• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Vervanging Evenementendag 20081022
 

Vervanging Evenementendag 20081022

on

  • 902 views

Presentatie gegeven tijdens de Evementendag van @llbidgit op 22 oktober 2008

Presentatie gegeven tijdens de Evementendag van @llbidgit op 22 oktober 2008

Statistics

Views

Total Views
902
Views on SlideShare
899
Embed Views
3

Actions

Likes
0
Downloads
5
Comments
0

2 Embeds 3

https://www.linkedin.com 2
http://www.linkedin.com 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

CC Attribution-NonCommercial-ShareAlike LicenseCC Attribution-NonCommercial-ShareAlike LicenseCC Attribution-NonCommercial-ShareAlike License

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Vervanging Evenementendag 20081022 Vervanging Evenementendag 20081022 Presentation Transcript

    • Vervanging Ingmar Koch 22 oktober 2008
    • Ingmar Koch Provinciale Archiefinspectie Noord-Brabant [email_address] www.brabant.nl/archiefinspectie
    • Vooraf
      • vervanging
      • =
      • substitutie
      • =
      • vervanging
    • Nog meer vooraf
      • Vervanging is
      • het probleem niet!
    • Digitale groeicijfers in MB per dag Dataproductie van het Britse ministerie van Cultuur Bron: Recordkeeping, september 2008 (http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf)
    • Hoeveel cd’s zijn dat in 2010?
      • Ruim 600 per dag
    • Het kan nog erger: LHC
    •  
    • Programma
    • Beleidsregel
      • Geschiedenis
      • Soorten vervanging
      • Procedure
      • Termijnen
    •  
    • Verschillende beleidsregels?
    • Wel dertien!
    • Van 12 Gedeputeerde Staten voor:
    • Alle gemeenten en gemeenschappelijke regelingen
    • Alle waterschappen
    • Alle regio’s
    • Van Minister Plasterk voor:
    •  
    • En de twaalf provincies!
    • Provinciale beleidsregel
      • Een regel voor
      • alle vormen van vervanging
    • Verfilming Digitalisering &
    • Routinematig
        • Backlog
      &
    • Ideale procedure vanuit oogpunt GS
      • Ontvangst machtigingsaanvraag
      • Controle ontvankelijkheid en volledigheid
      • Controle concept Handboek Digitalisering en concept vervangingsbesluit
      • Overleg zorgdrager
      • Goedkeuring Handboek Digitalisering en vervangingsbesluit
      • Verlening machtiging
    • Hoe lang duurt dat allemaal?
      • Artikel 6:
      • Gedeputeerde Staten beslissen binnen 13 weken na ontvangst op het machtigingsverzoek.
      • Gedeputeerde Staten kunnen de beslissing op het machtigingsverzoek eenmaal voor ten hoogste 13 weken verdagen .
      • Indien Gedeputeerde Staten geen besluit hebben genomen binnen 13 weken of in geval van verdaging binnen de verlengde termijn, wordt de machtiging geacht te zijn verleend.
    • Hoe lang duurt dat allemaal?
      • Artikel 6:
      • Gedeputeerde Staten beslissen binnen 13 weken na ontvangst op het machtigingsverzoek.
      • Gedeputeerde Staten kunnen de beslissing op het machtigingsverzoek eenmaal voor ten hoogste 13 weken verdagen .
      • Indien Gedeputeerde Staten geen besluit hebben genomen binnen 13 weken of in geval van verdaging binnen de verlengde termijn, wordt de machtiging geacht te zijn verleend.
      Maximum termijnen!
    • Beleidsregel
    • Toetsingscriteria
      • Beschrijving archiefbescheiden
      • Beschrijving vervangingsproces
      • Technische inrichting
    • Beschrijving archiefbescheiden
      • Inhoud, structuur en vorm
      • Tijdstip en taak
      • Samenhang met andere archiefbescheiden
      • Waarde voor cultureel erfgoed
      • Belang van de informatie
    • Beschrijving vervangingsproces (1)
      • Selectieproces
        • Archiefstukken
        • Kleur
      • Voorbereiding documenten
      • Scanproces
      • Registratieprocedure
    • Beschrijving vervangingsproces (2)
      • Opname in beheerssysteem
      • Kwaliteitsprocedures
        • Juistheid
        • Volledigheid
        • Leesbaarheid
        • Terugvindbaarheid
      • Vernietigingsprocedure
    • Technische inrichting
      • Bestandsformaat
      • Kwaliteit van de reproducties
    • Toetsingscriteria
    • Bijzondere aandachtspunten Filmpje: http :// www . youtube . com / watch ?v=fzxCi20mYdE
    • Juistheid Terugvind- baarheid Lees- baarheid Volledigheid Controles
    • Volledigheid
    • Leesbaarheid
    • Terugvindbaarheid
    • Juistheid
    • Controlesystematiek
    • Controlesystematiek
      • Frequentie
      • Omvang
      • Fouttolerantie
      • Correctiemethoden
    • Precies en helder formuleren
      • Vernietiging:
        • “Nadat een termijn van twee maanden is verlopen, wordt een lijst opgesteld van alle registraties van documenten over deze periode.”
        • “Omwille van mogelijke fouten bij het scanproces worden papieren originelen pas na een periode van 4 weken vernietigd”
    • Precies en helder formuleren
      • Volledigheid / taak:
        • “ Post met op de envelop persoonlijk/vertrouwelijk voor de burgemeester, wethouders en/of kabinet. Deze stukken worden ongeopend doorgestuurd. Burgemeester of kabinet zijn zelf verantwoordelijk voor het aanleveren van deze stukken bij DIV voor registratie (NEN-ISO 15489).”
    • Precies en helder formuleren
      • Correcties:
        • “Is de scan niet juist dan wordt het originele exemplaar tijdelijk uit de Paternosterkast gehaald en vervolgens opnieuw gescand.”
    • Bewaaromstandigheden
      • Eisen uit de Archiefwet
      • Verplaatsing melden aan de archivaris en de provinciale archiefinspectie
    • Aandachtspunten
    • Hoe nu verder?
    • 01011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111001001010100110010110100101111000010101011100100101010011001011010010111100001010101110
    • Ontwikkelingen
      • NEN 2082
      • E-depots
      • ED3
      • Archiefregelingen 2008
    • Nederlandse norm NEN 2082 (nl) Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur Requirements for records management functionality in software
    •  
    • E-depots
    • Eisen Duurzaam Digitaal Depot eisenduurzaamdigitaaldepot . blogspot . com
      • Archiefregelingen 2008
    • www.slideshare.com/ingmario
    •