Asiantuntijana viestimässä ja sisältömarkkinoimassa -webinaari Jamboard-yhteistyöskentelyllä 30.9.2021 klo 13-16 Hevosopisto Oy:n henkilökunnalle.
Koulutuksen tavoitteena on
- saada kannustusta, rohkaisua ja innostusta viestimään omasta asiantuntijuudesta verkossa/sosiaalisessa mediassa,
- saada tietoa/välineitä/ideoita, kuinka hyödyntää sosiaalisen median mahdollisuuksia sisältömarkkinoinnissa sekä
- käydä yhdessä aktiivista avointa keskustelua koulutusteemoista ja saada vastauksia koulutuksen aiheista nouseviin kysymyksiin.
Koulutuksen sisältö:
- Somen käyttö Suomessa ja Hevosopistolla
- Opittavat digitaidot, verkkoidentiteetti, digitaalinen jalanjälki
- Digitaaliset oikeudet, lukutaidot
- Some-etiketti
- Maineenhallinta ja keskustelu somessa ammattiroolissa
- Sisältömarkkinointia ammattiroolissa
- Erilaisia sisältöjä, saavutettavat sisällöt
- Käyttäessäsi LinkedIniä voit
- Käyttäessäsi Twitteriä voit
- Jaettu asiantuntijuus verkossa
- Työntekijälähettilyys.
Kouluttajana toimi Kinda Oy:n viestintäkouluttaja Pauliina Mäkelä.
3. @PauliinaMakela
•klo 13.00-13.45 koulutuksen I osio
•klo 13.45-14.00 tauko
•klo 14.00-14.45 koulutuksen II osio
•klo 14.45-15.00 tauko
•klo 15.00-16.00 koulutuksen III osio
3
Koulutuksen aikataulu
4. @PauliinaMakela
•saada kannustusta, rohkaisua ja innostusta
viestimään omasta asiantuntijuudesta
verkossa/sosiaalisessa mediassa,
•saada tietoa/välineitä/ideoita, kuinka
hyödyntää sosiaalisen median
mahdollisuuksia sisältömarkkinoinnissa sekä
•käydä yhdessä aktiivista avointa keskustelua
koulutusteemoista ja saada vastauksia
koulutuksen aiheista nouseviin kysymyksiin.
4
Koulutuksen tavoitteet
5. @PauliinaMakela
•Somen käyttö Suomessa ja Hevosopistolla
•Opittavat digitaidot, verkkoidentiteetti, digitaalinen
jalanjälki
•Digitaaliset oikeudet, lukutaidot
•Some-etiketti
•Maineenhallinta ja keskustelu somessa ammattiroolissa
•Sisältömarkkinointia ammattiroolissa
•Erilaisia sisältöjä, saavutettavat sisällöt
•Käyttäessäsi LinkedIniä voit
•Käyttäessäsi Twitteriä voit
•Jaettu asiantuntijuus verkossa
•Työntekijälähettilyys
5
Koulutuksen sisältö
22. @PauliinaMakela
22
• Verkkopersoonan luonti ja hallinta (Digital Identity)
• Digitaaliset oikeudet yksityisyyteen,
tekijänoikeuksiin, sananvapauteen ja vihapuheelta
suojautumiseen liittyen (Digital Rights)
• Digitaalinen lukutaito osata löytää, arvioida,
hyödyntää, jakaa ja luoda digitaalisia sisältöjä sekä
kriittinen ajattelu (Digital Literacy)
• Digitaalinen viestiminen, yhteistyö verkossa ja
digitaalinen jalanjälki (Digital Communication)
World Economic Forum: 8 digital skills we must teach our children
Opittavat digitaidot 2/3
23. @PauliinaMakela
23
• Digitaalinen tunneäly, empatia ja verkostoituminen
(Digital Emotional Intelligence)
• Digiturvallisuus ja tietosuoja välttäen hakkeroinnin,
huijauksien ja haittaohjelmien vaarat (Digital
Security)
• Digitaalisten sisältöjen hallinta välttäen
nettikiusaamisen, väkivallan ja radikalisoimisen
vaarat (Digital Safety)
• Digitaalisten laitteiden käyttötaito ja tasapaino
(Digital Use)
World Economic Forum: 8 digital skills we must teach our children
Opittavat digitaidot 3/3
27. @PauliinaMakela
•Verkkopersoona, virtuaali-identiteetti, online-
identiteetti
•Käsitys henkilön antamasta henkilöllisyydestä
verkkoyhteisöissä
•Nimi, kutsumanimi, nimimerkki, ammatti yms.
•Anonyymi, salanimi
•Kuva, avatar, pelihahmo, profiili
•Persoona, henkilöbrändi eli maine ja imago yhdessä
•Eroavaisuudet ja yhtäläisyydet oman identiteetin
kanssa
Verkkoidentiteetti 1/2
27
28. @PauliinaMakela
•Turvallisuus, tunnistautuminen käyttäjätunnus
ja salasana + kaksivaiheinen tunnistautuminen
•Tapa viestiä ja jättää viestimättä, sisällöt,
keskustelut
•Toisena henkilönä esiintyminen =
identiteettivarkaus
•Kaikki netissä julkaistu löytyy sieltä ikuisesti,
digitaalinen kuolema, onko sinulla digitaalinen
testamentti tehtynä?
28
Verkkoidentiteetti 2/2
29. @PauliinaMakela
•Miten saan kuvia julkaisuun?
•Käytän omia valokuvia.
•Käytän annetulla luvalla tai sopimuksella
saatuja tekijän nimen mainiten toisen
valokuvia.
•Käytän ilmaisia tai maksullisia kuvapankkeja.
•Käytän cc-lisenssoituja valokuvia. Lisätietoa:
https://creativecommons.fi/lisenssit/
29
Tekijänoikeudet kuvissa
61. @PauliinaMakela
•Valmistaudu seuraamalla eri somepalveluissa/
yhteisöissä keskusteluja ja kommentointia.
•Suunnittele vastaaminen organisaation
ohjeistuksien mukaan. Esim. “Luemme kaikki viestit
ja vastaamme niihin mahdollisuuksien mukaan.” tai
“Luemme kaikki viestit ja vastaamme selkeisiin,
yleisesti monia hyödyttäviin kysymyksiin.”
•Miten vastaat ja koska vastaat, mihin vastaat ja
mihin et vastaa, vastaatko omalla nimellä,
nimikirjaimilla vai organisaationa?
Valmistautuminen 1/2
62. @PauliinaMakela
•Laadi sisäiset yhtenäiset pelisäännöt.
•Ilmoita rajaukset julkisilla
keskustelusäännöillä.
•Esim. “Kriittinen keskustelu on tervetullutta,
mutta asiattomuudet ja sopimatonta
kielenkäyttöä sisältävät viestit poistamme.”
•Kerää usein kysytyt kysymykset talteen.
UKK-lista auttaa ja nopeuttaa moderointia.
Valmistautuminen 2/2
65. @PauliinaMakela
•Vastaa faktalla lisätietolinkin kera neutraalisti,
provosoitumatta itse ja provosoimatta muita.
•Vastaa, kun kysymys on selkeä ja perusteltu.
•Selvitä kysyjältä, kun on oikeasti
lisätarkennettavaa.
•Kun et osaa vastata suoraan, vastaa “Kiitos
palautteesta, tutkimme asiaa, palaamme
mahdollisimman pian.” Silloin kysyjä tietää,
että viesti on tullut perille.
Vastaaminen 1/2
66. @PauliinaMakela
•Vastaa esimerkiksi kahdesti, kun keskustelu
jatkuu.
•Ohjaa yksityisiä asioita koskevat keskustelut
yksityiseen kanavaan. Älä käsittele niitä
julkisesti somessa.
•Päivitä UKK-listaa säännöllisesti ja avaa
tämän teeman sisältöä myös
blogikirjoituksissa ja artikkeleissa.
Vastaaminen 2/2
67. @PauliinaMakela
1. Kiitä palautteesta, että asiakas kokee
saavansa hänen asiansa kuulluksi. Näytä,
että olet kiinnostunut ja haluat auttaa.
Reklamaatio on asiakkaalta lahja/
mahdollisuus, jotta voit korjata virheen,
oppia jotakin asiakkaasta, asiakkaan
odotuksista ja siitä, miten tuotteet/
palvelut siihen vastasivat.
Reklamaatioon vastaaminen 1/2
68. @PauliinaMakela
2. Hyväksy asiakkaan kokemus, kuuntele.
Ymmärrä toisen pettymys. Älä syytä tai väistä
vastuuta.
3. Myönnä tapahtunut virhe. Pahoittele ja pyydä
anteeksi tarvittaessa.
4. Toimi ja tee jotain asiakkaan hyväksi. Käännä
negatiivinen positiiviseksi kokemukseksi.
5. Reagoi nopeasti ja kohtaa asiakas
henkilökohtaisesti empaattisesti. Välitä
asiakkaasta. Hyödynnä palaute jatkokehityksessä.
Reklamaatioon vastaaminen 2/2
70. @PauliinaMakela
•kun kysymys on epäselvä,
•kun varsinaista kysymystä tai kommenttia ei
ole,
•kun kysymys/kommentti ei kuulu omien
vastauspelisääntöjen raameihin,
•kun kysymys/kommentti sisältää rivouksia tai
muuta sopimatonta kielenkäyttöä tai
•kun kysymys/kommentti ei tuo enää mitään
lisäarvoa keskusteluun.
Koska ei tarvitse vastata
71. @PauliinaMakela
•Pyydä kommentoijaa poistamaan oma
kommenttinsa sopivalla perusteella (esim.
asiattomuus, häirintä).
•Mikäli kommentoija ei poista kommenttia,
pyydetään tätä poistamaan se tietyn aikarajan
kuluessa, esimerkiksi 12 tunnin kuluessa.
•Jos kommenttia ei poistetaan vieläkään,
kommentti poistetaan ylläpidon toimesta ja
omassa kommentissa kerrotaan sen
poistamisesta.
Kommenttien avoin poistaminen
72. @PauliinaMakela
•Pohdi yhdessä muiden ylläpitäjien kanssa, koska
voi blokata käyttäjiä.
•Tunnista jatkuvasti häiritsevät yksilöt (usein
samoja henkilöitä).
•Yksi määre estämiseen voi olla, kun keskustelija
ei tuo lisäarvoa keskusteluun ja häiritsee sitä
myös muiden osalta.
•Selkeät häiriköt saa blokata tai estää.
•Muista myös Facebook-sivujen moderointi-
sanasto.
Blokkaaminen ja estäminen
73. @PauliinaMakela
•Trollauksella ei haeta ratkaisua tai asiallista
keskustelua.
•Tavoitteena voi olla vain viihtyminen tai pahan
mielen aiheuttaminen.
•Häiriköinti ja ahdistelu voi olla usein jatkuvaa,
henkilö- tai organisaatiokohtaista.
•Osa häirikkö- ja trollitileistä on tehty varta
vasten häiriköintiä varten.
•Osa trollaajista voi esiintyä tietoisen rauhallisena
ja näennäisen asiallisina.
Trollit
74. @PauliinaMakela
•Tarkista profiili: kuvaus, linkit, yhteydet, muut
julkaisut, vastaukset muille jne.
•Viestin sanamuodot, hymiöt, mahdolliset linkit jne.
•Viestin sävy, aggressiivisuus, vastakkainasettelu
•Yhteen teemaan takertuminen: esim. jatkuva
jankuttaminen samasta asiasta
•Asiaton kommentointi ja ohi asian puhuminen
•Kuunteleeko vastapuoli vai keskittyykö voittamaan?
•Keskustelun harhauttaminen sivukujille, tahallinen
kärjistäminen, hurtti huumori, reaktion hakeminen
Trollien tunnistaminen
75. @PauliinaMakela
•Lue saamasi viesti useampaan kertaan.
Varmista, että ymmärrät, mistä on kyse.
•Hengitä ja laske ainakin kymmeneen ja hae
vaikka kuppi kahvia tai teetä.
•Lue kirjoittamasi viesti useampaan kertaan.
•Vältä provosoitumista, provosointia,
sarkasmia ja syyttelyä. Älä tee oletuksia, älä
liioittele, älä hyökkää.
•Ole empaattinen ja ystävällinen.
Miten vastata?
77. @PauliinaMakela
•Rikoksen tunnusmerkit voivat täyttyä mm.
näiden rikosten kohdalla:
•identiteettivarkaus,
•petos,
•kunnianloukkaus,
•laiton uhkaus,
•kansanryhmää vastaan kiihottaminen tai
•yksityisyyttä loukkaavan tiedon levittäminen.
Rikos
78. @PauliinaMakela
1. Tutki, onko kyseessä identiteettivarkaus,
sometilin hakkerointi vai kunnianloukkaus.
Kyseessä voi olla myös erehdys tai
samanniminen henkilö.
2. Ota kuvakaappaukset todisteista todistajan
läsnäollessa. Tarkista, millaista vahinkoa on
tapahtunut. Kirjaa ylös toimenpiteet ja
aiheutuneet haitat. Eli kerää todisteet.
Toimenpiteet rikoksen yhteydessä
1/2
79. @PauliinaMakela
3. Ilmianna identiteettivarkaus
somepalvelulle, tee ilmianto ylläpidolle.
4. Tee sähköinen rikosilmoitus. Ota
tarvittaessa yhteys asianajajaan.
5. Hae tukea ja puhu läheisillesi.
6. Opasta muita toimimaan oikein
vastaavissa tilanteissa.
Toimenpiteet rikoksen yhteydessä
2/2
81. @PauliinaMakela
•Meistä puhutaan hyvää.
•Olemme löydettävissä hakukoneille.
•Olemme arvokas tiedonlähde.
•Meitä kehutaan.
•Meistä kirjoitetaan hyviä lehtijuttuja.
•Meitä siteerataan.
•Saamme julkisuutta, joka on arvostetuinta,
uskottavinta ja halutuinta medianäkyvyyttä.
Ansaittu media auttaa 1/2
82. @PauliinaMakela
•Meitä pyydetään mukaan hankkeisiin ja
projekteihin.
•Saamme hyvää palautetta.
•Meidän somejuttuja jaetaan, linkitetään ja
kommentoidaan.
•Olemme ansainneet luottamuksen
läpinäkyvällä toiminnallamme.
•Meidän yhteisö tulee meidän avuksemme
hankalissa paikoissa.
Ansaittu media auttaa 2/2
86. @PauliinaMakela
•Erotu muista - Kuka tuntee sinut?
•Muiden kuva sinusta, syntyy vuorovaikutuksessa
muiden kanssa
•Valitse itsellesi kiinnostavia/innostavia/
merkityksellisiä aihealueita, joista haluat tulla
löydetyksi ja tunnetuksi
•Jaa omaa kokemuksiasi, ideoitasi, näkymystäsi
ja osaamistasi verkostoissa sekä ajankohtaisista
teemoista artikkeleita, uutisia ja aineistoja
Fiksusti ammattiroolissa 2/4
87. @PauliinaMakela
•Verkostoidu aina ja kaikkialla, käyntikortit
ja jatkojohto mukaan tapahtumiin!
•Somekanavilla läsnäolo, osallistuminen,
sisällöntuotanto ja ylläpito
•Hyvä tarinankerronta ja puheiden
pitäminen; opi ja treenaa puhe- ja
esiintymistaitoja sekä lue, keskustele ja
kirjoita
Fiksusti ammattiroolissa 3/4
90. @PauliinaMakela
•Mistä asioista voin viestiä?
•Kenelle voin viestiä?
•Mikä on tärkein tavoitteeni hyödyntäessäni somea
työroolissa?
•Mitkä somekanavat minulla on käytössä?
•Miten työroolini näkyy somessa?
•Miten sometus on osa arkeani?
•Ovatko somen eri käyttötavat minulle tuttuja?
•Millaisia some-oppimisen askeleita otan tästä
eteenpäin?
Miten voin hyödyntää somea
työroolissa?
91. @PauliinaMakela
•Oman ammattitaidon ja osaamisen näkyväksi
tekeminen ja vahvistaminen
•Ajankohtaisten asioiden ja uutisten seuranta
•Löydettävyys, tunnettuus, laajempaa näkyvyyttä,
uskottavuutta ja vaikuttavuutta
•Henkilökohtaista ja helposti lähestyttävää viestintää
•Verkostoituminen, vuorovaikutus
•Oppiminen henkilökohtaisessa ja jaetussa
oppimisympäristössä
Miksi kannattaa hyödyntää somea
työroolissa?
94. @PauliinaMakela
•Tänä päivänä tehdään ja jaetaan enemmän
»kuvia,
»videoita,
»livelähetyksiä eli striimauksia,
»tarinoita,
»tilauspohjaisia äänitiedostojen verkkojulkaisuja eli
podcasteja ja
»puhehakuja sekä
»käytetään enemmän aihetunnisteita eli hashtageja.
•Millaisia sisältöjä teemme?
94
Sisällöt muuttuvat
95. @PauliinaMakela
•Sisältö on tärkein, huonoa sisältöä ei saa eri
välineillä/keinoilla/filttereillä paremmaksi.
•Kenelle kirjoitat ja jaat sisältöjä? Mitä
kohderyhmiä olet tavoittelemassa?
•Kiinnostuisitko/innostuisitko itse sisällöstä,
jota olet julkaisemassa?
•Kiinnostuisitko niin paljon, että tykkäisit,
kommentoisit tai jakaisit sitä eteenpäin?
95
Toimivat sisällöt 1/2
96. @PauliinaMakela
•Tähtää siihen, että verkostosi ja
verkostojäseniesi kaverit kiinnittävät
päivitykseen niin paljon huomiota, että
reagoivat siihen jotenkin.
•Ole sisällöistäsi syntyvissä keskusteluissa
mukana.
•Aseta tavoitteet, seuraa, mittaa ja opi
uutta ja kehitä sisältöjäsi jatkuvasti
kävijäseurannan avulla.
96
Toimivat sisällöt 2/2
99. @PauliinaMakela
•Jakamalla sosiaalisen median kanavilla
hyödyllistä sisältöä
•Läsnäololla ja aktiivisuudella verkossa
•Verkostoitumalla, verkostoni koko yli 40 000
henkilöä
•Auttaen ja ilahduttaen verkoston jäseniä
sosiaalisen median kanavilla ja kasvotusten
•Antamalla ja saaden suosituksia
•Keräämällä liidejä keskustelujen avulla
99
Miten olen tehnyt sisältö-
markkinointia/sosiaalista myyntiä?
100. @PauliinaMakela
•Antamalla ratkaisuja ja vinkkejä asiakkaille
jakamalla mm. esitysmateriaalit ja
blogikirjoitukset
•Yrityksen responsiiviset nettisivut, blogit ja
yhteydenotto/tilauslomake
•Aktiivisesti osallistumalla verkostojen
toimintaan sekä verkossa että kasvotusten
erilaisissa tapahtumissa
•Liveraportointia tapahtumista
100
Miten olen tehnyt sisältö-
markkinointia/sosiaalista myyntiä?
102. @PauliinaMakela
•Tee 9/10 sisältömarkkinointia/muita sisältöjä ja
1/10 mainontaa
•Käytä omia kuvia ja videoita, sillä visuaalisuus on
tärkeätä!
•Jos omia kuvia/videoita ei ole, niin käytä
maksuttomia/maksullisia kuvapankkeja tai pyydä
lupa hyvän kuvan/videon julkaisuun tekijältä ja
muista kertoa tekijän nimi julkaisun yhteydessä
•Käsittele ajankohtaisia teemoja sekä löydä ja tee
näkyväksi alan hiljaisia signaaleja
102
Vinkkejä sisältömarkkinointiin
103. @PauliinaMakela
•Kerro tarinoita
•Tee haastatteluja
•Kerro kulissien takaa asioita
•Osallista kysymyksillä
•Kokeile erilaisia päivityksiä
•Seuraa alan muiden toimijoiden päivityksiä ja
opi uusia tapoja tehdä päivityksiä
•Anna jotain uutta, mitä muut toimijat eivät
vielä anna.
103
Vinkkejä sisältömarkkinointiin
105. @PauliinaMakela
105
Saavutettavat sisällöt 1/2
•Saavutettavuus on kaikkien ihmisten palvelua
verkossa ja somessa. Se on yhdenvertaisuuden ja
ymmärrettävyyden edistämistä. Varmistetaan,
ettei kukaan jää palveluiden ulkopuolelle.
•Suomessa arvioidaan olevan jopa miljoona ihmistä,
joille saavutettava sisältö on merkityksellistä
ymmärtämisen kannalta. Saavutettavasta sisällöstä
hyötyvät kaikki. Kohderyhmiin voi kuulua niin
lukihäiriöstä kärsiviä ihmisiä, näkö- tai
kuulovammaisia kuin maahanmuuttajia.
106. @PauliinaMakela
106
Saavutettavat sisällöt 2/2
•Vinkkejä saavutettavista sisällöistä:
•Mene suoraan asiaan.
•Hyödynnä listoja.
•Tee tekstistä helposti silmäiltävää.
•Tee linkeistä saavutettavia kuvailemaan
linkin sisältö linkkitekstissä.
•Käytä kuvissa vaihtoehtoisia eli alt-
tekstejä.
110. @PauliinaMakela
Käyttäessäsi LinkedIniä voit
•löytää ja jakaa mielenkiintoista sisältöä uutisvirtaan ja ryhmiin
sekä kommentoida ja reagoida muiden sisältöihin
•käydä keskusteluja henkilöiden päivityksissä ja ryhmissä
•pitää ansioluettelosi ajan tasalla
•verkostoitua lähettämällä ja hyväksymällä kutsuja
•lähettää yksityisviestejä
•pyytää ja saada suosituksia sekä työtehtäviin että taitoihin
•löytää uuden työn
•saada uusia työntekijöitä, asiakkaita, yhteistyökumppaneita
sekä luottamustehtäviä ja
•tehdä sisällöntuotantoa asiantuntijana omista teemoistasi.
114. @PauliinaMakela
Käyttäessäsi Twitteriä voit
•twiitata omia mielipiteitä, ajatuksia, ideoita, julkisia muistiinpanoja,
linkkejä, uutisia, artikkeleita, blogikirjoituksia, työpaikkailmoituksia,
kyselyitä, videoita
•tehdä livelähetyksiä, kyselyitä ja äänitwiittejä
•seurata muita twiittaajia
•löytää hakutoiminnolla ja hashtageillä eli aihetunnisteilla mielenkiintoista
sisältöä luettavaksi ja tilejä seurattavaksi
•jakaa mielenkiintoista sisältöä uudelleentwiittamalla
•tykätä muiden twiiteistä
•keskustella omissa ja muiden twiiteissä
•luoda ja tilata listoja sekä olla jäsenenä listalla
•luoda hetkiä eli koosteita twiiteistä
•lähettää yksityisviestejä ja
•tehdä sisällöntuotantoa asiantuntijana omista teemoistasi.
117. @PauliinaMakela
117
•Verkko ja yhteisölliset työtilat ovat virtuaalisia
kohtauspaikkoja, joissa kehitetään asioita
yhdessä toisten kanssa.
•Osallistuminen on merkki opinhalusta.
•Tietoa ja taitoa jaetaan ryhmissä sekä tietoja ja
taitoja yhdistetään uudeksi tiedoksi.
•Vuoropuhelua erilaisten asiantuntijoiden kanssa.
•Jokainen ryhmän jäsen toimii oman osaamisensa
asiantuntijana.
Jaettu asiantuntijuus verkossa
1/4
118. @PauliinaMakela
118
•Ryhmä kokoaa voimavaransa monimutkaisen
ongelman ratkaisemiseksi.
•Jäsenet ovat tiedoiltaan ja taidoiltaan
eritasoisia, mutta kaikkien osaamista voidaan
käyttää hyödyksi.
•Ryhmän jäsenet jakavat ja kehittävät toistensa
ideoita.
•Yksittäinen ryhmän jäsen tulee tietoiseksi omista
vahvuuksistaan ja osaamisestaan.
Jaettu asiantuntijuus verkossa
2/4
119. @PauliinaMakela
119
•Jaettu asiantuntijuus on sekä työskentely-
että oppimistilanne.
•Tykkääminen, peukuttaminen sekä tiedon
jakaminen eteenpäin isolla sydämellä
edistää osallistavaa kulttuuria.
•Verkon läsnäolijat rakentavat sisällön
aidolla läsnäololla ja vuorovaikutuksella.
•Luovuus, tuottavuus ja kyvyt tulevat esiin.
Jaettu asiantuntijuus verkossa
3/4
120. @PauliinaMakela
120
•Intohimo, innostuminen, innostaminen -
jokaisella on oma osaamisalue.
•Syntyy innovaatioita.
•Arvokkaimmat asiat elämässä ovat ilmaisia;
innostus, sinnikkyys, ystävällisyys,
myötätunto, itseluottamus, halu auttaa
toisia jne.
Jaettu asiantuntijuus verkossa
4/4