виртуальный проектный институт

Проектный виртуальный институт

Развитие технологий неизбежно изменяет наши социальные институты и наши ценности.
Открытые семинары Московского отделения PMI 18.05.2010

ЧТО ДЕЛАЮТ ПРОЕКТИРОВЩИКИ?

«Проект — уникальный процесс, состоящий из
совокупности скоординированной и
управляемой деятельности с начальной и
конечными датами, предпринятый для
достижения цели, соответствующей
конкретным требованиям, включающий
ограничения по срокам, стоимости и
ресурсам».

«Проект — это временное предприятие,
предназначенное для создания уникальных
продуктов, услуг или результатов».

КАК - СХЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

Хорошее – враг великого

Виртуальный проектный институт

Виртуальный проектный институт – временный альянс компаний ,

групп и частных лиц, которые обмениваются знаниями и ресурсами

для достижения общей цели.

Взаимодействие между участниками альянса организовано с

помощью современных комуникационных технологий.

Компании, совершившие переход от хорошего к великому, по-иному понимают роль технологий.
18.05.2010


Виртуальный проектный институт строится на
отношениях и не ограничен собственными
ресурсами.

Новые отношения дают возможность
исследования новых возможностей.

Отношения – это все.
18.05.2010


Отношения должны
управляться процессами
В основе процессов должны
лежать «правильные» модели.

18.05.2010


Каждая итерация должна анализироваться, все
существенные факты должны быть учтены в новых
моделях.

18.05.2010

Рыночный капитализм – машина. А у машины
нет души.

Виртуальная команда
Когда это началось:
изменение рынка труда

• Увеличение количества специалистов, предпочитающих работать
удаленно и неполный рабочий день
• Горизонтальные организационные структуры
• Система организации труда ориентирована на групповую работу.
• Глобальная конкуренция
• Аутсорсинг
• Рост квалификации и узкая специализация специалистов

Нам необходимо осознать, что развитие
технологий неизбежно изменяет наши
Открытые семинары Московского отделения PMI
социальные институты и наши ценности. 18.05.2010

Изменения в командной работе :

•Постоянное членство в команде

•Все члены команды принадлежат одной организации

•Члены команды полностью (на 100%) принадлежат
команде.

•Члены команды организационно и географически
связаны

•Команды «живут» фиксированное время

•Команды управляются одним выделенным менеджером

Цели ясны, задачи определены. За работу, товарищи.
Н.С. Хрущев

Изменения в командной работе :
•Непостоянное членство

•Членами команды могут быть люди (или группы
людей) из других организаций.

•Большинство членов команды так же являются
членами других команд

•Члены команды распределены географически и во
времени

•Команды постоянно реформируются

•Команды имеют сложную структуру подчинения
18.05.2010


Особенности
"Основой любой организации являются взаимосвязи и
отношения. (между людьми и группами людей)

Отношения в отдельно взятой группе или организации
является частью взаимоотношений между другими
организациями.

Эти отношения можно измерять как в политической так
и в профессиональной плоскости.

Факт в том, что любая работа (проект) выполняется в
рамках существующей сети отношений."



Переход к виртуальному офису
vs
Переход от крепостного права к наемному труду

•Увеличение производительности
•Внедрение новых индустриальных стандартов
•Улучшение транспортной инфраструктуры и
логистики
•Материальная составляющая производства
уменьшается.
•Стоимость персонала растет

Контрактор – индивидуальный предприниматель
vs
Штатный сотрудник

•Стоимость услуг контрактора (консультанта) не
намного выше чем затраты на постоянного
сотрудника.

•Договор с контрактором (консультантом) дает
больше свободы для организации.

•Организация может не иметь необходимых
ресурсов в своем штате.
18.05.2010

Важно, кому вы платите, а не как вы
Открытые семинары Московского отделения PMI платите.

Преимущества
•Возможность привлекать квалифицированные
ресурсы
•Большая гибкость в формировании проектной
команды.
•Большая степень свободы стимулирует
творческий подход.
•Больше возможностей для накопления новых
знаний.
•Повышение конкурентоспособности.
•Доступ к новым рынкам и технологиям.


Что делать ?

•Все управленческие процедуры должны быть
адаптированы к новым реалиям
•Менеджеры должны обучаться новым технологиям
•Члены команды должны проходить обучение
•Корпоративная культура должна учитывать новые
отношения
•Организационная структура
•Новая система мотивации
•Информационные технологии должны быть
адаптированы (Skype +)
•Новые системы управления и контроля

Скорость, с которой организация обучается,
18.05.2010
может стать единственным удерживаемым
конкурентным преимуществом.
Открытые семинары Московского отделения PMI Сенге

Подход к управлению должен измениться
•Предпочтение к общению внутри офиса, с 9 до 18
предпочтительно.
•Эффективное взаимодействие возможно когда
команда (команды) собираются в одном месте и в
одно время, на территории офиса.
•Умение работать с людьми противоречит
использованию новых коммуникационных
технологий.
•Если не удается наладить коммуникации в команде,
то всегда виноваты технологии. (Или системный
администратор.)
•Чтобы управлять виртуальными командами
достаточно научится работать с техническими
средствами.
18.05.2010
Деление на тех, кто имеет доступ к цифровым
технологиям, и тех, кому они недоступны, не
является следствием технологий как таковых;
скорее, это результат нашей неспособности
создать мир, где большинству была бы дана
Открытые семинары Московского отделения PMI возможность развить свои таланты.


Командная работа – это
фундаментально
социальная активность.

Формула виртуальной команды:

90% people + 10% technology =

100% success


Организация совместной работы в
виртуальной команде

• Управление проектами

• Единые стандарты

• Управление коммуникациями

• Управление персоналом

• Инструменты для совместной работы


Организация совместной работы
Специальное программное
обеспечение
•Управление проектами ( MS Project, Primavera )

•Управление документами (Vondle, SharePoint)

•Организация совместной работы (Skype +)



Командная работа это не только работа
ради достижения целей (проекта).

Это люди, которые
делают эту работу
…непрерывное накопление знаний
LESSONS LEARNED
…обновление моделей
управления


Перспективы развития


Идеи не рождаются в вакууме. Ими делятся,
их разделяют и развивают. Их заимствуют, а
иногда воруют.
Бизнес в стиле «Фанк» Кьелл А. Нордстрем, Йонас Риддерстрале


виртуальный проектный институт

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to виртуальный проектный институт

Similar to виртуальный проектный институт (20)

виртуальный проектный институт