[Ringkasan] Dokumen tersebut memberikan pedoman format penulisan business plan, mulai dari format halaman, judul, teks, sampul, hingga warna yang digunakan. Beberapa poin penting yang disebutkan antara lain pentingnya format yang rapi dan profesional karena dapat mempengaruhi persepsi pembaca, penggunaan ukuran huruf 10-12 untuk teks, dan penentuan warna yang tepat untuk menarik perhatian namun tidak membingungkan.

1. PEDOMAN FORMAT PENULISAN BUSINESS PLAN
Format dan layout untuk pencetakan dokumen perencanaan bisnis adalah
suatu hal yang penting yang harus diperhatikan. Pencetakan dokumen
yang buruk dapat menjadi bumerang bagi seluruh pekerjaan yang telah
dilakukan oleh perencana bisnis. Sulit dipahami bahwa style sebuah
dokumen bernilai sepenting isi dokumen itu sendiri. Strategi yang
dipaparkan mungkin saja persuasif, namun format dokumen yang di
bawah standar akan menghilangkan kepercayaan pihak ketiga sebagai
pembaca atau penilai terhadap kemampuan perencana bisnis tersebut.
Format dari dokumen ini harus mendukung desain dokumen secara
keseluruhan dan membuat pembaca tertarik untuk membaca lebih lanjut
Perencanaan Bisnis tersebut. Desain yang bagus tidak menarik perhatian
diri sendiri namun dapat mengaitkan berbagai elemen dalam dokumen
tersebut. Sedangkan desain yang buruk sangat mudah dikenali karena
kalimatnya terputus-putus dan kacau dengan elemen-elemen yang tidak
terkait. Dengan alur yang tidak jelas, akan sulit menentukan hal-hal yang
penting dalam dokumen. Contoh lain dari desain yang buruk adalah
penulisan dokumen tanpa memperhatikan style, spasi, atau elemen
tambahan lain dalam mesin pengolah kata. Oleh karena itu tentukan
terlebih dahulu jenis dan ukuran huruf yang akan digunakan serta
tampilan judul yang dikehendaki pada dokumen tersebut.
Warna
Keputusan mengenai desain juga termasuk penentuan tampilan warna.
Saat membuat keputusan ini, perhatikan kelebihan dan kekurangannya sebagai
berikut:
Dampak Visual
Hitam-Putih
Lebih lemah
Berwarna
Lebih Kuat
Fleksibilitas
Kurang Kuat
Lebih Kuat
Buruk
Lebih Baik
Lebih Rendah
Lebih Tinggi
Reproduksi Grafis
Biaya

2. Penggunaan cetakan berwarna akan terlihat lebih profesional dan
mampu menyajikan gambar dan grafis yang lebih tajam. Namun
penggunakan warna yang terlalu banyak juga akan membingungkan
secara visual. Oleh karena itu pada satu jenis elemen dan elemen terkait
hendaknya hanya menggunakan satu warna saja dan konsisten.
Contohnya penggunaan warna untuk header maupun footer dengan
warna biru.
Format Halaman
Biasanya Rencana Bisnis dicetak pada kertas ukuran standar A4.
Margin juga harus disertakan untuk setiap sisi kertas. Sebagian besar
dokumen menggunakan margin 2 cm sedangkan margin kiri adalah 2,5
cm. Keputusan untuk mencetak satu atau dua sisi juga harus ditentukan.
Walaupun dua sisi lebih efisien, namun lebih sulit untuk diorganisir,
sehingga jarang dilakukan.
Format Judul
Pemilihan huruf untuk judul hendaknya sama dengan huruf pada
dokumen inti. Judul level pertama mungkin bisa berukuran 18 sampai 24
poin dan pada level berikutnya huruf akan diperkecil. Kebanyakan desain
juga melakukan penebalan huruf, dan saat bergerak ke level berikutnya
dibedakan dengan memiringkan huruf.
Format Teks
Format teks adalah sesuatu yang penting. Ukuran huruf hendaknya
antara 10-12 poin. Huruf yang digunakan hendaknya huruf yang biasa
dipakai. Jenis Times New Roman mempunyai tingkat keterbacaan yang
tinggi. Namun jika paragraf pada dokumen terlalu pendek, Arial bisa
memberikan kesan lebih modern.
Format Halaman Cover

3. Halaman ini adalah halaman yang pertama kali dilihat oleh
pembaca
atau
penilai
Rencana
Bisnis.
Halaman
cover
harus
mencerminkan nama dan gaya Rencana Bisnis secara profesional dan
serius sehingga harus didisain sedemikian rupa sehingga mendapat
perhatian dari investor.
Elemen yang harus disertakan pada halaman ini adalah:
•
Nama dan Logo Perusahaan
•
Kata “ Rencana Bisnis” atau “Business Plan”
•
Tanggal rencana dibuat
HALAMAN BERIKUT ADALAH TEMPLATE BUSINESS
PLAN YANG HARUS DIISI OLEH SETIAP PESERTA PMW
2012 UNTUK MAJU RANGKAIAN SELEKSI
MANDIRI/KELOMPOK

4. BUSINESS PLAN
[Logo perusahaan]
[Nama Perusahaan]
[Bidang Usaha]
disusun oleh:
[Penyusun]
UNIVERSITAS AIRLANGGA
2012
LEMBAR PENGESAHAN
BUSINESS PLAN
UNIVERSITAS AIRLANGGA

5. Periode Anggaran 2012
1 Judul
2 Ketua
a. Nama
b. NIM
c. Fakultas
d. Semester
3 Anggota (Max.5 orang)
a. Nama
Fakultas
Tugas dalam Tim
b. Nama
Fakultas
Tugas dalam Tim
4 Ragam Usaha
5 Modal Usaha yang
diusulkan
:
:
:
:
:
:
:
:
Kuliner / Budidaya / Kreasi / Teknologi
: Rp.
Menyetujui,
Dekan
Fakultas............................
(..............................................)
NIP.
Surabaya,
Penanggung Jawab,
(........................................)
NIM.

6. 1.
RINGKASAN EKSEKUTIF
[Berisi rangkuman isi business plan, antara lain: profil perusahan, jenis
komoditi yang diproduksi, nilai penjualan per bulan/tahun saat ini, nilai
kekayaan perusahaan terakhir, prospek pengembangan usaha, rencana
pengembangan usaha, proyeksi/nilai target penjualan, kebutuhan dan
sumber dana, rencana penggunaan dana, jangka waktu pengembalian]
2.
2.1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
2.2
LATAR BELAKANG PERUSAHAAN
DATA PERUSAHAAN
Nama Perusahaan
:
Bidang Usaha
: Manufaktur / Dagang / Jasa (coret yg tdk perlu)
Jenis Produk/Jasa
: Kuliner / Budidaya / Kreasi / Teknologi
Alamat Usaha
:
Nomor Telpon Kantor :
Nomor Fax
:
Alamat Email Bisnis
:
Alamat Website
:
Status Usaha
: Sudah Berjalan / Baru (coret yg tdk perlu)
BIODATA PEMILIK
Nama & NIM
Ketua
Anggota 1
Anggota 2
Anggota 3
Anggota 4
:
:
:
:
:
Nomor Kontak
(Ketua & Anggota)
:
Email
(Ketua & Anggota)
:
Alamat Asal (Ketua)
:

7. 2.3
STRUKTUR ORGANISASI
[Buat struktur Organisasi Sesuai dengan bisnis anda)
2.4
SUSUNAN PEMILIK (Contoh)
NAMA
Budi Kusuma
Jumlah
Persentase
Kepemilikan
Rp 5 juta
TOTAL
40%
………
100%
3.
ANALISIS PASAR DAN PEMASARAN
3.1
PRODUK / JASA YANG DIHASILKAN (Deskripsikan)
KEUNGGULAN PRODUK YANG DIMILIKI
3.2
GAMBARAN PASAR SASARAN
[Deskripsikan dengan jelas perkembangan pasar dalam beberapa periode
bila mungkin dilengkapi dengan grafik atau tabel]
...................................................................................................................
...............................................................................................................................

8. Jelaskan apabila terjadi penurunan atau kenaikan yang drastis.
KEGIATAN PEMASARAN DAN PROMOSI YANG AKAN DILAKUKAN
- PERSONAL SELLING
…………………………………………………………………………………
- PAMERAN
…………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………..
- IKLAN
……………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………….
3.3
TARGET ATAU SEGMEN PASAR YANG DITUJU
[GAMBARAN KARAKTERISTIK PEMBELI / PENGGUNA]
3.4
TREND PERKEMBANGAN PASAR
PERKIRAAN JUMLAH DAN NILAI RATA-RATA PERMINTAAN PRODUK
PER TAHUN
......................................................................................................................

9. 3.5
PROYEKSI PENJUALAN
Jelaskan bagaimana Anda memperoleh nilai perkiraan / proyeksi di atas.
3.6
STRATEGI PEMASARAN
(
PENGEMBANGAN PRODUK
(
PENGEMBANGAN WILAYAH PEMASARAN
(
KEGIATAN PROMOSI
(
STRATEGI PENETAPAN HARGA
3.7
ANALISIS PESAING
PESAING
PESAING 1
KEUNGGULAN
KELEMAHAN
1.
1.
PESAING 2
2.
1.
2.
1.
2.
2.

10. 3.8
SALURAN DISTRIBUSI
WILAYAH PEMASARAN DAN JALUR DISTRIBUSI YANG
DIRENCANAKAN
1.
Wilayah Pemasaran
Nasional..............[000] %
(
Individu
(
Distributor
(
3.
Jawa Timur.......[000] %
(
Jalur Distribusi
Surabaya .........[000] %
(
2.
(
Industri
(
Retailer
Rencana Lokasi
1.
Gudang / Tempat
2.
Produksi
3.
4.
ANALISIS OPERASI
4.1
PROSES PRODUKSI (Beri penjelasan proses nya)
SISIPKAN JUGA FOTO-FOTO PROSES PRODUKSI.(Bila Ada)
BAHAN
PROSES PRODUKSI
BAKU
TEKNOLOGI
MESIN/ALAT
PRODUKSI
•
•
•
•
SKEMA PROSES PRODUKSI
(gambarkan proses produksi)

11. KEUNGGULAN PROSES YANG DIMILIKI
NO
Nama
Kapasitas Saat
Rencana
Barang
Ini
Peningkatan
Kapasitas
1.
2.
3.
4.
5.
4.2
BAHAN BAKU DAN PENGGUNAANNYA
KEBUTUHAN
BAHAN BAKU
RATA-RATA PER
BULAN
SUMBER

12. KEBUTUHAN
BAHAN PENOLONG
RATA-RATA PER
SUMBER
BULAN
4.3
KAPASITAS PRODUKSI
FASILITAS DAN MESIN PRODUKSI YANG RENCANA DIMILIKI
FASILITAS & MESIN PRODUKSI *)
Jumlah
TOTAL
0
tanah, bangunan, mesin dan peralatan produksi
KAPASITAS PRODUKSI
RATA-RATA PER BULAN
Total Nilai
-
*)

13. 4.4
RENCANA PENGEMBANGAN PRODUKSI
STRATEGI DAN TAHAP-TAHAP RENCANA PENGEMBANGAN
PRODUKSI
4.5
VOLUME PENJUALAN SAAT INI (Jika Usaha Sudah Berjalan)
VOLUME PENJUALAN SAAT INI
JENIS PRODUK
TOTAL
5.
Jumlah (kg) Total Nilai (Rp)
0
ANALISIS SUMBERDAYA MANUSIA (SDM)
5.1 KEUNGGULAN DAN KOMPETENSI SDM LAIN-LAIN
1.
2.
3.
0

14. 5.2
ANALISIS KEBUTUHAN DAN PENGEMBANGAN SDM
JABATAN
5.3
Tingkat Pendidikan
Pengalaman
Keterampilan
(tahun)
Khusus
RENCANA KEBUTUHAN PENGEMBANGAN SDM
JABATAN
Jumlah
Tenaga yang
Tenaga yang
Kebutuhan
Tersedia
Harus Direkrut
6.
RENCANA PENGEMBANGAN USAHA
6.1
RENCANA PENGEMBANGAN USAHA
ISIKAN SESUAI DENGAN BAGIAN 3, 4 DAN 5.
(
STRATEGI PEMASARAN
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................

15. (
STRATEGI PRODUKSI
..........................................................................................................................
.................................................................................................................................
(
STRATEGI ORGANISASI DAN SDM
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
(
STRATEGI KEUANGAN
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
6.2
TAHAP-TAHAP PENGEMBANGAN USAHA
bulan ke KEGIATAN
Kegiatan-kegiatan sesuai dengan
rencana pengembangan usaha.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
1
1
0
1
2

16. 7.
ANALISIS KEUANGAN
7.1.
RENCANA KEBUTUHAN INVESTASI
Contoh:
KEBUTUHAN INVESTASI
Jumlah Harga Satuan
1
Total Nilai
0
FASILITAS & MESIN PRODUKSI )
2
0
PERALATAN & SISTEM INFORMASI )
LAIN - LAIN (uraikan)
0
0
0
0
0
TOTAL
0
0

17. PROYEKSI KINERJA KEUANGAN (Contoh Usaha Herbal Net Cafe)

LABA RUGI :
PROYEKSI LABA RUGI
Periode September 2011-Agustus 2012
(dalam Rupiah)
Pendapatan :
* Warnet
54,380,000
* Kafe
23,205,000
Pendapatan total
77,585,000
( - ) HPP
(19,445,000)
Laba Kotor
58,140,000
Beban :
Gaji
11,000,000
Listrik & air
5,225,000
Tagihan Warnet
8,250,000
Lain-lain
1,265,000
Sewa Bangunan
14,000,000
Promosi
200,000
Renovasi & dekorasi
1,500,000
Total beban
(41,440,000)
Laba Bersih setahun

BREAKEVEN POINT (BEP)
BEP =
=
Proyeksi BEP
TFC
TVC 

1 −

 sales 
41,440,000
 19,445,000 
1 
 77,585,000 
= Rp 55,299,663 setahun
16,700,000

18. 
PROYEKSI ARUS KAS SEPT 2011-AGUST 2012

19. RINCIAN PENDAPATAN (Penjelasan Detil dari Akun Pendapatan yg ada di
Cash Flow diatas)
Pendapatan 3 bulan pertama (September -

November)
Dari warnet :
Tarif per
No
Hari & Jam Operasional
Penggunaan
Komputer
Pendpt /
jam (Rp)
(jam)
(Unit)
hari (Rp)
Pdpt / Bln
1
Senin-Jumat (13 jam)
2,500
9
4
90,000
1,800,000
2
Sabtu - Minggu (24 jam)
2,500
17
4
170,000
1,360,000
3,160,000
Dari Kafe :
HPP
No
Kuantitas
HPP
Penjualan
perunit
Nama Komoditas
Jual
perunit
/ Bln
/bulan
/bulan
1
Produk sampingan
3,000
3,500
30
90,000
105,000
2
Keripik mangrove
5,000
6,000
30
150,000
180,000
3
Sirup
25,000
30,000
20
500,000
600,000
4
Toga Instan (per Kg)
25,000
30,000
0.5
12,500
15,000
5
Ekstrak Alloevera & Selasih
2,500
3,000
20
50,000
60,000
6
Sari Buah
3,000
3,500
60
180,000
210,000
7
Salad Buah
6,000
7,500
25
150,000
187,500
8
Salad Sayur ala Western
4,000
4,500
25
100,000
112,500
1,232,500
1,470,000
Pendapatan 3 bulan kedua (Desember - Februari)

Dari warnet :
Tarif per
No
Hari & Jam Operasional
Penggunaan
Komputer
Pendpt /
jam (Rp)
(jam)
(Unit)
hari (Rp)
Pdpt / Bln
1
Senin-Jumat (14 jam)
2500
10
4
100,000
2,000,000
2
Sabtu - Minggu (24 jam)
2500
19
4
190,000
1,520,000

20. Keterangan : Terdapat penambahan jam operasional
3,520,000
Dari Kafe :
HPP
No
Kuantitas
HPP
Penjualan
perunit
Nama Komoditas
Jual
perunit
/ Bln
/bulan
/bulan
1
Produk sampingan
3,000
3,500
50
150,000
175,000
2
Keripik mangrove
5,000
6,000
55
275,000
330,000
3
Sirup
25,000
30,000
40
1,000,000
1,200,000
4
Toga Instan (per Kg)
25,000
30,000
3.5
87,500
105,000
5
Ekstrak Alloevera & Selasih
2,500
3,000
40
100,000
120,000
6
Sari Buah
3,000
3,500
80
240,000
280,000
7
Salad Buah
6,000
7,500
40
240,000
300,000
8
Salad Sayur ala Western
4,000
4,500
50
200,000
225,000
2,292,500
2,735,000
Pendapatan 3 bulan ketiga (Maret – Mei)

Dari warnet :
Tarif per
No
Hari & Jam Operasional
Penggunaan
Komputer
Pendpt /
jam (Rp)
(jam)
(Unit)
hari (Rp)
Pdpt / Bln
1
Senin-Jumat (15 jam)
2500
11
6
165,000
3,300,000
2
Sabtu - Minggu (24 jam)
2500
18
6
270,000
2,160,000
Keterangan : Terdapat penambahan 2 unit komputer & jam operasional
5,460,000
Dari Kafe :
Harga
HPP /
No
Nama Komoditas
jual /
Kuantitas
HPP
Penjualan
unit
unit
/ Bln
/bulan
/bulan
1
Produk sampingan
3,000
3,500
40
120,000
140,000
2
Keripik mangrove
5,000
6,000
45
225,000
270,000
3
Sirup
25,000
30,000
30
750,000
900,000

21. 4
Toga Instan (per Kg)
25,000
30,000
2
50,000
60,000
5
Ekstrak Alloevera & Selasih
2,500
3,000
30
75,000
90,000
6
Sari Buah
3,000
3,500
70
210,000
245,000
7
Salad Buah
6,000
7,500
40
240,000
300,000
8
Salad Sayur ala Western
4,000
4,500
45
180,000
202,500
1,850,000
2,207,500
Pendapatan 3 bulan keempat (Juni – Agustus)

Dari warnet :
Tarif per
No
Hari & Jam Operasional
Penggunaan
Komputer
Pendpt /
jam (Rp)
(jam)
(Unit)
hari (Rp)
Pdpt / Bln
1
Senin-Jumat (15 jam)
2500
10
8
200,000
4,000,000
2
Sabtu - Minggu (24 jam)
2500
19
8
380,000
3,040,000
Keterangan : Terdapat penambahan 2 unit komputer
7,040,000
Dari Kafe :
Harga
HPP /
No
Nama Komoditas
jual /
Kuantitas
HPP
Penjualan
unit
unit
/ Bln
/bulan
/bulan
1
Produk sampingan
3,000
3,500
35
105,000
122,500
2
Keripik mangrove
5,000
6,000
30
150,000
180,000
3
Sirup
25,000
30,000
25
625,000
750,000
4
Toga Instan (per Kg)
25,000
30,000
1.5
37,500
45,000
5
Ekstrak Alloevera & Selasih
2,500
3,000
30
75,000
90,000
6
Sari Buah
3,000
3,500
65
195,000
227,500
7
Salad Buah
6,000
7,500
35
210,000
262,500
8
Salad Sayur ala Western
4,000
4,500
30
120,000
135,000
1,517,500
1,812,500

22. RINCIAN PENGELUARAN (Contoh)
Pembelian Peralatan :
No
Item
Jumlah
Harga (Rp)
Total
1
Komputer warnet
4
1,600,000
6,400,000
2
Komputer server
1
4,000,000
4,000,000
3
OS + software computer (linux)
5
-
-
4
Software billing
1
300,000
300,000
5
Kipas angina
3
300,000
900,000
6
Meja komputer & sekat warnet
4
50,000
200,000
7
Karpet
6
35,000
210,000
8
Spon duduk
4
5,000
20,000
9
Meja operator
1
150,000
150,000
10
Kursi operator
1
75,000
75,000
11
Rak buku
1
100,000
100,000
12
Kabel instalasi
1
450,000
450,000
13
Kabel USB
4
15,000
60,000
14
Card reader
1
75,000
75,000
15
Plakat nama
1
250,000
250,000
16
Kompor & tabung gas
1
350,000
350,000
17
Kulkas mini
1
500,000
500,000
18
Meja dapur saji
1
500,000
500,000
19
Meja
4
150,000
600,000
20
Kursi
11
75,000
825,000
21
Blender
1
300,000
300,000
22
Dispenser
1
150,000
150,000
23
Galon
1
50,000
50,000
24
Sendok garpu
1
30,000
30,000
25
Pisau
3
5,000
15,000

23. 26
Cangkir & lepek
1
100,000
100,000
27
Gelas
1
50,000
50,000
28
Piring (lusin)
1
75,000
75,000
29
Mangkok (lusin)
1
75,000
75,000
30
Lampu
5
40,000
200,000
31
Tempat sampah
2
15,000
30,000
32
Sound system
1
350,000
350,000
33
Peralatan kebersihan
1
100,000
100,000
17,490,000
Gaji Pegawai :
2 Karyawan @ Rp 500,000 perbulan = Rp 1,000,000
7.2
RENCANA KEBUTUHAN PINJAMAN
TOTAL NILAI
KEBUTUHAN PINJAMAN /
MODAL *)
*)
sesuai dengan PENERIMAAN PINJAMAN pada tabel RENCANA
ARUS KAS untuk tahun pertama
TOTAL NILAI
KEBUTUHAN MODAL
INVESTASI *)
*)
Rencana Kebutuhan Investasi
7.3
RENCANA PENGEMBALIAN DANA PINJAMAN
JANGKA WAKTU
PENGEMBALIAN *)

24. *) sesuai dengan masa berakhirnya pembayaran angsuran pokok pada
tabel RENCANA ARUS KAS
MASA TENGGANG
PEMBAYARAN *)
*)
sesuai dengan masa tenggang pembayaran angsuran pokok pada
tabel RENCANA ARUS KAS
8.
ANALISIS DAMPAK DAN RESIKO USAHA
8.1
DAMPAK TERHADAP MASYARAKAT SEKITAR
( [Dampak pemasaran terhadap masyarakat]
( [Dampak produksi dan teknologi terhadap masyarakat]
( [Dampak organisasi dan SDM terhadap masyarakat]
−
−
−
8.2
DAMPAK TERHADAP LINGKUNGAN
( [Dampak produksi dan teknologi terhadap lingkungan]
( [Penanganan limbah yang dihasilkan akibat proses produksi.]
−
−
−

25. 8.3
ANALISIS RESIKO USAHA
[Hal-hal yang menghambat kegiatan bisnis]
−
−
−
8.4
ANTISIPASI RESIKO USAHA
[Hal-hal yang meminimalkan resiko usaha.]
−
−