1. FÆLLES
MUSEUMS-IT
ODM
Fagligt
orienteringsmøde
8. november 2012

2. Hvad er
Fælles museums-it?
Et treårigt projekt som skal skabe et nyt og forbedret
overblik over samlingerne på de danske statslige og
statsanerkendte museer
Udvikling af et nyt system til registrering af
kulturhistoriske genstande og kunstværker
En ny it-infrastruktur, som bl.a.
• skal understøtte webbaserede digitale
arbejdsprocesser
• sikre genbrug af data til museernes egne it-miljøer
(eks. hjemmesider)
• facilitere indberetning til den fælleseuropæiske
kulturarvsportal Europeana

3. Overblik
2010
• Departementet igangsætter analyse af
mulighederne for konsolidering af centrale
registre
2011
• Arbejdsgruppen afleverer rapport og
anbefalinger
2012
• Udbud (rådgivning) og udvikling igangsættes
2015
• Projektets første udviklingsfase afsluttes
2016
• Herefter fortsætter datakonvertering

4. Hvorfor
Fælles museums-it?
• Fordi det er en god idé
• Politisk interesse for registreringsområdet
• Spørgsmål til Folketinget
• Rigsrevisionen
• Interesserer sig for museernes registrering
• It-strategier
• Peger bl.a. på konsolidering
• Økonomi

5. Hvorfor
Fælles museums-it?
• Øget udgiftspres på museernes it-budgetter
• Generelt færre ressourcer på kulturinstitutionerne
• Etableringen af Statens it har betydet reduktion i it-
ansatte på (de statslige) institutioner
• Et stadigt mere differentieret it-landskab i takt med at
museerne udbygger lokale løsninger
• Unødigt ressourceforbrug ved manglende fælles stordrift
og indkøb

6. Opgaven
Kulturstyrelsen har fået til opgave
• at gennemføre en konsolidering af museernes centrale
registre,
• at konsolideringen gennemføres ved at følge
arbejdsgruppens anbefalinger om en modernisering af
det nuværende Regin-system, som samtidig udvides
med funktionalitet til genstandsplacering og håndtering
af mediefiler,
• at etablere en ny fælles museumsdatabase, som skal
omfatte alle museernes centrale registreringer,
• at museumsdatabasen baseres på en fælles begrebs- og
datamodel for museernes registreringer jf. analysens
anbefalinger og
• at inddrage museerne i konsoliderings- og
moderniseringsarbejdet.

7. Hvad sker der i praksis?
• Konsolidere museernes centrale registreringer
• Modernisere og harmonisere de eksisterende
registreringssystemer
o GenReg (Nationalmuseet)
o Corpus (Statens Museum for Kunst)
o Regin (Kulturstyrelsen)
o m.fl.
• I dag vanskeliggør anvendelsen af forskellige systemer
og registreringsmetodikker målet
o Sagsregistrering vs. genstandsregistrering
• Facilitere lagring af stærkt stigende mængder billeder,
mediefiler og andre digitale objekter (eks. GIS data)
• Implementere en placeringsløsning (lagerstyring)

8. Fakta om projektet
Leverancer
• Ny begrebs og datamodel (”bygge bro”)
o Udgangspunkt DMDS (Regin)
o Moderniseres og udvides
• Evaluering af CollectionSpace (anvendes af SMK)
• Ny database og applikation udvikles
(kærnefunktionaitet)
o Nyt EU udbud
• Mediearkiv (DAMS) og placeringssystem
• Konvertering af Regin data
Tidshorisont for systemudvikling
• Ca. 36 måneder
Udvikling
• Ca. 14 mio. kr.
o (ikke inkl. løn og andre interne omkostninger)

9. 3 pointer
• Den nye fælles database skal indeholde alle centrale
registreringer
• Den nye begrebs (data) model skal rumme
foreningsmængden og ikke kun fællesmængden af de
hidtidige registreringer
• Data må ikke gå tabt ved konvertering

10. Interessenter
• Kulturministeriets departement (opdragsgiver)
• Kulturarvsstyrelsen (udførende)
• Museerne (”kunder”)
o Museerne repræsenterer flere forskellige interesser (kunst,
nyere tids kulturhistorie, arkæologi, etnografi)
o Alternativt - nuværende brugere af: Regin, GenReg,
CollectionSpace, TMS, MUD, Intrasis osv.)
• Leverandører
• Øvrige professionelle brugere
• Andre brugergrupper
o (skal identificeres)
• De væsentligste interessenter er repræsenteret i
styregruppen

11. Projektorganisation
Styregruppe
Intern projekt
gruppe
IT
Datamodel Reference
koordinations Ad hoc grupper
gruppe gruppe
gruppen

12. Styregruppen
Formål
• Styregruppen har det overordnede ansvar for styring og
udvikling og drift af de fælles it-løsninger
Mål
• At der sker en konsolidering af museernes centrale registre og
etablering af en ny fælles museumsdatabase
Deltagere
• Per Kristian Madsen, Nationalmuseet
• Karsten Ohrt, Statens Museum for Kunst
• Niels M. Jensen, ODM
• Ole Winther, Kulturstyrelsen
• Jakob Heide Petersen, Kulturstyrelsen
• Steen Jappe, COWI

13. Kulturstyrelsens projektgruppe
Formål
• Den interne projektgruppe skal facilitere gennemførelsen af
projektet ”fælles museums-it” og være sparringspartnere for
leverandøren og arbejdsgrupperne
Mål
• At bidrage til at projektet gennemføres som beskrevet og
inden for de givne rammer
Deltagere
• Eske Wohlfahrt
• Kristine Hoff-Meyer
• Henrik Jarl Hansen

14. Arbejdsgruppe for fælles begrebs- og
datamodel
Formål
• Arbejdsgruppen skal bidrage til udviklingen af en ny, fælles
begrebs- og datamodel, der skal kunne rumme data fra
registreringssystemerne Regin, GenReg, Globus (Collection
Space) og øvrige samlingsregistreringssystemer
• Modellen skal være tilstrækkelig fleksibel til at dække behovet
nu og i de kommende år
• Det er rådgiveren (COWI) og Kulturstyrelsen, der er primært
penneførende og ansvarlige for resultatet
Mål
• Der udvikles en brugbar begrebs- og datamodel

15. Arbejdsgruppe for fælles begrebs- og
datamodel
Deltagere
• Bodil Frandsen, Nordjyllands Historiske Museum
• Jens Toftgaard, Odense Bys Museer
• Kim Brasen, Statens Museum for Kunst
• Mette Høj, Roskilde Museum
• Anne Pedersen, Nationalmuseet
• Carsten Risager, Museum Sønderjylland
• NN, TMS – brugende museum
• NN, Regin (kunst)
Profil
• Erfarne registratorer, der har et solidt kendskab til de
anvendte systemer

16. It-koordinationsgruppen
Formål
• Arbejdsgruppen skal koordinere den it-forretningsmæssige
side af ”Fælles museums-it”, herunder it-understøttelsen på
museerne, konsolidering og konvergering mod et fælles
system
Mål
• At der sker en konsolidering af de fælles registre og en
konvergering imod den fælles museumsdatabase
• Arbejdsgruppen bør forholde sig til den fremtidige organisation
af it-opgaven på tværs af institutionerne
• Koordinationsgruppen skal drøfte afviklingen af egne systemer
og konvergering imod den fælles museumsdatabase

17. It-koordinationsgruppen
Deltagere
• Jes Gjørup, Nationalmuseet
• Steen Weidemann, Nationalmuseet
• Jacob Riddersholm Wang, Nationalmuseet
• Kim Gundersen, Statens Museum for Kunst
• Axel Kellermann, Statens Museum for Kunst
• Rasmus Halling Lorentzen, Odense Bys Museer
• NN, TMS brugende museum
• NN, Regin brugende museum
Profil
• Vicedirektør/driftschef/it-ansvarlig

18. Referencegruppe (ad hoc grupper)
Formål
• Referencegruppen har til opgave at følge udviklingen af
begrebs- og datamodellen.
• Gruppen bør gennem sin sammensætning repræsentere et
bredt udsnit af museerne
Mål
• Gruppen leverer relevante input til arbejdet med udviklingen
af den fælles data- og begrebsmodel (høringspartnere)
Deltagere
• Der inviteres repræsentanter fra museerne
• Der er p.t. ca. 20 personer på listen

19. Invitation
Nu har du også mulighed
for at bidrage
Hvis du er interesseret i at deltage i
referencegruppen eller blot få jævnlige
opdateringer, send en mail til:
hjh@kulturstyrelsen.dk

20. Afrunding
Fælles museums-it i 2015/2016
• Der er etableret en velfungerende it-infrastruktur på
museumsområdet
• Der er sket en konsolidering og en modernisering af de
centrale registre og de statslige museers
registreringssystemer
• Data er konverteret til det nye system og er nemt
tilgængelige
• Der er skabt et nyt og forbedret overblik over genstande
og kunstværker på de danske museer
• Museerne har været inddraget og er tilfredse med
resultatet og processen

21. hjh
@
kulturstyrelsen
dk