Medys is invoerder/distributeur van ziekenhuisapparatuur voor slaaponderzoek, wiegedoodmonitoring, materniteit en neonatologie voor België en Luxemburg. Gelijk vanaf de eerste dag werkt Medys met de software van AFAS.

1. “De software van AFAS is voor ons bewezen betrouwbaarheid!”
Medys is invoerder/distributeur van ziekenhuisapparatuur voor slaaponderzoek,
wiegedoodmonitoring, materniteit en neonatologie voor België en Luxemburg. Gelijk vanaf de eerste
dag werkt Medys met de software van AFAS. Michel De Visscher, zaakvoerder van Medys, zegt
hierover: “In mijn vorige bedrijf werkten we al met de ERPsoftware van AFAS: AFAS Profit. Eerst
hadden we een eigen pakket, maar zijn toen in ’99 / ’00 overgestapt. Voor Medys vond ik dat we het
gelijk goed moesten aanpakken. Daarom hebben we op de eerste werkdag voor Medys in 2006 AFAS
Profit versie 2003 geïnstalleerd. Momenteel werken we met Profit 2011.”
Medys werkt met Profit voor voorraadbeheer, financieel beheer en de BTW-aangifte. “We hadden al
veel ervaring opgedaan met AFAS in het verleden zodat we geen analyse meer hoefden te maken van
de pakketten die op de markt zijn. Wij verkopen veel investeringsgoederen en daarom is het
belangrijk om vanaf de eerste dag te weten wie welk product met welk serienummer heeft gekocht.
Dit is onder andere belangrijk voor de juiste registratie van de garantietermijn op de door ons
geleverde producten. Door de installatie van AFAS op de eerste werkdag hebben we dat vanaf dag 1
goed geregeld,” vult De Visscher aan.
Historie
De Visscher: “De kracht en de effectiviteit van een pakket zoals Profit neemt toe naarmate er langer
mee gewerkt wordt. Vanaf het begin de hele historie van een klant in een ERP-pakket te kunnen
bijhouden is daarvoor ideaal. Zo kunnen we met behulp van dashboards en cockpits op ieder
moment een correct overzicht per klant uitdraaien van de investeringsgoederen en de
gebruiksgoederen die zij hebben afgenomen sinds ze klant van Medys zijn. Door de
gebruiksvriendelijkheid en de zeer open koppeling met Microsoft Office exporteren we op een hele
eenvoudige manier rapportages naar Microsoft Excel, die we vervolgens verder kunnen bewerken.
Met analyses van klantevoluties kunnen we trends identificeren en verkrijgen we onder andere
sturingsinformatie voor ons eigen voorraadbeheer. ”
Vreemde valuta
Inherent aan onze sector is dat we de meeste producten van buiten Europa inkopen en dat we
rekening moeten houden met lange betalingstermijnen aan klantzijde. De meeste ziekenhuizen
hanteren een betalingstermijn van 90 dagen einde maand. “Er zit een groot verschil tussen het
tijdstip van inboeken en betaling. De koersen kunnen in die periode aanzienlijk veranderen. Voor ons
is het belangrijk om dat correct op te volgen en goed te registreren. En dat gaat prima in Profit.”
Meegroeien
De Visscher: “Profit is een zeer flexibel pakket dat gemakkelijk met de organisatie meegroeit en
daarbij rekening houdt met de locale wetgeving. De BTW-aangifte kunnen we direct vanuit het
pakket uitdraaien en die voldoet aan de huidige eisen. De support is prima geregeld. Van tijd tot tijd
zijn er updates beschikbaar. Aanklikken en de rest gaat vanzelf. Om met Profit te kunnen werken is
absoluut geen IT kennis nodig.”