Một số lưu ý khi viết email

1.  Điều đầu tiên mình muốn nói trong
bài slide này là vấn đề cơ bản nhất
khi chúng ta đi xin việc, đó là việc
Viết email

2.  Khi chúng ta đi ứng tuyển vào công
việc nào đó, viết email là việc không
thể thiếu và là công việc đầu tiên bạn
phải làm. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng
hoàn toàn có thể đánh giá bạn qua
hình thức và nội dung của email mà
bạn gửi đó. Dưới đây, mình xin chia sẻ
một số kinh nghiệm viết email cũng
như hình thức của email mà mình
biết. Nào, bắt đầu thôi!!!

3.  Có thể đây là vấn đề quá cơ bản
nhiều bạn đá biết rồi nhưng mình vẫn
cứ nhắc lại qua một chút nhé. Các bạn
nhớ một số điều sau:
◦ Viết hoa đầu dòng.
◦ Dấu chấm, phẩy… rõ ràng.
◦ Không sử dụng từ ngữ ‘‘teen code’’.
 Đơn giản thế thôi  bây giờ mình đi
vào phần nội dung nhé.

4. Đây là điều cơ bản nhất nhưng các
bạn thường không viết hoặc viết rất
sơ sài.
Theo mình, phần này chúng ta nên
viết ngắn gọn nhưng phải đủ ý, mình
thường viết từ 5 đến 10 chữ .
Các bạn nhớ đừng quên phần này
nhé.

5. Phần này thì các bạn thường viết rất
đầy đủ nhưng lại thường sai về bố
cục, kết cấu. Cũng như 1 bài văn thì
thường có 3 phần ý. Phần này thường
chia làm 3 phần chính.
Bắt đầu, mở đầu nội dung.
Nội dung chính.
Kết thúc, cám ơn, chào tạm biệt.

6. Phần bắt đầu
Phần này các bạn thường không viết
khi gửi email. Khi viết phần này rất
đơn giản, có thể viết một số cách như
sau:
Dear anh/ chị …..
Gửi ….
Kính gửi ….
Rất dễ phải không? Nhưng các bạn
đừng quên nhé.

7. Phần nội dung chính
 Phần này cũng không có gì đáng nói
nhiều vì chúng ta thường chỉ viết
phần này khi gửi email, tuy nhiên các
bạn nhớ phân đoạn, xuống dòng rõ
ràng, không sử dụng những từ ngữ
mang tính chất teencode nhé.

8. Phần kết thúc
Với phần này, chúng ta cũng thường
không viết khi gửi email hay thỉnh
thoảng nhớ ra thì lại viết.  Phần này,
chúng ta có thể viết một số kiểu như:
Em xin trân trọng cảm ơn.
Em xin cảm ơn.
Và kết thúc thì nhớ ghi tên bạn ra
nhé. Với mình thì như thế này:
Em Minh.

9. Chữ ký
Phần này chắc nhiều bạn nghĩ cần
cũng được mà không có cũng không
sao phải không  thực ra thì nó khá
là cần thiết vì nó cho người nhận thư
thấy được sự ‘‘Pro’’ trong phong cách
làm việc của bạn đấy.
Còn về chỉnh chữ ký ở đâu, bạn nào
không biết cứ Google search là ra hết


10. Chữ ký
 Kết cấu của chữ ký sẽ bao gồm những
điều sau:
 Họ và tên | vị trí
Điện thoại | Mail | Website công ty
Tên công ty | Số điện thoại công ty
 Các bạn nhớ viết cho đúng cấu trúc và
đầy đủ nhé.

11. File đính kèm
 Nốt điều cuối, file đính kèm. Khi gửi
một số thư mà phải gửi theo file đính
kèm, các bạn nhớ đổi tên cho file đính
kèm theo cấu trúc:
Nội dung file – Tên viết tắt của bạn.
 Dưới đây là ví dụ của mình nhé:
 Đơn xin việc – Minhnn.
 Đơn giản phải không nào 

12.  Trên đây là một chút chia sẻ của mình
về những điều mình biết khi viết
email. Mong những nội dung trên có
ích cho các bạn.
 Trong nội dung, có thể có nhiều sai
sót. Mong các bạn bổ sung và góp ý
qua mail: minhbau159@gmail.com.
 Thân.