Samen in DIVersiteit - H. Verbunt

824 views
779 views

Published on

Wat betekent de Herindeling Súdwest Fryslan voor DIV?

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
824
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Samen in DIVersiteit - H. Verbunt

  1. 1. Samen in DIVersiteit wat betekent de Herindeling Súdwest Fryslan voor DIV?
  2. 2. Agenda <ul><li>achtergronden herindeling </li></ul><ul><li>specifieke uitdagingen </li></ul><ul><li>effecten op de DIV-functie: </li></ul><ul><ul><li>afsluiten archieven </li></ul></ul><ul><ul><li>inrichten nieuwe DIV-functie </li></ul></ul><ul><li>documentmanagement: </li></ul><ul><ul><li>welk DMS? </li></ul></ul><ul><ul><li>wat nu, wat snel, wat later? </li></ul></ul><ul><li>ervaringen in de samenwerking </li></ul><ul><li>vragen en reacties </li></ul>
  3. 3. Achtergronden herindeling <ul><li>meer taken naar gemeenten </li></ul><ul><li>dienstverlening op een hoger niveau </li></ul><ul><li>efficiënt(er) werken </li></ul><ul><li>versterken van regionale voorzieningen, zonder versnippering </li></ul><ul><li>van onder op </li></ul>
  4. 4. Specifieke uitdagingen <ul><li>naar een schaal van 82.000 inwoners </li></ul><ul><li>naar een verzorgingsgebied van 81.000 hectare, 69 kernen </li></ul><ul><li>naar een organisatie met ca. 650 medewerkers </li></ul><ul><li>vanuit 5 locaties (huidige gemeentehuizen) </li></ul><ul><li>waarvan 3 KCC’s </li></ul><ul><li>enorme ambities op gebied van Dienstverlening </li></ul><ul><li>… een enorme schaalsprong: kwalitatief én kwantitatief </li></ul>
  5. 5. Effecten op de DIV-functie <ul><li>afsluiten archieven </li></ul><ul><li>inrichten nieuwe DIV-functie </li></ul>
  6. 6. Afsluiten archieven <ul><li>kasten leeg </li></ul><ul><li>archieven vol </li></ul><ul><li>afsluiten archieven </li></ul><ul><li>uitlenen onder handen dossiers </li></ul><ul><li>samen of iedere gemeente apart? </li></ul><ul><li>… het gaat in elke gemeente anders… </li></ul>
  7. 7. Inrichten nieuwe DIV-functie <ul><li>visie op dienstverlening </li></ul><ul><li>bedrijfsvoering </li></ul><ul><li>personele invulling: functieboek 2 </li></ul><ul><li>ontwerpen processen </li></ul><ul><li>relatie met DMS </li></ul>
  8. 8. Document management <ul><li>5 gemeenten </li></ul><ul><li>2 DMS’en </li></ul><ul><li>5 manieren van inrichten/gebruik </li></ul><ul><li>digitale dossiers voor ISD </li></ul><ul><li>complexiteit: samenwerking met ISZF </li></ul><ul><li>2 sporen-beleid </li></ul>
  9. 9. Nu, snel, later DMS ? spoor 1: kunnen werken op 01-01-2011 spoor 2 v.a. 01-01-2011 in loop van 2011: in 2010 2010 / 2011 Architectuur Beleid digitaal werken Aanbesteding PvE tijdelijke voorziening: Corsa Definitieve oplossing: DMS, RMA, KCC, ZTC, Zaaksyteem etc <ul><li>post in </li></ul><ul><li>post uit </li></ul><ul><li>archief </li></ul><ul><li>bestuurlijke besluitvorming </li></ul>
  10. 10. Ervaringen in de samenwerking <ul><li>5 culturen </li></ul><ul><li>5 manieren van werken </li></ul><ul><li>voorsorteren op functieboeken </li></ul><ul><li>wie is de baas? </li></ul><ul><li>wie weet het meest? </li></ul><ul><li>Bottom line: wat willen we samen straks betekenen voor Súdwest Fryslân? </li></ul>
  11. 11. Conclusie <ul><li>De herindeling betekent: </li></ul><ul><li>samen werken </li></ul><ul><li>in </li></ul><ul><li>DIVersiteit </li></ul><ul><li>dezelfde kant op! </li></ul>
  12. 12. Vragen of reacties?
  13. 13. Dank voor uw aandacht!

×