Hoe vraag je jouw subsidiereglement voor straat- of buurtfeest aan

1. FLOWCHART ALGEMEEN SUBSIDIESYSTEEM
NEE
Is uw activiteit een TOONMOMENT van uw
vereniging?
Is uw activiteit bedoeld voor 1 of meerdere
aangrenzende STRATEN van Kuurne?
Vormt uw activiteit een ONDERDEEL van een
ander evenement?
Gaat uw activiteit door voor de 1e of 2e KEER?
Voldoet uw activiteit aan de voorwaarden voor
een EVENEMENT?
Uw activiteit zoekt best ZELF voldoende
financiële middelen (inkomgeld, drankverkoop,
sponsoring,…) of u PAST uw activiteit AAN
zodat u toch subsidies kan ontvangen.
JA
JA
JA
JA
JA
NEE
Uw vereniging ontvangt WERKINGSMIDDELEN
voor de organisatie van o.a. toonmomenten.
Uw activiteit kan een subsidie ontvangen voor
STRAAT- en BUURTFEESTEN.
Enkel het overkoepelende evenement kan
ondersteund worden via een
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST of via de
andere mogelijkheden.
Uw activiteit kan een PROJECTSUBSIDIE
ontvangen.
Uw activiteit kan een EVENEMENTENSUBSIDIE
ontvangen.
NEE
NEE
NEE

2. FLOWCHART SUBSIDIEREGLEMENT VOOR STRAAT- EN BUURTFEESTEN
De score bepaalt SUBSIDIEBEDRAG
PROMOTIONELE RETURN van de organisator
IN RUIL
Is uw feest bedoeld voor 1 of 2 aangrenzende
straten?
Een beoordelingscommissie geeft een score voor
KWALITEIT
FINANCIEEL
PLAATJE
JA
NEE
SUBSIDIEBEDRAG afhankelijk van aantal
deelnemers
3 of meer straten, en meer dan 150
huisnummers?
JA

3. 1. STRAATFEESTEN
Basisvoorwaarden
• Minstens 15 deelnemers
• Alle inwoners van straat(deel) uitgenodigd
• Vindt plaats of start- en/of aankomstplaats in Kuurne
Subsidiebedrag
• Minder dan 40 aanwezigen: € 40,00
• 41-80 aanwezigen: € 80,00
• Meer dan 80 aanwezigen: € 120,00
Procedure
• met aanvraagformulier
• aanvraag indienen 4 weken voor straatfeest
• Bewijsstukken (foto’s, uitnodiging, deelnemerslijst) 4 weken na straatfeest
Let op: straatfeest op openbaar domein -> evenementenloket!

4. 2. BUURTFEESTEN
Basisvoorwaarden
• Minstens 3 straten en 150 huisnummers
• Vindt plaats in Kuurne
• Geen onderdeel van een andere activiteit
• Kan uit verschillende onderdelen op verschillende dagen bestaan
• Gemeenschapsvormend effect voor de buurt

5. 2. BUURTFEESTEN: HOE WORDT SUBSIDIEBEDRAG BEPAALD?
Subsidie toegekend o.b.v. 2 criteria:
1. Kwaliteit van het programma
-> maximum 20 punten
2. Financieel plaatje
-> maximum 30 punten
Evaluatie door onafhankelijke, ambtelijke beoordelingscommissie

6. 2. BUURTFEESTEN: HOE WORDT SUBSIDIEBEDRAG BEPAALD?
1. Programma
Beoordeeld o.a. op basis van de
• uniciteit van het concept op zich
• uniciteit binnen het Kuurnse aanbod
• diversiteit van het programma
• originaliteit van het programma
• extra elementen zoals aandacht voor duurzaamheid, kansengroepen, de
keuze van de locatie, de aandacht voor lokaal talent, inzetten op
beleidsprioriteiten, …

7. 2. BUURTFEESTEN: HOE WORDT SUBSIDIEBEDRAG BEPAALD?
2. Financieel plaatje
Beoordeeld op basis van de begroting
UITGAVEN
= programma, logistiek, communicatie en promotie voor het evenement (subsidiabele uitgaven)
≠ consumptiegoederen (dranken, voedsel, merchandise …), bedoeld voor verkoop aan de bezoekers
Score op basis van volgend trappensysteem:
• minder dan € 250,00 = 5 punten
• tussen € 250,00 en € 500,00 = 10 punten
• tussen € 500,00 en € 1.000,00 = 15 punten
• tussen € 1.000,00 en € 2.000,00 = 20 punten
• tussen € 2.000,00 en € 3.000,00 = 25 punten
• meer dan € 3.000,00 = 30 punten

8. 2. BUURTFEESTEN: HOE WORDT SUBSIDIEBEDRAG BEPAALD?
Aantal punten Bedrag
Tot 15 punten € 200,00
van 16 tot 20 punten € 300,00
van 21 tot 25 punten € 400,00
van 26 tot 30 punten € 500,00
van 31 tot 35 punten € 600,00
van 36 tot 40 punten € 800,00
van 41 tot 50 punten € 1000,00

9. 2. BUURTFEESTEN: HOE WORDT SUBSIDIEBEDRAG BEPAALD?
Beperkende factoren:
• Subsidie = max 50% van de effectieve subsidiabele uitgaven
• Afrekening wijkt meer dan 10% af van de ingediende begroting (in meer of
min) -> punten criterium “financieel plaatje” aangepast
• Gerealiseerd programma wijkt sterk af van aanvraag -> punten criterium
“programma” aangepast
• Als ook subsidie van andere gemeentes, dan Kuurnse bedrag verminderd

10. 3. BUURTFEESTEN: PROMOTIONELE RETURN VAN DE ORGANISATOR
Gemeentebestuur = (hoofd)SPONSOR !!! dus
• Logo gemeentebestuur op alle promotiemiddelen
• Gemeentelijk promotiemateriaal (beachvlaggen, banners, …) zichtbaar op
project

11. 4. BUURTFEESTEN: PROCEDURE?
• met aanvraagformulier
• aanvraag indienen 4 weken voor buurtfeest
• beslissing CBS 2 weken voor buurtfeest
• financieel verslag 4 weken na buurtfeest
5. BUURTFEESTEN: UITBETALING?
• 100% na controle financieel verslag