Lec 5
Upcoming SlideShare
Loading in...5

Lec 5






Total Views
Views on SlideShare
Embed Views



0 Embeds 0

No embeds



Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
Post Comment
Edit your comment
  • Give examples for each point.
  • Give examples for each point.
  • Guide the participants to use some equipments to make presentation. Flipchart Board OHP Video

Lec 5 Presentation Transcript

  • 1. Effective Presentations Skills
  • 2. “One of the Most Important Aspectsto be Successful in Your Research,Your Job and Your Career is Excellent Oral and Written Communication “
  • 3. “Great speakers aren’t born, they are trained.” Presenting is a Skill… Developed through experience and training.
  • 4. DefinitionsPresentation• “Something set forth to an audience for the attention of the mind “Effective• “…producing a desired result”
  • 5. Why Give A Presentation?Three Main Purposes2. Inform3. Persuade4. Educate
  • 6. To be a good presenter• Be well dressed up.• Have great command of the language.• Self-confidence.• Well-prepared (using all tools needed)• Have great knowledge and experience.• Good listener.• Have great communication skills.• Well trained to use the body language and face gestures.• Have excellent skills.• Have no fear to face the public.• Smoothly capable of using computers.
  • 7. Useful Tips and Tools to Overcome Speech Anxiety(‫(حاله قلق‬• Symptoms of Speech Anxiety: – Nervous when asked to give a speech? – Before speech your heart is racing? – Are you fearful that you will begin to shake – Are you fearful that your words will somehow be lost? – Are you afraid that you are not going to be understood?
  • 8. Useful Tips and Tools to Overcome Speech Anxiety• Skills Training – Do practice your speech at home (practice, practice, practice) – Do forget about forgetting – think about your topic not your future! – Do force yourself to breathe slowly and deeply before and during your speech – Do try to keep your body relaxed be releasing the tension in your arms, neck, legs.
  • 9. Useful Tips and Tools to Overcome Speech Anxiety• Skills Training – Do memorize your first and last few sentences – Do divert your nervous energy into helpful gestures and movements, do not repress(‫ ( كبت‬your nervousness – Don’t pace (‫(الحركة برتابة‬ – Don’t speak too rapidly
  • 10. Useful Tips and Tools to Overcome Speech Anxiety• Cognitive Modification – Set yourself a goal – Mentally practice your speech – Imagine the room, where you will be sitting, imagine what you will be wearing – Visualize actually giving the speech, the pace, your gestures, breathing, where you will be standing – Think about how the audience will be reacting to you – Think about how you will feel after you sit down – Final image should be of you successfully completing the goal you set for yourself
  • 11. Improving presentations ‫ استخدام جمل بسيطة‬ ‫ استخدام مثال لتوضيح فكرتك‬ ‫ استخدام طريقة مقارنة‬ ‫ استخدام قصة كتوضيح‬ ‫ استخدام القوال المأثورة و المقتطفات‬ ‫ استخدام الفكاهة لتلطف التعلم‬ U s e s im p le s e n t e n c e s U s e e x a m p le t o illu s t r a t e y o u r id e a U s e c o m p a r a t iv e m e t h o d U s e s t o r y a s a n illu s t r a t io n U s e p ro ve rb s a nd e xtra c ts U s e hu mo r to s mo o th the
  • 12. Eye contact ‫حافظ على ثبات اتصالك البصرى على مستمع واحد حتى تجئ بفكرة‬ ‫أخرى ثم انظر الى الخر‬ ‫ أمام حضور كبير، حافظ على الحتكاك البصرى على المكان‬ ‫بأكمله و كل المجموعة و كل شخص‬  Keep your eye contact on the one listener still your come to another idea and then look at the other  In front of big audience, maintain eye contact on the whole scene and each group and every person
  • 13. ‫الصوت‬ ‫ تكلم بوضوح و بإعتدال‬ ‫ تكلم بصوت عالى‬ Voice ‫ تكلم بصوت عالى لبعد مستمعين‬ ‫ غير النبرة بحكم عرض الفكار‬ Speak clearly and moderately Speak in a loud voice Sound to the farthest listeners Change the tone due to the ideas presented
  • 14. ‫مهارات العرض‬‫‪Presentation skills‬‬ ‫استخدم المساعدات البصرية‬ ‫‪Use visual aids‬‬
  • 15. Visual Aids - Examples To Enhance Understanding, such as: PowerPoint Slides Overhead Trans Graphs/Charts Pictures Films/Video Flip Charts Sketches
  • 16. Visual Assistance• Studies show that people store and access information in such a way that they keep: – 10% of what they read – 20% what they hear – 30% what they read and hear – 50% what they hear and see – 90% what they do
  • 17. ‫تناول السئلة‬ ‫ لخص أو أعد السئلة‬Handle questions ‫ كن هادئ‬ ‫ أجب بإختصار‬ ‫ أجب على حدة إذا كانت السئلة تقود لجدال‬ ‫ كن أمينا‬S u m m a ry o r re p e a t q u e s t io n s B e c a lm A n s w e r b r ie f ly A n s w e r p r iv a t e ly if q u e s t io n s le a d in g t o
  • 18. Presentations – Opening and Closings• Each presentation (as good stories) have an – Introduction (tell them what you are going to tell them) – Body (tell them) – Conclusion (tell them what you just told them)
  • 19. Openings• Purpose – Grab the audience’s attention so that they will want to hear what you have to say – Openings can be dramatic, emotional, humorous or rhetorical(‫( بلغى‬ – Opening does not have to have words, you can use gestures, demonstration, silence – related to the topic
  • 20. Good Openings• Startling (‫(مفاجئه-منبه‬question• Challenging statement• An appropriate short quotation or illustration• A surprising generalization• An exhibit – object, article, picture• Personal story
  • 21. Poor Openings• A long or slow-moving quotation(‫(تجزيئات‬• A self introduction• An apologetic statement• Story, joke or anecdote (‫(نوادر‬which does not connect to the theme
  • 22. Closings of Presentation• Purpose – Accent (‫(تأكيد‬your speech objectives – Leave the audience with something to remember – Closing can be dramatic, emotional, humorous or rhetorical – Closing does not have to have words; you can use props, gestures, a demonstration or silence – Closing must tie with your opening and your theme – Poor closing can seriously detract(‫ ( تنقص‬from an otherwise excellent presentation
  • 23. Good Closings• A call or an appeal for definite action• An appropriate short quotation or illustration• An exhibit – an object, article, picture• A personal challenge
  • 24. Poor Closings• A commonplace(‫ ( مألوفة‬statement delivered in a commonplace way• An apologetic statement• A trite ( ‫(خارجة‬remark
  • 25. Presentation Organization• Strategic Presentation Plan• Ask yourself questions: – “What kind of approach can best bring your message across?” – “Will it be better to ‘beat around the bush’ or to be direct?” – “What kind of support will be most effective?”
  • 26. Presentation Strategy (Deductive Strategy)• Decide on what sort of message you will be delivering• Deductive Strategy – Speaker immediately presents the main idea, provides the supporting detail, then recaps (‫(يعيد‬her main idea. – Usually used to present good news or routine statements• Example: – Main Idea: My grant proposal was funded – Detail: This means more money for research … – Recap: Hard work is rewarded.
  • 27. Presentation Strategy (Inductive Strategy)• Speaker begins only by hinting at the main idea, then presents details leading to the main ideal – usually from most easily acceptable details to more “controversial” details• After details the main idea is communicated• Speaker concludes with recap• Example: – Hint: We compliment your research efforts and would like to explain some recent events – NSF funding was cut, strategic direction was changed, .. – Main Idea: Although it was a good effort, we must pull the funding from this line of research. – Recap: You will need to switch directions of research.
  • 28. Formulas for Speech/Presentation Organization• OIBCC – Basic Formula – Opening – grab attention – Introduction – “Why bring this topic up?” – Body – bulk of the presentation • Remember that for every important point that you make, you must provide support and this support can take the form of – Statistics, analogies, testimony, illustrations, or specific examples. – Conclusion – summarize briefly points – Close – last strong sentences that leave the audience with something to remember • Must tie to your main idea and should tie to your opening to be effective
  • 29. Presentation DeliveryAlbert Mehrabian, a well-known communication theorist, specifies that message impact can be divided into three factors:• Body language – Contributes 55% toward message impact• Tone of voice – Contributes 38% toward message impact• Actual words – Contributes 7% toward message impact
  • 30. ‫‪Multiple Intelligences‬‬ ‫الذكاء المتعدد‬‫(أنواع الذكاء الثمانية كما يحددها )هاورد جاردنر‬ ‫يمكن من خللها التعرف على أنماط التعلم المختلفة لدى الطلبة‬ ‫.‬
  • 31. ‫أول: الذكاء النظري / الصوري‬ ‫‪Visual / Spatial Intelligence‬‬‫القدرة على فهم و استيعاب الشياء المرئية، يهتم المتعلم بالصور و يحتاج لخلق‬ ‫صور عقلية محسوسة للتعلم. يركز المتعلم على الصور و الخرائط و الفلم و‬ ‫.الشرائح التعليمية‬ ‫:المهارات‬ ‫القراءة / الكتابة / فهم الصور و الخرائط و الجداول / الرسم / تركيب و بناء‬ ‫الشياء / تصميم النماذج / حل اللغاز المرئية / القدرة على تحديد التجاهات و‬ ‫.المواقع‬ ‫:الوظائف المستقبلية‬ ‫الفن المعماري / التصميم الداخلي / الهندسة / الفن المرئي / وظائف البحار /‬ ‫. اختراع الشياء / اعمال الميكانيكا‬
  • 32. ‫ثانيا : الذكاء اللفظي / اللغوي‬ ‫‪Verbal / Linguistic Intelligence‬‬‫القدرة على استخدام الكلمات و اللفاظ و المعاني و تسلسل الكلمات في مهارتي‬ ‫التحدث و الكتابة. يتميز المتعلم بطلقة الحديث و القدرة على تعلم كلمات و‬ ‫.ألفاظ و تعابير جديدة بكل سهولة‬ ‫:المهارات‬ ‫التحدث / الكتابة / قص الحكايات / الشرح و اليضاح / فهم و تصريف معاني‬ ‫الكلمات / تذكر المعلومات/ اقناع الخرين بوجهات النظر / تحليل الستخدام‬ ‫.اللغوي / اتقان اللعاب المعتمدة على الكلمات‬ ‫:الوظائف المستقبلية‬ ‫مدرس لغات / الصحافة / المحاماة / الترجمة / تأليف القصص و الروايات /‬ ‫.مجالت الشعر و الفنون الدبية‬
  • 33. ‫ثالثا : الذكاء المنطقي / الرياضي‬ ‫‪Logical / Mathematical Intelligence‬‬ ‫القدرة على استخدام السبب و الرقام و المنطق. يهتم المتعلم بأنماط التسلسل‬ ‫المنطقي و الرقمي ليجاد علقات بين المعلومات. كما يهتم بإجراء العمليات‬ ‫.الحسابية و أداء التجارب الرقمية‬ ‫:المهارات‬ ‫أسلوب حل المشكلت / تنظيم و تصنيف المعلومات / التعامل مع المفاهيم‬ ‫المجردة لستنباط العلقات بين الشياء / أداء التجارب المحددة / أداء العمليات‬‫المعقدة و المركبة / سهولة التعامل مع الشكال / اثارة التساؤلت حول الحداث‬ ‫.الطبيعية‬ ‫:الوظائف المستقبلية‬‫مدرسي الرياضيات / مبرمجي الكمبيوتر / الهندسة / المحاسبة / وظائف العلوم‬ ‫.الرياضية‬
  • 34. ‫رابعا : الذكاء الحركي / الجسدي‬ ‫‪Bodily / Kinesthetic Intelligence‬‬‫القدرة على التحكم بحركة الجسد والتعامل بمهارة بالشياء المحيطة / التعبير عن‬ ‫النفس عن طريق الحركة / امتلك القدرة على التوازن و التوافق بين العين و‬ ‫. اليد‬ ‫:المهارات‬ ‫أداء التمارين الرياضية بإتقان / التمثيل / تقليد الحركات الجسدية / التوافق‬ ‫الجسدي / التعبير عن المشاعر بأداء الحركات الجسدية ) اليماء – لغة الوجه‬ ‫.)– اللمس‬ ‫:الوظائف المستقبلية‬ ‫مدرسي التربية الرياضية / أبطال ألعاب القوى / الممثلين / رجال الطفاء‬
  • 35. ‫خامسا : الذكاء الشخصي / الجماعي‬ ‫‪Interpersonal Intelligence‬‬ ‫القدرة على فهم و مشاركة الخرين / يحاول المتعلم أن يرى الشياء من وجهة‬ ‫نظر الخرين للتعرف على نمط تفكيرهم و فهم مشاعرهم / القدرة على التنظيم‬ ‫مع الخرين / استخدام اللغة اللفظية و غير اللفظية من أجل اقامة علقات و‬ ‫.وسائل اتصال مع الخرين‬ ‫:المهارات‬ ‫الستماع للخرين و تفهم طبائعهم و مشاعرهم / التشاور مع الخرين و العمل‬ ‫ضمن مجموعات / التواصل مع الخرين / ملحظة توجهات و محفزات و نوايا‬ ‫.الخرين / بناء الثقة و محاولة التوصل للحلول أثناء الخلفات‬ ‫:الوظائف المستقبلية‬‫المستشارين / رجال السياسة / رجال العمال / موظفي المبيعات / قادة المجموعات‬
  • 36. ‫سادسا : الذكاء الشخصي / الذاتي‬ ‫‪Intrapersonal Intelligence‬‬‫القدرة على فهم الذات و التعرف على كينونتها / فهم المتعلم لمشاعره و أحلمه و‬ ‫تنظيم علقاته مع الخرين / تعرف المتعلم على مكامن القوة و الضعف لديه /‬ ‫.اتخاذ القرار المعتمد على حاجات المتعلم و مشاعره و أهدافه الذاتية‬ ‫:المهارات‬ ‫فهم الذات و تحليلها / تقييم طريقة التفكير / التخطيط الجيد / فهم المتعلم لدوره‬ ‫بين الخرين / أداء المشاريع المعتمدة على الجهد الذاتي / عكس القدرات‬ ‫.الذاتية للمتعلم لتوجيه أسلوب ممارساته‬ ‫:الوظائف المستقبلية‬ ‫مجالت العلوم الفلسفية / واضعي النظريات / مجالت البحث و الستشارة‬
  • 37. ‫سابعا : الذكاء الموسيقي / النغمي‬ ‫‪Musical / Rhythmic Intelligence‬‬‫القدرة على أداء و تقدير الموسيقى / ينصب اهتمام المتعلم على الصوات المحيطة‬ ‫بجميع أنواعها و اللحان و النماط الموسيقية / يستجيب المتعلم للموسيقى اما‬ ‫.بتقديرها أو انتقادها‬ ‫: المهارات‬ ‫الغناء / عزف اللت الموسيقية / التعرف على أنماط اليقاعات / تأليف‬ ‫الموسيقى / تذكر النغمات / فهم التراكيب و اللحان الغنائية / اصدار الصوات‬ ‫()الهمهمة – الصفير – تقليد أصوات الشياء‬ ‫:الوظائف المستقبلية‬ ‫/مطربين / مدرسي الموسيقى / عازفي آلت موسيقية / مؤلفي اللحان و الغاني‬ ‫. ‪DJ‬‬
  • 38. ‫ثامنا : الذكاء الطبيعي‬ ‫‪Naturalist Intelligence‬‬‫التعرف على المحيط الطبيعي للمتعلم ) حيوان – نبات – ظواهر طبيعية ( / تقدير‬ ‫.و فهم العالم الطبيعي / الهتمام بأنماط الحياة الخرى و مدى تفاعلها في البيئة‬ ‫: المهارات‬ ‫الرغبة في زيارة المحيط الخارجي ) حدائق-غابات - أنهار- جبال ( / ملحظة‬ ‫الحيوانات و تربيتها / جمع و تصنيف أنواع النباتات / الهتمام بالظواهر‬ ‫الطبيعية و رصدها ) خسوف – كسوف – زلزل – براكين ( / مطالعة المصادر‬ ‫.) كتب – برامج – أفلم ( التي تهتم بالطبيعة و العلوم و الكائنات الحية‬ ‫:الوظائف المستقبلية‬ ‫ملحظ أو باحث في حديقة حيوان أو متحف طبيعي / عضو في منظمة بيئية أو‬ ‫. رعاية الحيوان / باحث في مجال الجيولوجيا أو الفضاء / مقدم نشرة جوية‬
  • 39. End of slides