Dokumen tersebut memberikan penjelasan singkat tentang program pengolah kata Word dan OpenOffice Writer, program presentasi Impress, dan sistem typesetting LaTeX. Ia menjelaskan fitur-fitur dasar ketiga program tersebut beserta langkah-langkah memulai dan mengakhiri program. Dokumen tersebut juga menjelaskan struktur dasar dokumen LaTeX dan kemampuan typesetting TEX.

1. P E N D A H U L U A N
Rodiah, ST
rodhoxs@hackermail.com
rodhoxs@yahoo.com.sg

2. Pengenalan Word
• Word (MS Word) merupakan program pengolah kata yang banyak dipakai saat
ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya, seperti WordStar,
AmiPro, WordPerfect dan lain-lain. Hal ini dipengaruhi oleh faktor fasilitas
yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil yang diperoleh,
tampilan yang menarik dan lain sebagainya.
• Microsoft Word, selanjutnya disebut Word 2000 merupakan pengembangan
dari versi sebelumnya yang mengalami banyak perobahan dan perbaikan disana
sini sehingga lebih fleksibel digunakan dan menyediakan fasilitas penuh
terhadap akses internet dari setiap program aplikasinya. Kemampuan dalam
membuat tabel, menyisipkan program lain ke program Word 2000 dan fasilitas
lainnya yang akan bahas lebih lanjut, telah menghantarkan Word 2000 sebagai
program aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini.

3. Memulai Word 2000
Word 2000 baru dapat dijalankan
apabila system operasi windows
telah kita aktifkan langkah -
langkah memulai bekerja dengan
Word 2000 sebagai berikut :
• Klik tombol Start yang ada
pada batang taskbar.
• Muncul sejumlah menu, pilih
Program, Klik Microsoft Word.
• Tunggu hingga tampil layar
Microsoft Word yang masih
kosong(lihat gbr disamping)
• Microsoft Word siap untuk
digunakan.

4. Mengenal Elemen Jendela MS-Word
Setelah Word 2000 diaktifkan,
maka akan tampil layar kosong
dengan nama Document 1,seperti
gambar disamping
• Menu Bar, berisi dftr menu
yang dapat kita gunakan, dmn
menu ini mempunyai sub menu
masing -masing sesuai dengan
fungsi dari menu induknya.
Misalnya Menu File, maka sub
menu-nya berisi segala hal yg
berkaitan dengan file.

5. Toolbar Standar, merupakan kumpulan icon-icon standar yang disediakan oleh Word 2000
secara otomatis. Walaupun bgitu icon dari toolbar ini jg dapat kita tambah/dikurangi sesuai
keperluan. Default dari toolbar ini terdiri dari icon
Untuk mengetahui nama dari icon - icon tersebut dapat dilakukan dengan mengarahkan
pointer mouse pada icon yang dituju, tunggu sesaat sehingga tampil nama dari icon
tersebut. Misalnya kita arahkan pointer mouse pada icon yang bergambar printer, maka akan
keluar informasi nama dari icon tersebut.
Toolbar Formatting, termasuk toolbar default yang disediakan oleh Word 2000. Toolbar ini
berisi kumpulan icon-icon yang berfungsi dalam pemformatan pada Word 2000.

6. • Ruler, sesuai dengan namanya, bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam
penentuan margin (batas) dari lembar kerja, batas kiri, kanan, paragraph dll. Ruler
ini dapat kita atur ukurannya, apakah centimeter, inchi, millimeter, points
atau pica. Untuk menentukan ukuran ini dapat dilakukan dengan cara : Klik menu
tool, lalu klik Options pada kotak dialog option klik general pada kotak pilihan
measurement units tentukan jenis pengukuran yang diinginkan, lalu klik OK.
• Scrollbar, berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika menggeser layar kerja ke
kiri atau ke kanan gu-nakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke
atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar.
Mengakhiri Word 2000
1. Simpan terlebih dahulu lembar kerja Anda.
2. Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan Word 2000 berikut
ini ;
- Pilih dan klik File, Exit, atau
- Klik tombol Close (X) yang berada pada pojok kanan atas jendela Word, atau
- Klik ganda icon kontrol menu yang berada pada pojok kiri atas jendela (Alt+F4)
3. Tunggu sampai jendela Word 2000 ditutup.

7. Membuka File yang sudah Tersimpan
1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog Open.
2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih
dahulu.
3. Klik pada nama file yang akan dibuka.
4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft
Word.
Alternatif lain :
1. Klik tombol Open File pada baris menu.
2. Tekan Ctrl+O.
Dari kedua cara di atas, akan menghasilkan tampulan kotak dialog Open File,
pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dulu.
Klik tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

8. Menyimpan Dokumen
1. Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan
penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan
kehilangan dokumen.
2. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol Save

9. 3. layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen,
dan klik Save.
4. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari
kemungkinan komputer padam secara mendadak.
Alternatif lain dalam penyimpanan file :
1. Klik tombol Save pada baris menu.
2. Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.
Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As. Ketikkan nama file
dokumen, dan klik Save.

10. Pengenalan Star Writer
Open Office Writer adalah aplikasi pengolah kata pada OpenOffice dimana anda
dapat membuat dokumen pribadi, dokumen bisnis, surat kabar, dan berbagai variasi
teks dokumen yang lain. Writer memungkinkan untuk membuat dokumen dari kertas
kosong atau dari berbagai template.
Mengenal Layar Writer
• Untuk memulai klik K menu > OpenOffice.org > OpenOffice.org Writer tunggu
kira-kira 10 detik.

11. Secara default akan nampak 5 Bar, yaitu
• Menu Bar
• Command Bar, icon untuk memformat teks
• Function Bar, icon untuk pengoperasian umum, seperti : Open, Save, Copy,
Paste, Cut dan lainlain.
• Main Toolbar, tool spesifik yang digunakan selama pengetikan seperti
menyisipkan gambar, object, tabel, grafik, form dan lain-lain
• Status Bar yang menampilkan halaman sekarang, template yang berlaku, zoom,
status tombol Insert/Overwrite
Begitu pula terdapat 2 window melayang, yaitu :
• Stylist, digunakan untuk mengganti style halaman, paragraf, maupun teks
dengan sedikit klik
• Navigator, sangat bermanfaat jika dokumen yang dikerjakan panjang dengan
banyak bab, seksi, gambar dan sebagainya.
Untuk mengakhiri Klik menu File > Exit atau Ctrl+Q

12. Pengenalan Star Impress
Dengan Ooo Impress memungkinkan untuk membuat sarana presentasi. Output dari
presentasi ini bisa untuk layar, transparansi film, maupun kertas.
Ooo Impress dapat membaca dan menulis dalam format Microsoft PowerPoint.
Membuat Presentasi Baru
Untuk membuat presentasi anda akan dipandu oleh AutoPilot Presentation. Langkah-langkah
ini
meliputi memilih cara membuat/membuka presentasi yang sudah ada.
Langkah-langkah ini akan menuntun hingga pada akhirnya anda disiapkan dengan
presentasi

13. Mengenal Layar Impress
Secara umum layar Impress sama seperti layar Writer.

14. Pengenalan L A T E X
• TEX merupakan perangkat lunak pengolah dokumen yang terutama ditujukan
menghasilkan dokumen yang berisi simbol-simbol matematik. Perangkat lunak ini
diciptakan oleh Donald E. Knuth pada bulan Mei 1977 sebagai bahasa pembentuk
dokumen (document formatting language). Pada
• awalnya TEX diimplementasikan dengan menggunakan bahasa Pascal, namun
implementasi yang banyak dipakai saat ini adalah TEX yang dituliskan dalam bahasa C.
Demikian juga perintahperintah yang ada dalam implementasi TEX yang digunakan saat
ini sudah jauh berbeda dengan yang dirancang oleh Knuth pada tahun 1977.
• Seringkali nama TEX dan LATEX diucapkan sebagai “teks” dan “lateks”. Pengucapan ini
salah karena kata TEX sesungguhnya dibentuk dari tiga huruf Yunani (dalam huruf
besar: TEX). Kata lain yang memiliki akar kata yang sama adalah “technology”. Jadi
pengucapan yang benar untuk TEX dan LATEX adalah “tekh” dan “latekh”. Akar kata ini
juga berarti “seni”.
•Dalam penulisan nama TEX atau LATEX, jika huruf ’E’ tidak mungkin dituliskan agak
turun ke bawah atau huruf ’A’ tidak mungkin dituliskan agak naik ke atas, penulisan
dilakukan sebagai TeX atau LaTeX.

15. Dengan adanya LATEX2e masyarakat pengguna LATEX memiliki sistem yang
baku. Versi LATEX yang sudah baku ini memiliki beberapa kekuatan, diantaranya
1. Tulisan ini untuk digunakan oleh pemakai yang menggunakan LATEX2e
2. Standard yang sangat baik untuk menyiapkan tulisan teks, formula teknis, dan
tabel-tabel
3. Kemudahan penggunaan oleh penulis naskah
4. Portabilitas dokumen pada berbagai platform
5. Adaptabilitas terhadap banyak bahasa (multilingual support)
6. Ketersediaan secara meluas dan bebas
7. Dukungan dan pemeliharaan yang handal dari kelompok LATEX3 yang dipimpin
oleh Frank Mittelbach.
Dokumen LATEX
• Sebuah dokumen LATEX memiliki struktur yang dicirikan dengan blok yang diapit
oleh pasangan perintah begin dan end. Setiap dokumen harus dimulai dengan
perintah documentclass{...} untuk menyatakan jenis dokumen yang akan diolah.
•Jenis dokumen ini dapat berupa buku, artikel, laporan, transparansi, thesis, dsb.
Badan utama dokumen dituliskan di antara pasangan begin{document} dan
end{document}

16. Kemampuan TEX
Font yang digunakan oleh TEX sudah disiapkan untuk dapat memiliki resolusi
mencapai 215. TEX diciptakan untuk menghasilkan buku-buku yang indah seperti yang dapat
dihasilkan dari percetakan buku
• Simbol-simbol tertentu pada buku yang dikeluarkan percetakan berbeda dengan buku-buku
hasil pengetikan biasa.
• Pada buku percetakan, ada beberapa kombinasi karakter yang digabungkan dan dianggap
sebagai satu unit. Kombinasi ini disebut ligature

17. TEX sudah menangani hal (rinci) seperti di atas secara otomatis.
 Simbol-simbol fonetik logiciel (Fr.) [l cxis j "l], exception [ik s "p sen]
 Not-balok (MusicTEX)
 Huruf arab dengan ArabTEX
 Huruf kanji