Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Samen in DIVersiteit - H. Verbunt

901 views

Published on

Wat betekent de Herindeling Súdwest Fryslan voor DIV?

Published in: Business
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Samen in DIVersiteit - H. Verbunt

  1. 1. Samen in DIVersiteit wat betekent de Herindeling Súdwest Fryslan voor DIV?
  2. 2. Agenda <ul><li>achtergronden herindeling </li></ul><ul><li>specifieke uitdagingen </li></ul><ul><li>effecten op de DIV-functie: </li></ul><ul><ul><li>afsluiten archieven </li></ul></ul><ul><ul><li>inrichten nieuwe DIV-functie </li></ul></ul><ul><li>documentmanagement: </li></ul><ul><ul><li>welk DMS? </li></ul></ul><ul><ul><li>wat nu, wat snel, wat later? </li></ul></ul><ul><li>ervaringen in de samenwerking </li></ul><ul><li>vragen en reacties </li></ul>
  3. 3. Achtergronden herindeling <ul><li>meer taken naar gemeenten </li></ul><ul><li>dienstverlening op een hoger niveau </li></ul><ul><li>efficiënt(er) werken </li></ul><ul><li>versterken van regionale voorzieningen, zonder versnippering </li></ul><ul><li>van onder op </li></ul>
  4. 4. Specifieke uitdagingen <ul><li>naar een schaal van 82.000 inwoners </li></ul><ul><li>naar een verzorgingsgebied van 81.000 hectare, 69 kernen </li></ul><ul><li>naar een organisatie met ca. 650 medewerkers </li></ul><ul><li>vanuit 5 locaties (huidige gemeentehuizen) </li></ul><ul><li>waarvan 3 KCC’s </li></ul><ul><li>enorme ambities op gebied van Dienstverlening </li></ul><ul><li>… een enorme schaalsprong: kwalitatief én kwantitatief </li></ul>
  5. 5. Effecten op de DIV-functie <ul><li>afsluiten archieven </li></ul><ul><li>inrichten nieuwe DIV-functie </li></ul>
  6. 6. Afsluiten archieven <ul><li>kasten leeg </li></ul><ul><li>archieven vol </li></ul><ul><li>afsluiten archieven </li></ul><ul><li>uitlenen onder handen dossiers </li></ul><ul><li>samen of iedere gemeente apart? </li></ul><ul><li>… het gaat in elke gemeente anders… </li></ul>
  7. 7. Inrichten nieuwe DIV-functie <ul><li>visie op dienstverlening </li></ul><ul><li>bedrijfsvoering </li></ul><ul><li>personele invulling: functieboek 2 </li></ul><ul><li>ontwerpen processen </li></ul><ul><li>relatie met DMS </li></ul>
  8. 8. Document management <ul><li>5 gemeenten </li></ul><ul><li>2 DMS’en </li></ul><ul><li>5 manieren van inrichten/gebruik </li></ul><ul><li>digitale dossiers voor ISD </li></ul><ul><li>complexiteit: samenwerking met ISZF </li></ul><ul><li>2 sporen-beleid </li></ul>
  9. 9. Nu, snel, later DMS ? spoor 1: kunnen werken op 01-01-2011 spoor 2 v.a. 01-01-2011 in loop van 2011: in 2010 2010 / 2011 Architectuur Beleid digitaal werken Aanbesteding PvE tijdelijke voorziening: Corsa Definitieve oplossing: DMS, RMA, KCC, ZTC, Zaaksyteem etc <ul><li>post in </li></ul><ul><li>post uit </li></ul><ul><li>archief </li></ul><ul><li>bestuurlijke besluitvorming </li></ul>
  10. 10. Ervaringen in de samenwerking <ul><li>5 culturen </li></ul><ul><li>5 manieren van werken </li></ul><ul><li>voorsorteren op functieboeken </li></ul><ul><li>wie is de baas? </li></ul><ul><li>wie weet het meest? </li></ul><ul><li>Bottom line: wat willen we samen straks betekenen voor Súdwest Fryslân? </li></ul>
  11. 11. Conclusie <ul><li>De herindeling betekent: </li></ul><ul><li>samen werken </li></ul><ul><li>in </li></ul><ul><li>DIVersiteit </li></ul><ul><li>dezelfde kant op! </li></ul>
  12. 12. Vragen of reacties?
  13. 13. Dank voor uw aandacht!

×