Инструкция по использованию сервиса для регистрации участников, продажи электронных билетов, бейджей TicketForEvent.

1. TicketForEvent
сервис онлайн регистрации, продажи электронных билетов/бейджей
Административная панель сервиса
Инструкция по настройке
2014© Expo Promo Group Ltd. All rights reserved

2. Регистрация/Вход на сайт www.ticketforevent.com

3. Основные настройки
Выбор валюты
расчета
Выбор языка
Ограничения
периода продажи
билетов

4. Настройки продажи билетов. Анкета посетителя
Предварительный
просмотр
созданной анкеты
Создание новой
формы на основе
созданной ранее
Редактирование/
удаление/
деактивация поля
анкеты
Создание
собственного поля
анкеты
Настройка
отображения
пользовательского
соглашения

5. Настройка продажи билетов. Настройка билетов
Внимание!
Первый тип билета организатор добавляет на этапе создания события, другие типы добавляются именно в этом пункте.
Редактирование/
удаление/деактив
ация типов
билетов
Настройка отображения
количества билетов,
доступных к продаже
Ограничение количества
доступных билетов данного типа
Ограничение времени
продажи/действия билета,
количества билетов в одном
заказе

6. Настройка продажи билетов. Настройка оплаты
Реквизиты организатора
мероприятия
Выбор методов оплаты,
доступных посетителю
Увидеть детали договора

7. Настройка продажи билетов. Промо-коды
Редактирование, удаление,
деактивация созданного промо-
кода
Отобразить/скрыть
поле ввода промо-
кодов
Введите желаемый код
Укажите доступное количество
использования промо-кода
Укажите размер скидки, доступной по
данному коду. Можно скрыть тип билета,
доступный по промо-коду.
Ограничьте тип билетов, к которым
применяется промо-код, и период его
действия.

8. Настройка продажи билетов. Скидки
Ограничение
периода действия
скидки на раннюю
Ограничение типов
билетов, к которым
применима скидка
Ограничение периода
действия оптовой
скидки
Количество билетов, с
которого предоставляется
оптовая скидка

9. Настройка продажи билетов. Уведомления
Настройки
уведомлений для
покупателя
(отправитель, текст,
обратный e-mail,
тема письма)
Настройки уведомлений о
проданных билетах для
организатора

10. Настройка продажи билетов. Пре-регистрация
Укажите тип
билетов, на которые
распространяется
пре-регистрация
Настройка и редактирование
текста оповещения после
прохождения пре-регистрации

11. Брендирование сервиса. Настройка процесса покупки
Настройка/отключение
дополнительной информации
для посетителей:
- перед заполнением анкеты
- после успешной оплаты билета

12. Брендирование сервиса. Внешний вид билета
Настройка дополнительной
текстовой информации,
размещенной на электронном
билете
Загрузка схемы проезда или плана
помещения, где проходит мероприятие
в виде графического изображения, а
также изображения с текстовой
информацией (важно для многоязычных
мероприятий)
Выбор формы билета:
- билет
- бейдж (с разметкой для
использования держателя для бейджа)
Размещение лого мероприятия,
партнеров на билете
Настройка размещения других
элементов на билете: название, место и
даты проведения, компания посетителя

13. Электронный билет
Информация о заказе
и организаторе
Настраиваемый текст
для посетителя
Схема зала, карта,
логотипы партнеров,
спонсоров и т.п.
Логотип мероприятия
Имя посетителя
Штрих-код для
считывания сканером
QR-код для считывания
веб-камерой

14. Распространение билетов. Интеграция
Выберите сервис продажи и
способ интеграции

15. Автоматически сгенерированный HTML-код (на 2
языках), позволяющий добавлять виджет онлайн
регистрации и продажи билетов на любые веб-
сайты.
Настройка виджета:
отобразить/скрыть заголовок,
выбор стиля виджета

16. Пример виджета на странице мероприятия
Виджет онлайн
регистрации / продажи
электронных билетов
Кнопка перехода на
форму регистрации /
виджет продажи билетов
онлайн

17. Используйте гиперссылку для продажи
билетов с различных ресурсов: сайты, блоги,
email-рассылки

18. Установите кнопку продажи билетов на
любой веб-ресурс, используя код ссылки
(доступен на 2-х языках)
Настройте цветовую гамму и размер кнопки
для максимального соответствия с сайтом

19. Распространение билетов. Email-рассылки
Создать рассылку по
зарегистрированным
посетителям
используя встроенный
сервис TicketForEvent
Создать
профессиональную email-
рассылку по собственной
базе, зарегистрированным
посетителям, используя
сервис Unisender

20. Распространение билетов. Email-рассылки. Шаг 1
Настройка рассылки в 4 шага
Укажите название рассылки
E-mail для ответов получателей на письмо
Тема письма
От чьего имени получателю приходит письмо

21. Распространение билетов. Email-рассылки. Шаг 2
Нажмите по названию пункта,
чтобы вставить один из
предложенных шаблонов в текст
письма. Шаблоны формируются на
основе ваших настроек сервиса
продажи билетов.
Например, кликнув на «Имя», в
тексте появится [firstname] –
вместо этого текста в письме
получатель будет видеть свое имя.
Удобный редактор текста
письма. Выделения, ссылки,
выравнивание и т.п.

22. Распространение билетов. Email-рассылки. Шаг 3
Внимание!
При переходе на новый
пункт без
подтверждения
добавления контактов с
помощью кнопки
«Добавить получателей»,
ваши действия не будут
сохранены.
Выберите название
мероприятия, базу
которого хотите
использовать для
рассылки. Если нужно
используйте фильтры по
статусу билета или типа.
Очистить весь
список
Список
получателей
рассылки

23. Распространение билетов. Email-рассылки. Шаг 4
Нажмите, чтобы
немедленно
разослать письма
получателям
Нажмите, чтобы указать
желаемую дату
рассылки – она будет
осуществлена
автоматически
Укажите желаемую дату и время
рассылки

24. Распространение билетов. Партнёрская программа
Отправьте ссылку - пригласите
партнера. После подтверждения
своего участия в программе, он
автоматически появится в списке
ваших партнеров
Укажите размер комиссии
партнера за каждый проданный
билет - фиксированная сумма или
процент. После регистрации
партнера можно отдельно указать
условия для каждого из них
Укажите контактные данные, чтобы
партнеры могли с Вами связаться
(доступно на 2-х языках)
Вы можете выплачивать комиссию
за проданные билеты
самостоятельно или возложить эту
ответственность на наш сервис,
включая плату за сервис в
комиссию или вычитая ее
дополнительно из билета

25. Вы можете ввести свой текст, который
будет видеть партнер, когда перейдет
по высланной ссылке-приглашению
Предоставьте партнерам рекламные
материалы.
Просто загрузите файлы
Партнерская программа мероприятия позволяет организатору привлекать больше посетителей, а партнеру зарабатывать
В статистике Вы видите, сколько билетов
продал каждый партнер, каков доход и
выплаченная комиссия за проданные билеты
Вы можете редактировать условия
программы, изменяя комиссию
каждому партнеру

26. Управление входом. Entry Management Tool
Выберите операционную систему и
нажмите, чтобы скачать программу
для организованного check-in на
свое мероприятие
Нажмите, чтобы
скачать список
зарегистрированных
пользователей. Если
вы проводите
идентификацию
посетителей в
режиме off-line (без
подключения к
Интернету)
Внимание!
Программа не будет
работать без
соблюдения указанных
технических требований

27. Магазин билетов
Магазин билетов – это веб-страница, на которой будут продаваться Ваши
билеты. На эту страницу ведет кнопка или гиперссылка с настраиваемым
текстом.
Уникальный веб-адрес магазина
Информация о событии
Место проведения мероприятия
Оформление магазина билетов
Добавьте
настройки
дизайна
страницы,
информацию
для
покупателей и
контакты
организатора

28. Статистика. Список заказов
В списке заказов Вы можете просмотреть все
заказы и детальную информацию по каждому
заказчику, редактировать данные
Редактируйте список фильтров для вывода
необходимой Вам информации

29. Статистика. Список билетов
В списке билетов отображается информация
по всем билетам каждого заказа. Вы можете
экспортировать данные для дальнейшей
работы с заказами
Настройте фильтр для отображения
необходимой информации о статусе заказа,
типе билетов и посещении мероприятия
Просмотреть
бланк билета
Удалить заказ
из списка

30. Отчеты. Продажи
Следите за заказами и продажами
билетов, используя доступные
фильтры: период продаж и статусы
заказов. Эти данные помогут
отследить ситуацию по продажам и
принять соответствующие
действия.
Экспортируйте
полученные данные
для дальнейшего
анализа

31. Отчеты. Билеты
Экспортируйте полученные
данные для дальнейшего
анализа
Если Вы продаете разные типы
билетов, на разные даты данный
отчет поможет отследить наиболее
популярные типы билетов

32. Отчеты. Доход
Настройте с помощью фильтра
отображение периода продаж и
списка способов оплаты
Анализируйте Ваш доход в различные
периоды продажи. Экспортируйте
данные для дальнейшей работы с
отчетностью

33. Отчет. Посещения
В этом разделе доступна статистика по посещениям
за весь период проведения мероприятия или в
определенный промежуток времени. Также Вы
можете анализировать посещения по конкретному
типу билетов с помощью настроек фильтра

34. Google Analytics
С помощью идентификатора отслеживания
(присваивается при регистрации сайта в Google Analytics)
отслеживайте процесс покупок со всех каналов продаж