13. Entreprendre avec les Entrepeneur
Ondernemen met Ondernemers
13
Consider
to start
Starter
Growing your
business
Hiring
employeesOptimizing
your business
Managing
employees
14. Support (enabler) all Customer supporting Professionals at
Partena moving from Internal Administrative task focus towards
Customer Relationship & Request driven focus, resulting in:
√ higher customer satisfaction,
√ leading into higher sales and
√ increased retention.
Increase customer acquisition through effective and coordinated marketing and sales initiatives
Enhance customer experience when doing business with Partena BtB
Increase the efficiency/ productivity of the organisation
by improved closed loop customer request process
by improved efficiency at individual employee level
Provide the organisation with customer related information to support decisions and future
development of individual clients
Providing the organization crucial management information to support strategic direction &
decisions taking
Project Objectives
15. Party Context
Data Quality
EXPERT
Service
Sales
Marketing
Customer
Data
VENTOURIS GPA OPASYS
TECC
ADMIN
PBS KID IDSources
Campaign
Management
Event
Mgt
Insight
(x-sell)
Lead Mgt
Sus & Pros
Account Mgt
i-Offer Mgt
19/1
11/3
Smartp@ss
Service Req
& Complaint
Compass
Lead &
Fidelisation
Service
Pay’n People
26/10 15/12 2016
Customer Experience
KPI’s&Reporting
Maison Cobra
GRAYDON
16. A phased approach :
16
How to define a right phasing ?
› User-centric : Department after department ?
› Customer-centric : Segment after Segment ?
› Process-centric : End-to-end ?
› IT-centric : Replace tool after tool ?
› Data-centric : source after source ?
› Highest impact on performance KPI’s ?
› Quickest success ? Easiest change ?
17. Project Approach
› Iterative, scrum-like approach
› Kickoff
› Salesforce ‘bath’
› Iterative Workshops
―Workshop (information gathering) w/ Stakeholders
―Prototype & discuss the solution + next items
―Leads to high involvement, knowledge & “see what you expressed/wanted”
› Acceptance with training
› Train-the-trainer approach
› Hypercare after go-live
18. Co-design with Power Users
Power users/ department
Role:
› Active in project phase, as well as
operationel phase (after go life)
› Provide End User Training
› On site Support during ‘Go life’
› Support in Communication/
Ambassadors
› Co- owner process design
› User Acceptance Testing, Support
during data migrations
› Follow Up of the user
requirements, future releases
26. Data Quality remains a challenge
Data Integrity & Privacy, introduces extra complexity
Pardot’s permission based marketing policy (<> buying
lists)
Implementation at high speed, but transforming the
organisation takes time
In-depth analysis AS IS vs iterative approach to ensure
business side to take ownership on further improvements
After the first success, we need to temper too high
expectations of other departments/businesses
Partena & 4C acted as one team ! Significant knowledge
transfer
Implementation within time & budget
Lessons Learned
26
Pour pouvoir vous guider, nous nous sommes organisés autour de vos besoins de nos clients
Que vous soyiez indépendant, dirigeant de PME ou à la barre d’une grande entreprise/ d’une multinationale nous nous organisons pour vous proposer des produits et services adaptés à vos besoins.
Partena SmartStart , notre guichet d’entreprise one-stop-shop pour l’accompagnement au lancement de l’entreprise.
Partena Compass, notre caisse d’assurances sociales qui prodigue des conseils et veille à l’optimalisation de la protection sociale des indépendants
Partena Pay’people, notre secrétariat social pour tous les chefs d’entreprise désireux d’avancer avec leurs travailleurs.
Partena
Partena Plus, nos consultants au service de votre entreprises pour des missions ponctuelles ou structurelles en Payroll, Talent Management, Outsourcing, Legal Consulting
Partena EasIT, nos solutions softwares ajustables
Partena Future Generations, notre caisse d’allocation familiales au service des familles
KAM = notre organisation et nos produits sont organisée pour répondre à vos besoins, notre structure est le miroir de votre entreprise et nous permet d’être proche de vos besoins et de votre équipe RH
PME = une organisation qui nous permet d’être au plus proche de votre quotidien et de comprendre vos besoins
CHANNEL= nous sommes organisés autour de vous en tant que professionel du chiffre
Le métier évolue.
Vos clients attendent de vous des conseils, vous souhaitez les accompagner le mieux possible.
Pour vous aider, votre channel account manager lève le voile sur toutes vos questions sociojuridique et suit de près l’actualité. Il est votre SPOC et peut s’appuyer sur les différentes équipes d’experts au sein de Partena Professional.
De plus, pour que vous puissiez vous concentrer pleinement sur votre rôle de conseiller, nous avons développer des outils pratiques, avec à la clé un gain de temps.
Les chiffres clés de notre organisation:
Onze organisatie Onze diensten
145 miljoen € omzet - 690 miljoen € kinderbijslag voor meer dan 300.000 kinderen
Meer dan 1450 medewerkers - 1 op 4 werknemers door ons beheerd
Meer dan 80 jaar ervaring - 1 op 6 werkgevers doet zijn payroll via ons
60 juristen - 5 miljoen salarisberekeningen per jaar
Meer dan 590 Payroll Consultants - 140.000 zelfstandigen verzekerd
35.000 transacties voor starters en bedrijfsregistraties
Pour pouvoir vous guider, nous nous sommes organisés autour de vos besoins de nos clients
Que vous soyiez indépendant, dirigeant de PME ou à la barre d’une grande entreprise/ d’une multinationale nous nous organisons pour vous proposer des produits et services adaptés à vos besoins.
Partena SmartStart , notre guichet d’entreprise one-stop-shop pour l’accompagnement au lancement de l’entreprise.
Partena Compass, notre caisse d’assurances sociales qui prodigue des conseils et veille à l’optimalisation de la protection sociale des indépendants
Partena Pay’people, notre secrétariat social pour tous les chefs d’entreprise désireux d’avancer avec leurs travailleurs.
Partena
Partena Plus, nos consultants au service de votre entreprises pour des missions ponctuelles ou structurelles en Payroll, Talent Management, Outsourcing, Legal Consulting
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PME = une organisation qui nous permet d’être au plus proche de votre quotidien et de comprendre vos besoins
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Meer dan 1450 medewerkers - 1 op 4 werknemers door ons beheerd
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60 juristen - 5 miljoen salarisberekeningen per jaar
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Partena
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Partena
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Partena
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Partena
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60 juristen - 5 miljoen salarisberekeningen per jaar
Meer dan 590 Payroll Consultants - 140.000 zelfstandigen verzekerd
35.000 transacties voor starters en bedrijfsregistraties
Ook voor Partena verandert er veel. Wij zijn niet langer een verlengstuk van de overheid, wij willen dat ook niet meer zijn: onze omzet zullen we ergens anders moeten halen
Un certitude cependant: l’avenir sera radicalement différent du passé, et particulièrement dans nos métiers.
L’Etat va restructurer la Sécu Soc. Grâce au « Big Data » nos autorités de tutelle auront de moins en moins besoin de nous. Elles reprendront une partie de notre rôle et certainement de nos privilèges, notamment la disposition des flux financiers de la sécurité sociale.
C’est un changement de paradigme, de règles du jeu.
Pendant des années nous avons considéré nos tutelles comme nos clients et les entreprises comme des affiliés. Depuis quelques années nos métiers ont pris conscience que le client était l’entreprise, pas la tutelle.
Le rôle que la tutelle s’arroge nous oblige à nous rapprocher d’avantage encore du client. Le client est notre avenir, pas la tutelle!
Que veut le client?
PME
Personnel
Partena Professional veille à ce que vous ne soyez pas un client parmis d’autres. Nous disposons d’une équipe organisée vous garantissant l’expertise dont vous avez besoin mais également une continutié.
Votre Payroll Consultant est LA personne sur qui vous pouvez compter.
Disponible, proactive, elle vous assure une gestion simple et efficace de vos salaires.
Il vous supporte grâce à un support juridique permanent.
La continuité est assuré via un back up, toujours au courant des dossiers.
L’amélioration continue vos des processus pourra se faire avec l’aide de son Team Manager ou encore avec les soutiens d’un spécialiste EasyIT.
Customer centrics
La progression continue des solutions nous tiens à cœur. : j’entretiens des contacts réguliers avec l’agence et fait le lien entre votre évolution et nos les solutions .
Nous veillons également à ce que nos solutions répondent directement à vos besoins. C’est pourquoi, nos services sont soumis à un panel de clients. Nous sommes à votre écoute pour les services existant et créons ensemble de nouvelles choses.
Ajustable à besoins
Chaque PME a ses particularités qui font qu’elles sont toutes unique. Nos services sont ajustables à vos besoins. Nous avons par exemple une série de d’une module spécifique lié à notre software qui vous faciliterons la gestion de vos salaires.
La qualité de nos services est assuré par la certifications Soc 1. Une attention journalière, reconnue et récompensée une fois par an.
KAM
Customer Centric: vous êtes au centre de nos préoccupations et nous sommes organisés autour de vos besoins. Votre PrC, son team manager, le Key Account Manager sont à votre disposition pour améliorer notre collaboration et repondre au mieux à vos besoins
D’autre part, pour que nos services évolue et répondent au besoin de nos clients dans le futur, nous avons mis en place un Customer Advisory board. Plus de 100 sociétés participe activement à améliorer le présent et créer les services de demain
Personnel :
Partena Professional veille à ce que vous ne soyez pas un client parmis d’autres. Nous veillons par exemple à ce que nos PrC puisse avoir le temps de servir leurs clients, ainsi, en moyenne un PrC gère 1500 payslip (dans le marché, cela tourne autour de 3000 payslip)
Nous disposons d’une équipe organisée vous garantissant l’expertise dont vous avez besoin mais également une continutié.
Votre Payroll Consultant est LA personne sur qui vous pouvez compter. Disponible, proactive, elle vous assure une gestion simple et efficace de vos salaires. Il vous supporte grâce à un support juridique permanent. La continuité est assuré via un back up, toujours au courant des dossiers.
L’amélioration continue vos des processus pourra se faire avec l’aide de son Team Manager ou encore avec les soutiens d’un spécialiste EasIT.
Bien entendu, vous pouvez faire appel à des spécialistes en direct, que cela soit juridique, pour un EasIT.
Passende Oplossingen
L’excellence de nos services ajustés à vos besoins.
Nos softwares et produits sont de qualité et crée en collaboration avec nos clients. Nous faisons en sorte que nos produits puissent s’adapter facilement à votre entreprise et à son évolution. Nos softwares sont modulables mais nous assurons aussi une connection vers votre ERP ou un développement sur mesure pour coller au mieux à votre réalité.
Nous nous adaptons à votre situation mais nous garantissons que notre service est toujours adéquat et sans faute. Nous sommes certifiés SOC-1 , un certification qui est revue annuellement et qui garantit le suivi et la mise à jour de processus.
C’est cette flexibilité et cette qualité opérationnel qui fait que nous sommes le partenaire unique en Belgique d’ADP, leader mondial du Payroll et des solutions de payrolling multicountry.
To optimise our initial negotiation process and …
… know what a customers is buying and for how much
… make sure a consistent pricing is applied initially and at later stages
… increase affiliation process efficiency and reduce data capture error rates
To make information flow across departments, e.g. have PrCs know …
… which prices are applicable for and communicated to a given customer
… which commercial campaigns are under way at a given moment
… which products a customer buys, and what else might interest him
To study, understand and follow our clients in their evolution and …
… base proactive cross-selling on their emerging needs
… develop strategies to become a value-added partner for them
… evolve our product catalogue based on deeper market intelligence
Run efficient and targeted campaigns and …
… measure success, response and conversion rates
… run sharp second-round campaigns based on generated data
… learn from our campaign data and develop smarter ways of selling
Provide a gold-plated support service and …
… ensure our clients are served fast, accurate and consistent
… ensure we generate data for sales, products and marketing while helping our clients
… have reliable KPIs to improve the service continually