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6/17 微軟 Teams 線上研討會—給非營利組織的功能介紹與討論

由於非營利組織夥伴的熱烈參與,5月份「非營利組織的雲端佈署策略」的二場活動都很成功。現在我們想邀請已經導入 Office 365,並對 Teams 功能感興趣的夥伴,加入線上研討會。本場活動有微軟專家,帶來 Teams 精彩的功能介紹;並有對 O365深度使用的 NPO 夥伴,共同陪伴討論。

活動紀錄請見 http://techsoup-taiwan.blogspot.com/2016/02/npodaylist.html

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6/17 微軟 Teams 線上研討會—給非營利組織的功能介紹與討論

  1. 1. MicrosoftTeams Reborn Lee 2019/06 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 通訊軟體真的不用開一堆!一個平台,搞定企業內外溝通
  2. 2. 這是研究報告… 2緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 45% 在工作中使用社交工具 4X 每個使用者的設備數 5 個世代的人一起在工作 72% 的員工將在2020年於遠端工作 2x 團隊數量 80% 員工的時間花在協作上 * 干擾更多 時間更加破碎 隨時隨地都在工作
  3. 3. 3緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 瑣碎的工作時間,多樣化的裝置,無數個通訊軟體 看看我們每天實際的狀況… 裝置 • 電腦 • 筆電 • 平板 • 智慧型手機 • 穿戴裝置 溝通 • 電話 • 電子郵件 • 即時通訊 • 社群網站 • 語音/視訊會議 資料分享 • Office軟體 • 電子郵件 • 即時通訊 • 雲端儲存空間 • 檔案伺服器 太複雜不好用,最重要的是老闆不會使用 資料沒辦法保存,有些資料久了就找不到 客戶機敏資料會不會外流?如何確定資料的安全性? 員工都去用不受管控的系統,出事還是 IT 扛 永遠在等別人的更新資料,不確定是不是最新版
  4. 4. 4緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. Only Microsoft 小組網站/檔案分享/共同編輯 線上會議/VoIP/IM 個人雲端儲存/分享 電子郵件/行動郵件 企業社群網路
  5. 5. Teams – 最佳的桌面程式與團隊合作中心 溝通 透過聊天、會議和電話 協作 透過深度整合的 Office 365 應用程式 客製化和延伸服務 使用第三方應用程式、作業和裝置 全方位防護 企業級資訊安全、合規性和管理性 會議 隨時隨地語音、視訊會議 5 Microsoft 聽到各位的心聲了
  6. 6. 6緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 溝通不費力,讓您的團隊獲取最新消息 透過聊天進行交流 • 階層式、永久保存和關聯式聊天 • 1 : 1 私聊或群組對話 • 以公開和透明的方式共用資訊 • 跨地域進行溝通 • 直覺且人性化的溝通平台 - 具有 gif, 貼圖, emojis
  7. 7. 7緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 快速進入您喜歡和熟悉的應用程式 利用 Office 365 整合性應用程式進行協同合作 • 在團隊工作區中的對話、檔案和 工具 • 共用並共同編輯 Office 和其他在 應用程式內的檔案 • SharePoint、OneNote、Power BI 和Planner 整合 • 跨人員、檔案和聊天進行搜尋 • 電子郵件整合使整個團隊訊息不 漏接
  8. 8. 8緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 會議前、中、後所需要的一切都在這裏 隨時隨地召開會議 • 定期、臨時召開會議 • 語音/視訊會議 • 一對一、一對多 • 視窗/桌面共享/子母畫面 • 文字交談 • 會議記錄與錄製
  9. 9. 9緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 調整您的工作區,包含您需要的應用程式和服務 客製化和延伸服務 • 在工作區中釘選重要檔案以便於 參考 • 添加代表團隊工作的機器人 • 整合團隊每天使用的第三方服務 • 整合現有的業務流程 • 為員工和組織管理受信任的應用 程式
  10. 10. 10緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 從 Office 365 中獲得內建的安全性、合規性和管理能力 全方位防護 • 全球超大規模雲端, 包含當地資 料的常駐能力 • 合規於GDPR、HIPAA 和其他 • 利用 eDiscovery 和審核,內置 資訊保護 • 多重身份驗證和安全的來賓存取 權 • 單一、一致的管理體驗在所有面 向
  11. 11. 建議使用情境 – 部門溝通與協作 11 部門內的郵件/檔案分享/討論/開會全面改用Teams • 公告、政策發佈 • 特定主題或小組專屬頻道進行分享、討論 • 定期報告繳交、更新、共同編輯討論 • 統計與問券調查 • 常用網站/其他工具/文件使用索引標籤置頂
  12. 12. 部門溝通與協作 12 部門群組: 依不同主題 /專案設定 頻道訂閱 常用檔案/網站/問券/3rd party工具設定於標籤列 聊天 會議 需權限才能 加入
  13. 13. 公告、政策發佈 13 設定頻道 公告、討論 閱讀後按讚 討論串 可為檔案/文字/圖片/郵件 所有檔案自動儲存於SPOL, 亦可自行定義檔案夾結構 設定為最愛
  14. 14. 特定主題/小組頻道分享討論 14 新知頻道 分享網站連 結與預覽 常用網站 常用檔案 @提及 討論串 可為檔案/文字/圖片/郵件
  15. 15. 定期報告繳交、共同編輯 15 營運報告 頻道 • @提及 • 對於內容 的討論 週報簡報 討論串 可為檔案/文字/圖片/郵件 共同編輯
  16. 16. 線上測驗 測驗券 自動閱卷評分
  17. 17. 統計與問券調查 17 問券 回應與統計
  18. 18. 建議使用情境 – 產品開發專案 18 專案的溝通郵件/IM/會議/檔案分享全面改用Teams • 產品開發過程議題討論,可依功能/階段設立不同頻道 • 專案文件分享與共同編輯(需求/規格/BOM/程序等) • 整合Planner指派工作與追蹤進度 • 整合3rd party工具如Jira/GitHub/Evernote等 • 常用文件使用索引標籤置頂
  19. 19. 產品開發專案 19 依開發階 段設立不 同頻道 聊天 會議 有外部廠商/ 客戶加入 常用檔案/網站/問券/3rd party工具 (GitHub/Jira/Project/Planner等) 專案文件 分享與共 同編輯
  20. 20. 20緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 1 2 3 有著相同屬性的一群人,可以視 同部門、同樣工作內容、同一個 社團等 同一群人 針對專案或工作項目 專案 針對一個主題的討論、後續的追 蹤、訊息的更新等 相同目的的討論與追蹤進度 頁面副標題 那我們要如何開始使用 Teams 呢?
  21. 21. 21緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. Reference Case 1. 電子業 2. 跨多國的據點 3. 據點橫跨歐亞美各地 1. 各據點溝通問題 & 會議 2. 與外部廠商及夥伴資料交換控管問題 3. 公司或部門公告
  22. 22. 22緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. Reference Case 1. 國內公益團體 2. 據點分散於台灣各地 3. 教育訓練 2. 活動報名 1. 各據點溝通問題 & 會議
  23. 23. 23 功能強大 01. 結合 Office 365 上除了 收發郵件之外的功能, 與行動裝置 操作簡易、直覺,無過 於複雜的操作流程 總結:Microsoft Teams 是什麼 頁面副標題 03. 安全合規 1. 符合大部分國際的 資安法規與各地區資訊 安全法規。 2. 支援各類型的安全 性控管。 04. 擴充整合 整合過百個應用程式, 也可以結合自行開發 的應用程式 容易使用 02. 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved.
  24. 24. THE END 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved.

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  • Angela2lin

    May. 5, 2020

由於非營利組織夥伴的熱烈參與,5月份「非營利組織的雲端佈署策略」的二場活動都很成功。現在我們想邀請已經導入 Office 365,並對 Teams 功能感興趣的夥伴,加入線上研討會。本場活動有微軟專家,帶來 Teams 精彩的功能介紹;並有對 O365深度使用的 NPO 夥伴,共同陪伴討論。 活動紀錄請見 http://techsoup-taiwan.blogspot.com/2016/02/npodaylist.html

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