pergerakan alatan sukan 6 Memeriksa stok / Inventori sukan 7 Menyedia laporan stok / Inventori sukan 8 Kemaskini stok / Inventori sukan 9 Fail / Dokementasi FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 31
    • Proses Kerja Aktiviti 6.7 Pengurusan Sumber Merancang Kursus Luaran Muka Sub aktiviti 6.7.1 1/1 Kepegawaian/Kejurulatihan surat ini Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Peraturan1. Menganalisis keperluan kursus di Pengetua Surat Pekeliling Iktisas kalangan guru. 1/1985 Penyertaan semua guru untuk memastikan keberkesanan aktiviti2. Menunggu tawaran/peluang kursus kokurikulum yang disediakan oleh PPD/JPN/Agensi Luar.3. Mengarahkan sumber sumber tenaga untuk menghadir kursus.4. Pegawai mengikuti kursus.5. Pegawai menyediakan minit curai kursus.6. Pegawai mengelolakan kursus dalaman.7. Pegawai menyediakan laporan kursus dalaman.8. Failkan/Dokumentasi. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 32
    • Carta Aliran Aktiviti 6.7 Penggurusan Sumber Merancang Kursus Luaran Muka surat Subaktiviti 6.7.2 1/1 Kepegawaian/Kejurulatihan ini Menganalisis keperluan kursus di kalangan guru. Menunggu tawaran/peluang kursus yang disediakan oleh PPD/JPN/Agensi Luar. Mengarahkan sumber sumber tenaga untuk menghadir kursus. Pegawai mengikuti kursus. Pegawai menyediakan minit curai kursus. Pegawai mengelolakan kursus dalaman. Pegawai menyediakan laporan kursus dalaman. Failkan/Dokumentasi. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 33
    • Senarai Semak Aktiviti 6.7. Pengurusan Sumber Merancang Kursus Luaran Muka surat Sub aktiviti 6.7.3 1/1 Kepegawaian/Kejurulatihan ini Bil Aktiviti Tindakan Catatan1. Menganalisis keperluan kursus di kalangan guru.2. Menunggu tawaran/peluang kursus yang disediakan oleh PPD/JPN/Agensi Luar.3. Mengarahkan sumber sumber tenaga untuk menghadir kursus.4. Pegawai mengikuti kursus.5. Pegawai menyediakan minit curai kursus.6. Pegawai mengelolakan kursus dalaman.7. Pegawai menyediakan laporan kursus dalaman.8. Failkan/Dokumentasi. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 34
    • Proses Kerja Aktiviti 6.8 Pengurusan Sumber Merancang Kursus Dalaman Muka Sub aktiviti 6.8.1 1/1 Kepegawaian/Kejurulatihan surat ini Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Peraturan 1 Menganalisis keperluan kursus di Setiusaha Kokurikulum Surat Pekeliling Iktisas kalangan guru. 1/1985 Penyertaan semua guru untuk 2 Menyediakan Kertas Cadangan Setiausaha memastikan keberkesanan aktiviti 3 Mendapat kelulusan Pengetua. PK Kokurikulum kokurikulum 4 Mengurus kursus dalaman. PK Kokurikulum 5 Menilai hasil kursus. PK Kokurikulum 6 Menyediakan laporan kursus dalaman. Setiausaha 7 Failkan/Dokumentasi. Setiausaha FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 35
    • Carta Aliran Aktiviti 6.8 Pengurusan Sumber Merancang Kursus Dalaman Muka Sub aktiviti 6.8.2 1/1 Kepegawaian/Kejurulatihan surat ini Mendapat maklumat keperluan kursus di kalangan guru. Mendapat maklumat peruntukan kewangan untuk mengadakan kursus dalaman Mengenalpasti penceramah Menyediakan Kertas Cadangan. Mendapat kelulusan Pengetua. Mengurus kursus dalaman. Menilai hasil kursus. Menyediakan laporan kursus dalaman. Failkan/Dokumentasi. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 36
    • Senarai Semak Aktiviti 6.8 Pengurusan Sumber Merancang Kursus Dalaman Muka surat Sub aktiviti 6.8.3 1/1 Kepegawaian/Kejurulatihan ini Bil Aktiviti Tindakan Catatan1. MenMendapat maklumat keperluan kursus di kalangan guru.2. Mendapat maklumat peruntukan kewangan untuk mengadakan kursus dalaman3. Mengenalpasti penceramah4. Menyediakan Kertas Cadangan.5. Mendapat kelulusan Pengetua.6. Mengurus kursus dalaman.7. Menilai hasil kursus.8. Menyediakan laporan kursus dalaman.9. Failkan/Dokumentasi. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 37
    • Proses Kerja Aktiviti 6.9 Pengurusan Sukan dan Permainan Sub Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Muka surat 6.9.1 1/2 aktiviti Sekolah ini Pegawai Yang Undang-Undang / Bil Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Peraturan 1 Menetapkan Tarikh dan Menentukan Pengetua SPI Bil 1/1986 Larangan Tetamu kehormat untuk Kejohanan ke Atas Pemberian Olahraga Tahunan Sekolah Cenderamata SPI Bil 1/1991 2 Menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Kejohanan Olahraga Permohonan Tahunan Sekolah dan perlantikan Mengundang Orang jawatankuasa pelaksana. Kenamaan ke Upacara Sekolah/Institusi 3 Mendapatkan kelulusan Kertas pendidikan Cadangan SPI Bil 1/1988 4 Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah dan Penyertaan Pelajar Pembentangan Anggaran Perbelanjaan. Dalam Kegiatan Sukan 5 Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan draf buku program 6 Menetapkan jadual dan aktiviti latihan rumah sukan 7 Memantau pelaksanaan latihan mengikut jadual. 8 Mesyuarat jawatankuasa pengelolaan kali ke 2 ( untuk mendapatkan maklumat persiapan ) 9 Mesyuarat jawatankuasa teknikal 10 Taklimat kepada pelajar FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 38
    • 11 Mengadakan acara saringan dan acara sebelum hari kejohanan.12 Mengadakan raptai kejohanan13 Pelaksanaan olahraga kejohanan14 Surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih dihantar kepada Tetamu Kehormat dan Penaja15 Post Mortem16 Markah dimasukkan ke Dalam Sistem Rumah / ISIS17 Failkan/Dokumentasi FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 39
    • Carta Aliran Aktiviti 6.9 Pengurusan Sukan dan Permainan Sub Pengelolaan Kejohanan Olahraga Muka 6.9.2 1/2 aktiviti Tahunan Sekolah surat ini Menetapkan Tarikh dan Menentukan Tetamu kehormat daripada pengetua untuk Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah daripada Pengetua Mendapat maklumat peruntukan kewangan Setiausaha Sukan menyediakan Kertas CadanganKemaskinii Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua. Diluluskan Tidak Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah dan Pembentangan Anggaran Perbelanjaan Kemaskini Menulis surat –surat yang berkaitan Menghasilkan draf buku program Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan draf buku program Tidak Terima Program latihan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 40
    • Mesyuarat pengelolaan kali ke 2 ( untuk mendapatkan maklumat persiapan ) Taklimat kepada pelajar Mengadakan acara saringan Mengadakan raptai kejohanan Pelaksanaan olahraga kejohanan Penyediaan laporan kejohanan Surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih dihantar kepada Tetamu Kehormat dan Penaja Post Mortem Markah dimasukkan ke Dalam Sistem Rumah / ISIS Failkan / Dokementasi.Senarai Semak FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 41
    • Aktiviti 6.9 Pengurusan Sukan dan Permainan Sub Pengelolaan Kejohanan Olahraga Muka surat 6.9.3 1/2 aktiviti Tahunan Sekolah iniBil Aktiviti Tindakan Catatan Menetapkan Tarikh dan Menentukan Tetamu1 kehormat daripada pengetua untuk Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah daripada Pengetua2 Mendapat maklumat peruntukan kewangan3 Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah4 Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua.5 Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah dan Pembentangan Anggaran Perbelanjaan6 Menulis surat –surat yang berkaitan 1. Surat permohonan penyewaan padang / stadium 2. Surat jemputan tetamu kehormat 3. Surat jemputan pelepas / pegawai kejohanan 4. Surat Jemputan PIBG / Ibu bapa 5. Surat Jemputan pengetua sekolah berhampiran. 6. Surat jemputan acara jemputan 7. Surat penajaan 8. Surat pemberitahuan kepada pihak hospital Menghasilkan draf buku program78 Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan draf buku program FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 42
    • 9 Program latihan 10 Mesyuarat pengelolaan kali ke 2 ( untuk mendapatkan maklumat persiapan ) 11 Taklimat kepada pelajar 12 Mengadakan acara saringan 13 Mengadakan raptai kejohanan 14 Pelaksanaan olahraga kejohanan Surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih 15 dihantar kepada Tetamu Kehormat dan Penaja 16 Post Mortem 17 Markah dimasukkan ke Dalam Sistem Rumah / ISIS 18 Failkan/DokumentasiProses Kerja FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 43
    • Aktiviti 6.10 Pengurusan Sukan dan Permainan Muka surat Subaktiviti 6.10.1 Mengurus Sukantara Sekolah 1/1 ini Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Peraturan SPI Bil 1/19881 Menetapkan Tarikh Sukantara. Pengetua Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan2 Menyediakan Kertas Cadangan Sukan Pengelolaan Sukantara Sekolah SPI Bil 1. 1/19953 Mesyuarat Pengelolaan Sukantara Keselamatan diri Sekolah. Pelajar Semasa pengajaran4 Menetapkan jadual dan aktiviti latihan pendidikan Jasmani rumah sukan dan Kesihatan serta5 Melaksana Sukantara Sekolah. Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di Luar6 Memaklumkan markah kepada guru Kawasan sekolah dan pelajar7 Menyediakan Laporan dan Keputusan Sukantara.8 Memastikan Markah Kejohanan Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS9 Failkan/DokumentasiCarta Aliran Aktiviti 6.10 Pengurusan Sukan dan Permainan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 44
    • Muka Subaktiviti 6.10.2 Mengurus Sukantara Sekolah 1/1 surat ini Menetapkan Tarikh Sukantara Sekolah MULA Kemaskini Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Sukantara Sekolah Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua. Tidak Diluluskan Mesyuarat Pengelolaan Sukantara Sekolah dan pembentangan anggaran perbelanjaan Pelaksanaan Program Latihan Perlaksanaan Sukantara Sekolah Memaklumkan keputusan Sukantara Sekolah kepada guru-guru dan pelajar-pelajar Markah Kejohanan Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISISSenarai Semak Aktiviti 6.10 Pengurusan Sukan dan Permainan Subaktiviti 6.10.3 Mengurus Sukantara Sekolah Muka surat 1/1 FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 45
    • ini Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menetapkan Tarikh Sukantara Sekolah 2 Kertas Cadangan Pengelolaan Sukantara Sekolah 3 Kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua. 4 Mesyuarat Pengelolaan Sukantara Sekolah 5 Program latihan 6 Perlaksanaan Sukantara Sekolah 7 Menyediakan Laporan dan Memaklumkan keputusan Sukantara Sekolah 8 Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem rumah / ISIS. 9 Failkan / DokumentasiProses Kerja FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 46
    • Aktiviti 6.11 Pengurusan Sukan dan Permainan Mengurus Pengelolaan Merentas Desa Muka surat Subaktiviti 6.11.1 1/2 Sekolah ini Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-undang & Meluluskan / Dirujuk Peraturan Menetapkan Tarikh Merentas Desa SPI Bil 1/19881 Pengetua Sekolah Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan2 Menyediakan Kertas Cadangan Sukan Merentas Desa Sekolah dan Anggaran Perbelanjaan3 Mesyuarat Pengelolaan Merentas SPI Bil 1. 1/1995 Desa Sekolah. Keselamatan diri Pelajar Semasa4 Menulis surat-surat berkaitan pengajaran pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta5 Menyemak dan meneliti surat-surat Kegiatan yang berkaitan. Kokurikulum dan Sukan di Luar6 Pemeriksaaan laluan merentas desa Kawasan sekolah7 Memberi taklimat kepada pelajar8 Mengadakan program latihan.9 Pelaksanaan Merentas Desa Sekolah10 Menyediakan Laporan Merentas Desa Sekolah dan Post mortem11 Menghantar surat-surat penghargaan12 Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS13 Failkan/DokumentasiCarta Aliran FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 47
    • Aktiviti 6.11 Pengurusan Sukan dan Permainan Carta Aliran Pengelolaan Merentas Desa Muka suratSubaktiviti 6.11.2 1/2 Sekolah ini Menetapkan Tarikh Merentas Desa Sekolah MULAKemaskini Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Merentas Desa Sekolah dan Anggaran Perbelanjaan Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua. Terima Tidak Kemaskini Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan Merentas Desa Sekolah Surat –surat yang berkaitan dihantar kepada pihak-pihak tertentu Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan Terima Tidak Pemeriksaaan laluan merentas desa Memberi taklimat kepada pelajar Program Latihan Merentas Desa FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 48
    • Pelaksanaan Kejohanan Merentas Desa Sekolah Menghantar surat-surat penghargaan Post Mortem Menerima Laporan dan Markah dimasukkan ke Dalam Sistem Rumah / ISIS Failkan/DokumentasiSenarai Semak Aktiviti 6.11 Pengurusan Sukan dan Permainan Senarai Semak Pengelolaan Merentas Muka surat Subaktiviti 6.11.3 1/2 Desa Sekolah ini Bil Aktiviti Tindakan Catatan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 49
    • Menetapkan Tarikh Merentas Desa1 Sekolah2 Mengarahkan Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan Merentas Desa Sekolah dan Anggaran Perbelanjaan3 Mempengerusikan Mesyuarat Pengelolaan Merentas Desa Sekolah.4 Menulis surta-surat berkaitan i. SuratJemputan pegawai kejohanan Merentas desa ii. Surat kebenaran polis iii. Surat kebenaran penguasa tempatan iv. Surat penaja5 Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan.6 Pemeriksaaan laluan merentas desa7 Memberi taklimat kepada pelajar8 Mengadakan program latihan.9 Pelaksanaan Merentas Desa Sekolah10 Memaklumkan markah kepada guru dan pelajar11 Menyediakan Laporan Merentas Desa Sekolah dan Post mortem12 Menghantar surat-surat penghargaan13 Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS14 Failkan/Dokumentasi FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 50
    • Proses Kerja Aktiviti 6.12 Pengurusan Sukan dan Permainan Mengurus Pengelolaan Pertandingan Antara Muka surat Subaktiviti 6.12.1 1/2 Rumah Sukan ini FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 51
    • Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-undang & Meluluskan / Dirujuk Peraturan Menetapkan Tarikh Pertandingan1 Pengetua Antara Rumah Sukan2 Penyediaan Kertas Cadangan Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Anggaran Perbelanjaan3 Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan4 Taklimat kepada pelajar-pelajar5 Program latihan.6 Memantau Program Latihan7 Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah Sukan8 Mempamerkan markah kedudukan rumah9 Majlis Penyampaian Hadiah10 Menyediakan Laporan Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Post mortem8 Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS9 Fail/DokumentasiCarta Aliran Aktiviti 6.12 Pengurusan Sukan dan Permainan Carta Aliran Pengelolaan Pertandingan Muka surat Subaktiviti 6.12.2 1/1 Antara Rumah Sukan ini Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara Rumah Sukan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 52
    • Kemaskini Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Anggaran Perbelanjaan dan Anggaran Perbelanjaan Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua. Terima Tidak Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan Memantau Program Latihan Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah Sukan Mempamerkan kedudukan markah markah Majlis Penyampaian Hadiah Menerima Laporan dan Post Mortem serta Markah dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISISSenarai Semak Aktiviti 6.12 Pengurusan Sukan dan Permainan Senarai Semak Pengelolaan Muka surat Subaktiviti 6.12.3 1/1 Pertandingan Antara Rumah Sukan ini Bil Aktiviti Tindakan Catatan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 53
    • Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara 1 Rumah Sukan 2 Penyediaan Kertas Cadangan Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Anggaran Perbelanjaan 3 Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan 4 Taklimat kepada pelajar-pelajar 5 Program latihan. 6 Memantau Program Latihan 7 Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah Sukan 8 Mempamerkan markah kedudukan rumah 9 Majlis Penyampaian Hadiah 10 Menyediakan Laporan Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Post mortem 11 Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS 12 Fail/DokumentasiProses Kerja Aktiviti 6.13 Pengurusan Sukan dan Permainan Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan Muka surat Subaktiviti 6.13.1 1/2 Sekolah ini FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 54
    • Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk 1 Penubuhan Pasukan Sukan dan Pengetua Surat Pekeliling Permainan sekolah Iktisas Bil. 1/1985 – Penyertaan pelajar 2 Penyediaan Kertas Cadangan dalam aktiviti penubuhan Pasukan-pasukan Sukan kokurikulum dan Permainan sekolah 3 Mesyuarat penubuhan Pasukan Sukan Surat Pekeliling dan Permainan sekolah Iktisas Bil. 16/2000– pelaksanaan Aktiviti 4 Mengadakan pemilihan pemain utama kokurikulum dan pelapis dan sesi latihan. berdasarkan prinsip 5 Sesi Latihan penyertaan beramai- ra mai 6 Mesyuarat Pengurus Pasukan peringkat Warta Kerajaan 1967 daerah/zon 11/Bil 27 Peruntukan masa untuk kegiatan 7 Penyertaan pelajar dalam pertandingan kokurikulum yang dianjurkan oleh PPD / JPN / KPM / SBP SPII Bil 7/1988 8 Menyediakan Laporan Pertandingan Penyertaan pelajar dalam Pertandingan atau Kejohanan 9 Post mortem Sukan anjuran Persatuan Badan 10 Memastikan Markah Dimasukkan ke Induk Sukan dalam Sistem Rumah / ISIS 11 Failkan/DokumentasiCarta Aliran Aktiviti 6.13 Pengurusan Sukan dan Permainan Carta Aliran Penubuhan Pasukan Sukan dan Muka surat Subaktiviti 6.13.2 1/2 Permainan Sekolah ini FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 55
    • Arahan daripada pengetua untuk menubuhkan pasukan sukan dan permainan sekolahKemaskini Penyediaan Kertas Cadangan untuk menubuhkan pasukan sukan dan permainan sekolah Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua untuk menubuhkan pasukan sukan dan permainan sekolah Tidak Diluluskan Mesyuarat penubuhan pasukan sukan dan permainan sekolah Sesi pemilihan pemain utama dan pelapis dan sesi latihan. Mesyuarat Pengurus Pasukan peringkat daerah/zon Penyertaan pelajar dalam pertandingan yang dianjurkan oleh PPD / JPN / KPM / SBP Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 56
    • Failkan/DokumentasiSenarai Semak Aktiviti 6.13 Pengurusan Sukan dan Permainan Senarai Semak Penubuhan Pasukan Muka surat Subaktiviti 6.13.3 1/2 Sukan dan Permainan Sekolah ini Bil Aktiviti Tindakan Catatan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 57
    • 1 Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan sekolah2 Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Pasukan- pasukan Sukan dan Permainan sekolah3 Mesyuarat penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan sekolah4 Mengadakan pemilihan pemain utama dan pelapis dan sesi latihan.5 Sesi Latihan6 Mesyuarat Pengurus Pasukan peringkat daerah/zon7 Penyertaan pelajar dalam pertandingan yang dianjurkan oleh PPD / JPN / KPM / SBP8 Menyediakan Laporan Pertandingan9 Post mortem10 Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS11 Failkan/Dokumentasi FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 58
    • Proses KerjaAktiviti 6.14 Pengurusan Sukan dan PermainanSubaktiviti 6.14.1 Penubuhan Kelab Sukan dan Permainan Muka surat ini 1/2 Pegawai Yang Undang-undang/ Bil Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk peraturan 1 Mengenal pasti kelab sukan dan Warta kerajaan 1998 permainan yang akan ditubuhkan Jil. 42 (Peraturan Pendidikan Persatuan 2 Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Pengetua sekolah) Jawatankuasa Penaja kelab sukan dan permainan Surat Pekeliling 3 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Ikhtisas Bil. 1/1985 Penaja 4 Mengemukakan surat permohonan Surat Pekeliling penubuhan kelab sukan dan permainan Ikhtisas Bil. 2/1997 kepada pengetua bersama draf perlembagaan Surat Pekeliling 5 Meluluskan penubuhan Kelab sukan dan Ikhtisas Bil. 7/1988 permainan 6 Melantik guru penasihat Surat Pekeliling 7 Mengadakan Mesyuarat Agung penubuhan Ikhtisas Bil. 4/1995 Kelab sukan dan permainan 8 Mendaftarkan ahli Kelab sukan dan Surat Pekeliling Permainan Ikhtisas Bil. 18/2000 9 Memfailkan perlembagaan dan peraturan- peraturan Kelab sukan dan permainan Warta kerajaan 1998 Jil 42 Peraturan- 10 Mula mengutip derma / yuran keahlian peraturan Pendidikan kelab berdasarkan perlembagaan. (persatuan sekolah) 11 Menyediakan Akaun kewangan Kelab sukan dan permainan 12 Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan dengan badan luar melalui pengetua 13 Menyediakan laporan tahunan persatuan dan Kelab FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 59
    • Carta Aliran Aktiviti 6.14 Pengurusan Sukan dan Permainan Muka surat Subaktiviti 6.14.2 Penubuhan Kelab sukan dan permainan 1/2 ini Mengenal pasti persatuan atau Kelab sukan dan permainan yang ditubuhkan Kemaskini Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Jawatankuasa Penaja Kelab sukan dan permainan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Penaja Mengemukakan surat permohonan penubuhan Penaja Kelab sukan dan permainan Diluluskan Melantik guru penasihat Mengadakan mesyuarat agung penubuhan Kelab sukan dan permainan Meluluskan penubuhanKelab sukan dan permainan Mendaftarkan ahli kelab sukan dan permainan Memfailkan perlembagaan dan peraturan-peraturan kelab sukan dan permainan Mengemukakan surat permohonan mengutip derma kepada pengetua Mula mengutip derma setelah menerima surat kelulusan daripada pengetua FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 60
    • Menyediakan Akaun kewangan kelab sukan dan permainan Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan dengan badan luar setelah mendapat kelulusan pengetua Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan dengan badan luar kepada pengetua Menyediakan laporan tahunan kelab sukan dan permainanSenarai Semak Aktiviti 6.14 Pengurusan Sukan dan Permainan Subaktiviti 6.14.3 Penubuhan kelab sukan dan permainan Muka surat 1/2 FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 61
    • iniBil Aktiviti Tindakan Catatan Mengenal pasti Kelab Sukan dan Permainan1 yang ditubuhkan2 Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Jawatankuasa Penaja Kelab Sukan dan Permainan3 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Penaja4 Mengemukakan surat permohonan penubuhan Kelab Sukan dan Permainan kepada pengetua5 Melantik guru penasihat6 Mengadakan mesyuarat agung penubuhan Kelab Sukan dan Permainan7 Meluluskan penubuhan Kelab Sukan dan Permainan8 Mendaftarkan ahli Kelab Sukan dan Permainan9 Memfailkan perlembagaan dan peraturan-peraturan Kelab Sukan dan Permainan10 Mengemukakan surat permohonan mengutip derma kepada pengetua11 Mula mengutip derma setelah menerima surat kelulusan daripada pengetua12 Menyediakan Akaun kewangan Kelab Sukan dan Permainan Aktiviti 6.14 Pengurusan Sukan dan Permainan Muka surat Subaktiviti 6.14.3 Penubuhan kelab sukan dan permainan 1/2 iniBil Aktiviti Tindakan Catatan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 62
    • 13 Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan dengan badan luar kepada pengetua14 Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan dengan badan luar setelah mendapat kelulusan pengetua15 Menyediakan laporan tahunan Kelab Sukan dan PermainanProses Kerja Aktiviti 6.15 Pengurusan Sukan Pengelola Pertandingan Sukan Anjuran Muka surat Subaktiviti 6.15.1 1/1 Pejabat Pelajaran Daerah / JPN ini FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 63
    • Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-undang & Meluluskan / Dirujuk Peraturan 1 Arahan daripada PPD / JPN menjadi Pengetua SPI Bil 1. 1/1995 pengerusi pengelola pertandingan. Keselamatan diri Pelajar Semasa 2 Membentuk AJK dan anggaran pengajaran perbelanjaan. pendidikan Jasmani 3 Mempengerusikan mesyuarat AJK dan Kesihatan serta Pelaksana Pertandingan. Kegiatan Kokurikulum dan 4 Mesyuarat Pengurus Pasukan. Sukan di Luar Kawasan sekolah 5 Pelaksanaan pertandingan 6 Menyediakan laporan dan perincian tuntutan perbelanjaan Pertandingan. 7 Menuntut perbelanjaan pengelolaan pertandingan dari PPD / JPN 8 Failkan / Dokumentasi. 9 Menghantar laporan / dokumentasi ke PPD / JPNCarta Aliran Aktiviti 6.15 Pengurusan Sukan Subaktiviti 6.15.2 Carta Aliran Pengelola Pertandingan Sukan Muka surat 1/2 Anjuran Peringkat Pejabat Pelajaran ini FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 64
    • Daerah / JPN Arahan daripada PPD / JPN menjadi pengerusi pengelola pertandingan. Membentuk AJK dan anggaran perbelanjaan. Mesyuarat AJK Pelaksana Pertandingan. Persiapan tempat kejohanan Pelaksanaan pertandingan Menyediakan Laporan Pertandingan dan perincian perbelanjaan Menuntut perbelanjaan keseluruhan dari PPD / JPN Failkan / Dokumentasi Menghantar laporan / dokumentasi ke PPD / JPNSenarai Semak Aktiviti 6.15 Pengurusan Sukan Senarai Semak Aliran Pengelola Muka surat Subaktiviti 6.15.3 Pertandingan Sukan Anjuran Peringkat 1/1 ini Pejabat Pelajaran Daerah / JPN Bil Aktiviti Tindakan Catatan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 65
    • 1 Arahan daripada PPD / JPN menjadi pengerusi pengelola pertandingan.2 Membentuk AJK dan anggaran perbelanjaan.3 Mempengerusikan mesyuarat AJK Pelaksana Pertandingan.4 Persiapan tempat kejohanan5 Pelaksanaan pertandingan6 Menyediakan Laporan dan tuntutan perincian perbelanjaan Pertandingan.7 Menuntut perbelanjaan pengelolaan pertandingan dari PPD / JPN8 Failkan / Dokumentasi.9 Menghantar laporan / dokumentasi ke PPD / JPN FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 66
    • Proses Kerja FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 67
    • Aktiviti 6.16 Kelab dan Persatuan Muka suratSubaktiviti 6.16.1 Penubuhan Persatuan dan Kelab 1/2 ini Pegawai yang Undang-undang/Bil Proses Kerja Meluluskan/Dirujuk peraturan1 Mengenal pasti persatuan atau kelab Pengetua Warta kerajaan 1998 yang ditubuhkan Jil. 42 (Peraturan Pendidikan Persatuan sekolah)2 Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Surat Pekeliling Jawatankuasa Penaja Persatuan dan Ikhtisas Bil. 1/1985 kelab3 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Surat Pekeliling Penaja Ikhtisas Bil. 2/19974 Mengemukakan surat permohonan Surat Pekeliling penubuhan persatuan dan kelab kepada Ikhtisas Bil. 7/1988 Pengetua5 Melantik guru penasihat Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/19956 Mengadakan mesyuarat agung penubuhan Surat Pekeliling persatuan dan kelab Ikhtisas Bil. 18/20007 Meluluskan penubuhan persatuan dan kelab8 Mendaftarkan ahli persatuan dan kelab9 Memfailkan perlembagaan dan peraturan- peraturan persatuan dan kelab10 Mengemukakan surat permohonan Warta kerajaan mengutip derma kepada pengetua 1998 Jil 42 Peraturan-11 Mula mengutip derma setelah menerima surat peraturan Pendidikan kelulusan daripada pengetua (persatuan sekolah)12 Menyediakan Akaun kewangan persatuan dan kelab13 Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan dengan badan luar kepada pengetua14 Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan dengan badan luar setelah mendapat kelulusan pengetua15 Menyediakan laporan tahunan persatuan dan kelabCarta Aliran FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 68
    • Kelab dan Persatuan Aktiviti 6.16 Muka surat Subaktiviti 6.16.2 Penubuhan Persatuan dan Kelab 1/2 ini Mengenal pasti persatuan atau kelab yang ditubuhkanKemaskini Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Jawatankuasa Penaja Persatuan dan kelab Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Penaja Mengemukakan surat permohonan penubuhan persatuan dan kelab kepada pengetua Diluluskan Melantik guru penasihat Mengadakan mesyuarat agung penubuhan persatuan dan kelab Meluluskan penubuhan persatuan dan kelab Mendaftarkan ahli persatuan dan kelab Memfailkan perlembagaan dan peraturan-peraturan persatuan dan kelab FAIL MEJA Mengemukakan surat permohonan Mula mengutip derma setelah menerima surat kelulusan KOKURIKULUM PENOLONG KANAN daripada mengutip derma kepada pengetua pengetua 69 Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan dengan Menyediakan kepadakewangan persatuan dan kelab Akaun pengetua dengan badan luar setelah mendapat kelulusan pengetua badan luar laporan tahunan persatuan dan kelab Menyediakan
    • Senarai Semak Aktiviti 6.16 Kelab dan Persatuan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 70
    • Muka surat Subaktiviti 6.16.3 Penubuhan Persatuan dan Kelab 1/2 iniBil Aktiviti Tindakan Catatan1 Mengenal pasti persatuan atau kelab yang ditubuhkan2 Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Jawatankuasa Penaja Persatuan dan kelab3 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Penaja4 Mengemukakan surat permohonan penubuhan persatuan dan kelab kepada pengetua5 Melantik guru penasihat6 Mengadakan mesyuarat agung penubuhan persatuan dan Kelab7 Meluluskan penubuhan persatuan dan kelab8 Mendaftarkan ahli persatuan dan kelab9 Memfailkan perlembagaan dan peraturan-peraturan persatuan dan kelab1 Mengemukakan surat permohonan0 mengutip derma kepada pengetua1 Mula mengutip derma setelah menerima surat kelulusan1 daripada pengetua1 Menyediakan Akaun kewangan persatuan dan kelab2 Aktiviti 6.16 Kelab dan Persatuan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 71
    • Muka surat Subaktiviti 6.16.3 Penubuhan Persatuan dan Kelab 1/2 iniBil Aktiviti Tindakan Catatan1 Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi ahli3 gabungan dengan badan luar kepada pengetua1 Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi ahli4 gabungan dengan badan luar setelah mendapat kelulusan pengetua1 Menyediakan laporan tahunan persatuan dan kelab5Proses Kerja FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 72
    • Aktiviti 6.17 Badan Beruniform. Muka Subaktiviti 6.17.1 Penubuhan Pasukan KRS 1/1 surat ini Pegawai yang Melulus / Undang-undang & Proses Kerja Dirujuk Peraturan 1 Menubuhkan Jawatankuasa Pengetua Surat Pekeliling Penaja Pasukan KRS Iktisas Bil. 4/1995 – Pelaksanaan Kadet 2 Menyediakan Kertas Cadangan Remaja sekolah penubuhan KRS 3 Mesyuarat Jawatankuasa Penaja Mengenalpasti dan Pasukan KRS mengagihkan tugas. 4 Mengemukakan permohonan kepada Pengetua Surat Pekeliling Iktisas Bil. 24/1998 – 5 Melantik guru penasihat Penglibatan Guru Dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan 6 Memaklumkan kepada Pendaftar Pakaian Seragam kokurikulum di PPD/JPN Anjuran Agensi 7 Mesyuarat Agung Penubuhan Kerajaan Dan Pertubuhan Bukan Kerajaan 8 Minit mesyuarat Agung Penubuhan 9 Failkan/DokumentasiCarta Aliran FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 73
    • Aktiviti 6.17 Badan Beruniform Muka surat Subaktiviti 6.17.2 Carta Aliran Penubuhan Pasukan KRS 1/2 ini Kemaskini Penubuhan Jawatankuasa Penaja Pasukan KRS Mesyuarat Jawatankuasa Penaja Pasukan KRS Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan KRS Kemukakan kelulusan kepada Pengetua Tidak Diluluskan Pelantikan Guru Penasihat. Mesyuarat Agung penubuhan Menerima Minit Mesyuarat/Laporan Mesyuarat Agung Penubuhan Pasukan Beruniform KRS Memaklumkan kepada Pendaftar kokurikulum di PPD/JPN Failkan/DokumentasiSenarai Semak Aktiviti 6.17 Badan Beruniform FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 74
    • Senarai Semak Penubuhan Pasukan Muka surat Subaktiviti 6.17.3 1/1 KRS ini Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Penubuhan Jawatankuasa Penaja Pasukan KRS 2 Mesyuarat Jawatankuasa Penaja Pasukan KRS 3 Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan KRS 4 Kemukakan kelulusan daripada Pengetua 5 Pelantikan guru penasihat 6 Mesyuarat Agung Penubuhan 7 Minit mesyuarat Agung Penubuhan 8 Memaklumkan kepada Pendaftar kokurikulum di PPD/JPN 9 Failkan/DokumentasiProses Kerja FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 75
    • Aktiviti 6.18 Badan Beruniform Proses Kerja Pertandingan Kawat Pasukan Muka Subaktiviti 6.18.1 1/1 Beruniform KRS / GO / NGO surat ini Proses Kerja Pegawai yang melulus / Undang-undang & Dirujuk Peraturan 1 Menerima takwim pertandingan kawat Pengetua Surat Pekeliling daripada PPD/JPN Iktisas Bil. 24/1998 – Penglibatan Guru 2 Mesyuarat pengelolaan pertandingan Dan Murid Dalam Kawat peringkat daerah Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi 3 Menyediakan pasukan kawat Kerajaan Dan Pertubuhan Bukan 4 Sesi latihan kawat Kerajaan 5 Memantau pelaksanaan latihan dan bersedia untuk menyertai pertandingan Kawat anjuran PPD / JPN / KPM / SBP 6 Menyediakan Laporan Pertandingan 7 Post mortem 8 Memasukkan Markah ke dalam Sistem Rumah / ISIS 9 Failkan / DokumentasiCarta Aliran FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 76
    • Aktiviti 6.18 Badan Beruniform Carta Aliran Pertandingan Kawat Pasukan Muka Subaktiviti 4.18.2 1/1 Beruniform KRS / GO / NGO . surat ini Menerima takwim pertandingan kawat daripada PPD/JPN Mesyuarat pengelolaan pertandingan Kawat peringkat daerah Penyediaan pasukan kawat Sesi latihan kawat Pertandingan Kawat Menyediakan Laporan Post Mortem Markah dimasukkan ke Dalam Sistem Rumah / ISIS Fail/DokumentasiSenarai Semak Aktiviti 6.18 Badan Beruniform. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 77
    • Senarai Semak Pertandingan Kawat Muka surat Subaktiviti 6.18.2 1/1 Pasukan Beruniform KRS / GO / NGO . ini Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menerima takwim pertandingan kawat daripada PPD/JPN 2 Mesyuarat pengelolaan pertandingan Kawat peringkat daerah 3 Penyediaan pasukan kawat 4 Sesi latihan kawat 5 Penyertaan dalam pertandingan kawat 6 Menyediakan Laporan Pertandingan 7 Post mortem 8 Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS 9 Failkan / DokumentasiProses Kerja FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 78
    • Aktiviti 6.19 Badan Beruniform. MukaSubaktiviti 6.19.1 Penubuhan Pasukan Beruniform GO 1/1 surat ini Pegawai Yang Undang-undang & Bil Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Peraturan 1 Mengenalpasti Pasukan Beruniform Surat Pekeliling GO yang ingin ditubuhkan Pengetua Iktisas Bil. 24/1998 – Penglibatan Guru 2 Menyediakan Kertas Cadangan Dan Murid Dalam penubuhan Jawatankuasa Penaja Aktiviti Pasukan Pasukan Beruniform GO. Pakaian Seragam Anjuran Agensi 3 Mesyuarat penubuhan Kerajaan Dan Jawatankuasa penaja Pasukan Pertubuhan Bukan Pasukan Beruniform GO. Kerajaan 4 Mengemukakan Permohonan Bertulis Untuk Menubuhkan Pasukan Beruniform GO daripada Badan Gabungan yang berhampiran 6 Memanjangkan Permohonan kepada JPN selepas menerima surat sokongan penubuhan daripada Badan Gabungan 7 Menerima Kelulusan dan Mengarahkan Proses Penubuhan. 8 Mesyuarat Agung Penubuhan 9 Merima laporan Mesyuarat Agung Penubuhan. 10 Failkan/DokumentasiCarta Aliran FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 79
    • Aktiviti 6.19 Badan Beruniform. Carta Aliran Penubuhan Pasukan MukaSubaktiviti 6.19.2 1/2 Beruniform GO surat ini Kenal pasti Pasukan Beruniform GO yang ingin ditubuhkan Kemaskini Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Jawatankuasa Penaja Pasukan Beruniform GO Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua untuk menubuhkan Jawatankuasa Penaja Pasukan Beruniform GO. Tidak Diluluskan Mesyuarat penubuhan Pasukan Pasukan Beruniform GO. Mengemukakan Permohonan Bertulis Untuk Menubuhkan Pasukan Beruniform GO daripada Badan Gabungan yang berhampiran Memanjangkan Permohonan kepada JPN selepas menerima surat sokongan penubuhan daripada Badan Gabungan Tidak Terima Mesyuarat Agung Penubuhan Menerima Laporan mesyuarat agung penubuhan pasukan sukan dan permainan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 80 Failkan/Dokumentasi
    • failkanSenarai SemakAktiviti 6.19 Badan Beruniform. Senarai Semak Penubuhan Pasukan Muka suratSubaktiviti 6.19.3 1/1 Beruniform GO ini FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 81
    • Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Kenal pasti Pasukan Beruniform GO yang ingin ditubuhkan 2 Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Jawatankuasa Penaja Pasukan Beruniform GO. 3 Mesyuarat penubuhan Jawatankuasa penaja Pasukan Beruniform GO. 4 Mengemukakan Permohonan Bertulis Untuk Menubuhkan Pasukan Beruniform GO daripada Badan Gabungan yang berhampiran. 5 Memanjangkan Permohonan kepada JPN selepas menerima surat sokongan penubuhan daripada Badan Gabungan 6 Menerima Kelulusan dan Mengarahkan Proses Penubuhan. 7 Mesyuarat Agung Penubuhan 8 Merima laporan Mesyuarat Agung Penubuhan. 9 Failkan/DokumentasiProses KerjaAktiviti 6.20 Badan Beruniform. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 82
    • MukaSubaktiviti 6.20.1 Penubuhan Pasukan Beruniform NGO 1/2 surat ini Pegawai Yang Undang-Undang / Bil. Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Peraturan Kenal pasti Pasukan Beruniform NGO Pengetua Surat Pekeliling 1 yang ingin ditubuhkan Iktisas Bil. 24/1998 – Penglibatan Guru 2 Penyediaan Kertas Cadangan Dan Murid Dalam penubuhan Jawatankuasa Penaja Aktiviti Pasukan Pasukan Beruniform NGO. Pakaian Seragam Anjuran Agensi 3 Mendapatkan kelulusan Kertas Kerajaan Dan Cadangan daripada Pengetua untuk Pertubuhan Bukan Jawatankuasa Penaja menubuhkan Kerajaan Pasukan Beruniform NGO 4 Mesyuarat penubuhan Pasukan Jawatankuasa Penaja Pasukan Beruniform NGO. 5 Mengemukakan Permohonan Bertulis Untuk Menubuhkan Pasukan Beruniform NGO kepada Badan Gabungan yang berhampiran 6 Menerima Kelulusan dan Mengarahkan Proses Penubuhan. 7 Mesyuarat Agung Penubuhan 8 Menerima laporan Mesyuarat Agung Penubuhan 9 Memaklumkan penubuhan pasukan beruniform NGO kepada PPD / JPN 10 Fail/DokumentasiCarta Aliran Aktiviti 6.20 Badan Beruniform. Subaktiviti 6.20.2 Carta Aliran Penubuhan Pasukan Muka surat 1/2 FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 83
    • Beruniform NGO ini Kenal pasti Pasukan Beruniform NGO yang ingin ditubuhkanKemaskini Mesyuarat penubuhan Pasukan Jawatankuasa Penaja Pasukan Beruniform NGO. Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua untuk Jawatankuasa Penaja menubuhkan Pasukan Beruniform NGO Tidak DiluluskanKemaskini Mesyuarat penubuhan Pasukan Pasukan Beruniform NGO dan pelantikan Guru Penasihat. Memulakan Proses Permohonan Pendaftaran Sebagai Unit Gabungan NGO Tidak Diluluskan Mesyuarat Agung Penubuhan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 84
    • Menerima Laporan Mesyuarat Agung Penubuhan Pasukan Beruniform NGO dan menghantar ke JPN / PPD Failkan/DokumentasiSenarai Semak Aktiviti 6.20 Badan Beruniform. Senarai Semak Penubuhan Pasukan Muka surat Subaktiviti 6.20.3 1/1 Beruniform NGO ini FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 85
    • Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Kenal pasti Pasukan Beruniform NGO yang ingin ditubuhkan 2 Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Jawatankuasa Penaja Pasukan Beruniform NGO. 3 Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua untuk Jawatankuasa Penaja menubuhkan Pasukan Beruniform NGO 4 Mesyuarat penubuhan Pasukan Jawatankuasa Penaja Pasukan Beruniform NGO. 5 Mengemukakan Permohonan Bertulis Untuk Menubuhkan Pasukan Beruniform NGO daripada Badan Gabungan yang berhampiran 7 Memanjangkan Permohonan kepada JPN selepas menerima surat sokongan penubuhan daripada Badan Gabungan 8 Menerima Kelulusan dan Proses Penubuhan. 9 Mesyuarat Agung Penubuhan 10 Fail/DokumentasiProses Kerja Aktiviti 6.21 Badan Beruniform FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 86
    • Penganjuran Perkhemahan Tahunan Badan Muka Subaktiviti 6.21.1 1/1 Beruniform surat ini Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-undang & Meluluskan / Dirujuk Peraturan 1 Menetapkan Tarikh Perkhemahan Pengetua Tahunan Badan Beruniform 2 Menyediakan Kertas Cadangan dan Anggaran perbelanjaan. 3 Meluluskan Kertas Cadangan Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform 4 Mesyuarat AJK Pelaksana Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform 5 Memastikan Prosedur Perkhemahan dipatuhi 6 Persediaan tapak perkhemahan 7 Aktiviti Perkhemahan Tahunan 8 Menyediakan Laporan dan Perincian Perbelanjaan 9 Markah Aktiviti Perkhemahan Tahunan Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS. 10 Failkan / Dokumentasi.Carta Aliran Aktiviti 6.21 Badan Beruniform FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 87
    • Carta Aliran Penganjuran Perkhemahan MukaSubaktiviti 6.21.2 1/2 Tahunan Badan Beruniform surat ini Menetapkan Tarikh Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform.Kemaskini Penyediaan Kertas Cadangan Perkhemahan Tahunan dan Anggaran perbelanjaan. Meluluskan Kertas Cadangan Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform Tidak Diluluskan Mengadakan Mesyuarat AJK Pelaksana Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform Memastikan Prosedur Perkhemahan dipatuhi Persediaan tapak perkhemahan Pelaksanaan Perkhemahan Tahunan Menyediakan Laporan Pertandingan dan perincian perbelanjaan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 88
    • Memastikan Markah Aktiviti Perkhemahan Tahunan Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS Failkan / DokumentasiSenarai Semak Aktiviti 6.21 Badan Beruniform Senarai Semak Perkhemahan Tahunan Muka surat Subaktiviti 6.21.3 1/1 Badan Beruniform ini Bil Aktiviti Failkan / Catatan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 89
    • Dokumentasi. 1 Menetapkan Tarikh Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform 2 Menyediakan Kertas Cadangan dan Anggaran perbelanjaan. 3 Meluluskan Kertas Cadangan Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform 4 Mesyuarat AJK Pelaksana Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform 5 Memastikan Prosedur Perkhemahan dipatuhi 6 Persediaan tapak perkhemahan 7 Aktiviti Perkhemahan Tahunan 8 Menyediakan Laporan dan Perincian Perbelanjaan 9 Markah Aktiviti Perkhemahan Tahunan Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS. 10 Failkan / Dokumentasi.Proses Kerja Aktiviti 6.22 Majlis Penghargaan Kokurikulum Muka Subaktiviti 6.22.1 Majlis Anugerah Kokurikulum 1/2 surat ini FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 90
    • Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-undang & Meluluskan / Dirujuk Peraturan 1 Menetapkan Tarikh Majlis Anugerah Pengetua Kokurikulum 2 Menentukan Tetamu kehormat untuk Majlis Anugerah Kokurikulum 3 Menyediakan Kertas Cadangan dan Anggaran perbelanjaan. 4 Meluluskan Kertas Cadangan Majlis Anugerah Kokurikulum 5 Mesyuarat AJK Pelaksana Majlis Anugerah Kokurikulum 6 Mesyuarat Jawatankuasa Penilai Penerima Anugerah 7 Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan buku program 8 Persediaan dan Raptai Majlis Anugerah Kokurikulum 9 Pelaksanaan Majlis Anugerah Kokurikulum10 Memastikan surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih dihantar kepada Tetamu Kehormat dan Penaja 11 Menyediakan Laporan dan post mortem Aktiviti 6.22 Majlis Penghargaan Kokurikulum MukaSubaktiviti 6.22.1 Majlis Anugerah Kokurikulum 1/2 surat ini Jawatan / Pengawai yang Undang-undang & Bil Proses Kerja ambil tindakan Peraturan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 91
    • 12 Memastikan Markah Penerima Anugerah Kokurikulum ke dalam Sistem Rumah / ISIS. 13 Failkan / Dokumentasi.Carta Aliran Aktiviti 6.22 Majlis Penghargaan Kokurikulum FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 92
    • MukaSubaktiviti 6.22.2 Majlis Anugerah Kokurikulum 1/2 surat ini Menetapkan Tarikh dan Menentukan Tetamu kehormat untuk Majlis Anugerah Kokurikulum Kemaskini Meminta Setiausaha Menyediakan Kertas Cadangan dan Anggaran perbelanjaan. Mendapatkan kelulusan daripada Pengetua . Tidak Diluluska n Mengadakan Mesyuarat AJK Pelaksana Majlis Anugerah Kokurikulum Pemilihan Penerima Anugerah Menulis surat-surat jemputan dan membuat draf buku program Menyemak dan menghantar surat-surat yang berkaitan dan penghasilan buku program Memantau Persediaan dan Raptai Majlis Anugerah Kokurikulum FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 93
    • Surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih dihantar kepada Tetamu Kehormat dan Penaja Menyediakan Laporan dan post Mortem Majlis Anugerah Kokurikulum Markah Penerima Anugerah Kokurikulum dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS. ke dalam Sistem Rumah / ISIS Failkan / DokumentasiSenarai Semak Aktiviti 6.22 Majlis Penghargaan Kokurikulum Muka surat Subaktiviti 6.22.3 Majlis Anugerah kokurikulum 1/2 ini Bil Aktiviti Tindakan Catatan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 94
    • 1 Menetapkan Tarikh Majlias Anugerah Kokurikulum 2 Menentukan Tetamu kehormat untuk Majlis Anugerah Kokurikulum 3 Menyediakan Kertas Cadangan dan Anggaran perbelanjaan. 4 Meluluskan Kertas Cadangan Majlis Anugerah Kokurikulum 5 Mesyuarat AJK Pelaksana Majlis Anugerah Kokurikulum 6 Mesyuarat Jawatankuasa Penilai Penerima Anugerah 7 Menghantar surat-surat jemputan dan membuat draf buku program 8 Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan buku program 9 Persediaan dan Raptai Majlis Anugerah Kokurikulum 10 Pelaksanaan Majlis Anugerah Kokurikulum 11 Memastikan surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih dihantar kepada Tetamu Kehormat dan Penaja 12 Menyediakan Laporan dan post mortem 13 Memastikan Markah Penerima Anugerah Kokurikulum ke dalam Sistem Rumah / ISIS. 14 Failkan / Dokumentasi.Proses Kerja Aktiviti 6.23 Hari Kokurikulum Muka Subaktiviti 6.23.1 Pengurusan Hari Kokurikulum 1/2 surat ini FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 95
    • Pegawai Yang Undang-undang &Bil Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Peraturan 1 Menetapkan Tarikh Hari Pengetua Kokurikulum 2 Menyediakan Kertas Cadangan dan Anggaran perbelanjaan. 3 Meluluskan Kertas Cadangan Hari Kokurikulum 4 Mesyuarat AJK Pelaksana Hari Kokurikulum 5 Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan buku program 6 Mesyuarat AJK Induk Hari Kokurikulum 7 Pemantauan pelaksanaan Hari Kokurikulum 8 Memastikan surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih dihantar kepada Tetamu jemputan dan Penaja (jika ada) 9 Menyediakan Laporan dan post mortem10 Memastikan Markah peserta Hari Kokurikulum ke dalam Sistem Rumah / ISIS. Aktiviti 6.23 Hari Kokurikulum MukaSubaktiviti 6.23.1 Pengurusan Hari Kokurikulum 1/2 surat ini Jawatan / Pengawai Undang-undang &Bil Proses Kerja yang ambil tindakan Peraturan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 96
    • 11 Failkan / Dokumentasi .Carta Aliran Aktiviti 6.23 Hari Kokurikulum Muka surat Subaktiviti 6.23.2 Pengurusan Hari Kokurikulum 1/2 ini FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 97
    • Menetapkan Tarikh Hari KokurikulumKemaskini Meminta Setiausaha Menyediakan Kertas Cadangan dan Anggaran perbelanjaan. Mendapatkan kelulusan daripada Pengetua . Tidak Diluluskan n Mengadakan Mesyuarat AJK Pelaksana Hari Kokurikulum Menulis surat-surat jemputan dan membuat draf buku program Menyemak dan menghantar surat-surat yang berkaitan dan penghasilan buku program Mesyuarat AJK Induk Hari Kokurikulum Pemantauan pelaksanaan Hari Kokurikulum FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 98
    • Surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih dihantar kepada tetamu jemputan dan Penaja Menyediakan Laporan dan post Hari Kokurikulum Memastikan Markah peserta Hari Kokurikulum ke dalam Sistem Rumah / ISIS Failkan / DokumentasiSenarai Semak Aktiviti 6.23 Hari Kokurikulum Muka surat Subaktiviti 6.23.3 Hari kokurikulum 1/1 ini Bil Aktiviti Tindakan Catatan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 99
    • 1 Menetapkan Tarikh Hari Kokurikulum 2 Menyediakan Kertas Cadangan dan Anggaran perbelanjaan. 3 Meluluskan Kertas Cadangan Hari Kokurikulum 4 Mesyuarat AJK Pelaksana Hari Kokurikulum 5 Menghantar surat-surat jemputan dan membuat draf buku program 6 Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan buku program 7 Mesyuarat AJK Induk Hari Kokurikulum 8 Pemantauan pelaksanaan Hari Kokurikulum 9 Memastikan surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih dihantar kepada Tetamu jemputan dan Penaja (jika ada) 10 Menyediakan Laporan dan post mortem 11 Memastikan Markah peserta Hari Kokurikulum ke dalam Sistem Rumah / ISIS. 12 Failkan / Dokumentasi.Proses Kerja Aktiviti 6.24 Koperasi Sekolah Subaktiviti 6.24.1 Pengurusan Koperasi Sekolah Muka surat ini 1/2 Pegawai Yang Undang- Bil Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk undang/Peraturan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 100
    • 1 Memanggil Mesyuarat Lembaga Pengarah Pengetua Seksyen 16 Akta Koperasi Koperasi2 Mempengerusi semua mesyuarat Lembaga Pengarah3 Menyelenggara dan mengemaskini daftar anggota, daftar penama, laporan-laporan yang dikehendaki Ahli Lembaga4 Menyediakan Akaun Tahunan Dan Laporan Tahunan Koperasi Untuk diaudit oleh juruaudit berdaftar5 Mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan Dan Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah6 Menghantar salinan laporan kepada Jabatan Pembangunan Koperasi7 Mengarahkan Jawatankuasa Audit Dalaman Supaya Mengaudit Akaun Koperasi Pada Bila-Bila Masa dan membuat Laporan Audit8 Pemantauan Pengurusan Bekalan/Belian/Stok, Jualan Dan Perkhidmatan Berjalan dengan Teratur9 Failkan / Dokumentasi. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 101
    • Carta Aliran Aktiviti 6.24 Koperasi Sekolah Muka Subaktiviti 6.24.2 Pengurusan Koperasi Sekolah 1/1 surat ini Memanggil Mesyuarat Lembaga Pengarah Koperasi MULA Mesyuarat Lembaga Pengarah Menyelenggara dan mengemaskini daftar anggota, daftar penama, laporan-laporan yang dikehendaki Ahli Lembaga Menyediakan Akaun Tahunan Dan Laporan Tahunan Koperasi Untuk Dibentangkan Dalam Mesyuarat Lembaga Pengarah Jawatankuasa Audit Dalaman Mengaudit Akaun Koperasi Pada Bila-Bila Masa dan membuat Laporan Pemantauan Pengurusan Bekalan/Belian/Stok, Jualan Dan Perkhidmatan Berjalan dengan Teratur Failkan / Dokumentasi. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 102
    • Senarai Semak Aktiviti 6.24 Koperasi Sekolah Muka surat Subaktiviti 6.24.3 Pengurusan Koperasi Sekolah 1/1 ini Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Memanggil Mesyuarat Lembaga Pengarah Koperasi 2 Mempengerusi semua masyuarat Lembaga Pengarah 3 Menyelenggara dan mengemaskini daftar anggota, daftar penama, laporan-laporan yang dikehendaki Ahli Lembaga 4 Menyediakan Akaun Tahunan Dan Laporan Tahunan Koperasi Untuk Dibentangkan Dalam Mesyuarat Lembaga Pengarah 5 Mengarahkan Jawatankuasa Audit Dalaman Supaya Mengaudit Akaun Koperasi Pada Bila-Bila Masa dan membuat Laporan 6 Pemantauan Pengurusan Bekalan/Belian/Stok, Jualan Dan Perkhidmatan Berjalan dengan Teratur 7 Failkan / Dokumentasi.Proses Kerja Aktiviti 6.25 Penyelidikan dan Pembangunan (R & D) Muka Subaktiviti 6.25.1 Pengurusan R & D 1/1 surat ini FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 103
    • Pegawai Yang Undang-undang & Bil. Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Peraturan 1 Arahan daripada Pengetua untuk Pengetua Menyediakan Pasukan R & D 2 Membentuk Jawatankuasa Pasukan R &D 3 Mengenal pasti projek R & D , Kumpulan Pelajar dan menentukan tarikh latihan dan pertandingan 4 Menyediakan Anggaran Perbelanjaan dan memohon kelulusan peruntukan projek 5 Pertandingan projek R & D di peringkat sekolah mengikut jadual yang telah ditetapkan 6 Pemilihan projek R & D yang berpotensi 7 Penyertaan Pertandingan R & D di peringkat daerah/ negeri/ SBP/ kebangsaan/ swasta 8 Menyediakan laporan post mortem pertandingan 9 Failkan/DokumentasiCarta Aliran Aktiviti 6.25 Penyelidikan dan Pembangunan (R & D) FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 104
    • Muka Subaktiviti 6.25.2 Pengurusan R&D 1/1 surat ini Arahan daripada Pengetua untuk Menyediakan Pasukan Pasukan R & D Membentuk Jawatankuasa Pasukan R & D Mengenal Pasti projek R & D dan Kumpulan Pelajar Pertandingan R & D di peringkat sekolah Pemilihan projek R & D yang berpotensi Penyertaan Pertandingan R & D Failkan / Dokumentasi.Senarai Semak Aktiviti 6.25 Penyelidikan dan Pembangunan (R & D) Muka surat Subaktiviti 6.25.3 Senarai Semak Pengurusan R&D 1/1 ini FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 105
    • Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Arahan daripada Pengetua untuk Menyediakan Pasukan Pasukan R & D 2 Membentuk Jawatankuasa Pasukan R & D 3 Mengenal Pasti projek R & D dan Kumpulan Pelajar 4 Pertandingan R & D di peringkat sekolah 5 Pemilihan projek R & D yang berpotensi 6 Penyertaan Pertandingan R & D 7 Failkan / Dokumentasi.Proses Kerja Aktiviti 6.26 Majalah Sekolah Muka Subaktiviti 6.26.1 Pengurusan Penerbitan Majalah Sekolah 1/1 surat ini Bil. Proses Kerja Pegawai Yang Undang-undang & Meluluskan / Dirujuk FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 106
    • Peraturan 1 Membentuk Jawatankuasa Penerbitan Majalah Pengetua 2 Mesyuarat Jawatankuasa Penerbitan Majalah 3 Mendapatkan sebut harga dan memilih syarikat penerbit 4 Membuat ’Proof reading’ / persetujuan pengetua 5 Mencetak ‘draf’ majalah 6 Membuat ’Proof reading’ kali ke-2 7 Mencetak dan mengedar Majalah kepada semua pelajar / pihak yang berkaitan 8 Memastikan stok dikemaskini 9 Failkan/DokumentasiCarta Aliran Aktiviti 6.26 Majalah Sekolah Muka surat Subaktiviti 6.26.2 Pengurusan Penerbitan Majalah Sekolah 1/2 ini FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 107
    • Membentuk Jawatankuasa Penerbitan Majalah Mesyuarat Jawatankuasa Penerbitan Majalah Mendapatkan sebut harga dan syarikat penerbitan kemaskini Membuat ‘Proof Reading’ / Pengesahan Pengetua terima tidak Mencetak ‘draf’ majalah Membuat ’Proof reading’ kali ke-2 Mencetak dan mengedar Majalah kepada semua pelajar / pihak yang berkaitan Bayaran kewangan Memastikan stok dikemaskini Kutipan Penajaan Failkan/DokumentasiSenarai Semak Aktiviti 6.26 Penerbitan Majalah Muka surat Subaktiviti 6.26.3 Pengurusan Penerbitan Majalah 1/1 ini Bil Aktiviti Tindakan Catatan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 108
    • 1 Membentuk Jawatankuasa Penerbitan Majalah 2 Mesyuarat Jawatankuasa Penerbitan Majalah 3 Menguruskan penerimaan penajaan 4 Mendapatkan sebut harga dan memilih syarikat penerbit 5 Membuat ’Proof reading’ / persetujuan pengetua 6 Mencetak ‘draf’ majalah 7 Membuat ’proof reading’ kali ke-2 7 Mencetak dan mengedar Majalah kepada semua pelajar / pihak yang berkaitan 8 Mengurus pembayaran majalah 9 Memastikan stok dikemaskini 9 Failkan/Dokumentasi7. SENARAI UNDANG-UNDANG/PERATURAN PEKELILING YANG BERKAITAN DENGAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 109
    •  Ordinan Pelajaran 1957 Akta Pelajaran 1961 Dasar Ekonomi Baru (DEB) Dasar Pendidikan Kebangsaan Laporan Jawatankuasa Kabinet 1979 Akta Pendidikan (Pindaan) 1996 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan MS ISO 9001 Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam – Bil 8/1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhdimatan Awam Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 2/1996 : Garis Panduan Bagi Melaksanakan MS ISO 9000 Dalam Perkhidmatan Awam Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 4/1991 : Strategi Peningkatan Kualiti Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 7/1991 : Kumpulan Meningkatkan Kualiti FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 110
    • BIL WARTA/PEKELILING PERKARA1 Warta Kerajaan 1950 Registration of Schools Ordinance 19502 Warta Kerajaan 1956 Schools Societies Regulations,L.N. 179-1803 Akta Pelancongan Pemberitahu Uundang-Undang 326 19574 Akta Pelajaran 1961 Peraturan-Peraturan (Kursus Pengajain Sekolah 1956)5 Warta Kerajaan 1967 Bil 27 Jil. 11. bertarikh 28 Disember 19676 Warta Kerajaan 1997 Peraturan –Peraturan kokurikulum Kebangsaan, P.U(A)531dalam Akta Pendidikan 1996 bertarikh 1 Disember 19977 Warta Kerajaan 1998 Pemberitahu Undang-Undang 196,Jil. 42, No 118 SPI Bil. 3/1984 Garis Panduan Mengenai Aktiviti-Aktiviti Kebudayaan Di Sekolah. Kandungan:Menegaskan dalam menjalankan aktiviti kebudayaan dan kesenian, nilai bahasa,pakaian mahupun pelakuan, harus ditanam dijiwa pelajar.9 SPI Bil.1/1985 Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Sekolah Kandungan:menjalankan tiga jenis aktiviti yang telah dinyatakan untuk perpaduan dan pembentukan peribadi pelajar10 SPI Bil. 1/ 1986 Larangan Ke Atas Pemberian Cenderamata Kandungan : Sebarang hadiah/cenderamata yang mahal adalah tidak digalakkan diberi kepada tetamu khas.Memadai dengan ”corsage” atau ”rosette” atau cenderamata kecill.11 SPI. Bil. 2/1986 Rekod Kedatangan dan Laporan Gerakerja Kokurikulum Pelajar Kandungan: Kehadiran pelajar dalam Kerakerja Kokurikulum adalah dinilai.12 SPI Bil. 3/1986 Pelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan Kepada Komputer dan Kkegiatan Kelab Komputer Sekolah Kandungan : Penyelarasan pelaksanaan komputer dan kegiatan Kelab Komputer di sekolah.13 SPI Bil. 5/1986 Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Komputer Sekolah. Kandungan:Lanjutan daripada SPI Bil.3/1986.14 SPI Bil. 1/1988 Panduan Penubuhan & Pengurusan Kelab Rekacipta Sekolah. Kandungan : Melahirkan generasi yang kreatif,berdaya cipta.15 SPI Bil.6/1988 Panduan Tajaan oleh Syarikat Badan Perniagaan di Sekolah Kandungan : Memberikan satu garis panduan kepada syarikat/badan perniagaan dalam membiayai sesuatu projek di sekolah.16 SPI Bil. 7/1988 Penyertaan Pelajar dalam Pertandingan atau Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Badan Induk Sukan Kandungan: Pelajar yang menyertai perlu mematuhi peraturan- peraturan sebelum dibenarkan.17 SPI Bil. 10/1988 Senaman Beramai-Ramai Kandungan: Sekolah hendak mengadakan senaman beramai- FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 111
    • BIL WARTA/PEKELILING PERKARA ramai yang boleh dijadikan sebahagian daripada gerakerja kokurikulum.18 SPI Bil.14/1988 Keberangkatan DYMM Sultan/ Raja/ TYT/ yang Dipertua Negeri Menghadiri Majlis Sekolah Kandungan: Garis panduan tuntutan protokol dan istiadat serta segala persiapan yang perlu dilakukan..19 SPI Bil. 1/1989 Penyertaan Pelajar Dalam Kegiataan Sukan di Sekolah Kandungan : Memperingatkan pihak sekolah bahawa penyertaan pelajar dalam sukan adalah diwajibkan.20 SPI Bil.10/1989 Aturcara Majlis Rasmi Sekolah Kandungan: Sekolah mesti mematuhi penetapan yang telah diputuskan dalam mengendalikan majlis sekolah.Hanya tiga ucapan rasmi dibenarkan.21 SPI Bil. 1/1991 Penceramah Jemputan Untuk Majlis dan Aktiviti Agama Islam di Sekolah. Kandungan: Memeberikan keutamaan kepada guru-guru agama Islam yang sedang berkhidmat di sekolah atau perkhidmatan ini.22 SPI Bil.3/1991 Mengundang Orang-Orangg Kenamaan Ke Upacara Sekolah Institusi Pendidikan (Lihat Pindaan SPI Bil 8/1991) Kandungan : Sebarang undangan hendaklah melalui KPM23 SPI Bil.4/1991 Pelaporan Kejadian Yang Tidak Diingini di Sekolah Kandungan: Pihak sekolah hendaklah serta merta melaporkan segala kejadian yang tidak diingini kepada KPM melalui PPD dan JPN.24 SPI Bil.7/1991 Penggunaan Kemudahan Sekolah oleh Pertubuhan dan Persatuan Belia Kandungan: Persatuan berkenaan boleh memohon untuk menggunakan kemudahan sekolah bagi tujuan tertentu pada masa cuti.Namunkebenaran tertakluk kepada rasional, panduan dan peraturan sebagai mana yang dinyatakan.25 SPI Bil. 8/1991 Permohonan Mengundang Oran-Orang Kenamaan ke Upacara Sekolah/Institusi Pendidikan Kandungan Pindaan ke atas para 2 SPI Bil.3 /1991) Undangan kepada Ketua Setiausaha,ketua Pengarah Pendidikan Malaysia,Pengarah Bahagian dan Pegawai Tinggi Kementerian hendaklah dibuat melalui Pengarah Pendidikan Negeri.26 SPI Bil. 4/1992 Panduan Penubuhan & Pengurusan Persatuan Silat Sekolah Kandungan: Sekolah yang mencadang atau sudah menubuhkan Persatuan Silat hendaklah mematuhi panduan penubuhan dan pengurusan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 112
    • BIL WARTA/PEKELILING PERKARA27 SPI Bil. 1/1995 Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Kawasan Luar Sekolah. Kandungan: Keselamatan diri pelajar semasa menjalankan aktiviti tersebut amat diambil berat.28 PUP. Bil. 1/1995 Penyeliaan Perjalanan Pertubuhan/Persatuan Di sekolah PS.72795/2 Lihat SPI Bil. 9/2000 Kandungan: Persatuan luar tidak boleh tubuhkan cawangan di sekolah.Guru Besar/Pengetua tidak boleh disalahgunakan dengan tujuan tertentu29 SPI Bil.3/1995 Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Dan Bantuan Kerajaan Kandungan: Penyertaan semua pelajar.Pelindungan 24 jam selagi masih menjadi pelajar.Buat tuntutan mengikut prosedur.30 SPI Bil. 4/1995 Pelaksanaan Kadet Remaja Sekolah Kandungan: Mesti ditubuhkan di semua sekolah menengah kerajaan dan bantuan kerajaan.Terdapat kurikulum tersendiri.31 SPI Bil.8/1995 Penyertaan Pelajar Dalam pertandingan Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Badan Induk Sukan Kandungan: Pelajar tidak dibenarkan mengikat kontrak dengan mana-mana persatuan atau badan sukan untuk menyertai pertandingan liga yang dianjurkan.32 SPI Bil. 2/1997 Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab / Tae Kwan Do / (PS 77280) Mempertahankan Diri Kandungan: Diberikan panduan bagi sekolah untuk menubuhkan Persatuan Bela Diri,Perlembagaan,Perjanjian,,panduan Jemputan jurulatih Luar.33 PUP. Bil. 3/1997 Menjalankan Program/Aktiviti di Sekolah(termasuk aktiviti/program PIBG Berhubungkait Dengan Kutipan Wang Kandungan: Sebarang kutipan hendaklahh mendapat kebenaran JPN.34 SPI Bil.5/1998 Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan DiI Bawah Akta Pendidikan 1996. Kandungan: Pemansuhan Akata Pelajaran 1961 dan Akata Pelajaran 1996 dikuatkuasakan.Pemanushan hanyalah untuk perkara 2.1,2.2,2.3,2.4,2.5,2.6,2.7,2.8,2.9,2.10.35 SPI Bil.24/1998 Penglibatan Guru & Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan Pertubuhan Bukan Kerajaan Kandungan: Kebenaran menyertai Pasukan Pakaian Seragam anjuran Agensi Kerajaan dan pertubuhan Bukan Kerajaan oleh guru dan murid dari Pegawai Pendidikan Negeri FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 113
    • BIL WARTA/PEKELILING PERKARA36 SPI Bil 9/2000 Panduan Keselamatan Diri Pelajar semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah. Kandungan: Lanjutan daripada SPI Bil.1/199537 SPI Bil.9/2000 Panduan Keselamatan Diri Pelajar semasa Pengajaran Tambahan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah. Kandungan:38 SPI Bil. 12/2000 Lawatan Pendidikan Murid Pada Hari Sekolah Kandungan:39 SPI Bil. 13/2000 Pendaftaran Kegiatan Seni Bela Diri Di Sekolah-Sekola Kandungan:40 SPI Bil.14/2000 Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat Sekolah Kandungan: Mewajibkan sambutan ambang Merderka di SBP.41 SPI Bil 16/2000 Salah Laku unsur Politik Dalam Soalan Peperiksaan/Ujian Di Sekola Dan Perbuatan Menghasut/Meracuni Fikiran Pelajar Membenci Kerajaan. Kandungan:42 SPI Bil. 17/2000 Penubuhan Kelab Rukun Negara Di Sekolah. Kandungan:43 SPI Bil.18/2000 Penggalakan Aktiviti Fotografi Di Kalangan Murid Sekolah44 SPI Bil 19/2000 Panduan Menggalakkan Kerjasama Dan Sumbangan Pihak Luar Dalam Program Teknologi Maklumat dan komunikasi Di Sekolah.45 SPI Bil.20/2000 Panduan Penubuhan Persatuan Agama Bukan Islam Di Sekolah- Sekolah Kandungan: Penubuhan kelab Agama bukan islam dan pembubaran persatuan46 SPI Bil. 5/2002 Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan. Kandugan: Dibenarkan lawatan waktu persekolahan sebanyak 4 hari dalam setahun.47 SPI Bil.9/2004 Panduan Penglibatan Murid-Murid Dalam Program Atau Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain Daripada Agensi Di Bawah KPM. Kandungan :Permohonan melibatkan murid-murid sekolah dalam apa jua sahaja atau aktiviti anjuran agensi-agensi kerajaan di bawah kementerian lain hendaklah melaui Ketua Pendaftar, KPM 8. SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 114
    • 8.1 Borang Permohonan Pemilihan Unit Kokurikulum 8.2 Borang Permohonan Menjadi Ahli 8.3 Daftar Ahli Kokurikulum 8.4 Borang Permohonan penubuhan Badan Beruniform 8.5 Senarai Ahli Jawatankuasa Kokurikulum 8.6 Carta Gantt Aktiviti Tahunan 8.7 Rekod kehadiran Ahli Unit Kokurikulum 8.8 Laporan Aktiviti Mingguan Kokurikulum 8.9 Laporan Tahunan Aktiviti Kokurikulum 8.10 Borang Permohonan Perbelanjaan Aktiviti Kokurikulum 8.11 Senarai semak kemudahan peralatan dan prasarana kokurikulum 8.12 Laporan Pencapaian Kokurikulum 8.13 Borang Penilaian Pemberian Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum9. SENARAI JAWATANKUASA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 1. Timbalan Pengerusi Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah 2. Timbalan Pengerusi Jawatankuasa Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah 3. Pengerusi Jawatankuasa Kerja Kejohanan Merentas Desa 4. Pengerusi Jawatankuasa Kerja Sukantara sekolah 5. Pengerusi Jawatankuasa Kerja Aktiviti Pasukan Unit Beruniform 6. Pengerusi Jawatankuasa Kerja Aktiviti Kelab dan Persatuan 7. Pengerusi Jawatankuasa Kerja Pembagunan dan Penyelidikan ( R & D ) 8. Pengerusi Jawatankuasa Kerja Penerbitan Majalah Sekolah 9. Pengerusi Jawatankuasa Kerja Persembahan Sekolah 10. Timbalan Pengerusi Majlis Sukan Sekolah 11. Timbalan Pengerusi Koperasi Sekolah/Lembaga Pengarah 12. Naib Pengerusi Majlis Pengurusan Sekolah 13. Naib Pengerusi Majlis Kurikulum FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 115
    • 14. Naib Pengerusi Lembaga Tatatertib Kakitangan Sekolah15. Naib Pengerusi Jawatankuasa Perkembangan Staf16. Naib Pengerusi Jawatankuasa Kewangan Sekolah17. Naib Pengerusi Jawatankuasa Sebut Harga18. Naib Pengerusi Jawatankuasa Data Sekolah & Pengurusan Maklumat (EMIS)19. Naib Pengerusi Jawatankuasa Inventori & Stok Sekolah20. Naib Pengerusi Jawatankuasa Takwim dan Dokumentasi21. Naib Pengerusi Jawatankuasa Majlis Anugerah Cemerlang22. Naib Pengerusi Lembaga Disiplin23. Naib Pengerusi Kewangan Sekolah24. Naib Pengerusi Jawatankuasa Pemantauan Kurikulum25. Naib Pengerusi Jawatankuasa Penyeliaan Guru26. Naib Pengerusi Jawatankuasa Program Kecemerlangan SPM27. Naib Pengerusi Jawatankuasa Program Kecemerlangan PMR28. Naib Pengerusi Jawatankuasa Pusat Sumber29. Naib Pengerusi Jawatankuasa Program Nilam30. Naib Pengerusi Jawatankuasa Hal ehwal Murid31. Naib Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan Asrama32. Naib Pengerusi Jawatankuasa Sistem Rumah33. Naib Pengerusi Jawatankuasa Unit Bimbingan & Kaunseling34. Naib Pengerusi Jawatankuasa Perwakilan Pelajar35. Naib Pengerusi Jawatankuasa Badan Penasihat Pengawas36. Naib Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan Kesihatan Pelajar37. Naib Pengerusi Jawatankuasa Biasiswa & Bantuan38. Naib Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan Insurans39. Naib Pengerusi Jawatankuasa Keceriaan Kelas40. Naib Pengerusi Jawatankuasa Yayasan Sabah & Sarawak41. Naib Pengerusi Jawatankuasa Kantin Sekolah42. Naib Pengerusi Jawatankuasa Pendidikan Pencegahan Jenayah43. Naib Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan Lawatan Pelajar FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 116
    • 44. Naib Pengerusi Jawatankuasa Pendaftaran dan Rekod 45. Naib Pengerusi Jawatankuasa Kebersihan, Keceriaan & keselamatan (3K) 46. Naib Pengerusi Jawatankuasa Keselamatan Sekolah 47. Naib Pengerusi Jawatankuasa Tabung Ihsan 48. Naib Pengerusi Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks 49. Naib Pengerusi Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar Tingkatan 1 50. Naib Pengerusi Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar Tingkatan 4 51. Naib Pengerusi Jawatankuasa Suaikenal Pelajar Baru 52. Naib Pengerusi Jawatankuasa pembangunan Sahsiah & Kepemimpinan Pelajar 53. Naib Pengerusi Jawatankuasa Badan Agama IslamNORMA KERJA GPK KOKURIKULUM FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 117
    • JUMLAH UNIT MASA YANG BOLEH JENIS KERJA YANG DIJALANKAN DIAMBIL DALAM SEMINGGU1.0. Pengurusan Akademik 1.1 Melaksanakan tugas mengajar 12 waktu seminggu 40 minit / 480 minit Memastikan pengajaran dan pembelajaran berjalan sesi seminggu 1.2 lancar seperti yang dirancang dan menangani semua permasalahan yang timbul 1.3 Memastikan rancangan pelajaran tahunan, harian dan butiran peribadi lengkap disediakan dalam Buku Rekod Mengajar2.0 Pentadbiran 2.1 Menyediakan takwim tahunan untuk aktiviti 60 minit Sekali setahun kokurikulum sepanjang tahun 2.2 Menyelaras aktiviti kokurikulum 20 minit Mengikut 2.3 Memastikan aktiviti kokurikulum dirancang keperluan mengikut takwim yang telah disediakan Mengikut 20 minit keperluan3.0 Pengurusan Sumber 3.1 Kursus Dalaman Kepegawaian/Kejurulatihan 3.1.1 Mengenalpasti keperluan sumber tenaga kepegawaian / kejurulatihan untuk aktiviti Mengikut Kokurikulum 15 minit keperluan 3.1.2 Mengarahkan sumber tenaga untuk mengikuti kursus kepegawaian dan kejurulatihan untuk aktiviti Kokurikulum berdasarkan keperluan semasa. 3.1..3 Mengurus kursus perkembangan staf 30 minit Mengikut dalam bidang kepegawaian dan keperluan kejurulatihan berdasarkan kepakaran FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 118
    • JUMLAH UNIT MASA YANG BOLEH JENIS KERJA YANG DIJALANKAN DIAMBIL DALAM SEMINGGU yang sedia ada di sekolah 3.1..4 Memantau dan menilai hasil kursus 15 minit perkembangan staf untuk tindakan Mengikut selanjutnya keperluan 30 minit 3.2 Kursus Luaran Kepegawaian/Kejurulatihan Mengikut 3.2.1 Mendapatkan tawaran/peluang kursus keperluan yang disediakan oleh PPD/JPN/Agensi 30 minit Luar. Mengikut 3.2..2 Mengarahkan sumber sumber tenaga 15minit keperluan untuk menghadir kursus. 15 minit 3.2..3 Mendapatkan minit curai daripada peserta kursus. Mengikut keperluan Mengikut4.0 Penyediaan Kemudahan Prasarana Sukan keperluan 15 minit 4.1 Menyemak peruntukan kewangan untuk pembelian Sekiranya ada kemudahan prasarana sukan 30 minit peruntukan 4.2 Mendapatkan sekurang-kurangnya 3 sebut harga 15 minit Mengikut untuk pembelian prasarana sukan keperluan 4.3 Mengurus daftar perolehan 2 kali setahun5.0 Penyelenggaraan Prasarana Sukan 15 minit 5.1 Menyemak peruntukan kewangan untuk 30 minit Sekiranya ada penyelenggaran sukan peruntukan 5.2 Mendapatkan sekurang-kurangnya 3 sebut harga untuk penyelenggaraan prasarana sukan 30minit Mengikut 5.3 Menyelia kerja-kerja penyelenggaraan prasarana keperluan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 119
    • JUMLAH UNIT MASA YANG BOLEH JENIS KERJA YANG DIJALANKAN DIAMBIL DALAM SEMINGGU sukan Mengikut keperluan 50minit6.0 Menyemak Peralatan / stok / inventori 2 kali setahun 6.1 Daftar stok/inventori / Mengikut 6.2 Label peralatan sukan keperluan 6.3 Rekod pergerakan/peminjaman peralatan sukan 6.4 Stok/inventori 60 minit7.0 Pengurusan Kewangan Mengikut 7.1 Merancang agihan peruntukan kewangan kokurikulum keperluan 7.2 Memberi taklimat agihan peruntukan kokurikulum kepada guru Sekali setahun 7.3 Menyelaras agihan peruntukan kokurikulum Sekali setahun8.0 Sukan dan Permainan Sekali setahun 40 minit 8.1 Memastikan Pengurusan Sukan dan Permainan berjalan lancar seperti yang dirancang dan menangani semua permasalahan yang timbul. 8.2 Memastikan perancangan tahunan dan stategik dilaksanakan. 8.3 Memastikan pengurusan kehadiran pelajar disemak 30 minit setiap minggu Sekali seminggu 8.4 Menguruskan aktiviti pemantauan dan pencerapan bagi memastikan perjalanan Sukan dan 30 minit Permainan dilaksanakan dengan berkesan 60 minit Sekali seminggu mengikut standard yang ditetapkan. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 120
    • JUMLAH UNIT MASA YANG BOLEH JENIS KERJA YANG DIJALANKAN DIAMBIL DALAM SEMINGGU 8.5 Melaksanakan pencerapan aktiviti sukan di sekolah. 8.6 Menyemak kehadiran guru. 40 minit 8.7 Memastikan perjalanan pengurusan sukan dan permainan berjalan lancar. 15 minit Sekali sminggu 8.8 Melaksanakan program kecemerlangan Sukan dan Sekali minggu Permainan 20 minit Sekali seminggu 8.9 memastikan jadual latihan dan pertandingan dalaman 8.10 Menguruskan pengelolaan kursus kemahiran dalaman sesuatu permainan. 8.11 Menilai setiap kegiatan sukan dan permainan Sekali seminggu berdasarkan skema Penilaian Aktiviti kokurikulum ( 15 minit untuk individu) dan penilaian kokurikulum mengikut Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) Mengikut supaya mencapai matlamatnya keperluan 30 minit 8.12 Memastikan data dan rekod sukan dan permainan diselenggara dengan baik. Sekali setahun 8.13 Merancang kajian tindakan dan penyelidikan untuk penambahbaikan 15 minit 30 minit9.0 Pengurusan Kejohanan Olahraga Tahunan Mengikut 30 minit keperluan 9.1 Mengarahkan Setiausaha Sukan menyediakan 15 minit Kertas Cadangan Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah Sekali setahun 15 minit 9.2 Mempengerusikan Mesyuarat Pengelolaan 60 minit Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah dan Mengikut Pembentangan Anggaran Perbelanjaan keperluan 9.3 Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan Mengikut penghasilan buku program 30 minit keperluan 9.4 Mengadakan program latihan dan saringan. Mengikut 9.5 Memantau Program Latihan dan Pelaksanaan keperluan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 121
    • JUMLAH UNIT MASA YANG BOLEH JENIS KERJA YANG DIJALANKAN DIAMBIL DALAM SEMINGGU Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah Mengikut keperluan 9.6 Memastikan surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih dihantar kepada Tetamu Kehormat dan Penaja Sekali setahun 90 minit10.0 Pengurusan Sukantara 10.1 Menetapkan Tarikh Sukantara Sekolah 10.2 Mesyuarat Pengelolaan Sukantara Sekolah 10.3 Menetapkan jarak dan masa yang ditetapkan Mengikut mengikut umur pelajar dan kategori. keperluan 10.4 Menentukan acara-cara sukan yang akan Mengikut dipertandingkan keperluan 10.5 Membuat pemantauan dan semakan pencapaian para pelajar. 10.6 Pemantauan Perlaksanaan Sukantara Sekolah Sekali setahun11.0 Pengurusan Merentas Desa Mengikut keperluan 11.1 Menguruskan kepegawaian yang cekap dalam Mengikut acara Merentas Desa. keperluan 11.2 Menyediakan keperluan bagi melancarkan perjalanan pertandingan merentas desa Mengikut 11.3 Menyedia prasarana atau memilih lokasi yang sesuai keperluan 11.4 Memilih dan menetapkan masa yang sesuai dan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 122
    • JUMLAH UNIT MASA YANG BOLEH JENIS KERJA YANG DIJALANKAN DIAMBIL DALAM SEMINGGU mencukupi. Mengikut keperluan 11.5 Memastikan pegawai keselamatan seperti polis dan rela dimaklumkan untuk keselamatan para peserta Mengikut pertandingan. keperluan 11.6 Memastikan jarak larian dan kesukaran menepati kehendak MSSD atau MSSM mengikut jantina dan Sekali setahun kelas peserta. 11.7 Membantu menyelenggara perjalanan keseluruhan acara ini. 11.8 Membantu pengetua merancang anggaran belanja mengurus. Sekali setahun12.0 Pengurusan Pertandingan Antara Rumah 120 minit Sekali setahun . 12.1 Membantu pengetua merancang anggaran belanja Mengikut mengurus pertandingan sukan antara rumah. keperluan 12.2 Mempengerusikan Mesyuarat Pengelolaan Sekali seminggu Pertandingan Antara Rumah Sukan 12.3 Merancang dan melaksanakan aliran kerja pelaksanaan. Mengikut keperluan 12.3 Memilih, menyusun dan menetapkan program kegiatan atau jenis aktiviti atau sub aktiviti. Sekali setahun 12.4 Memantau program latihan 12.5 Mengenalpasti dan menetapkan kemudahan asas, perkakasan dan peralatan yang diperlukan sera sumber untuk memperolehinya. 12.6 Menyedia atau mendapatkan biaya pelaksanaan.13.0 Pengurusan Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan 90 minit FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 123
    • JUMLAH UNIT MASA YANG BOLEH JENIS KERJA YANG DIJALANKAN DIAMBIL DALAM SEMINGGU 13.1 Mengenalpasti pasukan sukan dan permainan yang akan ditubuhkan di sekolah. Sekali setahun 13.2 Mesyuarat untuk menubuhkan pasukan sukan dan permainan sekolah dan perlantikan guru penasihat. Mengikut 13.3 Mengadakan pemilihan pemain utama dan pelapis dan keperluan sesi latihan 13.4 Memantau Pelaksanaan pemilihan pemain utama dan pelapis dan sesi latihan Mengikut keperluan 13.5 Memastikan pasukan sukan dan permainan sekolah menyertai pertandingan yang dianjurkan oleh Mengikut jadual PPD / JPN / KPM / SBP pertandingan14.0. Penubuhan Persatuan dan Kelab Sukan dan Permainan Sekali setahun 14.1 Mengenal pasti kelab sukan dan permainan yang 120 minit ditubuhkan Sekali setahun 14.2 Mengemukakan surat permohonan penubuhan kelab sukan dan permainan kepada pengetua 14.3 Mengadakan Mesyuarat Agung penubuhan Kelab Sekali setahun sukan dan permainan 14.4 Memantau pengurusan kelab sukan dan permainan yang ditubuhkan Sepanjang tahun 14.5 Memantau perjalanan aktiviti persatuan dan kelab seperti yang dirancangkan Sepanjang tahun15.0 Pengurusan Pengelolaan Pertandingan Sukan anjuran PPD , JPN dan SBP 15.1 Mendapatkan kertas arahan pengelolaan dari PPD Sekali/setahun FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 124
    • JUMLAH UNIT MASA YANG BOLEH JENIS KERJA YANG DIJALANKAN DIAMBIL DALAM SEMINGGU atau JPN 15.2 Menyediakan bajet dan anggaran kewangan . Pada Sekiranya ada dasarnya setiap kontinjen akan memberi peruntukan sumbangan yang telah ditetapkan bagi menringankan beban tuan rumah kejohanan pertandingan selaku pengurus kejohanan. 15.3 Mendapatkan kerjasama daripada pihak kesatuan negeri dari segi Mengikut 15.3.1 kepegawaian. keperluan 15.3.2 Kewangan 15.3.3 Tempat kejohanan. 15.3.4 Khidmat nasihat pegawai sukan yang terbabit. 15.3.5 Peraturan permaian dan sukan standard Kebangsaan yang diubahsuai oleh Kementerian Pendidikan Malaysia Bahagian Sekolah 15.4 Memastikan peserta merupakan pelajar yang Mengikut sedang belajar pada tahun semasa. keperluan 15.5 Bilangan peserta daripada setiap kontinjen adalah Mengikut mengikut ketetapan dalam mesyuarat yang telah keperluan dipersetujui. 90 minit 15.6 Perbelanjaan16.0 Penubuhan Persatuan dan Kelab 16.1 Mengenal pasti persatuan atau kelab yang ditubuhkan Sekali setahun 16.2 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Penaja Sekali setahun 16.3 Mengemukakan surat permohonanPenubuhan persatuan dan kelab kepada Pengetua 16.4 Mengadakan mesyuarat agung penubuhan persatuan dan Sekali setahun kelab Sekali setahun 16.5 Memantau pengurusan kelab sukan dan permainan yang FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 125
    • JUMLAH UNIT MASA YANG BOLEH JENIS KERJA YANG DIJALANKAN DIAMBIL DALAM SEMINGGU ditubuhkan 16.6 Memantau perjalanan aktiviti persatuan dan kelab seperti yang dirancangkan Sekali seminggu 60 minit Sekali seminggu17.0 Pertandingan Kawad Pasukan Beruniform KRS / GO / NGO Sepanjang tahun 14.1 Mempengerusikan Mesyuarat Pertandingan Kawad Pasukan Beruniform 14.2 Penyelaras menyediakan pasukan untuk pertandingan 14.3 Memantau Pelaksanaan penyediaan pasukan 60 minit 14.4 Memastikan perjalanan pertandingan dan bersedia untuk menyertai pertandingan ke peringkat yang 15 minit lebih tinggi seperti menyertai pertandingan yang dianjurkan oleh PPD / JPN / KPM / SBP 14.5 Menyediakan Laporan Pertandingan dan post mortem Sekali setahun 14.6 Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS 90 minit Sekali setahun Sekali setahun15.0 Penubuhan Pasukan Beruniform GO Sekali setahun 15.1 Mempengerusikan Mesyuarat penubuhan Pasukan Sekali seminggu Pasukan Beruniform GO. 15.2 Mengemukakan Permohonan Bertulis Untuk Menubuhkan Pasukan Beruniform GO daripada 90 minit Sekali seminggu Badan Gabungan yang berhampiran 15.3 Memanjangkan Permohonan kepada JPN selepas menerima surat sokongan penubuhan daripada Badan Gabungan 15.4 Mengadakan Mesyuarat Agung Penubuhan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 126
    • JUMLAH UNIT MASA YANG BOLEH JENIS KERJA YANG DIJALANKAN DIAMBIL DALAM SEMINGGU 15.5 Menerima laporan Mesyuarat Agung Penubuhan 90 minit16.0 Penubuhan Pasukan Beruniform NGO 16.1 Mempengerusikan Mesyuarat penubuhan Pasukan Pasukan Beruniform NGO. 16.2 Memulakan Proses Permohonan Pendaftaran Sebagai Unit Gabungan NGO 16.3 Menerima Kelulusan dan Mengarahkan Proses Penubuhan. Mengikut keperluan 16.4 Mengadakan Mesyuarat Agung Penubuhan 16.5 Menerima laporan Mesyuarat Agung Penubuhan dan menghantar ke JPN / PPD 90 minit17.0 Penubuhan Pasukan KRS Sekali setahun 17.1 Mempengerusikan Mesyuarat penubuhan Sekali setahun Pasukan Pasukan KRS. 90 minit 17.2 Memulakan Proses Permohonan Pendaftaran Sebagai Unit Gabungan NGO 17.3 Menerima Kelulusan dan Mengarahkan Proses Penubuhan. Mengikut keperluan 17.4 Mengadakan Mesyuarat Agung Penubuhan Mengikut 17.5 Merima laporan Mesyuarat Agung Penubuhan dan keperluan menghantar ke JPN / PPD18.0. Penganjuran Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform Sekali setahun 18.1 Menyediakan Kertas Cadangan dan Anggaran 120 minit Sekali setahun FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 127
    • JUMLAH UNIT MASA YANG BOLEH JENIS KERJA YANG DIJALANKAN DIAMBIL DALAM SEMINGGU perbelanjaan. 18.2 Meluluskan Kertas Cadangan Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform 18.3 Mengadakan Mesyuarat AJK Pelaksana 15 minit Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform Mengikut 18.4 Memantau Persediaan dan Perjalanan Aktiviti keperluan Perkhemahan Tahunan Mengikut 18.5 Menyediakan Laporan dan Perincian Perbelanjaan keperluan 18.6 Memastikan Markah Aktiviti Perkhemahan Tahunan Sekali setahun Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS. 120 minit Sekali setahun19.0 Penerbitan Majalah Sekolah Mengikut keperluan 19.1. Merancang penerbitan majalah sekolah bersama Sekali setahun guru penyelaras majalah sekolah. 19.2. Menyediakan jadual pelaksanaan dan penyediaan majalah 19.3 Mendapatkan sebutharga dan memilih syarikat penerbit 19.4 Memantau perkembangan penghasilan majalah 19.5 Persediaan untuk percetakan Sekali setahun 19.6 Memastikan stok dikemaskini dan majalah diedarkan kepada semua pelajar Mengikut keperluan20.0 Pengurusan Majlis Anugerah Kokurikulum 20.1. Mesyuarat awal bersama SU Kokurikulum, SU Sekali setahun Sukan, SU Unit Beruniform dan SU Kelab/Persatuan untuk menjalankan Majlis Anugerah Kokurikulum: Mengikut FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 128
    • JUMLAH UNIT MASA YANG BOLEH JENIS KERJA YANG DIJALANKAN DIAMBIL DALAM SEMINGGU 20.2 Mempengerusikan Mesyuarat JK Induk Majlis keperluan Anugerah Kokurikulum Pertama bagi tujuan menetapkan tugasan 20.3 Memastikan semua Jawatankuasa dapat menjalankan tugasan yang diberikan dengan lancar. 20.4 Mempengerusikan Mesyuarat JK Induk Majlis Anugerah Kokurikulum kali ke 2: 20.5 Memantau dan memastikan raptai Majlis Anugerah Kokurikulum berjalan dengan lancar. 20.6 Mempengerusikan Mesyuarat Post-Mortem Majlis Mengikut Anugerah Kokurikulum keperluan21. Hari Kokurikulum Mengikut keperluan Mengikut 21.1 Menetapkan Tarikh Hari Kokurikulum keperluan 21.2 Mesyuarat AJK Pelaksana Hari Kokurikulum 21.3 Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan buku program 21.4 Mesyuarat AJK Induk Hari Kokurikulum Mengikut 21.5 Persediaan dan Raptai Majlis Anugerah keperluan Kokurikulum 21.6 Memastikan surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih dihantar kepada Tetamu jemputan dan Penaja (jika ada) Mengikut keperluan22.0. Pengurusan R & D 23.1 Mesyuarat Awal dengan SU R&D sekolah bersama Guru Penasihat. Sekali setahun FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 129
    • JUMLAH UNIT MASA YANG BOLEH JENIS KERJA YANG DIJALANKAN DIAMBIL DALAM SEMINGGU23.2 Mengenalpasti jenis-jenis program R & D yang bersesuaian.23.3 Merancang strategi penglibatan pelajar dalam Sekali setahun program R & D bersama guru penasihat Sekali setahun23.4 Menyelia pelaksanaan pertandingan peringkat dalaman untuk mencungkil bakat dalam program R &D Sekali setahun23.5 Memastikan penyertaan pelajar dalam program dan Mengikut pertandingan berkaitan R & D keperluan23.6 Memastikan perjalanan dan perkembangan projek Mengikut adalah lancar dan tiada masalah besar yang keperluan dihadapi.23.7 Mesyuarat kali Ke 2 bersama semua personel yang terlibat dengan projek bagi tujuan mendapatkan maklum balas.23.8 Memastikan penyertaan di dalam mana-mana pertandingan yang sesuai yang dianjurkan sama ada oleh Kementerian mahupun badan swasta. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 130
    • 11. LOG SENARAI TUGAS HARIAN NAMA : JAWATAN: TARIKH : BIL TUGAS SAYA HARI INI CATATAN FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 131
    • PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM HASHIM BIN OSMANPEN.KANAN KO-KURIKULUM (SKJS) FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 132
    • PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM HASHIM BIN OSMANPEN.KANAN KO-KURIKULUM (SKJS) FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 132
    • PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM HASHIM BIN OSMANPEN.KANAN KO-KURIKULUM (SKJS) FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 132
    • PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM HASHIM BIN OSMANPEN.KANAN KO-KURIKULUM (SKJS) FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 132