Projektisuunnittelija Jussi Linkola, Metropolia Ammattikorkeakoulu: Tiedettä Kampissa

1. Tiedettä Kampissa 2015
Tapahtumatuotannon näkökulma
Jussi Linkola
Twitter: @linkola

2. Mistä oli kyse?
Tiesitkö tämän? Tiedettä Kampissa 2015 oli Koneen säätiön rahoittama
tapahtuma, jossa tiedettä lähestyttiin tuttujen arjen esineiden kautta.
Tapahtuma järjestettiin Kauppakeskus Kampissa 7.-8.1.2015 kello 15–
19.00. Lisäksi halukkailla oli ilmainen sisäänpääsy Luonnontieteelliseen
museoon ja Amos Andersonin taidemuseoon tapahtuman aikana.
Toteuttajat: Suomen Akatemia, Suomen ympäristökeskus, LuontoPortti,
Luomus, Tilastokeskus, Heureka,Metropolia Ammattikorkeakoulu, HSL,
Tieteen päivät,Tiedonjulkistamisen neuvottelukunta, Tieteellisten seurain
valtuuskunta sekä Koneen Säätiö.
Jussi Linkola - @linkola

3. Lähtökohtana tutut arjen esineet
Tavoitteena oli viedä tiede kauppakeskukseen, ja tämän tavoitteen
tukemiseksi päätettiin tiedepuheenvuorot sitoa arkisiin esineisiin. Esineet
olivat:
▪ Raitapaita
▪ Muuminuki
▪ Tabletti (tietokone)
▪ Aurinkopaneeli
▪ Leipä
▪ Kirves
▪ Lumilauta
▪ Marjapoimuri
Katkelma ohjelmasta.
Jussi Linkola - @linkola

4. Kauppakeskuksen valloitus
Kauppakeskuksessa avainasemassa oli keskusympyrä, jonka ohjelma oli
jaettu tunnin jaksoihin. Jokaiselle asiantuntijalle oli aikaa 15 minuuttia.
Asiantuntijapuheenvuorot toteutettiin suurimmaksi osaksi haastatteluina.
Keskusympyrän läheisyydessä oli lisäksi kolme pienempää
tapahtumapistettä, joissa oli erilaista ohjelmaa. Tapahtumapisteiden
ohjelmasta vastasivat muun muassa HSL, Luomus, Suomen
ympäristökeskus ja Tilastokeskus.
Tapahtuman markkinoimiseksi tuotetut, arjen esineitä esittelevät
animaatiot olivat esillä Narinkkatorin suurella The Wall -mainostaululla.
Lisäksi kauppakeskuksen lattiaan oli liimattu mainostarroja, jotka
johdattivat keskusympyrän äärelle.
Jussi Linkola - @linkola

5. Metropolian rooli
Metropolia vastasi tapahtuman tuotannosta, suunnittelun johtamisesta ja
joiltain osin sisällöstä.
Tärkeimmässä roolissa näin laajan tapahtuman järjestämisessä on
tuottaja, joka vastasi suunnittelukokousten järjestämisestä ja työskentelyn
koordinoinnista sekä muista käytännön järjestelyistä.
Lisäksi mukana oli muun muassa teatteritekniikan, 3D:n, graafisen
suunnittelun, mediatekniikan, esittävän taiteen ja sisustussuunnittelun
lehtoreita ja opiskelijoita sekä muuta projektihenkilöstöä koordinoinnin ja
viestinnän tukena.
Jussi Linkola - @linkola

6. Suunnittelun osa-alueita

7. Tuotannnon
osa-alueita
tapahtumassa
Tunnelma
TekniikkaSisältö
Lavarakennelma
Valot
Äänetoisto
Videoseinä
Kauppakeskuksen
oma tekniikka
The Wall
Matala kynnys
Mahdollisuus
istuutua
Sisäänheittäjät
Ohjelma
Juontajat
Asiantuntijat
Haastattelijat
Arjen esineet
Tapahtumapisteet
Visuaalinen ilme
Videoklipit
Aikatalu
Verkkosivut
Viestintä
Markkinointi
Jussi Linkola - @linkola

8. Miltä se näytti?

9. Opiskelija Aino Erosen tilasuunnitelma

10. Keskusympyrä toiminnassa

11. Tieteen päivien visuaalinen ilme + aihekohtainen esitys videoseinällä

12. Musiikkiesitys kevensi tunnelmaa, äänentoisto keskeisessä asemassa.

13. Tapahtuma pysäytti ihmisiä, välillä väkeä oli tungokseksi saakka.

14. Arjen esineistä tuotettuja videoklippejä, tabletti

15. Arjen esineistä tuotettuja videoklippejä, kirves

16. Mitä on opittu?

17. Kahdesta tapahtumasta oppineina
▪ Aloita suunnittelu ajoissa.
▪ Hanki pätevä tuottaja, joka pitää
tilanteen käsissään koko tuotannon
ajan.
▪ Järjestä suunnittelukokouksia
kasvotusten, hyödynnä verkkoa.
▪ Laadi muistiot, tiedota poissaolijoita.
▪ Käytä jaettua verkkotyötilaa
suunnitelmien ja dokumenttien
työstämis- ja tallennuspaikkana
(esim. Google Drive -kansio).
▪ Lukitse ohjelma ajoissa, varmista
yhteinen näkemys kaikkien puhujien,
esiintyjien ja sisällöntuottajien
kanssa.
▪ Tilasuunnittelu! Tilan pitää erottua,
olla kutsuva, helposti lähestyttävä ja
viihtyisä.
▪ Huolehdi tekniikasta, valojen ja
äänentoiston suunnittelulle tarpeeksi
aikaa.
▪ Riittävästi istumapaikkoja, helppo
istahtaa ja jatkaa matkaa.
▪ Ohjeista esiintyjät, varmista, että
kaikki tietävät oman roolinsa.
▪ Sujuva juonto vie tapahtumia
eteenpäin, vältä kuolleita hetkiä.
▪ Huolehdi aikatauluista, muista kello.
▪ Ole valmis yllättäviin tilanteisiin, jokin
menee aina toisin kuin suunniteltiin.
▪ Muista purku tapahtuman jälkeen,
mitä opittiin ja missä voidaan
edelleen parantaa?
Jussi Linkola - @linkola

18. Tarkemmat tiedot tapahtumasta verkkosivuilta
http://www.tieteenpaivat.fi/kamppi/
Jussi Linkola - @linkola

19. KIITOS!
 www.metropolia.fi
 www.facebook.com/MetropoliaAMK
 jussi.linkola@metropolia.fi