Mail Handling untuk SMK jurusan Administrasi Perkantoran

1. To my presentation
Nama : Kamelia Elfani Sodiqoh
Kelas : XI AP4
SMK Dinamika Pembangunan 2
Jakarta

2. Menangani Surat Masuk dan Keluar
( Mail Handling )
Bab II
Bab I
Bab III

3. BAB I
Me n g e l o l a
s u r a t -s u r a t
Sur a t
-m a s u k
me n y u
r a t
Pe na ng
a na n
s ur a t
M a c a mma c a m
s ur a t
ma s u k

4. Surat-menyurat

5. Sifat
Wujud
Keamanan isi
Proses
penyelesaian
Maksud isi dan
pelayanan dinas postel

6. Penanganan surat masuk
Kartu Kendali

7. penanganan
surat masuk dengan buku
1.
7.
agenda
4.
Penerimaa
n
Pencatatan
2.
Pembukaan
surat
5.
Pengaraha
n
3.
Penyortiran
6.
Penggandaa
n
Penyampai
an
8.
Penyimpan
an

8. Langkah-langkah penanganan surat masuk
dengan kartu kendali
Penerimaan
Pencatatan
Pengarahan/pengendalian
Pengolahan
Penataan arsip

10. BAB II
Mengelola suratsurat keluar

11. Pembuatan konsep surat
Pengetikan konsep surat
Pemeriksaan & pemisahan surat
Penandatanganan surat

12. Penanganan surat keluar dengan
sistem kartu kendali
Surat Keluar
Penting
Surat Keluar
Rahasia
Unit Pengolah
Surat Keluar
Biasa
Pencatat

13. BAB III Mengelola Surat-surat Penting
dan Mendesak
Mengeidentifikasi berbagai macam surat
Surat Rahasia
Surat
Biasa/rutin

14. Sistem
Abjad
No .
Urut
Nama/Caption
Unit. I
Unit. II
Unit.III
Kode
1.
Toko Eagle
Eagle
Toko
_
Ea
2.
PT. Elfanijaya
Elfanijaya
Perseroan
Terbatas
El
Sistem
Tanggal
No. Urut Tanggal surat
Unit I
(Laci)
Unit II
(Guide)
Unit III
(Folder)
1.
2013
Desember
15
15 Desember
2013

15. That’s all my presentation
Thanks for your attention
Any question???