2. Anbefalingerne Optimer den globale søgefunktion (ny motor er indsat) Fremhæv succesfuld funktionalitet Gør det tydeligere hvad der gemmer sig bag fanebladsindgangene Gør det tydeligere hvor det lokale indhold er Lav flere links Ryd ud i indforstået sprog Brug samme ord for det samme indhold / samme funktionalitet (fx ens menupunkter) Skab lige linjer
3. Udgangspunkt for handlingsplanen Politisk fokuspå at det ikke er muligt at kommunikere alt hele tiden lige godt HB og LL har besluttet at fokusere ressourcerne på udvalgte satsningsområder, pt. Trænerguide og Conventus Politisk markør på at idrætspolitiske nyheder / holdninger kan kommunikeres effektivt på nye måder Samlet har hver 2. bruger væsentlige vanskeligheder med at tilmelde sig nyhedsbrev, finde et kursus, finde kontaktinfo på et landsdelsudvalg, få inspiration til kommunesamarbejde, lære DGIs holdninger at kende
4. Nu skal vi i arbejdstøjet Noter hvad der falder dig ind under gennemgangen af de næste slides Rebuild 2010 - ?
5. Hvad skal der ske på forsiden Flere genveje (til udvalg og medarbejdere) Fremhæve selvbetjening (onlinetilmelding, nyhedsbrevstilmelding, foreningsservice, find lokal forening) Fremhæve de største satsninger (pt. trænerguide og conventus) Tydeligere målgruppeindgange Færre nyheder Presser det store billede lidt sammen Tydeligere forskel på MitDGI og Foreningsservice
6. Fremsøgning af lokalt indhold Menupunktet udvalg sættes ind i foreningssektionen (blå) Valg i dropdown-menuer skal huskes Fx en bruger der vælger landsdel i en nyhedsliste skal ikke gøre det igen i et mimerudtræk Der skal arbejdes med at bruge grafiske virkemidler til at understøtte forståelsen af hvorfra i organisationen indhold kommer Det skal vises hvem der ejer teksten
7. Hvad skal der ske med arrangementer SEO – SearchEngineOptimization Alt for mange beskrivelser er skjulte for søgemaskinerne http://www.youtube.com/watch?v=tDlJK9VhGFQ Arbejdsgruppe skal se på hvordan vi kan genbruge mere indhold fra mimer Flere opslagsmuligheder under ’søg arrangment’ Tekniske barrierer for søgemaskiner skal fjernes (find udvalg, danmarkskort)
8. Hvad skal der ske med nyheder På forsiden får de en anden placering Der skal være en tydeligere forskel på idrætspolitiske nyheder og andre typer nyheder Der skal være en tydeligere forskel på nyheder og andre typer indhold (kursusbeskrivelser, aktivitetsbeskrivelser, webtekster, foromtaler)
9. Hvad skal der ske med menupunkter og anden opbygning Om, kontakt, nyheder, udvalg (Mit udvalg), skal være ens på tværs af landsdele og idrætter De skal placeres det samme sted i menuerne Skoler/lejre, stævner, turneringer, kurser skal bygges op ud fra to-tre templates Fremsøgning af arrangementer skal være baseret på opslag i stedet for lange lister med overskrifter
10. Hvad skal der ske med support Alle webskribenter skal gennemføre et opstartskursus Flere online hjælpemuligheder Det skal afklares om vores support hviler på det lærende princip eller om vi er en skadestue/ et traumecenter DGI HR har lovet at hjælpe!
11. I gang med web-governance Nogle anbefalinger bør blive til regler Fx sigende overskrifter, titel i links, enslydende menupunkter, bannere laves i DGIkommunikation Reglernebør forankres i ledelsen Vi vil stadig have mange anbefalinger, kogebøger og vejledninger
12. Hvad sker der nu? Vi er i en afklarende fase med DGIIT ang. tidshorisonter på det der kræver IT-udvikling Handlingsplan (med tidshorisonter?) til høring i LL-møde næste weekend Tjek på support og nye metoder i samarbejde med HR Webarbejdets fokus 2010: Meet the ad hoc personas + modelling
13. Vidensbehov Grethe Faustbo 52 år, Korsør Leder for gymnastik afdelingen i Thor IF, Skælskør Idræt Hun er gymnast siden barnsben. Hun går til gymnastik fast på en bestemt ugedag sammen med et hold af jævnaldrende. De kender hinanden ret godt. Hun har prøvet stavgang, yoga og andre individuelle idrætter, men det trofaste fællesskab omkring gymnastikholdet slipper hun aldrig. Hun ser ikke OL men gerne landskampe. Hvor finder jeg de lokale informationer? ” 1 Overblik over relevante kurser og arrangementer inden for køreafstand af foreningen ” Relation til DGI Grethe har selv deltaget på kurser, og hun sender nye instruktører afsted. Hun værdsætter kvaliteten og har ad åre lært sig telefonnummeret til hendes landsdelsforening. Dgi.dk er da pæn, men også forvirrende. Hun kender et par stykker i nogle af landsdelsudvalgene, og har deltaget i DGI-demokratiet, men fandt tiden for lang i forhold til hendes personlige udbytte. 2 Nye måder at lave forening - ideer til rekruttering – rådgivning om specifikke udfordringer Arbejde og familie Børnene er flyttet hjemmefra. Hun hjælper dem meget , da hun stadig har stor virkelyst og engagerer sig i meget. Hendes mand bakker op. Hun sidder på kontor som funktionær. Har måske en betroet stilling i den offentlige sektor, er måske børnehaveleder. 3 Overblik over foreningens brug af DGI + nem medlemsregistrering Foreningsliv Hun kan lide at træffe beslutninger og påskønner at folk holder ord. Hun forventer meget, og mangler hele tiden frivillige. Hun påskønner at de frivillige kan løse udfordringerne i hverdagen selv, og at de samarbejder og taler sig til rette om opgaverne. Hun værner om forårsopvisningerne og accepterer konkurrencedeltagelse som en måde at fastholde frivillige i foreningen Fokus for webudvikling Nemmere og flere opslag i kalenderen Nem adgang til kontaktinfo på ansatte og udvalgsmedlemmer Hurtig adgang til tværgående inspiration og rådgivning og nem måde at tune ind på en idræt Nem måde at holde sig ajour med DGIs idrætspolitiske holdninger Nem adgang til foreningsservice IT-kundskaber Grethe bruger de webløsninger, som hun har gjort sig fortrolig med ad åre. Hjemmesider skal gerne se ud i morgen som de gjorde i går. Et barnebarn har lavet hende en facebookprofil, som hun kikker på men sjældent opdaterer. Hun er bekymret for sit privatliv og for virus. ” Min forening – min stolthed ”
14. Katrine Katrine Larsen, 26 år, Herning Studerende, pt. single Idræt Katrine løber og dyrker fitness, fordi det er nemt at organisere. Hun vil gerne spille fodbold, men mange holdkammerater er flyttet fra byen for at studere. Hun træner derfor et børnehold i stedet. Hun er meget tilbøjelig til at søge input hun kan bruge i sin idræt. Hun er på jagt efter øvelser og tips – også på nettet. Hun vil gerne vise forældrene at hun har tjek på træningen. Vidensbehov Hvad kan jeg bruge DGI.dk til? ” 1 Øvelser klar til brug Tips til at tilrettelægge træningen Tips til samarbejde med omgivelserne ” Relation til DGI Katrine kender ikke DGI for noget konkret. Gennem klubben har hun mødt en konsulent fra et specialforbund til et arrangement. De gør det godt synes hun, så hun overvejer at bede klubben sende hende på trænerkursus der. 2 Overblik over relevante kurser, deres indhold og hvordan de samlet kan styrke hendes trænerkarriere Arbejde og familie Katrine er i gang med en kort eller mellemlang uddannelse, fx lærer, pædagog i nærheden af hendes barndomshjem. Hendes forældre er foreningsmennesker. Hun prioriterer sit studie højt, men hun fylder sin fritid op til randen med aktiviteter, bla. fodbold. Hvis hun har en kæreste er det mere fordi den rette pludselig stod der. 3 Nemt overblik over hendes holds muligheder i DGI Foreningsliv Katrine har brugt store dele af sin opvækstår i en forening – først fordi det var der resten af familien var, og siden fordi foreningen gav hende ansvar. Hun har haft en løsere tilknytning gennem teenageårene men har nu taget ansvar på instruktørniveau som en måde at holde sig aktiv. Hun er ikke specielt interesseret i foreningsdemokratiet, men møder op til at sælge kaffe og kage når hun synes hun har tid. IT-kundskaber Hun mailer og sms’er, og bruger web til informationssøgning og facebook. Hun surfer aldrig planløst rundt og opgiver nemt hvis hun ikke får instant satisfaction. Modtager få nyhedsbreve og dem hun får, får hun ikke lukket op. Fokus i webudviklingen Nem adgang til idrætsfagligt indhold Nem adgang til tværgående indhold om trænerrollen, samarbejde etc. Nemt overblik over hendes muligheder for at pleje trænerkarrieren i DGI Nemmere og flere muligheder i kalenderen for at søge kurser inden for køreafstand ” Hvem vil ???? ”
15. Søren Hansen Søren Hansen, 35 år, Nørrebro Kunne være konsulent, videregående uddannelse Idræt. Søren løber – mere eller mindre vedholdende - når det passer ind i hans travle hverdag. Han har en fortid som boldspiller, og kan godt finde på ved en speciel lejlighed at arrangere en fodboldkamp eller en tenniskamp sammen med en udvalgt skare venner. Han nyder at se sport i fjernsynet. Vidensbehov Hellere svede med vennerne end for foreningen ” 1 hvor er det nærmeste idrætstilbud? ” Relation til DGI Han kender kun perifert DGI – ser måske kun rytmiske damegymnaster foran en masse flag og vimpler for sit indre blik. Har en fornemmelse af at DGI er noget folkeligt og traditionelt, der er svær at påvirke som frivillig og med en lukket inderkreds af folk ’med de rigtige meninger’. Hvis han kender et af DGI-husene, er det fordi hans hustru eller en kammerat har slæbt ham med. 2 Inspiration til rollen som forælder i en forening Arbejde og familie Søren er i fuld gear hver dag med karriere og familieliv. Han har et vellønnet funktionærjob og blikket rettet mod nærmeste chefkontor. Han har to børn, der shopper rundt mellem idrætter og andre fritidsaktiviteter. 3 Tips til hvordna han kan holde kroppen i gang Foreningsliv Han har været medlem af foreninger som barn og husker det egentlig som en god tid, men også som tidskrævende og noget der nemt kunne gribe om sig uden at man får tak til gengæld. Han har svært ved at se sig selv tage ansvar i en forening. Det virker lidt gammeldags. Han synes det er fedt at hans børn kan prøve kræfter med forskellige idrætter i foreningerne. Og han forventer at foreningen tænker på alt det praktiske. IT-kundskaber Søren færdes hjemmevant og ofte på nettet, men ikke på dgi.dk. Han bruger nettet til informationssøgning, nyheder og til at pleje netværk. Han sætter sig gerne ind i en ny hjemmeside, hvis indholdet ser interessant ud fra første færd. Fokus i webudviklingen Nem overblik over medlemsforeninger og kontaktinfo Nem adgang til tværgående information om at være forælder Nem adgang til spørg fyssen og værktøjer til at holde sig i form Hvor kan mine børn gå til idræt? ” ”
16. Hvad sker der nu? Vi er i en afklarende fase med DGIIT ang. tidshorisonter på det der kræver IT-udvikling Handlingsplan (med tidshorisonter?) til høring i LL-møde næste weekend Tjek på support og nye metoder i samarbejde med HR Webarbejdets fokus 2010: Meet the ad hoc personas
17. DGI – Idræt og fællesskab- vær med til at kvalificere Rebuild 2010
18. Postits fra kommunikationsnetværket Under forening skal udvalg ændres til ’min idræt’ Valg i dropdown skal huskes => det skal forklares (Kirsten) Undervisning af webskribenter er vigtigt. Jeg deltager gerne (Karsten) Mulighed for at lave en nyhed i en idræt som ikke automatisk bliver vist på forsiden (Kian) Fremsøgning af lokalt indhold er meget vigtigt. Brug kort (Karsten) Ide: superbrugergruppe/supportgruppe inden for web (anni) Synliggøre mapperne på forsiden som knapper (Anni)
19. Postits fra kommunikationsnetværket Sammenhæng ml. grafisk linie på tryk og web (Charlotte L.) Lokale blade – der skal også være dem der ikke er UDSPIL (Jesper) Udøver kunne omdøbes til idrætsudøver, gymnast, danser, spiller. Træner kunne være træner/instruktør og forening kunne være foreningsleder (anni) Links i teksterne (marie) Nyheder blandes med idrætsnyheder (helene) Svømmekaravanen florerer stadig (Helene) Det ser rodet ud med mange skriftstørrelser som i trænerguide og presse (Helene)
20. Postits fra kommunikationsnetværket De grå små faneblade kunne bruges til om dgi, søg og kontakt Regel: Landsdelen bør fremgå af overskrift (Lars) Brugeren skal have noget med når den kommer på siden (Lars) Interaktive medier på forsiden (lars) Rigtig vigtigt at få mimerbeskrivelser og arrangementer til at spille sammen og have indhold (Marie) Hvis så meget bygges på omkring landkort risikerer man så ikke at brugerne tror de kun kan deltage i deres egen landsdel? (marie)
21. Postits fra kommunikationsnetværket Kunne det være en ide at definere en negativ persona? Det får tit en til at tænke lidt anderledes. (mette) Hvis personaer skal udvikles: har x brug for hurtig herognu-info? Gør x det til et lille projekt, hvornår bruger de siden? Der er for lille overblik over hvad vi har til de unge. Menupunkt unge forsiden (Hans) Bedre mulighed for at skrive korte tekstbokse på diverse forsider (hans) Der kommer for mange landsnyheder ind på landsdelens nyhedsliste (hans)
22. Postits fra kommunikationsnetværket Mulighed for at sætte andet titel på links til m-doc (hans) For mange irrelevante lokale nyheder på forsiden (hans) Bedre mulighed for at finde foreningsrådgivningen, attester, regler (hans) Drop gerne opdeling i udøver/træner (hans) Den blå kasse skal hedde min landsdel, mitudvalg vil ikke sige brugerne noget, og så skal man vælge landsdel og efterfølgende idræt og få vores nuværende udvalgssider (berit) Ingen scroll på forsiden – det er det værste man kan gøre (berit) Valg i menuer kunne måske tænkes med ind i redaktinosmodulet så opload ikke skal klikkes frem hvergang (berit)
23. Postits fra kommunikationsnetværket Hvad med søgeord som folk har skrevet men ikke fået svar på? De kunne være meget nyttige (berit) Lokale informationer – mulighed for mere end 6 b-teasere (berit) Alfabetisering af menupunkter er ikke godt (Kim B.) Mit udvalg – rummer det det samme som udvalg nu? Det er der nogle der er meget opsatte på! (karsten)
