Hoe vraag je jouw subsidiereglement voor projecten aan

1. FLOWCHART ALGEMEEN SUBSIDIESYSTEEM
NEE
Is uw activiteit een TOONMOMENT van uw
vereniging?
Is uw activiteit bedoeld voor 1 of meerdere
aangrenzende STRATEN van Kuurne?
Vormt uw activiteit een ONDERDEEL van een
ander evenement?
Gaat uw activiteit door voor de 1e of 2e KEER?
Voldoet uw activiteit aan de voorwaarden voor
een EVENEMENT?
Uw activiteit zoekt best ZELF voldoende
financiële middelen (inkomgeld, drankverkoop,
sponsoring,…) of u PAST uw activiteit AAN
zodat u toch subsidies kan ontvangen.
JA
JA
JA
JA
JA
NEE
Uw vereniging ontvangt WERKINGSMIDDELEN
voor de organisatie van o.a. toonmomenten.
Uw activiteit kan een subsidie ontvangen voor
STRAAT- en BUURTFEESTEN.
Enkel het overkoepelende evenement kan
ondersteund worden via een
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST of via de
andere mogelijkheden.
Uw activiteit kan een PROJECTSUBSIDIE
ontvangen.
Uw activiteit kan een EVENEMENTENSUBSIDIE
ontvangen.
NEE
NEE
NEE

2. FLOWCHART SUBSIDIEREGLEMENT VOOR PROJECTEN
De score bepaalt SUBSIDIEBEDRAG
PROMOTIONELE RETURN van de organisator
IN RUIL
Voldoet de activiteit aan de basisvoorwaarden?
Een beoordelingscommissie geeft een score voor
JA
KWALITEIT
FINANCIEEL
PLAATJE

3. 1. WELKE PROJECTEN KOMEN IN AANMERKING?
Definitie project
• Activiteit waarbij iets georganiseerd of gecreëerd wordt
• Beperkt in tijd, ruimte en geld
• Voor de eerste of tweede keer georganiseerd
• Voor verenigingen: het project moet duidelijk buiten de reguliere jaarwerking
vallen
• Kan ook een reeks van activiteiten zijn.
Basisvoorwaarden
• Vindt plaats of start- en/of aankomstplaats in Kuurne
• Geen onderdeel van een andere activiteit
• Openbaar en voor iedereen toegankelijk. Hoeft niet gratis te zijn
• Gemeenschapsvormend effect voor Kuurne
• Brengt iets buitengewoons of iets vernieuwends in het Kuurnse aanbod

4. 1. WELKE PROJECTEN KOMEN NIET IN AANMERKING?
• Project werd al 2 keer eerder georganiseerd
• Fuiven
• Sporttornooien
• (Verkoops)acties voor de eigen vereniging of het goede doel
• Wanneer project door gemeente al gesubsidieerd wordt

5. 2. HOE WORDT SUBSIDIEBEDRAG BEPAALD?
Subsidie toegekend o.b.v. 2 criteria:
1. Programma
-> maximum 30 punten
2. Financieel plaatje
-> maximum 30 punten
Evaluatie door onafhankelijke, ambtelijke beoordelingscommissie

6. 2. HOE WORDT SUBSIDIEBEDRAG BEPAALD?
1. Programma
Beoordeeld o.a. op basis van de
• uniciteit van het concept op zich
• uniciteit binnen het Kuurnse aanbod
• diversiteit van het programma
• originaliteit van het programma
• duur van het project (incl. opbouw)
• extra elementen zoals aandacht voor duurzaamheid, kansengroepen, de
keuze van de locatie, de aandacht voor lokaal talent, inzetten op
beleidsprioriteiten, …

7. 2. HOE WORDT SUBSIDIEBEDRAG BEPAALD?
2. Financieel plaatje
Beoordeeld op basis van de begroting
UITGAVEN
= programma, logistiek, communicatie en promotie voor het evenement (subsidiabele uitgaven)
≠ consumptiegoederen (dranken, voedsel, merchandise …), bedoeld voor verkoop aan de bezoekers
Score op basis van volgend trappensysteem:
• minder dan € 500,00 = 5 punten
• tussen € 500,00 en € 1.000,00 = 10 punten
• tussen € 1.000,00 en € 2.000,00 = 15 punten
• tussen € 2.000,00 en € 3.000,00 = 20 punten
• tussen € 3.000,00 en € 4.000,00 = 25 punten
• meer dan € 4.000,00 = 30 punten

8. 2. HOE WORDT SUBSIDIEBEDRAG BEPAALD?
Aantal punten Bedrag
Tot 10 punten € 80,00
van 11 tot 15 punten € 150,00
van 16 tot 20 punten € 225,00
van 21 tot 25 punten € 300,00
van 26 tot 30 punten € 375,00
van 31 tot 35 punten € 450,00
van 36 tot 40 punten € 525,00
van 41 tot 45 punten € 600,00
Van 46 tot 50 punten € 800,00
Meer dan 50 punten € 1000,00

9. 2. HOE WORDT SUBSIDIEBEDRAG BEPAALD?
Beperkende factoren:
• Subsidie = max 50% van de effectieve subsidiabele uitgaven
• Afrekening wijkt meer dan 10% af van de ingediende begroting (in meer of
min) -> punten criterium “financieel plaatje” aangepast
• Gerealiseerd programma wijkt sterk af van aanvraag -> punten criterium
“programma” aangepast
• Als ook subsidie van andere gemeentes, dan Kuurnse bedrag verminderd

10. 3. PROMOTIONELE RETURN VAN DE ORGANISATOR
Gemeentebestuur = (hoofd)SPONSOR !!! dus
• Logo gemeentebestuur op alle promotiemiddelen
• Gemeentelijk promotiemateriaal (beachvlaggen, banners, …) zichtbaar op
project
Vanaf € 500,01 subsidie ook
• Commerciële tegenwaarde van 5 % aan inkomtickets of VIP-kaarten
• Indien gratis project -> eigen creatief tegenvoorstel voor extra promotionele
return

11. 4. WIE KAN AANVRAGEN?
• Vereniging
• (Groep van) individu(en)
• NIET bedrijven (bv. evenementenbureaus)
GOED OM WETEN:
• meerdere projecten op jaarbasis per organisator

12. 5. PROCEDURE?
• met aanvraagformulier
• aanvraag indienen 8 weken voor project
• beslissing CBS 4 weken voor project
• financieel verslag 8 weken na project
6. UITBETALING?
• 100% na controle financieel verslag