在疫情和三級警戒所帶來的各種挑戰中，你的組織是如何因應的？我們相信穩定、有彈性的資訊系統，是所有組織（包括非營利組織）永續發展的基礎。你的組織準備好了嗎？ 微軟 2013 年開放了「Microsoft 365 非營利版」的捐贈，七年多來功能不斷推陳出新（名稱也從 Office 365，新增了 Microsoft 365 系列，後者包含作業系統等功能，簡稱為 M365）。我們聽到導入 M365 的非營利組織，在辦公室內外管理運作與團隊協力的彈性和效能都增強許多；我們希望可以把這些經驗，分享給更多的 NPO 伙伴們，並一起探索在數位轉型過程中，可以帶來的改變。 活動紀錄請見：http://techsoup-taiwan.blogspot.com/

1. 微軟M365
應用實務
無國界醫生台灣
辦公室的
Jennifer Liang

2. M365
應用工具
Teams - 網路電話/即時溝通/協作平台
Sharepoint - 文件庫/資料庫
Power App - 內部應用程式開發
Power Automate - 內部流程自動化
Power BI - 互動式報表
Adobe Sign - 數位簽章

3. Teams電話
• 完整的協作平台，會議/
溝通/簽核樣樣來
• 公司電話帶著走，WFH
也不漏接

4. Sharepoint內部入口網站
• 入口網站 - 整合資訊最方便，大型組織
適用
• 文件庫 - 備份機制完善，檔案存放最安
心
• 資料庫 - 簡易資料庫的最佳選擇

5. PowerAPP - WFH打卡紀錄
• 簡化打卡流程，提升效率
• 統一格式，打卡結果一目了然 (資料
儲存在Sharepoint)

6. 電腦報修
• 自動判斷簽核層級，降低人為失誤
• 簡化核准流程，提升效率
• 結合報表分析，成果一目了然

7. 數位簽章
• M365帳號與Adobe帳號整合
• 節省紙張、提升效率最可靠

9. 其他範例：License Ordering

10. 其他範例：Security Alert

11. 結論
• M365的產品整合性佳，功能全面，可以充分利用
• M365與第三方服務的擴充性佳
• 仍然有進入門檻
• 功能強大但管理稍微複雜