Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

李昶翰(Reborn):工作流程自動化 Microsoft Power Platform – 運用 Power BI + Power Automate + Power Apps + Power Virtual Agent

微軟長期免費捐贈給非營利組織的「Microsoft 365 非營利版」方案(簡稱M365,舊稱「Office 365 非營利版」),作為豐富紮實的雲端辦公室平台,除了日常的Email、溝通協作之外,本次活動將特別聚焦在:非營利組織如何更好地應用方案中免費提供的 Power Platform 系列功能,讓組織內部的工作流程,獲得更多自動化(automation)效益,節省行政成本,輕鬆達到工作效率進一步的優化;也讓人力釋出到組織更需要被關注與服務的地方。

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

李昶翰(Reborn):工作流程自動化 Microsoft Power Platform – 運用 Power BI + Power Automate + Power Apps + Power Virtual Agent

  1. 1. MicrosoftPowerPlatform Reborn Lee 2021/01 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. Power BI + Power Automate + Power Apps + Power Virtual Agent
  2. 2. Power Platform One connected platform that empowers everyone to innovate 2 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. Microsoft Power Platform Microsoft Automate PowerApps Power BI Analyze 通過互動式即時儀表板瞭解您的手上的數據,並獲得推動業務向前發展所需的見解 Act 在幾個小時(而不是幾個月)內構建應用程式,輕鬆連接到資料,使用類似 Excel 的運算式添加邏 輯,並在 Web、iOS 和 Android 設備上運行 Automate 以不須透過開發程式的方式將強大的工作流程自動化,並連接連接到數百個常用應用和服務
  3. 3. 3 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 認識 Power Automate Power Automate 特色 快速連接,輕鬆串聯資料 與系統 方便編輯,透過手機 App或網頁 輕鬆建立自動化流程, 無須寫程式 便捷的審核與管理, 透過手機或網頁
  4. 4. 4 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 認識 Power Automate 內建大量範本, 方便快速了解並開始 支援超過250種連接器, 持續更新中 操作介面UI化,快速上手
  5. 5. Power Automate Forms 工作流程自動化 運用Forms + Power Automate + Teams
  6. 6. 6 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 認識 Power Apps 可直接連接目前 已在使用的應用程式 圖形化介面設計應用程式 不必撰寫程式碼 快速發佈跨裝置應用程式
  7. 7. 7 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 關於 Power Apps Connections 利用Azure AD驗證 資料連線存取權 連接資料來源 利用connector連接現有系統及各 種資料來源和API;透過data gateway 連接on-prem data 使用 PowerApps Studio/Web建立 開 發 者 可 利 用 PowerApps Studio/Web工具進行開發;可利用 相機、GPS、觸控等裝置功能 PowerApps Cloud 發佈雲端與組織共用 (與整個組織、個人、安全性群組) 適用於web 和 mobile 可在Web利用URL存取或mobile app執行應用程式; 可離線執行
  8. 8. 8 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. experience your data 認識 Power BI Power BI
  9. 9. 9 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 認識 Power Virtual Agent  輕鬆建立自己的聊天機器人 透過簡單易用的圖形介面,無需程式碼或 AI 專業知 識,即可建立和管理功能強大的聊天機器人。  採取行動 輕鬆將聊天機器人與每天使用的產品和服務整合在 一起。尋找記錄、個人化交談、將交談移交給即時 助理,並呼叫 API。從數百種預建連接器中進行選 擇、使用 Power Automate 建立自訂工作流程,或 使用 Microsoft Bot Framework 建立複雜案例。  建置更智慧的機器人 取得有關建立哪些主題的建議、使用自然語言理解 和實體擷取來建立豐富的個人化交談,並使用 AI 和 資料驅動見解來監視和改善聊天機器人的效能 參考網頁 : https://docs.microsoft.com/zh-tw/power-virtual-agents/teams/authoring-first-bot-teams Demo : https://powervirtualagents.microsoft.com/zh-tw/demo/ 9
  10. 10. Microsoft Power Platform + Power App 一個橫跨 Office 365、Dynamics 365 和 Azure 的 Low Code Platform Common Data Service Data connectors AI Builder Power BI 資料分析 Analyze PowerApps App開發 Act Power Automate 流程自動化 Automate Power Virtual Agents 智慧虛擬助理 Bot
  11. 11. Examples 12 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved.
  12. 12. 13 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 工作指派 QRCode URL Form Planner Automate 建立工作與指派 Automate Teams 將訊息轉貼
  13. 13. 14 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 設備借用申請 是 透過 Power Automate 觸發審核機制 否 Power Apps 私訊審核通過給申請人 私訊審核拒絕給申請人
  14. 14. 15 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 企業戰情室 Web Power Apps Automate Automate Power BI Teams
  15. 15. 工作流程自動化 16 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved.
  16. 16. 17 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. Power Automate 可以做什麼? 獲取通知 同步、複製檔案 蒐集資料 自動化核准
  17. 17. 18 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. Power Automate - 更快速、直覺的開發方法
  18. 18. 19 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. Code less, 自助式服務 • 圖形化介面、非程式開發者亦可上手。
  19. 19. 20 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 持續擴增內建的連接器 • 整合超過 180 種應用程式。 • 不須額外開發整合。 • 每周持續更新。
  20. 20. 21 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 內建範本,快速符合使用情境 • 超過100+範本、依照情境套用。例如: 核准、通知、行動裝置、同步…等等。 • 亦可從空白開始建立。
  21. 21. 22 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 熱門範本
  22. 22. 23 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 管理介面容易理解 • 開啟或關閉流程 • 協助追蹤流程執行狀況與問題排解 • 可匯出完成的流程檔案 • 檢視流程執行歷程記錄
  23. 23. 24 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 兩大要素,容易理解: Actions – 執行的動作 Trigger –啟動流程 • manually • on a schedule • on an event in the cloud
  24. 24. 情境一:工作提醒 25 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved.
  25. 25. 26 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 目標:建立一個工作提醒的機制 待處理工作提醒 ▪ 應用情境: – 工作提醒 – 待辦事項通知
  26. 26. 27 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 簡易的工作計劃管理 使用工具介紹 - Planner 1. 專案或群組工作項目管理 2. 個人工作的項目管理
  27. 27. 28 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 簡易的工作計劃管理 使用工具介紹 - Planner 1. 個人與團隊工作的圖表 2. 個人與團隊工作的排成
  28. 28. 29 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建構所需環境 - 建立 Planner (1) 1. 從網頁 https://portal.office.com 登入您的帳號 2. 點選 所有應用程式 3. 並點選 Planner
  29. 29. 30 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建構所需環境 - 建立 Planner (2) 1. 新增一個 Planner 的計劃(點選 新增計畫) 2. 輸入計畫名稱(範例為 Planner 待辦事項),再點擊立即 建立計畫
  30. 30. 31 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建構所需環境 - 建立 Planner (3) • 新增幾個工作項目(範例中新增了 2 個未開始 & 1 個完成度 50%)
  31. 31. 32 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建立工作指派流程 (1)
  32. 32. 33 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建立工作指派流程 (2) 1. 點選 建立 2. 選擇 預定流程
  33. 33. 34 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建立工作指派流程 (3) 1. 輸入 流程名稱 2. 選擇開始執行此流程的時間 3. 設定多久會重新執行 (範例中為每天早上 7 : 30 會通知) 4. 點擊 建立
  34. 34. 35 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建立工作指派流程 (4) 1. 點選 新步驟 2. 選擇 Planner 的 List my tasks (先在欄位搜尋 Planner 再選擇”動作”)
  35. 35. 36 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建立工作指派流程 (5) 1. 點選 新步驟 2. 選擇 Filter array (先在欄位搜尋 Filter 再選擇”動作”) 3. 篩選陣列欄位選擇 Planner 的 值 4. 選擇值的欄位放上 值 完成百分比 5. 第三個欄位選擇 不等於 6. 第四個欄位先選擇 運算式 再填入 INT(100),並按下 確定
  36. 36. 37 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建立工作指派流程 (6) 1. 點選 新步驟 2. 選擇 Select (先在欄位搜尋 Select 再選擇”動作”) 3. 第一個欄位選擇 本文 4. 表格左半邊依序填入 工作項目、完成比例、到期日 5. 表格右半邊依序選擇 標題、完成百分比、到期日時間
  37. 37. 38 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建立工作指派流程 (7) 1. 點選 新步驟 2. 選擇 Create HTML table (先在欄位搜尋 Create HTML tanle 再選擇”動作”) 3. 第一個欄位選擇 輸出
  38. 38. 39 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建立工作指派流程 (8) 1. 點選 新步驟 2. 選擇 Get my profile (V2) (先在欄位搜尋 Get my profile 再選擇”動作”)
  39. 39. 40 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建立工作指派流程 (9) 1. 點選 新步驟 2. 選擇 Send an email (V2) (先在欄位搜尋 Send an email (V2) 再選擇”動作”) 3. 第一個欄位選擇 郵件 (右下角會有 新增動態內容, 點擊之後即可看到動態選項) 4. 最後依序填入 主旨 跟 本文 (本文中的動態內容 輸出 是 Create HTML table 的輸出) 5. 最後按下右上角的 儲存
  40. 40. 41 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 情境二:問卷調查及統計
  41. 41. 42 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 訪客系統 目標:建立一個訪客資訊紀錄與特定規則提醒的管理員 ▪ 應用情境: • 訪客資料登記 • 問卷調查與統計 QRCode URL Form 填寫表單 某些欄位觸發特定規則 E-mail 傳送電子郵件通知管理員 Admin 抄寫資料 統計/分析/報表
  42. 42. 43 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建構所需環境 - 建立 Forms (1) 1. 從網頁 https://portal.office.com 登入您的帳號 2. 點選 建立新的 3. 並點選 問卷
  43. 43. 44 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建構所需環境 - 建立 Forms (2) 1. 填寫表單名稱 (範例為 實名制訪客登記) 2. 輸入描述 (範例為 訪客資料紀錄) 3. 新增 1 個必答問題,點選 新增,選擇 文字,並開啟 必答 分別為 姓名
  44. 44. 45 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建構所需環境 - 建立 Forms (3) • 新增第二個 必答 文字問題,為 當下體溫,並限制只能是為 數字
  45. 45. 46 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建構所需環境 - 建立 Forms (4) • 新增一個 選項 類型必答問題,21 天內是否出過國
  46. 46. 47 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建構所需環境 - 建立 Forms (5) 完成後的表單
  47. 47. 48 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建構所需環境 - 新增統計用 Excel (1) 1. 填寫一次上一個步驟建立的表單 2. 到 表單管理 的頁面 匯出 Excel
  48. 48. 49 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建構所需環境 - 新增統計用 Excel (2) 匯出的 Excel 如下:
  49. 49. 50 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建構所需環境 - 新增統計用 Excel (3) 1. 從網頁 https://portal.office.com 登入您的帳號 2. 點選 OneDrive
  50. 50. 51 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建構所需環境 - 新增統計用 Excel (4) 1. 上傳剛才所匯出的 Excel 至 OneDrive
  51. 51. 52 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建立自動流程 - 1 (1)
  52. 52. 53 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建立自動流程 - 1 (2) 1. 點選 建立 2. 選擇 自動化流程
  53. 53. 54 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建立自動流程 - 1 (3) 1. 輸入 流程名稱 2. 選擇 Forms 的 當提交新的回應時 3. 點擊 建立
  54. 54. 55 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建立自動流程 - 1 (4) 1. 下拉選單中選擇先前所建立的表單 (範例為 實名制訪客登記)
  55. 55. 56 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建立自動流程 - 1 (5) 1. 點選 新步驟 2. 選擇 forms 的 Get response details (先在欄位搜尋 forms 再選擇”動作”) 3. Get response details 中表單識別碼 選擇先前建立的表單(實名制訪客登記) 4. 回應識別碼選擇 回應識別碼
  56. 56. 57 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建立自動流程 - 1 (6) 1. 點選 新步驟 2. 選擇 Excel 的 Add a row into a table (先在欄位搜尋 Excel 再選擇”動作”)
  57. 57. 58 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建立自動流程 - 1 (7) 1. 位置欄位選擇 OneDrive for Business 2. 文件庫選擇 OneDrive 3. 檔案選擇方才上傳的 Excel 檔 4. 資料表選擇 Table 5. 完成時間、電子郵件、姓名、當下體溫、 21 天內是否出過國,分別填入對應的資料
  58. 58. 59 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建立自動流程 - 1 (8) 1. 完成之後點選 儲存
  59. 59. 60 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建立自動流程 - 2 (1) 1. 點選 建立 2. 選擇 自動化流程
  60. 60. 61 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建立自動流程 - 2 (2) 1. 輸入 流程名稱 2. 選擇 Forms 的 當提交新的回應時 3. 點擊 建立
  61. 61. 62 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建立自動流程 - 2 (3) 1. 下拉選單中選擇先前所建立的表單 (範例為 實名制訪客登記)
  62. 62. 63 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建立自動流程 - 2 (4) 1. 點選 新步驟 2. 選擇 forms 的 Get response details (先在欄位搜尋 forms 再選擇”動作”) 3. Get response details 中表單識別碼 選擇先前建立的表單(實名制訪客登記) 4. 回應識別碼選擇 回應識別碼
  63. 63. 64 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建立自動流程 - 2 (5) 1. 點選 新步驟 2. 選擇 Condition
  64. 64. 65 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建立自動流程 - 2 (6) 1. 在如果 是 的方格中點選 新增動作 2. 選擇 Send an email (V2) (先在欄位搜尋 Send an email 再選擇”動作”) 3. 在收件者欄位填入 管理員郵件, 並輸入主旨跟內文
  65. 65. 66 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建立自動流程 - 2 (7) 擷取 當下體溫 動態參數 1. 點選 Send an email (V2) 方格右上 …,並選擇 預覽程式碼 2. 找到 當下體溫 動態參數並複製出來 ,如右圖
  66. 66. 67 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建立自動流程 - 2 (7) 擷取 當下體溫 動態參數 1. 點選 Send an email (V2) 方格右上 …,並選擇 預覽程式碼 2. 找到 當下體溫 動態參數並複製出來 ,如右圖
  67. 67. 68 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建立自動流程 - 2 (8) 1. 第一個欄位選擇 運算式後,填入 float (outputs(方才取得的動態數值)) 2. 完成後,點選 確定
  68. 68. 69 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建立自動流程 - 2 (9) 1. 第二個欄位選擇 大於或等於 2. 第三個欄位選擇 運算式 後,輸入 float(36.5) 3. 點選 確定
  69. 69. 70 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建立自動流程 - 2 (10) 1. 點選 加入,並選擇 新增資料列 2. 左上角的窗格選擇 或 3. 第一個欄位選擇 21天內是否出過國 4. 第二個欄位選擇 等於 5. 第三個欄位輸入 是 6. 最後點選右上角的 儲存
  70. 70. 71 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建立自動流程 - 2 (11) 1. 也可以將兩個 Automate 放在同一個流程之中,如下圖
  71. 71. 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved.

    Be the first to comment

微軟長期免費捐贈給非營利組織的「Microsoft 365 非營利版」方案(簡稱M365,舊稱「Office 365 非營利版」),作為豐富紮實的雲端辦公室平台,除了日常的Email、溝通協作之外,本次活動將特別聚焦在:非營利組織如何更好地應用方案中免費提供的 Power Platform 系列功能,讓組織內部的工作流程,獲得更多自動化(automation)效益,節省行政成本,輕鬆達到工作效率進一步的優化;也讓人力釋出到組織更需要被關注與服務的地方。

Views

Total views

812

On Slideshare

0

From embeds

0

Number of embeds

755

Actions

Downloads

7

Shares

0

Comments

0

Likes

0

×