1. TAUSTAMUISTIO PIIRINEUVOSTOLLE
Päivitetty 4.12.2011/Anna 1/1
SUUNNITELMA HELMI 2013 -TALVILEIRISTÄ
Piirin suunta 2011-2014 tähtää kasvuun. Kasvulla tarkoitetaan sekä määrää että laatua. Evolla hiihtolomalla 2013
järjestettävä Helmi-talvileiri on näkyvä ja parhaassa tapauksessa koko jäsenistön osallistava väline Piirin suunnan
saavuttamiseksi.
Helmi järjestetään koulujen hiihtolomalla (viikko 8) niin, että leiri kestää 4-5 päivää. Sudenpennut ja seikkailijat
leireilevät yhden yön ja kaksi päivää. Tavoitteena on järjestää tuhannen leiriläisen leiri – Helmelle osallistuisi siis
kymmenen prosenttia silloisesta jäsenmäärästä. Esimerkiksi Lounais-Suomen Partiopiirin Napakettu-talvileirille
osallistui noin 900 partiolaista (joista reilu puolet sudenpentuja ja seikkailijoita, jotka osallistuivat vain
päiväseltään) piirin noin 11 000 jäsenestä. Entisen Satakunnan piirin talvileireille osallistui yleensä 400-500
leiriläistä (piirin jäsenmäärä noin 3000). Osallistujamäärätavoite on siis realistinen ja saavutettavissa, kun koko
piirin organisaatio sitoutetaan mukaan leirin markkinoimiseen lippukunnille. Piirileiri Sarasteen järjestäminen
edellisenä kesänä antaa osaltaan erinomaiset mahdollisuudet koko jäsenistön tavoittamiseen ja innostamiseen
talvileirille.
HELMEN TAVOITTEET
1. Helmi on kaikille ikäkausille suunnattu ohjelmatapahtuma, joka tukee Piirin suunnan sisältämiä
laatua, näkyvyyttä ja avoimuutta. Helmelle osallistuu tuhat leiriläistä.
Laatu
Tavoite: Kaikki lippukunnat tarjoavat hyvää partio-ohjelmaa. Piirin koulutukset ja ohjelmatapahtumat tukevat
partio-ohjelman toteuttamista lippukunnissa. Piiri kehittää koulutusta ja tukea lippukuntien järjestämiin
tapahtumiin (esim. maastoretket, pt-kisat, kesä- ja talvileirit).
Helmellä pääkaupunkiseutulainen talvileiri- ja retkeilyosaaminen kehittyy ja leviää. Lippukunnilla
on paremmat valmiudet ja halua sekä järjestää että osallistua talvileireille jatkossa. Ennen leiriä
järjestettävä ennakkotapaaminen varmistaa, että jokaisella leiriläisellä on tarvittava
talvileirivalmius ja -varustus. Helmen ohjelma on luonnollisesti partio-ohjelman mukaista. Isolla
porukalla voidaan toteuttaa sellaisia talvileirielämyksiä, joihin lippukuntaleirillä ei ole
mahdollisuutta.

2. 2/2
Avoimuus
Tavoite: Partiotoimintaan on helppo päästä mukaan kaikkialla, taustasta riippumatta.
Sarasteelle osallistuu vähintään 400 ei-vielä-partiolaista, joille ja joiden vanhemmille Helmi 2013
on lupaus seuraavasta suuresta partioelämyksestä. Helmelle tavoitellaan osallistujiksi ja tekijöiksi
myös jo aktiivisen partiouransa lopettaneita konkareita sekä partiolaisten vanhempia. Myös ei-
vielä-partiolaisten on mahdollista osallistua Helmelle koko leirin ajaksi tai osaksi aikaa.
Pienikokoinen suunnitteluorganisaatio tekee Helmestä erittäin matalan hierarkian tapahtuman,
jossa ei-sisäpiiriläisetkin pääsevät heti tasaveroisina mukaan tekemään.
Näkyvyys
Tavoite: Partio ja partiolaiset näkyvät monipuolisesti pääkaupunkiseudulla. Piiri tuo partiotoimintaa esille
panostamalla piirin painopistetapahtumien ulkoiseen viestintään.
Vuoden 2013 päätapahtumana Helmi tukee vahvasti näkyvyyttä. Suurtapahtumat luovat
yhteishenkeä ja viestivät partion elinvoimaisuudesta. Tuhannen hengen talvileiri ylittää helposti
uutiskynnyksen. Näkyvyydessä Helmi ei kilpaile Sarasteen kanssa, vaan hyödyntää ja jatkaa
Sarasteen nostattamaa mediahuomiota.
2. Helmi tavoittaa kaikki pääkaupunkiseutulaiset partiolaiset.
Kuten Saraste, Helmi on avoin kaikille ikäkausille. Sudenpennut ja seikkailijat ovat mukana vain
osan ajasta, yhden yön ja kaksi päivää. Heti Sarasteen jälkihuumassa voidaan viestiä, että yhtä
mahtava meno jatkuu Helmellä. Helmelle voi ilmoittautua jo Sarasteella, ja Helmellä voidaan
esimerkiksi hyödyntää samoja alaleirejä kuin Sarasteella, jolloin valmiiksi tuttu porukka madaltaisi
talvileirille osallistumisen kynnystä.
Helmen järjestelyissä otetaan huomioon lippukuntien toiveet ja erot talviretkeilykokemuksen
määrässä. Helmelle osallistuminen on lippukunnille helpompi tapa tarjota jäsenilleen
talvileirielämys kuin oman leirin järjestäminen.
Vuoden 2013 päätapahtumana Helmeä markkinoidaan voimakkaasti ja koko piirin voimin
syksyllä 2012. Sen valmisteluprosessi pidetään avoimena, jotta sekä lippukunnilla, yksittäisillä
partiolaisilla että etenkin pienempien partiolaisten vanhemmilla on mahdollisuus seurata ja
vaikuttaa suunnitelmiin. Lippukunnat ja luottikset sitoutetaan leirille lähtemiseen niin, että Helmi
nähdään suorana jatkumona Sarasteelle.
3. Helmen etukäteisjärjestelyt hoidetaan pienellä ydinjoukolla, eikä se syö resursseja piirin muusta
toiminnasta.
Helmen tavoitteena on järjestää mahdollisimman laadukas talvileiri mahdollisimman suurelle
joukolle päpalaisia – mutta mahdollisimman pienellä etukäteisorganisaatiolla. Tämä
mahdollistetaan pestaamalla leiritoimikuntaan osaavia partiojohtajia, joilla on jo kokemusta sekä
talvileirien järjestämisestä että projektijohtamisesta. Toisekseen Helmen toteuttamiseen
osallistuvat ohjatusti kaikki leiriläiset, jolloin suurta erillistä ohjelma/muonitus/huolto-
organisaatiota ei tarvita. Leiri järjestetään Evolla, missä on jo valmiina osa infrasta. Teltat,
muonituskalusto ynnä muut varusteet pyritään lainaamaan kaupungeilta ja puolustusvoimilta,
jolloin lippukuntien ei tarvitse ottaa omaa kalustoaan mukaan.

3. 3/3
Helmen järjestelyiden ketteryyttä lisätään sillä, että leirin varajohtaja on piirihallituksen jäsen.
Suora ja kiinteä linkki piirihallitukseen mahdollistaa sujuvan ja nopean yhteistyön sekä
päätöksenteon projektin ja piirin kiinteän organisaation välillä. Tämä on todettu toimivaksi
ratkaisuksi jo Sarasteen kohdalla.
Piirihallitus nimeää Helmen leirinjohtajan ja varajohtajan maaliskuussa 2012 ja leiritoimikunnan
syyskuussa 2012. Helmen leiritoimikunta aloittaa työskentelynsä vasta Sarasteen jälkeen
alkusyksyllä 2012. Sitä ennen ei Helmen rekrytointia saa aloittaa. Helmeä markkinoidaan
kuitenkin näkyvästi Sarasteella. Ennen kuin Helmen viestinnästä vastaava luottis aloittaa
pestissään elokuussa 2012, Helmen markkinoimisesta vastaa toimisto yhdessä leirinjohtajan
kanssa.
4. Helmelle osallistuminen on taloudellisesti kaikille mahdollista.
Leirimaksu ei saa estää kenenkään osallistumista. Sen suuruusluokka on 50-90 euroa
ulkopuolisen rahoituksen määrästä riippuen. Helmelle anotaan rahoitusta eri tahoilta, esimerkiksi
Helsingin Partiopoikapiirin kannatusyhdistykseltä ja Urlus-Säätiöltä. Toimisto vastaa
rahoitusmahdollisuuksien kartoittamisesta ja rahoituksen anomisesta.
Toimiston resursseja suunnataan siten, että Helmen luottisorganisaatio saa työntekijöiltä vahvan
tuen. Keväällä ja kesällä 2012 toimisto on myös vastuussa Helmen leiripaikan ja mahdollisten
yhteistyökumppaneiden hankkimisesta sekä markkinoinnista yhdessä leirinjohtajan kanssa.
5. Helmi vahvistaa ja elvyttää pääkaupunkiseutulaista talvileiriperinnettä ja sen jatkuvuutta.
Piirihallitus haluaa taata, että Helmen jälkeenkin erityisesti samoaja- ja vaeltajaikäisillä päpalaisilla
on mahdollisuus osallistua talvileirille joka vuosi. Tämän vuoksi piirineuvosto on päättänyt, että
piiri järjestää samoajille ja vaeltajille suunnatun talvileirin joka toinen vuosi Helmen jälkeen,
alkaen vuodesta 2015.
Parillisina vuosina järjestetään näillä näkymin EPT:n Vinkuli. Uudenmaan Partiopiiri järjestää
Takatalvi-leirin pääsiäisenä vuosittain. Vuonna 2012 kaikki päpalaiset on toivotettu tervetulleiksi
osallistumaan sekä Vinkulille että Takatalveen. Piirihallitus toivoo, että käytäntöä jatketaan myös
tulevina vuosina. Myös uusmaalaiset samoajat ja vaeltajat olisivat näin ollen tervetulleita PäPan
parittomina vuosina järjestämälle talvileirille.
Talvileirillä on huomattavasti suuremmat riskit kompastua erityisesti huollon ja muonituksen
sujumattomuuteen kuin kesäleirillä. Näihin riskeihin varaudutaan esimerkiksi neuvottelemalla
HAMKin kanssa yhteistyöstä: mahdollisuudesta käyttää tarvittaessa Evokeskuksen saunatiloja,
ruokasäilytystiloja tai jopa ruokapalveluita.