SmartSign è la soluzione di firma grafometrica dedicata ai commercialisti che necessitano di firmare i documenti sia in ufficio sia in mobilità. Grazie alla flessibilità di Smartsign è possibile integrare l’applicativo di firma con qualsiasi gestionale mantenendo la gestione del proprio ufficio sempre a portata di mano!

1. SMARTSIGN: LA FIRMA ELETTRONICA
AVANZATA PER LO STUDIO
AZIENDA CERTIFICATA ISO 9001:2008
www.itworking.it
AZIENDA CERTIFICATA ISO 27001:2006

2. Firme previste dal Codice dell’Amministrazione Digitale
CAD - Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82
Firma Elettronica
Firma Elettronica Avanzata
Firma Qualificata
Firma Digitale

3. Firme elettroniche e strumenti
Firma
Elettronica
Firma
Elettronica
Avanzata
Firma
Elettronica
Qualificata
Firma
Digitale

4. La Firma Elettronica Avanzata dal più elevato
potenziale è la Firma Grafometrica
Firma elettronica avanzata: insieme di dati in forma elettronica allegati oppure connessi a un
documento informatico che consentono l'identificazione del firmatario del documento e
garantiscono la connessione univoca al firmatario, creati con mezzi sui quali il firmatario può
conservare un controllo esclusivo, collegati ai dati ai quali detta firma si riferisce in modo da
consentire di rilevare se i dati stessi siano stati successivamente modificati.
• Requisito della forma scritta
• Efficacia Probatoria della scrittura privata
• Inversione dell’onere della prova

5. Normativa: le novità sulla Firma Elettronica Avanzata
Il 21 Maggio 2013 è stato approvato e pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n.117 il
Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 22 febbraio 2013
contenente le regole tecniche in materia di firma elettronica avanzata. Tale
decreto è entrato in vigore il 5 Giugno 2013.
La regole tecniche riportano al titolo V, dall’articolo 57 al 61, gli obblighi per la
produzione e l’erogazione del servizio di Firma Elettronica Avanzata.

6. E’ la soluzione che consente di utilizzare un
dispositivo hardware (tablet) sul quale un
utente appone la propria firma autografa,
come se stesse firmando un normale
documento cartaceo.

7. Come SmartSign risponde alla normativa vigente?
L’identificazione
documento.
del
firmatario
del Il firmatario viene identificato attraverso
un documento di riconoscimento
La corrispondenza univoca della firma al
firmatario.
Garantita attraverso l’acquisizione dei
dati biometrici del firmatario
Il controllo esclusivo del firmatario del
sistema di generazione della firma.
Il firmatario ha il pieno controllo del
tablet durante il processo di firma
La possibilità di verificare che il
documento informatico sottoscritto non
abbia subìto modifiche dopo l’apposizione
della firma.
Il documento prodotto al termine della
firma è in formato PDF e firmato con un
certificato digitale, pertanto non
modificabile
La connessione univoca della firma al Garantita tramite il Document Binding
documento sottoscritto.

8. Quale sistema utilizza Smartsign?
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4
1. Il documento viene firmato sul tablet.
2. I Dati Biometrici del firmatario vengono cifrati insieme all’impronta
(hash) del documento. (Document Binding).
3. I dati vengono cifrati con la chiave pubblica del certificato digitale,
emesso dalla Certification Authority e intestato allo studio. In questo
modo viene garantita l'integrità e la non-modificabilità del
documento.
4. Sul documento appare l’evidenza della firma (immagine).

9. Percorso del documento
1
PDF: Editor di testo
(office, excel ) o Software
Gestionale
2
Firma sul tablet
3
Archiviazione
documentale e
conservazione
sostitutiva

10. Processo di Firma
1. Identificazione del firmatario da parte di chi eroga la soluzione con un documento di identità valido
2. Informarlo della soluzione che sta utilizzando. Smartsign produce un’informativa
3. Allegare il documento di identità al documento firmato o archiviarlo separatamente
4. Firmare il documento (Consente il riconoscimento automatico
di modelli diversi di documenti;)
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4

11. è disponibile
Desktop
Web

12. è disponibile nelle seguenti configurazioni, indipendente dall’hardware di firma:
2
1
PC + Tablet di Firma
Tablet con sistema operativo
(Windows 8, Ios, Android)

13. è integrabile con altri applicativi:
Gestione dei
Telematici,
altri gestionali,
documentali

14. Vantaggi per lo studio
1. La copia ad uso interno con la firma del contribuente non viene più
stampata
2. Il commercialista può offrire il servizio di conservazione sostitutiva ai suoi
clienti
3. I clienti del commercialista non devono imparare a fare altre cose, firmano
come facevano sulla carta
4. Non si vede un foglio di carta in ufficio
5. Si utilizza una tecnologia usabile
La firma elettronica avanzata è uno strumento più agile e “usabile”
rispetto alla firma digitale e, dunque, una soluzione capace di
segnare davvero una svolta nella digitalizzazione della pubblica
amministrazione e dei rapporti tra privati.

15. Funzione di Firma direttamente dalla gestione dei Telematici.

16. Interfaccia di Firma che mostra il documento e i campi firma già predisposti.

17. Documento firmato e barra di avanzamento sulla sinistra che identifica le firme
fatte e quelle da fare.

18. Documento pdf firmato aperto con Adobe Reader.

19. 1. Prodotto da azienda certificata ISO9001 e ISO27001
(ok anche per sanità e PA)
2. I documenti firmati sono riconosciuti come validi da Adobe Reader
perché utilizzano i certificati di Intesa (IBM) unica Certification Authority
italiana certificata Adobe;
3. Comprende un tool di perizia calligrafica
per il controllo della firma in caso di contenzioso;
4. Consente il riconoscimento automatico
di modelli diversi di documenti.

20. www.smartsign.it
Per informazioni:
info@smartsign.it
0541/742190