Reden en doel voor nieuwe reglementering voor buurt- en straatfeesten.

1. BUURT EN STRAATFEESTEN

2. Waarom nieuw reglement?
- Vorig reglement buurt en straatfeesten verouderde criteria:
- enkel eten of geen eten
- sommige stonden nominatief in het budget
- Niet relevant voor grotere buurtfeesten
- 1 reglement:
- Gelijkheid voor alle organisatoren
- Makkelijker om te weten bij welk reglement je terecht kan
- Zelfde opbouw van reglement zoals de evenementen en projecten

3. Doel
- Cohesie binnen buurten en straten verhogen.
- Nieuwe activiteiten stimuleren.
- Minder financiële risico’s voor organisatoren.
- Kuurne  actieve gemeente

4. Structuur van het reglement
Reglement opgedeeld in twee delen: straatfeesten en buurtfeesten
- Straatfeesten:
• Basisvoorwaarden
• Bedrag van de subsidie
• Procedure
-Buurtfeesten:
• Basisvoorwaarden
• Subsidiecriteria
– Kwaliteit van het programma
– Financieel plaatje
• Bepalen van subsidiebedrag
– Beoordelingsmethode
– Subsidiebedrag
– Beperkende factoren
• Procedure
•Er wordt return gevraagd.

5. Definitie
Straatfeest:
- activiteit(en)
- 1 of meerdere straten (straatdelen)
Buurtfeest:
- activiteit(en)
- minstens 3 straten
- minstens 150 huisnummers

6. Wie kan aanvragen?
- een (groep van) individu(en) of een straat of buurtcomité
- niet voor bedrijven (bv evenementenbureaus)

7. Straatfeest
BASISVOORWAARDEN
- minstens 15 deelnemers
- alle inwoners uitnodigen
- vindt plaats in Kuurne of start en aankomst is in de straat
- krijgt geen andere subsidies
SUBSIDIEBEDRAG
Aantal deelnemers van alle activiteiten bij elkaar optellen
- minder dan 40 = 40 euro
- 41 – 80 = 80 euro
- meer dan 80 = 120 euro
PROCEDURE
- aanvraagformulier
- 4 weken vooraf
- 60 dagen na straatfeest bewijsstukken: uitnodiging, deelnemerslijst en foto deelnemers
- uitbetaling op rekening organisator

8. Buurtfeesten
BASISVOORWAARDEN
- minstens 3 straten en 150 huisnummers
- vindt plaats in Kuurne
- staat op zichzelf
- kan uit verschillende onderdelen / dagen bestaan
- gemeenschapsvormend

9. Buurtfeesten
SUBSIDIECRITERIA
KWALITEIT VAN HET PROGRAMMA 20 PUNTEN
- diversiteit van het programma
- originaliteit van het programma
- mate gemeenschapsvormend effect
- extra elementen
FINANCIEEL PLAATJE 30 PUNTEN
Aanvaarde kosten Aantal punten
Minder dan 250 euro 5
Tussen 250 en 500 euro 10
Tussen 500 en 1000 euro 15
Tussen 1000 en 2000 euro 20
Tussen 2000 en 3000 euro 25
Meer dan 3000 euro 30

10. Buurtfeesten
BEPALEN SUBSIDIEBEDRAG
BEOORDELINGSMETHODE:
- zelfde beoordelingscommissie als bij evenementen en projecten
- beoordeling van programma en financieel plaatje.
- adviesraden beoordelen het programma.
- Wie mee organiseert, mag niet beoordelen.
SUBSIDIEBEDRAG
Aantal punten Subsidiebedrag
Tot 15 200 euro
16 – 20 300 euro
21 – 25 400 euro
26 – 30 500 euro
31 – 35 600 euro
36 – 40 800 euro
41 – 50 1000 euro

11. Buurtfeesten
BEPERKENDE FACTOREN
-Het subsidiebedrag kan nooit hoger zijn dan 80% van de effectieve kost.
-Wanneer de afrekening meer dan 10% afwijkt van de ingediende begroting,
worden de punten voor het criterium “financieel plaatje” aangepast.
-Wanneer het buurtfeest inhoudelijk sterk afwijkt van de beschrijving in de
aanvraag, worden de punten voor het criterium “programma” opnieuw
beoordeeld.
-Regeling bij overmacht:
- Financieel plaatje wordt aangepast
-Wanneer het buurtfeest ook door andere gemeenten gesubsidieerd wordt,
dan wordt het Kuurnse subsidiebedrag pro rato verminderd.

12. Buurtfeesten
PROCEDURE
- aanvraagformulier
- 10 weken vooraf
- beslissingen CBS 30 dagen voor aanvang
- 10 weken na laatste activiteit bewijsstukken indienen

13. Return
- Gebruik van het logo van Kuurne op alle promotiekanalen.

14. Zijn er vragen?