Fail ini disediakan sebagai rujukan guru-guru untuk memudahkan pengurusan fail kokurikulum KELAB / PERMAINAN / BADAN BERUNIFORM / PERSATUAN AKADEMIK / RUMAH SUKAN bagi tahun 2018. SIlakan berkongsi dan menyunting mengikut kesesuaian guru-guru semua.
Semoga perkongsian ini memberi sedikit manfaat kepada kita semua. Insya Allah...
3. UNIT KOKURIKULUM
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEBERANG PERAK, JALAN TERATAI PUTIH, TAMAN BERJAYA,
05050 ALOR SETAR KEDAH
BIL ITEM MUKA SURAT
(a) Senarai semakisi kandunganfail kokurikulum 2
Bahagian 1
(a) Peraturan/ Perlembagaan 4
(b) SukatanRancangan / Jadual /Cadangan Aktiviti Tahunan 9
(c) Senarai JawatanKuasa Penaja 10
(d) Senarai Guru Penasihat/GuruPemimpindan Ahli Jawatan Kuasa 11
(e) Senarai Keahlian 12
(f) Carta Organisasi 15
(g) AnggaranPerbelanjaan 16
Bahagian 2
(a) NotisMesyuaratAgung 18
(b) NotisMesyuaratJawatanKuasa 19
(c) Minit Mesyuarat Agung 20
(d) MinitMesyuaratJawatan Kuasa 22
(e) Laporanaktiviti yangtelahdijalankan 24
(f) Dokumentasi aktiviti 26
(g) Rekodkehadiranahli 38
Bahagian 3
(a) Rekodkutipanyuran 43
(b) Rekodpendapatandanperbelanjaan 46
(c) Laporan tahunan 47
Lampiran (a) Borang pendaftarankeahlian 50
4. UNIT KOKURIKULUM
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEBERANG PERAK, JALAN TERATAI PUTIH, TAMAN BERJAYA,
05050 ALOR SETAR KEDAH
SENARAI SEMAK ISI KANDUNGAN FAIL KOKURIKULUM
BIL ITEM TINDAKAN CATATAN
Bahagian 1
(a) Peraturan/ Perlembagaan
(b) SukatanRancangan / Jadual /Cadangan Aktiviti Tahunan
(c) Senarai JawatanKuasa Penaja
(d) Senarai Guru Penasihat/GuruPemimpindanAhli JawatanKuasa
(e) Senarai Keahlian
(f) Carta Organisasi
(g) AnggaranPerbelanjaan
Bahagian 2
(a) NotisMesyuaratAgung
(b) NotisMesyuaratJawatanKuasa
(c) Minit MesyuaratAgung
(d) MinitMesyuaratJawatan Kuasa
(e) Laporanaktiviti yang telahdijalankan
(f) Dokumentasi aktiviti
(g) Rekodkehadiranahli
Bahagian 3
(a) Rekodkutipanyuran
(b) Rekodpendapatandanperbelanjaan
(c) Laporan tahunan
Disediakanoleh:
.................................................................
( )
KetuaGuru Penasihat
_____________________ SMK SeberangPerak,
JalanTeratai Putih,Taman Berjaya,
05050 AlorSetar, Kedah.
Tarikh:
Disemakoleh:
.............................................
(PN.HASHROHBT. MEHAD)
PenolongKananKokurikulum
SMK SeberangPerak,
J JalanTeratai Putih,Taman Berjaya,
05050 AlorSetar,Kedah.
Tarikh:
5.
6. PERATURAN-PERATURAN(PERLEMBAGAAN) PERSATUAN
Pada mematuhi subperaturan5(1)(a) dalamPeraturan-PeraturanPendidikan
(PersatuanSekolah) 1998, AktaPendidikan1996 seperti dalamWarta KerajaanMalaysia
Jilid42 No.11, TambahanNo. 41, Perundangan(A):P.U.(A) 196 bertarikh21hb Mei 1998, maka berikutini
dikemukakanPeraturan-Peraturan(Perlembagaan) ________________________________________________
SMK SeberangPerakselepasini disebutsebagai ‘persatuan’sahaja.
1. NAMA DAN ALAMAT
a. Nama Persatuan : _______________________________________________
b. Alamat : SMK SeberangPerak, Jalan Teratai Putih, Taman Berjaya,
05050 Alor Setar, Kedah.
2. MATLAMAT
Memberi peluangkepadasetiapahli________________________________________________
SMK SeberangPerakuntukmengembangkan potensi secaraseimbangdanmenyeluruhdalamaspekjasmani,
emosi,rohani daninteleksertamemupuksikapyangpositif di dalamdiri merekamelalui hobi danminat
terutamadi dalam ………………………………………………………….
3. OBJEKTIF
3.1 Memupuksertamendorong minatpelajarterhadap……………………………………………………………..
3.2 Membantupelajarmengaplikasi pengetahuandankemahiran ………………………………………………
dalamkehidupanseharian
3.3 Mengembangkankemahiranmotordanpsikososialsemasamenjalankanaktiviti yangdisediakan.
3.4 Memperolehpengetahuandankemahiran melalui aktivitiberkumpulanyangdirancang.
3.5 Memupuksemangatkerjasamamelalui aktiviti berkumpulan.
3.6 Memupuksikapberdikari di kalanganpelajar
4. KEAHLIAN
4.1 TerbukakepadasemuapelajarTingkatan1 hinggaTingkatan5 sekolahini.
4.2 Permohonanmenjadi ahli adalahdengancaramengisi borangyangdisediakan.
4.3 Ahli-ahlimestilahmenerimasertabersetujuuntukberpegangkepada
Perlembagaan
danakan mengambil bahagiandengancergasbagi menjayakantujuanpersatuanini.
5. GURUPENASIHAT
5.1 Guru Penasihatadalahterdiri daripadagurusekolahini yangdilantikolehpihak
sekolah.
5.2 Guru Penasihatmempunyai kuasamutlak,merancangataumembatalkansesuatu
aktiviti apabiladifikirkanperlu.
6. AHLI JAWATANKUASA
6.1 DilantiksemasaMesyuaratAgung
6.2 Ahli yanghadirdalamMesyuarat Agunglayakdicalonkansebagai AhliJawatankuasa
manakalaahli yang tidakdapat hadirtetapi menulissurattunjuksebablayakdicalonkan
sebagai Ahli Jawatankuasa
6.3 Ahli JawatankuasaKecil bolehdilantikolehGuruPenasihattanpamengadakan
14. BIL JAWATAN NAMA GURU
1 KETUA GURU PENASIHAT
2 PENOLONG KETUA GURU PENASIHAT 1
3 PENOLONG KETUA GURU PENASIHAT 2
BIL. JAWATAN NAMA PELAJAR (HURUF BESAR) NO. KAD PENGENALAN TINGKATAN
1 PENGERUSI
2 NAIB PENGERUSI
3 SETIAUSAHA
4 PEN. SETIAUSAHA
5 BENDAHARI
6 PEN. BENDAHARI
7 AJK TING 1
8 AJK TING 2
9 AJK TING 3
10 AJK TING 4
11 AJK TING 5
15. BIL. NAMA PELAJAR (HURUF BESAR) NO. KAD PENGENALAN TINGKATAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
JUMLAH AHLI (ms1)
16. BIL. NAMA PELAJAR (HURUF BESAR) NO. KAD PENGENALAN TINGKATAN
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
JUMLAH AHLI (ms2)
17. BIL. NAMA PELAJAR (HURUF BESAR) NO. KAD PENGENALAN TINGKATAN
45
46
47
48
49
50
JUMLAH AHLI (ms3)
JUMLAH KESELURUHAN AHLI
18. Tuan Haji Ahmad Saifuddin Bin Abdul Aziz
Pengetua
Puan Hashroh Binti Mehad
Penolong Kanan Ko-Kurikulum
Penolong Ketua Guru Penasihat 1 Ketua Guru Penasihat Penolong Ketua Guru Penasihat 2
Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Penolong Setiausaha
Bendahari
Penolong Bendahari
AJK Tingkatan 1 AJK Tingkatan 2 AJK Tingkatan 3
AJK Tingkatan 4 AJK Tingkatan 5
19. BULAN (JANUARI –OKTOBER)
BIL PERBELANJAAN KUANTITI
HARGA
SEUNIT (RM)
JUMLAH (RM)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
JUMLAH
Disediakanoleh:
………………………………………………………………………
( )
Bendahari
_____________________SMK SeberangPerak,
JalanTeratai Putih,Taman Berjaya,
05050 AlorSetar,Kedah.
Disahkanoleh:
………………………………………………………………………
( )
KetuaGuru Penasihat
_____________________SMK SeberangPerak,
JalanTeratai Putih, Taman Berjaya,
05050 AlorSetar,Kedah.
20.
21. Ruj kami :
Tarikh :
Kepada:
.......................................................................................
Ahli ____________________________ SeberangPerak.
Saudara,
NOTIS MESYUARAT AGUNG _________________________ SMK SEBERANG PERAK KALI PERTAMA TAHUN 2018
Denganhormatnyadimaklumkanbahawa JawatankuasaPenaja ______________________ SMK SeberangPerak
akan mengadakanmesyuaratdi atasmengikutketetapanseperti berikut:
Tarikh :
Masa :
Tempat : _______________________________, SMK SeberangPerak
2. Agendamesyuaratadalahseperti berikut:
2.1 Ucapan Pengerusi
2.2 PeneranganPerlembagaan ______________________________
2.3 PemilihandanPelantikanJawatankuasa ______________________ Tahun2018
2.4 Cadanganaktiviti /program______________________ Tahun 2018
2.5 Menentukankutipandermakeahlian
2.6 Hal-hal lain
3. Sehubunganitu,saudaradenganhormatnyadijemputhadirke mesyuarattersebut.
Sekian,terimakasih.
”KOKURIKULUMPEMANGKINKECEMERLANGANSMKSP”
Saya yang menjalankantugas,
Disediakanoleh:
………………………………………………………………………
( )
Setiausaha
_____________________SMK SeberangPerak,
JalanTeratai Putih,Taman Berjaya,
05050 AlorSetar,Kedah.
22. Ruj kami :
Tarikh :
Kepada:
.......................................................................................
Ahli JawatanKuasa____________________________ SeberangPerak.
Saudara,
NOTIS MESYUARAT JAWATANKUASA_________________________ SMK SEBERANG PERAK KALI PERTAMA
TAHUN 2018
Denganhormatnyadimaklumkanbahawa JawatankuasaPenaja______________________ SMK SeberangPerak
akan mengadakanmesyuaratdi atasmengikutketetapanseperti berikut:
Tarikh :
Masa :
Tempat : _______________________________, SMK SeberangPerak
2. Agendamesyuaratadalahseperti berikut:
2.1 Ucapan Pengerusi
2.2 Pembentanganminitmesyuaratyanglalu
2.3 PerkaraBerbangkit
2.4 Cadanganaktiviti /program______________________ Tahun 2018
2.5 Hal-hal lain
3. Sehubunganitu,saudaradenganhormatnyadijemputhadirke mesyuarattersebut.
Sekian,terimakasih.
”KOKURIKULUMPEMANGKINKECEMERLANGANSMKSP”
Saya yang menjalankantugas,
Disediakanoleh:
………………………………………………………………………
( )
Setiausaha
_____________________SMK SeberangPerak,
JalanTeratai Putih,Taman Berjaya,
05050 AlorSetar,Kedah.
23. Tarikh :
Masa :
Tempat : ____________________________ SeberangPerak.
KehadiranGuru: _______________________________ (KetuaGuru Penasihat)
_______________________________ (PenolongKetuaGuruPenasihat1)
_______________________________ (PenolongKetuaGuruPenasihat2)
KehadiranPelajar: (LihatLampiran)
Bil Perkara Tindakan
1
Ucapan Pengerusi
2
PeneranganPerlembagaan________________________________
3
Pemilihandan PerlantikanJawatankuasa
___________________________________________ Tahun 2018
Setelahpemilihandibuat,AJKbaharu________________________
Tahun 2018 adalahseperti berikut:
Pengerusi :
NaibPengerusi :
Setiausaha :
PenolongSetiausaha :
Bendahari :
27. BIL TARIKH / MASA / TEMPAT AKTIVITI
T/TANGAN GURU
PENASIHAT
1
Tarikh MESYUARAT AGUNG _____________________
-
-
-
-
-
-
Masa
Tempat
2
Tarikh
-
-
-
-
-
-
Masa
Tempat
3
Tarikh
-
-
-
-
-
Masa
Tempat
4
Tarikh
-
-
-
-
-
Masa
Tempat
5
Tarikh
-
-
-
-
-
Masa
Tempat
6
Tarikh
-
-
-
-
-
Masa
Tempat
49. BULAN (JANUARI –OKTOBER)
BIL PENDAPATAN
JUMLAH
(RM)
BIL. PERBELANJAAN
JUMLAH
(RM)
JUMLAH PENDAPATAN JUMLAH PERBELANJAAN
Disediakanoleh:
………………………………………………………………………
( )
Bendahari
_____________________SMK SeberangPerak,
JalanTeratai Putih,Taman Berjaya,
05050 AlorSetar, Kedah.
Disahkanoleh:
………………………………………………………………………
( )
KetuaGuru Penasihat
_____________________SMK SeberangPerak,
JalanTeratai Putih,Taman Berjaya,
05050 AlorSetar, Kedah.
50. Nama Organisasi :
Guru Penasihat :
:
:
:
Pengerusi :
Naib Pengerusi :
Setiausaha :
Penolong Setiausaha :
Bendahari :
Penolong Bendahari :
Ahli Jawatan Kuasa
AJK Tingkatan 1 :
AJK Tingkatan 2 :
AJK Tingkatan 3 :
AJK Tingkatan 4 :
AJK Tingkatan 5 :
Keahlian : orang
Bilangan Ahli
Lelaki :
Perempuan :
Aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun :
BIL TARIKH AKTIVITI CATATAN
51. Pencapaian Tertinggi : ( Pertandingan,Peperiksaan,Sijil dan lain-lain )
BIL AKTIVITI PERINGKAT PENYERTAAN PENCAPAIAN
Disediakanoleh:
………………………………………………………………………
( )
Setiausaha
_____________________SMK SeberangPerak,
JalanTeratai Putih,Taman Berjaya,
05050 AlorSetar, Kedah.
Disahkanoleh:
………………………………………………………………………
( )
KetuaGuru Penasihat
_____________________SMK SeberangPerak,
JalanTeratai Putih,Taman Berjaya,
05050 AlorSetar,Kedah.
52.
53. 1 NAMA PELAJAR (HURUF BESAR)
2 NO. KAD PENGENALAN
3 TINGKATAN
1 NAMA PELAJAR (HURUF BESAR)
2 NO. KAD PENGENALAN
3 TINGKATAN
1 NAMA PELAJAR (HURUF BESAR)
2 NO. KAD PENGENALAN
3 TINGKATAN
1 NAMA PELAJAR (HURUF BESAR)
2 NO. KAD PENGENALAN
3 TINGKATAN