www.antwerpen.be/jeugdverenigingen

1. Subsidieavond 2018
Stedelijk Subsidiereglement Jeugd

2. • Huidig reglement : september 2016
• Uitgangspunten :
• Verdere vereenvoudiging :
• Minder administratie : gebruikers/ stad
• Inspelen op diversiteit aan verenigingen en noden
• Aanpassen aan huidige manier van toepassen
• 2019 : overgangsjaar
• Zelfde reglement voor alle districten met uitzondering van
Wilrijk
Korte geschiedenis

3. • Begrippen
• Subsidies aan jeugdverenigingen (langer dan 1 jaar)
• Werkingssubsidie
– JW met activiteitenaanbod
– JW met instuifaanbod
• Infrastructuursubsidie
• Startende jeugdverenigingen (minder dan 1 jaar)
• Projectsubsidies
• Vormingssubsidies voor jongeren
• Slotbepalingen
Opbouw reglement

4. • Wat ?
– Werkingssubsidie
– Infrastructuur subsidie
• Welk district?
Subsidies aan jeugdverenigingen

5. • Voorwaarden:
• Jeugdwerk
• Zichtrekening op naam jeugdvereniging
• Dagboek
• 50 % leden uit Antwerpen
• Hoofdverantwoordelijke 18 jaar (of ouder)
• Minstens de Nederlandse taal
• Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid huidige werkjaar
• Ondersteuningstraject : (intentie tot medewerking)
– ½ begeleiders < 26 jaar
– Medezeggenschap
Subsidies aan jeugdverenigingen

7. • Procedure :
• Werkingsperiode :
– jan – dec : 28 februari
– sept – aug : 31 oktober
• Koepels kunnen info aanleveren
• Werkingssubsidie :
• Betrekking op het afgelopen werkjaar
• JW met vnl. activiteitenaanbod
– Vrijetijdsactiviteiten kinderen, tieners en jongeren
• JW met vnl. instuifaanbod
– Duidelijk op voorhand vastgelegde openingsuren
– Bezoekers kunnen vrij in en uitlopen
Subsidies aan jeugdverenigingen

8. • Voorwaarden :
• Minstens 10 leden / regelmatige deelnemers en 2
begeleiders
– Leden: verzekering op naam ( bijv. via lidgeld)
– Regelmatige deelnemers: hebben minimum aan 5 activiteiten
deelgenomen
• Minstens 10 dagen jeugdwerkactiviteit (90 minuten, 7 deelnemers)
minimaal)
• Ondersteuningstraject : (intentie tot medewerking)
– Minstens 1 begeleider >18 jaar
– Voor activiteiten < 16 jarigen :
 Minstens 2 begeleiders / minstens 1 begeleider per 12
deelnemers
 activiteiten met kinderen < 6 jaar : 1 begeleider per 7 deelnemers
Jeugdwerk met voornamelijk een
activiteitenaanbod

9. • Basisbedrag
– Categorieën : afhankelijk aantal dagen activiteiten
– Tussen 950 euro (10 – 20 dagen) tot 1.550 euro (+90 dagen)
• Variabel bedrag voor leden/ regelmatige deelnemers:
– 10 euro per lid of bedrag voor het aantal regelmatige deelnemers (categorieën)
– 10 euro per begeleider ( leeftijd tussen 16 en 30 jaar oud)
– 15 euro extra per gekwalificeerde begeleider ( 3 jaar ervaring en 20 jaar of attest
animator in het jeugdwerk of hoger)
– 10 euro extra per lid of begeleider met een handicap
Activiteitenjeugdwerk : bedrag = optelsom

10. • Extra forfaitaire bedragen
– Kamp : (minstens 4 overnachtingen, minstens 10 deelnemers)
 750 euro ( 30% tot 60% van de leden /regelmatige deelnemers/begeleiding mee) /
 1.500 euro (+ 60 % mee)
– Extra kamp :
 500 euro (30 % tot 60 % mee)
 1.000 euro (+ 60 %)
– 1 Weekend (niet op kamp) : ( 2 overnachtingen, minstens 10 deelnemers)
 150 euro (30 tot 60 % mee)
 300 euro (+ 60 %)
– 15 opeenvolgende werkdagen in juli en/of augustus :
 1.250 euro: 50 – 100 deelnemers
 2.500 euro vanaf 100 deelnemers
Activiteitenjeugdwerk : bedrag = optelsom

11. • Voorwaarden :
• Minstens 8 maanden instuifaanbod
• Minstens 50 % instuif in eigen ruimte (op weekbasis)
• Activiteiten
• Bijkomende voorwaarden activiteiten 3 – 16 jaar
– Minstens 1 begeleider 18 jaar
– Minstens 2 begeleiders per activiteit
– Minstens 1 begeleider per 12 deelnemers
– activiteiten met kinderen < 6 jaar : 1 begeleider per 7 deelnemers
• Bedrag :
• Optelsom
• Bedrag in 2 schijven
Jeugdwerk met voornamelijk een
instuifaanbod

12. • Basisbedrag :
– Niveaus op basis van aantal regelmatige bezoekers + aantal instuifmomenten +
aantal jeugdwerk activiteiten
– Regelmatige bezoeker = gemiddeld 2 maal per maand aanwezig
– Tussen 2.300 euro (niveau 1) tot 4.900 euro (niveau 5)
• Variabel bedrag voor regelmatige bezoekers/begeleiders
– 10 euro extra per regelmatige bezoeker met een handicap
– 15 euro extra per gekwalificeerde begeleider
• Extra forfaitaire bedragen
– Kamp
– Extra kamp
– 1 Weekend (niet op kamp)
Instuifjeugdwerk : bedrag = optelsom

13. • Wie?
• Elke jeugdvereniging die een werkingssubsidie krijgt van het district
• Vzw: statuten beheer van lokaal
• Bedrag?
• Max. 80 % van de kosten
• max 70 % voor nieuwbouw en volledige renovatie
• Schijven:
• Minder dan 25 000,00 euro (max 50%)
• Meer dan 25 000,00 euro
• Eerste schijf (max 50 %),
• extra schijven minstens 10 %
• Saldo na voltooiing werken en controle
Infrastructuursubsidies

14. • Voorwaarden :
• grondgebied van het district
• Brandverzekering
• Vergunningen
• Lokaal kunnen bezoeken voor/tijdens en na werken
• Bij aankoop grond : binnen 5 jaar bouwen
• Als offertes > 25.000 euro : overeenkomst eigenaar (9 jaar)
Infrastructuursubsidies

15. • Indienen aanvraagformulier:
– Omschrijving werken
– Kostenraming en begroting
– 3 offertes
– Kopie brandverzekering
– Kopie stedenbouwkundige vergunning
• Advies JD (veiligheidswerken /dringende aanvragen) of adviesgroep
• Prioriteit per gebouw :
– Voortbestaan jeugdvereniging
– Veiligheid
– Instandhouding lange termijn
– Verfraaiing, ecologie en toegankelijkheid
• Afronden binnen de 18 maanden (verlening mogelijk)
• Eerste 3 jaar stopzetting werking => Terugbetalen
Infrastructuursubsidies: procedure

16. • Voorwaarden :
• Nog geen jaar actief
• Doel: permanente werking
• Jeugdwerk
• Dagboek
• 50 % leden uit Antwerpen
• Hoofdverantwoordelijke 18 jaar (of ouder)
• Minstens de Nederlandse taal
• Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid
• Welk district?
• Zelfde flow als bij subsidies voor jeugdverengingen
Startende jeugdverenigingen

17. • Procedure :
• Binnen de 9 maanden na start
• Aanvraagformulier
– Geplande activiteiten eerste 6 maanden
– Raming inkomsten en uitgaven
– Bewijs verzekering burgerlijke aansprakelijkheid
– Rekeningnummer op naam van de vereniging
• Periode : tot de 1e erkenning als jeugdwerk, na minium 1 jaar
werking
• Minstens 1 plaatsbezoek JD (tijdens activiteit)
• Evaluatie : mogelijkheid verlenging 1 jaar
• Bedrag : 125 euro per maand
Startende jeugdvereniging

18. • Wat ?
• Projecten voor en door jongeren
• Iedereen kan aanvragen : Jongeren/groep jongeren/vereniging
• Openbaar en laagdrempelig
• In de vrije tijd
• Nodige toelatingen en verzekeringen
• In welk district aanvragen?
• Zelfde flow
• Plaats van project
• 33% van de organisatoren
• Adres van de aanvrager
Projectsubsidies

19. • Bedrag :
• Maximum 10.000 euro,
• Negatief saldo
• 60 % voorschot mogelijk
• Procedure :
• Aanvraag voor aanvang van het project :
• 0 – 2.500 euro : 2 weken
• 2.500 – 5.500 euro : 6 weken
• 5.500 – 10.000 euro : 2 maanden
• Advies jeugddienst ( lager dan 2.500 euro) of jury
• Binnen de 2 maanden : evaluatie en afrekening
• Welke kosten komen niet in aanmerking ?
• Loonkost en artiestenvergoeding van organisator
• Investeringen
• Kosten eten en drinken niet mee opnemen
Projectsubsidies

20. • Wat?
• Vorming “jeugdwerk”, door erkend landelijk jeugdwerk
• Wie?
• Leeftijdsgrens : 15 tot 30 jaar
• Wonen in het district Antwerpen of actief zijn in een jeugdvereniging die
werkingssubsidies ontvangt van het district
• Verenigingen (ook startende jeugdvereniging) die inschrijvingsgeld hebben
voorgeschoten.
• Bedrag?
• 175 euro per persoon per jaar
• Procedure?
• Binnen de 2 maanden na de vorming
Vormingssubsidie voor jongeren

21. • Verenigingendatabank:
• https://jeugd.csjdatabank.be
• Enkel digitaal
• Eerst registreren : hoofdaccount/ bijkomende accounts
•
Hoe aanvragen?

22. • Jaarlijks controle ongeveer 30 verenigingen
• Bewijsstukken bijhouden
• Nodig voor VZW’s
– Jaarverslag
– Balans
– Resultatenrekening
– Begroting huidig werkjaar
Alles nalezen? Meer info?
www.antwerpen.be/jeugdverenigingen
Aandachtspuntjes