Met het hele Mondea team is in de afgelopen 5 maanden gewerkt aan het voedselbank project. Dit om een heldere verlanglijst te maken van wat nodig is om hun wensen in vervulling te laten gaan.

1. Mondea helpt de voedselbank Projectvoedselbank

2. Presentatie

3. Onderwerpen

4. Voedselbank organisatie in Nederland Relaties Landelijke voedselbank organisatie Stichting Voedselbanken Nederland Geen operationele activiteiten, alleen beleidsvorming en coördinatie(geen kantoren e.d.) 8:1 Aansluitover-eenkomst Acht zelfstandige stichtingen die via een aansluitovereenkomst afspraken met elkaar hebben gemaakt om samen te werken Regionale voedselbanken (allemaal zelfstandige stichtingen) 8 Aansluitover-eenkomst 8 maal N:1 Lokale voedselbanken (allemaal zelfstandige stichtingen) Zelfstandige stichtingen die via een aansluitovereenkomst afspraken met hun regionale voedselbank hebben gemaakt. Ca. 120 Een voedselbank heeft één of meerdere uitgiftepunten (soms tientallen). Deze opereren onder de volledige verantwoordelijkheid van de desbetreffende voedselbank. Uitgiftepunten (fysieke locaties waar de gezinnen pakketten komen ophalen) Ca. 130 maal N:N Augustus 2010

6. Verdeelt alleen gratis ter beschikking gesteld voedsel

7. Is bedoeld als tijdelijke hulp

8. Aanmelding geschied direct, met of via sociale instanties

9. Is geen zorg/hulporganisatie

10. Werkt alleen en volledig met vrijwilligersAan armoede en verspilling wordt een gezicht gegeven

12. 8 (hoofd)distributie punten

13. per week ontvangen 24.000 gezinnen een voedselpakket

14. Een pakket bestaat gemiddeld uit 25 items

15. Vanuit de landelijke organisatie worden ca 14 items aangevoerd

16. Grootste regio verzorgt 4800 gezinnen, de kleinste 1250

17. Per jaar distributie van ca 25 mio consumenten eenheden, dit is ca 12.000 ton voedsel (nu nog een schijntje van de 3.000.000 ton die er jaarlijks in Nederland verspild wordt)

19. Verantwoordelijkheid per regio (8 stuks)

20. Eerlijke verdeling over Nederland

21. Vervoersbewegingen minimaliseren

24. Virtuele voorraad NederlandBRAINS

25. De doelstelling Verwerven en verdelen, van overtollig voedsel, op nationaal niveau, zodanig dat alle klanten, elke week 12 items krijgen als basispakket vanuit de centrale organisatie

26. De doelstelling Verwerven = verkrijgen van voldoende voedsel Verdelen = opvangen wisselend aanbod in volume en verdelen over de regio’s heen Overtollig voedsel = wat anders vernietigd zou moeten worden Nationaal = niet alleen naar de eigen regio kijken, maar over de regio’s heen (is inzicht voor nodig!) Alle klanten = een klant uit een andere regio ook gaan zien als een klant 12 items = een basis vanuit “centraal” van 12 items. Lukt soms wel, en soms niet.

27. Van concept naar realisatie - inzet van netwerk Concept vorming 9 / 9 2010 S E M I N A R Realisatie Huidige situatie Strategie / wensen stakeholders Processen in de toekomst Verlanglijst van verbeterpunten

31. Bestaande uit vrijwilligers;

32. Met een duidelijke eigen mening;

34. meer te gaan delen;

35. hun werkwijze aan te passen aan een “standaard” Dat is een hele omslag!

37. Uniforme werkwijze

38. Samenwerken stimuleren

39. Omslag in denkwijze

40. Verlagen van de verspilling (vernietigen van goederen)

41. Vergroten transparantie

42. Stimuleren eerlijke verdeling

43. Ondersteunen eerlijke verdeling

44. Bijhouden rapportages

45. Emballage registratie

48. “tijd”Invulling wensen voedselbank: = oprichten project team of “consortium” van vrijwilligers, dat zich gezamenlijk gaat inspannen de doelen voor de voedselbank te verwezenlijken. Daar willen we ons nu op richten!

49. Wensenlijst voedselbank – wat is al ingevuld? Distributie schema voor de distributie tussen de regionale voedselbanken Mondea – Dirk-Jan de Hoon Vaststellen definities voor eenduidige communicatie Scopin’ – Peter van Minnen Het ter beschikking stellen van complete integrale internet software en support (updates en ontwikkeling). Mybusinessworld – Roger van Prooijen Hadeg-IT – Hans de Graaff Opstellen werkinstructies, passend bij de nieuwe applicatie en werkwijze ALC Logistics Consultant – Belinda Konijn Training en implementatie, begeleiding van de eerste regio die geïmplementeerd gaat worden ALC Logistics Consultant – Belinda Konijn

50. Wensenlijst voedselbank – wat is al ingevuld? Applicatie die de klanten administratie ondersteunt, welke tot op niveau van de lokale voedselbanken kan worden geïmplementeerd Asolutions – Erwin Bretscher Hosting en data verkeer, inclusief bewaking E-Quest - Helmond Dotnet-programmeer capaciteit (mensen met ruime ervaring) Coso – Breda (2 weken ontwikkelcapaciteit) Hulp aangeboden, maar nog niet concreet toegewezen: GO-AcT– Jolanda Middendorp Hogeschool Windesheim – Marinus van den Elshout BDO Arnhem

51. Wensenlijst voedselbank – invulling gezocht Logistiek spel, die kan bijdragen de geplande werkwijze onder de aandacht te brengen en de denkwijze in deze richting te veranderen “Roadshow” om het implementatieplan te promoten bij alle regionale voedselbanken Definiëren, specificeren en (laten) bouwen van rapportages Training- en implementatie in één van de zeven andere regionale voedselbanken (fase 2): Expert die het maatwerk test en goedkeurt namens de voedselbank

52. Wensenlijst voedselbank – invulling gezocht Dotnet-programmeer capaciteit (mensen met ruime ervaring) 2 Gservers en besturingssysteem Microsoft Windows 2008 Server + Microsoft SQL 2008 Enterprise (gebruikte) PC’s Voedsel Transportcapaciteit