SA Chapter 8

1. Phase 3 : Systems Design – Overview บทที่ 8

2. Selecting Software Alternatives Planning Analysis Make, build Purchase In – house system Commercial software package Implementation Customized software

9. System Modeling Current Physical Model แสดงการทำงานของระบบปัจจุบัน Current Logical Model ปรับ current physical model ให้ มีเฉพาะ ฟังก์ชั่นงานที่จำเป็น เหมาะสมแก้ไขปัญหาที่ เกิดขึ้นได้ New Logical Model ปรับ เพิ่มฟังก์ชั่น ตามความต้องการของผู้ใช้ และตามข้อเสนอแนะของนักวิเคราะห์ระบบ ซึ่งรวมการปรับแต่งทั้ง process, data store และ data flow ที่มีส่วนกระทบ New Physical Model ปรับ logical model ของระบบงานใหม่ในแง่ของความเป็นไปได้ในการใช้งานจริง พิจารณาในส่วนของข้อจำกัดในการพัฒนา ทรัพยากรที่ต้องใช้และการแบ่งส่วนขั้นตอนการทำงาน clerical procedure และ computer procedure

13. การออกแบบฟังก์ชั่น ลำดับงานและการประมวลผล ระบบรับการสั่งซื้อ 0 ฝ่ายคลัง ฝ่ายบัญชี ลูกค้า ฝ่ายขาย ธนาคาร ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งไม่มีสินค้า ใบแจ้งหนี้ รายการคอมมิชชั่น รายการฝากเงิน รายการสินค้า รายละเอียดการเงิน

14. การออกแบบฟังก์ชั่น ลำดับงานและการประมวลผล ฝ่ายบัญชี ธนาคาร ใบแจ้งไม่มีสินค้า ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ รายการคอมมิชชั่น รายการฝากเงิน รายละเอียดการเงิน 2 จัดทำใบแจ้งหนี้ สำเนาใบสั่งซื้อ 3 รับชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ D1 สำเนาใบแจ้งหนี้ D2 ใบสั่งซื้อ สำเนาใบสั่งซื้อที่บันทึกแล้ว ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ที่รับชำระเงินแล้ว ฝ่ายขาย บันทึกข้อมูลการสั่งซื้อ 1 ฝ่ายคลัง รายการสินค้า ลูกค้า

15. การออกแบบฟังก์ชั่น ลำดับงานและการประมวลผล ระบบรับการสั่งซื้อ (0 ) จัดทำใบแจ้งหนี้ (2.0) รับชำระเงิน (3.0) บันทึกข้อมูลการสั่งซื้อ (1.0) ... (1.1) ... (1.2) ... (1.3) ... (2.1) ... (2.2) ... (3.1) ... (3.2) ... (3.3) ... (3.4)

18. Designing and using codes ก่อนการออกแบบรหัสขึ้นใช้ควรทำการศึกษาและกำหนดนิยาม (definition) ได้แก่ ความยาวของรหัสที่จะใช้ (code length), รูปแบบรหัส (code format), เนื้อความที่จะอยู่ในรหัส (character content) และกำหนดเป็นกฎเกณฑ์การตั้งรหัสออกมา (assignment conventions) การใช้รหัสแทนข้อมูลนั้นหากรหัสถูกออกแบบให้ซับซ้อนเกินไป จะทำให้จำได้ยากและยุ่งยากแก่การใช้งาน ข้อแนะนำในการออกแบบรหัส มีดังนี้

19. Designing and using codes หลักการออกแบบรหัส ( Developing a code ) 1. Keep code concise พยายามให้รหัสมีความกระทักรัด ไม่สั้นหรือยาวเกินไป 2. Allow for expansion กำหนดให้รหัสสามารถรองรับการขยายในอนาคต 3. Keep code stable and consistent รหัสเมื่อกำหนดใช้แล้วต้องคงที่ไม่เปลี่ยนแปลงไปมา 4. Make code unique 5. Use sortable code เมื่อออกแบบให้คำนึงถึงรหัสที่สามารถจัดเรียงลำดับได้ 6. Avoid confusing code หลีกเลี่ยงการสร้างรหัสที่ก่อให้เกิดความสับสนได้ เช่น เลขศูนย์ กับอักษร โอ (0, O) ตัวแอลเล็กกับตัวไอใหญ่ ( l, I)

20. Designing and using codes Type of data codes 1. Significant code 2. Non - significant code

21. Significant code - Logical code Matrix : แสดงความสัมพันธ์ระหว่าง 2 components 1=Red 2=Green 3=Blue 4=Yellow 5=Black 1=Hat 11 12 13 14 15 2=Coat 21 22 23 24 25 3=Gloves 31 32 33 34 35 4=Scarf 41 42 43 44 45

23. ตรวจสอบ Self-Checking Code with check-character : 1234569 Weights : 1731731 Checking by multiply each digit by its weight : 1 + 14 + 9 + 4 + 35 + 18 + 9 = 90 Dividing sum by 10 : 90/10 ได้เศษ 0 แสดงว่าข้อมูลที่รับเข้ามาถูกต้อง Code with check-character : 7 234569 Weights : 1731731 Checking by multiply each digit by its weight : 7+ 14 + 9 + 4 + 35 + 18 + 9 = 96 Dividing sum by 10 : 96/10 ได้เศษ 6 แสดงว่าข้อมูลที่รับเข้ามาไม่ถูกต้อง

24. ตรวจสอบ Self-Checking Code with check-character : 21 34569 Weights : 1731731 Checking by multiply each digit by its weight : 2 + 7 + 9 + 4 + 35 + 18 + 9 = 84 Dividing sum by 10 : 84/10 ได้เศษ 4 แสดงว่าข้อมูลที่รับเข้ามาไม่ถูกต้อง

25. Significant code - Logical code Self-Checking - modulus 11 Code : 3 1 6 0 2 Weights : 6 5 4 3 2 Code * Weights : 18 5 24 0 4 sum of results : 51 Divide sum of result by modulus : 51/11 = 4 remainder = 7 Subtract remainder from modulus : 11 - 7 = 4 check character = 4 code with check character : 31602 4

28. Significant code - Collating code 3. Classification codes จัดรหัสตาม categories 3.1 Decimal : 3 Social science 37 Education in 372 Elementary 372.2 Kindergarten 372.21 Method 372.215 Songs and games

29. Significant code - Collating code 3. Classification codes จัดรหัสตาม categories 3.2 Faceted : face 1 = type, face 2 = sex, face 3 = size, face 4 = style, face 5 = material SU M 38L 17 384 Suit male size 38long style 17 material 384

30. Significant code - Collating code 3.3 Significant digit codes : ใช้ชุดของตัวเลขแบ่งเป็น group, subgroup แต่ละ subgroup มีความหมาย 99 99 99 999 Warehouse location section Part Type Serial number

31. Significant code - Abbreviation 1. Mnemonic cm centimeter m meter 2. Acronyms RADAR - Radio Detecting And Ranging

32. Significant code - Other codes 1. Cipher codes เป็นการ encode ข้อมูล 2. Action codes ใช้รหัสแทนการกระทำที่ต้องการ เช่น A หมายถึง Add X หมายถึง eXit จาก program

33. Non - Significant code 1. Sequential code Block sequential code 2. Random codes

34. 1) Discussion – Data Code สำนักทะเบียน 2) Class Exercise การออกแบบฟังก์ชั่น ลำดับงาน และการประมวลผล - ส่งด้วย