Организовать мероприятие – это отличный способ решить сразу несколько задач: 1. Продвижение услуг вашей компании за счет развития существующих клиентов. 2. Повышение узнаваемости и привлечение новых клиентов, партнеров. 3. Создание себе репутации эксперта в отрасли. Преимущества очевидны, но существует много нюансов на которых можно погореть. Узнайте секреты успешного event-маркетинга

1. Маркетинг мероприятий
секреты организации успешного ивента

2. Спикер
Занимаюсь маркетингом и развитием бизнеса более 7 лет.
Специализируюсь на разработке и реализации комплексных
маркетинговых проектов для различных сфер бизнеса.
Участвовал в успешном запуске в России нескольких
зарубежных компаний. Работая в маркетинговом
агентстве, отвечал за привлечение клиентов, разработку
маркетинговых стратегий и предложений по реализации
маркетинговых программ.
Балашов Владимир
Директор по маркетингу
TicketForEvent Россия
С 2013 года работаю директора по маркетингу в
международном проекте TickeForEvent – SaaS-сервисе для
организаторов мероприятий, позволяющего автоматизировать
процесс сбора регистраций и продажи билетов.

4. Оригинальность идеи

5. Подготовка мероприятия

6. Готовность к форс-мажорам

7. Автоматизация процессов

8. Структура. 8 “P”
Product
Price
Place
Packaging
8P
Process
Promotion
Partners
PR

9. Product
Product
Price
Place
Делайте то, в чем вы разбираетесь!

10. Promotion
Promotion
Partners
PR
Продвижение от 6 до 18 месяцев

11. Promotion
ПАРТНЕРСКАЯ ПРОГРАММА. Включите в настройках
партнерскую программу для продажи билетов со
сторонних сайтов. Партнеры смогут разместить форму
покупки билета или кнопку регистрации со специальным
кодом к себе на сайт, а вы в личном кабинете оценить
эффективность каждого из партнеров. Вознаграждение
партнерам задается вами в настройках и может быть как
фиксированная сумма, так и % от стоимости проданного
билета.
Спорт
Бизнес
Развлечения
ТЕМАТИЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ. Определите тематические
ресурсы, которые посещают ваши потенциальные
покупатели. Такими ресурсами могут быть – электронные
СМИ, форумы и популярные блоги, сайты. С данными
ресурсами можно договориться о работе по четырем
форматам
–
бесплатное
размещение
информации, бартерное размещение, платная реклама и
партнерская программа.
ГРУППЫ В СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЯХ. Сегодня группы в
социальных сетях агрегируют от нескольких десятков до
нескольких миллионов участников. Их преимущество в
том, что группы в Facebook или Вконтакте объединяют
пользователей
по
интересам.
Договоритесь
о
размещении постов в группах с информацией о
мероприятии и ссылкой на покупку.
Аудитория более 40 млн.
Аудитория более 8 млн.

12. Promotion
СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ. Реклама в социальной сети
Вконтакте позволит вам привлечь внимание к вашему
событию, здесь вы сможете настроить таргетинг по полу
и возрасту, месту проживания, образованию и
интересам. Реклама в сети может вести на страницу с
покупкой билета и информаций о событии.
YANDEX И GOOGLE. Реклама через популярные
поисковые системы может оказаться недорогим и
эффективным дополнением к стандартным методам
продвижения. “Контекстная реклама” или по-другому
“реклама на поиске” позволяет показать информацию о
вашем событии только тому пользователю, кто ищет
близкое по содержанию или именно ваше событие.
Настройте рекламу на вашу аудиторию
и продавайте билеты на мероприятие:
Пол, возраст, место жительства
Образование
Интересы
Группы в которых состоит
“Купить билет на …“
“Тренинг по продажам“
“Выставка … в ЦМТ“
“Концерт Мадонна Москва”

13. Social
СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ Задействуйте свои группы в
социальных сетях Facebook и Вконтакте. Разместите на
странице группы кнопку для покупки билета или ссылку
на магазин билетов. Мы рекомендуем раз в 2 дня
напоминать
пользователям
о
возможности
покупки, размещая новостной пост с ссылкой на кнопку
покупки.
ВАЖНО! Каждые 2 дня в новостях
упоминать
про
возможность
купить билет на мероприятие и
давать ссылку на магазин билетов
в описании события и новости

14. Social
СОЗДАВАЙТЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОВОДЫ. Будьте
ближе к вашим посетителям и участникам, делитесь
последними новостями посредством социальных сетей –
настройте трансляцию twitter / vkontakte / facebook.
Потенциальные участники будут делиться последними
новостями о вашем мероприятии со своими друзьями и
тем самым расширять круг ваших покупателей.
E-MAIL РАССЫЛКА ПО БАЗЕ ПОКУПАТЕЛЕЙ. Используйте
накопленную базу покупателей билетов на ваши
мероприятия для анонса новых событий. Сделать
рассылку по ним вы можете с помощью встроенного
инструмента рассылок, который доступен в личном
кабинете. Рассылку можно таргетировать по разным
группам покупателей – например по прошедшим
регистрацию, но так и не оплатившим свое
посещение, по посетителям определенных мероприятий.
СТАТИСТИКА ПРОДАЖ В ОДНОМ МЕСТЕ.
TicketForEvent позволяет организатору отслеживать
статистику продаж из различных интернет-каналов в
одном месте в режиме реального времени –
собственный
сайт,
социальные
сети,
сайты
партнеров, билетные операторы. Подключите ваших
партнеров к программе и будьте в курсе актуальной
информации.
“Иду на выставку Виртуальная Россия.
Кто со мной? Билеты тут …”
Рассылка-приглашение по списку
посетителей прошлого мероприятия

15. Process
Как наладить процессы и систематезировать работу?

16. Process
Настройка
мероприятия
Регистрация и
продажа
Контроль и анализ
эффективности
Кастомизированная форма
регистрации и продажи
билетов
Индивидуальный дизайн
билетов и бейджей
Настройка скидок и промокодов, e-mail рассылок
Онлайн регистрации и
оплата участия (+90
способов оплаты)
Прямая регистрация со
сторонных ресурсов по
партнерской программе
Автоматизированный
контроль прохода на
Доступ к статистике продаж
и регистраций 24/7
Данные по регистрациях со
всех источников в одной
системе
Контроль работы партнеров
по привлечению аудитории

17. Автоматизация и контроль
•
•
•
Маркетинг
•
•
•
•
Скидки и промо-коды (генерация
списка в собственном кабинете)
E-mail кампании (по собственной
базе и зарегистрированных
пользователях)
Партнерская программа
(продвижение мероприятия на
сторонних ресурсах, в соц.сетях)
Установка листинга мероприятий
организатора и/или партнера на вебсайтах
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Регистрационная форма любой
сложности
Интеграция сервиса в
собственный ​веб-сайт
Дизайн страницы продажи
билетов
Дизайн билета, бейджа
Контроль входа / выхода
Несколько точек входа
Статистика продаж и посещаемости
Экспорт данных
Контроль регистраций и продаж в
режиме реального времени
Уведомления о продажи билетов
Контроль
посетителей
•
Контролируйте все каналы продаж
Продавайте билеты с собственного
сайта, сторонних ресурсов и
соц.сетей
90+ методов оплаты
Интерактивная схема зала
Уведомления для посетителей
Дизайн
Продажи
•
•

18. Check-in
Бесплатный софт для check-in
“Entry Management Tool”
Информация со всех точек входа
одной базы данных
Возможность работать как с
доступом в интернет и без
Считывайте уникальные штрихи QR-коды с каждого билета
с помощью веб-камеры или
сканера

19. Примеры интеграции

20. Примеры интеграции

21. Примеры интеграции

22. Не только продаем
билеты!
Владимир Балашов
Маркетинг Директор
TicketForEvent Russia
Владимир Балашов
United Kingdom
4th Floor, 13 John Prince's Street
London W1G 0JR
tel. + 44 20 7043 5170
Россия
ул. Летниковская, 16, Москва
тел. +7 499 272 47 22
тел. +7 916 354 09 03
Директор по маркетингу
e-mail: vladimir.balashov@ticketforevent.com
TicketForEvent Россия
http://ticketforevent.com/ru
Украина
ул. Боженко, 86И, Киев
тел. +38 044 200 03 92
+7 499 272 47 22
vbl@ticketforevent.com
Турция
+90 (212) 70 553 22
www.ticketforevent.com/ru
Билет на ивент!
info@ticketforevent.com
skype: ticket.support