SlideShare a Scribd company logo
1 of 53
NAMA ORGANISASI :
GURU PENASIHAT :
:
:
:
UNIT KOKURIKULUM
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEBERANG PERAK, JALAN TERATAI PUTIH, TAMAN BERJAYA,
05050 ALOR SETAR KEDAH
BIL ITEM MUKA SURAT
(a) Senarai semakisi kandunganfail kokurikulum 2
Bahagian 1
(a) Peraturan/ Perlembagaan 4
(b) SukatanRancangan / Jadual /Cadangan Aktiviti Tahunan 9
(c) Senarai JawatanKuasa Penaja 10
(d) Senarai Guru Penasihat/GuruPemimpindan Ahli Jawatan Kuasa 11
(e) Senarai Keahlian 12
(f) Carta Organisasi 15
(g) AnggaranPerbelanjaan 16
Bahagian 2
(a) NotisMesyuaratAgung 18
(b) NotisMesyuaratJawatanKuasa 19
(c) Minit Mesyuarat Agung 20
(d) MinitMesyuaratJawatan Kuasa 22
(e) Laporanaktiviti yangtelahdijalankan 24
(f) Dokumentasi aktiviti 26
(g) Rekodkehadiranahli 38
Bahagian 3
(a) Rekodkutipanyuran 43
(b) Rekodpendapatandanperbelanjaan 46
(c) Laporan tahunan 47
Lampiran (a) Borang pendaftarankeahlian 50
UNIT KOKURIKULUM
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEBERANG PERAK, JALAN TERATAI PUTIH, TAMAN BERJAYA,
05050 ALOR SETAR KEDAH
SENARAI SEMAK ISI KANDUNGAN FAIL KOKURIKULUM
BIL ITEM TINDAKAN CATATAN
Bahagian 1
(a) Peraturan/ Perlembagaan
(b) SukatanRancangan / Jadual /Cadangan Aktiviti Tahunan
(c) Senarai JawatanKuasa Penaja
(d) Senarai Guru Penasihat/GuruPemimpindanAhli JawatanKuasa
(e) Senarai Keahlian
(f) Carta Organisasi
(g) AnggaranPerbelanjaan
Bahagian 2
(a) NotisMesyuaratAgung
(b) NotisMesyuaratJawatanKuasa
(c) Minit MesyuaratAgung
(d) MinitMesyuaratJawatan Kuasa
(e) Laporanaktiviti yang telahdijalankan
(f) Dokumentasi aktiviti
(g) Rekodkehadiranahli
Bahagian 3
(a) Rekodkutipanyuran
(b) Rekodpendapatandanperbelanjaan
(c) Laporan tahunan
Disediakanoleh:
.................................................................
( )
KetuaGuru Penasihat
_____________________ SMK SeberangPerak,
JalanTeratai Putih,Taman Berjaya,
05050 AlorSetar, Kedah.
Tarikh:
Disemakoleh:
.............................................
(PN.HASHROHBT. MEHAD)
PenolongKananKokurikulum
SMK SeberangPerak,
J JalanTeratai Putih,Taman Berjaya,
05050 AlorSetar,Kedah.
Tarikh:
PERATURAN-PERATURAN(PERLEMBAGAAN) PERSATUAN
Pada mematuhi subperaturan5(1)(a) dalamPeraturan-PeraturanPendidikan
(PersatuanSekolah) 1998, AktaPendidikan1996 seperti dalamWarta KerajaanMalaysia
Jilid42 No.11, TambahanNo. 41, Perundangan(A):P.U.(A) 196 bertarikh21hb Mei 1998, maka berikutini
dikemukakanPeraturan-Peraturan(Perlembagaan) ________________________________________________
SMK SeberangPerakselepasini disebutsebagai ‘persatuan’sahaja.
1. NAMA DAN ALAMAT
a. Nama Persatuan : _______________________________________________
b. Alamat : SMK SeberangPerak, Jalan Teratai Putih, Taman Berjaya,
05050 Alor Setar, Kedah.
2. MATLAMAT
Memberi peluangkepadasetiapahli________________________________________________
SMK SeberangPerakuntukmengembangkan potensi secaraseimbangdanmenyeluruhdalamaspekjasmani,
emosi,rohani daninteleksertamemupuksikapyangpositif di dalamdiri merekamelalui hobi danminat
terutamadi dalam ………………………………………………………….
3. OBJEKTIF
3.1 Memupuksertamendorong minatpelajarterhadap……………………………………………………………..
3.2 Membantupelajarmengaplikasi pengetahuandankemahiran ………………………………………………
dalamkehidupanseharian
3.3 Mengembangkankemahiranmotordanpsikososialsemasamenjalankanaktiviti yangdisediakan.
3.4 Memperolehpengetahuandankemahiran melalui aktivitiberkumpulanyangdirancang.
3.5 Memupuksemangatkerjasamamelalui aktiviti berkumpulan.
3.6 Memupuksikapberdikari di kalanganpelajar
4. KEAHLIAN
4.1 TerbukakepadasemuapelajarTingkatan1 hinggaTingkatan5 sekolahini.
4.2 Permohonanmenjadi ahli adalahdengancaramengisi borangyangdisediakan.
4.3 Ahli-ahlimestilahmenerimasertabersetujuuntukberpegangkepada
Perlembagaan
danakan mengambil bahagiandengancergasbagi menjayakantujuanpersatuanini.
5. GURUPENASIHAT
5.1 Guru Penasihatadalahterdiri daripadagurusekolahini yangdilantikolehpihak
sekolah.
5.2 Guru Penasihatmempunyai kuasamutlak,merancangataumembatalkansesuatu
aktiviti apabiladifikirkanperlu.
6. AHLI JAWATANKUASA
6.1 DilantiksemasaMesyuaratAgung
6.2 Ahli yanghadirdalamMesyuarat Agunglayakdicalonkansebagai AhliJawatankuasa
manakalaahli yang tidakdapat hadirtetapi menulissurattunjuksebablayakdicalonkan
sebagai Ahli Jawatankuasa
6.3 Ahli JawatankuasaKecil bolehdilantikolehGuruPenasihattanpamengadakan
mesyuarat
6.4 Pemilihan ahli jawatankuasaadalahsecaraundian
6.5 Ahli Jawatankuasayanghendakmeletakkanjawatanhendaklahmenghantarsurat
perletakanjawatankepadaGuruPenasihat
6.6 Ahli JawatankuasaPersatuanhendaklahterdiri :
6.6.1 Pengerusi
6.6.2 NaibPengerusi
6.6.3 Setiausaha
6.6.4 PenolongSetiausaha- (sekiranyadifikirkanperlu)
6.6.5 Bendahari
6.6.6 PenolongBendahari - (sekiranyadifikirkanperlu)
6.6.7 Ahli Jawatankuasa(bilanganbergantungkeperluan)
6.6.8 PemeriksaKira-kira2orang - (sekiranyadifikirkanperlu)
7. TUGASDAN TANGGUNGJAWABJAWATANKUASA
7.1. Pengerusi
7.1.1 Mempengerusikansemuamesyuaratdanbertanggungjawabataskesempurnaansemua
mesyuarat
7.1.2 Meneliti catatanminitmesyuaratdanmemastikansegalakeputusan
yang diputuskandiambil tindakanyangsewajarnya
7.1.3 Menjalankantugas-tugaslainyangdiarahkanolehGuruPenasihat dari masake
semasa
7.1.4 Memastikansemuakegiatanyangdirancangdapatdijalankandenganbaik
7.1.5 Menyemak/membaiki draf minitmesyuaratyangbaru(jikaada)
7.1.6 Menurunkantandatanganuntukdisahkanminitmesyuaratyang
7.2 Naib Pengerusi
7.2.1 Membantupengerusi dalammenjalankantugas dantanggungjawabyangdiberi
7.2.2 Mempengerusikanmesyuaratsemasaketiadaanpengerusi
7.2.3 Menjalankantugas-tugaslainyangdiarahkanolehgurupenasihatdari masake
semasa.
7.3 Setiausaha
7.3.1 Menguruskanhal-hal suratmenyurat
7.3.2 Mencatat dan menandatangani minitmesyuarat/laporankegiatan
7.3.3 Mencatat kehadiranahli-ahli
7.3.4 Menyimpandokumenyangberkaitandenganpersatuan
7.3.5 Menjalankantugas-tugaslainyangdiarahkanolehGuruPenasihatdari
masa ke semasa
7.3.6 Menyediakansuratmemohonsumbangan(jikaada)
7.3.7 Menyediakantempatmesyuarat
7.3.8 Menurunkantandatangandi minitmesyuaratyanglepas
7.4 PenolongSetiausaha
7.4.1 Membantusetiausahadalammenjalankansegalatugasdan tanggungjawabnya
7.4.2 Menjalankantugassetiausahasewaktuketiadaansetiausaha
7.4.3 Menjalankantugas-tugaslainyangdiarahkanolehGuruPenasihatdari masake
semasa.
7.4.4 Membantumenyediakantempatmesyuarat.
7.5 Bendahari
7.5.1 Bertanggungjawabberkenaansemuahal kewanganpersatuan
7.5.2 Membuatdan menyimpankira-kiraberkenaansemuaperkarakewangan
dan bertanggungjawabataskesahihannya
7.5.3 MenyediakanPenyataKira-Kira/Kewanganbulanandantahunanserta
menandatanganinya
7.5.4 Melaporkankedudukankewangansekiranyadimintadi dalammesyuarat
ahli jawatankuasa
7.5.5 MenyediakanLaporanKewanganuntukdiauditdandibentangkandalam
MesyuaratAgungatau mesyuaratjawatankuasa
7.5.6 Menjalankantugas-tugaslainyangdiarahkanolehGuruPenasihatdari
masa ke semasa
7.5.7 Mengeluarkanresitbagi penerimaandanpembayaranyangdibuat
7.6 PenolongBendahari
7.6.1 Menjalankantugas-tugasBendahari sewaktuketiadaanBendahari
7.6.2 Menjalankan tugas-tugaslainyangdiarahkanolehGuruPenasihatdari
masa ke semasa.
7.7 Ahli Jawatankuasa
7.7.1 Membantumenjalankantugasdalamsegalaprogramdanaktiviti yang
dilaksanakan
7.7.2 Mempengerusikanbirosekiranyadilantik
7.7.3 Menjalankantugas-tugaslainyangdiarahkanolehGuruPenasihatdari
semasake semasa
7.7.4 Membantusetiausahamenyediakantempatmesyuarat
7.8 PemeriksaKira-kira
7.8.1 Memeriksa,menyemaksertamengesahkanLaporanKewangan
Tahunandan bertanggungjawabkeatasnya
7.8.2 Memastikanpengurusankewangandiuruskandenganbetul
7.8.3 Menandatangani laporankewangan
8. KEWANGAN
8.1 Sumberutamakewanganpersatuanadalahmelaluidermaatausumbanganyang
diputuskansemasaMesyuaratAgung
8.2 Persatuanjugabolehmemperolehi sumberkewanganmelalui aktivitiyangdijalankan
8.3 Ahli-ahliyangbersetujumenyertai aktiviti yangmemerlukanperbelanjaan
besarbolehdikenakandermakhasbagi membiayai aktiviti tersebut
8.4 Semuapungutan/ penyimpananhendaklahdimasukkanke dalamAkaun
SUWA sekolah,sekiranyamendapatkebenaranPengetua
9. KEHADIRAN / PENYERTAAN
9.1 Ahli persatuandikehendaki menghadiri semuaaktiviti yang dijalankan olehpersatuan
sepanjangtahun
9.2 Kegagalan berbuat demikian sebanyaktigakali berturut-turut dikehendaki menulis surat
tunjuk sebab.Tindakanmemotongmarkahkehadirandalampenilaian kokurikulumboleh
diambil sekiranyagagal berbuatdemikian
10. AKTIVITI
10.1 Dijalankanseperti yangdirancangdalamMesyuaratAgungatauMesyuaratAhli
Jawatankuasa
10.2 Sebarangpindaanaktiviti akandibuatolehGuruPenasihatdandiumumkan
kepadapengetahuanahli
11. PERATURAN-PERATURAN
11.1 Peraturansekolahadalahmenjadi peraturanasas
11.2 Peraturan khas yang ditetapkan hendaklahdipatuhiolehsemuaahli
11.3 Ahli-ahli yangmelanggarperaturanakandikenakantindakantatatertib
12. TINDAKAN DISIPLIN
12.1 Diambil terhadapahli yangmelanggarperlembagaan persatuan dantidakmematuhi peraturan
yang ditetapkan
12.2 Tindakandisiplinadalahmengikutcaraberikut:
12.2.1 Amaranlisan
12.2.2 Amaranbertulis
12.3 Ahli yangtidakberpuashati dengantindakanyangdiambil bolehmembuatrayuan
kepadaGuru Penasihatpersatuansecara bertulis dan keputusanGuruPenasihatadalah
muktamad
13. PINDAANPERLEMBAGAAN
13.1 Mana-mana bahagiandalamperlembagaanini sahsehinggaiadipinda
13.2 Cadanganpindaanperlembagaanbolehdibuatolehahli,ahli jawatankuasa,
Guru Penasihatataupentadbirsekolahsecarabertulis
13.3 Satu mesyuaratkhasyangdihadiri olehGuruPenasihatdan Ahli
Jawatankuasaakanmembincangkancadangantersebutdanmeluluskannya jikaperlu
13.4 Setiappindaanyangtelah diluluskanhendaklahdipamerkandandisahkanoleh
Pengetua
14. PEMBUBARAN PERSATUAN
14.1 Pengetua diberi kuasauntukmembubarkanpersatuanjikadidapati melanggar
perlembagaandanFalsafahPendidikanNegara
14.2 Segalahutangwajibdijelaskan.Baki kewangandiputuskandalamMesyuaratAgungTergempar
15. HAL-HAL LAIN
15.1 Setiap ahli perlumengetahuitanggungjawabsendiri terhadapaktivitiyangdijalankan
15.2 Ahli-ahli hendaklahsentiasapekadanmengikuti aktiviti denganpenuhminat
Disediakanoleh:
………………………........................................... ..…………......………………………………………………..….
( ) ( )
SetiausahaPenaja Pengerusi Penaja
______________________SMK SeberangPerak, ______________________ SMK SeberangPerak,
JalanTeratai Putih,Taman Berjaya, JalanTeratai Putih,Taman Berjaya,
05050 AlorSetar,Kedah. 05050 AlorSetar,Kedah.
……………………………………………………………….
( )
KetuaGuru Penasihat
______________________SMK SeberangPerak,
JalanTeratai Putih,Taman Berjaya,
05050 AlorSetar,Kedah.
Disemakoleh: Disahkanoleh:
………………………................... ………………………...................
CARTA GANTT __________________________________________ TAHUN 2018
BIL PROGRAM / AKTIVITI JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Pengerusi :
NaibPengerusi :
Setiausaha :
PenolongSetiausaha :
Bendahari :
PenolongBendahari :
Ahli Jawatankuasa :
Tingkatan1 :
Tingkatan2 :
Tingkatan3 :
Tingkatan4 :
Tingkatan5 :
Guru Penasihat:
KetuaGuru Penasihat :
PenolongKetuaGuruPenasihat1 :
PenolongKetuaGuruPenasihat2 :
PenolongKetuaGuruPenasihat3 :
Tarikh :
Pengesahan Penolong Pendaftar :
Tarikh :
.................................................................
( )
KetuaGuru Penasihat,
_____________________ SMK SeberangPerak,
JalanTeratai Putih,Taman Berjaya,
05050 AlorSetar,Kedah.
.................................................................
( )
Pengerusi Penaja,
_____________________ SMK SeberangPerak,
JalanTeratai Putih,Taman Berjaya,
05050 AlorSetar,Kedah.
.................................................................
( )
SetiausahaPenaja,
_____________________ SMK SeberangPerak,
JalanTeratai Putih,Taman Berjaya,
05050 AlorSetar,Kedah.
BIL JAWATAN NAMA GURU
1 KETUA GURU PENASIHAT
2 PENOLONG KETUA GURU PENASIHAT 1
3 PENOLONG KETUA GURU PENASIHAT 2
BIL. JAWATAN NAMA PELAJAR (HURUF BESAR) NO. KAD PENGENALAN TINGKATAN
1 PENGERUSI
2 NAIB PENGERUSI
3 SETIAUSAHA
4 PEN. SETIAUSAHA
5 BENDAHARI
6 PEN. BENDAHARI
7 AJK TING 1
8 AJK TING 2
9 AJK TING 3
10 AJK TING 4
11 AJK TING 5
BIL. NAMA PELAJAR (HURUF BESAR) NO. KAD PENGENALAN TINGKATAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
JUMLAH AHLI (ms1)
BIL. NAMA PELAJAR (HURUF BESAR) NO. KAD PENGENALAN TINGKATAN
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
JUMLAH AHLI (ms2)
BIL. NAMA PELAJAR (HURUF BESAR) NO. KAD PENGENALAN TINGKATAN
45
46
47
48
49
50
JUMLAH AHLI (ms3)
JUMLAH KESELURUHAN AHLI
Tuan Haji Ahmad Saifuddin Bin Abdul Aziz
Pengetua
Puan Hashroh Binti Mehad
Penolong Kanan Ko-Kurikulum
Penolong Ketua Guru Penasihat 1 Ketua Guru Penasihat Penolong Ketua Guru Penasihat 2
Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Penolong Setiausaha
Bendahari
Penolong Bendahari
AJK Tingkatan 1 AJK Tingkatan 2 AJK Tingkatan 3
AJK Tingkatan 4 AJK Tingkatan 5
BULAN (JANUARI –OKTOBER)
BIL PERBELANJAAN KUANTITI
HARGA
SEUNIT (RM)
JUMLAH (RM)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
JUMLAH
Disediakanoleh:
………………………………………………………………………
( )
Bendahari
_____________________SMK SeberangPerak,
JalanTeratai Putih,Taman Berjaya,
05050 AlorSetar,Kedah.
Disahkanoleh:
………………………………………………………………………
( )
KetuaGuru Penasihat
_____________________SMK SeberangPerak,
JalanTeratai Putih, Taman Berjaya,
05050 AlorSetar,Kedah.
Ruj kami :
Tarikh :
Kepada:
.......................................................................................
Ahli ____________________________ SeberangPerak.
Saudara,
NOTIS MESYUARAT AGUNG _________________________ SMK SEBERANG PERAK KALI PERTAMA TAHUN 2018
Denganhormatnyadimaklumkanbahawa JawatankuasaPenaja ______________________ SMK SeberangPerak
akan mengadakanmesyuaratdi atasmengikutketetapanseperti berikut:
Tarikh :
Masa :
Tempat : _______________________________, SMK SeberangPerak
2. Agendamesyuaratadalahseperti berikut:
2.1 Ucapan Pengerusi
2.2 PeneranganPerlembagaan ______________________________
2.3 PemilihandanPelantikanJawatankuasa ______________________ Tahun2018
2.4 Cadanganaktiviti /program______________________ Tahun 2018
2.5 Menentukankutipandermakeahlian
2.6 Hal-hal lain
3. Sehubunganitu,saudaradenganhormatnyadijemputhadirke mesyuarattersebut.
Sekian,terimakasih.
”KOKURIKULUMPEMANGKINKECEMERLANGANSMKSP”
Saya yang menjalankantugas,
Disediakanoleh:
………………………………………………………………………
( )
Setiausaha
_____________________SMK SeberangPerak,
JalanTeratai Putih,Taman Berjaya,
05050 AlorSetar,Kedah.
Ruj kami :
Tarikh :
Kepada:
.......................................................................................
Ahli JawatanKuasa____________________________ SeberangPerak.
Saudara,
NOTIS MESYUARAT JAWATANKUASA_________________________ SMK SEBERANG PERAK KALI PERTAMA
TAHUN 2018
Denganhormatnyadimaklumkanbahawa JawatankuasaPenaja______________________ SMK SeberangPerak
akan mengadakanmesyuaratdi atasmengikutketetapanseperti berikut:
Tarikh :
Masa :
Tempat : _______________________________, SMK SeberangPerak
2. Agendamesyuaratadalahseperti berikut:
2.1 Ucapan Pengerusi
2.2 Pembentanganminitmesyuaratyanglalu
2.3 PerkaraBerbangkit
2.4 Cadanganaktiviti /program______________________ Tahun 2018
2.5 Hal-hal lain
3. Sehubunganitu,saudaradenganhormatnyadijemputhadirke mesyuarattersebut.
Sekian,terimakasih.
”KOKURIKULUMPEMANGKINKECEMERLANGANSMKSP”
Saya yang menjalankantugas,
Disediakanoleh:
………………………………………………………………………
( )
Setiausaha
_____________________SMK SeberangPerak,
JalanTeratai Putih,Taman Berjaya,
05050 AlorSetar,Kedah.
Tarikh :
Masa :
Tempat : ____________________________ SeberangPerak.
KehadiranGuru: _______________________________ (KetuaGuru Penasihat)
_______________________________ (PenolongKetuaGuruPenasihat1)
_______________________________ (PenolongKetuaGuruPenasihat2)
KehadiranPelajar: (LihatLampiran)
Bil Perkara Tindakan
1
Ucapan Pengerusi
2
PeneranganPerlembagaan________________________________
3
Pemilihandan PerlantikanJawatankuasa
___________________________________________ Tahun 2018
Setelahpemilihandibuat,AJKbaharu________________________
Tahun 2018 adalahseperti berikut:
Pengerusi :
NaibPengerusi :
Setiausaha :
PenolongSetiausaha :
Bendahari :
PenolongBendahari :
AJKTing 1 :
AJKTing 2 :
AJKTing 3 :
AJKTing 4 :
AJKTing 5 :
4
Cadangan aktiviti / program ___________ _________ Tahun 2018
5
Menentukankutipan derma keahlian
6
Hal-hal lain
Mesyuaratditangguhkanpadajam ______________________________.
Disediakanoleh:
………………………………………………………………………
( )
Setiausaha
_____________________SMK SeberangPerak,
JalanTeratai Putih,Taman Berjaya,
05050 AlorSetar,Kedah.
Disahkanoleh:
………………………………………………………………………
( )
KetuaGuru Penasihat
_____________________SMK SeberangPerak,
JalanTeratai Putih,Taman Berjaya,
05050 AlorSetar,Kedah.
Tarikh :
Masa :
Tempat : ____________________________ SeberangPerak.
KehadiranAJK :
 Pengerusi :
 NaibPengerusi :
 Setiausaha :
 PenolongSetiausaha :
 Bendahari :
 PenolongBendahari :
 AJKTing 1 :
 AJKTing 2 :
 AJKTing 3 :
 AJKTing 4 :
 AJKTing 5 :
Bil Perkara Tindakan
1
Ucapan Pengerusi
2
PembentanganMinitMesyuarat yang lalu
3
Perkara Berbangkit
4
Cadangan aktiviti / program ___________ _________ Tahun 2018
5
Hal-hal Lain
Mesyuaratditangguhkanpadajam ______________________________.
Disediakanoleh:
………………………………………………………………………
( )
Setiausaha
_____________________SMK SeberangPerak,
JalanTeratai Putih,Taman Berjaya,
05050 AlorSetar,Kedah.
Disahkanoleh:
………………………………………………………………………
( )
KetuaGuru Penasihat
_____________________SMK SeberangPerak,
JalanTeratai Putih,Taman Berjaya,
05050 AlorSetar,Kedah.
BIL TARIKH / MASA / TEMPAT AKTIVITI
T/TANGAN GURU
PENASIHAT
1
Tarikh MESYUARAT AGUNG _____________________
-
-
-
-
-
-
Masa
Tempat
2
Tarikh
-
-
-
-
-
-
Masa
Tempat
3
Tarikh
-
-
-
-
-
Masa
Tempat
4
Tarikh
-
-
-
-
-
Masa
Tempat
5
Tarikh
-
-
-
-
-
Masa
Tempat
6
Tarikh
-
-
-
-
-
Masa
Tempat
7
Tarikh
-
-
-
-
-
Masa
Tempat
8
Tarikh
-
-
-
-
-
Masa
Tempat
9
Tarikh
-
-
-
-
-
Masa
Tempat
10
Tarikh
-
-
-
-
-
Masa
Tempat
11
Tarikh
-
-
-
-
-
Masa
Tempat
12
Tarikh
-
-
-
-
-
Masa
Tempat
Disediakanoleh:
………………………………………………………………………
( )
Setiausaha
_____________________SMK SeberangPerak,
JalanTeratai Putih,Taman Berjaya,
05050 AlorSetar,Kedah.
Disahkanoleh:
………………………………………………………………………
( )
KetuaGuru Penasihat
_____________________SMK SeberangPerak,
JalanTeratai Putih,Taman Berjaya,
05050 AlorSetar,Kedah.
Tarikh :
Masa :
Tempat :
Laporan
Ringkas
:
Tarikh :
Masa :
Tempat :
Laporan
Ringkas
:
Tarikh :
Masa :
Tempat :
Laporan
Ringkas
:
Tarikh :
Masa :
Tempat :
Laporan
Ringkas
:
Tarikh :
Masa :
Tempat :
Laporan
Ringkas
:
Tarikh :
Masa :
Tempat :
Laporan
Ringkas
:
Tarikh :
Masa :
Tempat :
Laporan
Ringkas
:
Tarikh :
Masa :
Tempat :
Laporan
Ringkas
:
Tarikh :
Masa :
Tempat :
Laporan
Ringkas
:
Tarikh :
Masa :
Tempat :
Laporan
Ringkas
:
Tarikh :
Masa :
Tempat :
Laporan
Ringkas
:
Tarikh :
Masa :
Tempat :
Laporan
Ringkas
:
BIL. NAMA PELAJAR TING
TARIKH
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
BIL. NAMA PELAJAR TING
TARIKH
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
BIL. NAMA PELAJAR TING
TARIKH
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
BIL. NAMA PELAJAR TING
TARIKH
49
50
BIL NAMA PELAJAR (HURUF BESAR) TINGKATAN JUMLAH (RM) TARIKH
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
Disediakanoleh:
………………………………………………………………………
( )
Bendahari
_____________________SMK SeberangPerak,
JalanTeratai Putih,Taman Berjaya,
05050 AlorSetar,Kedah.
Disahkanoleh:
………………………………………………………………………
( )
KetuaGuru Penasihat
_____________________SMK SeberangPerak,
JalanTeratai Putih,Taman Berjaya,
05050 AlorSetar, Kedah.
BULAN (JANUARI –OKTOBER)
BIL PENDAPATAN
JUMLAH
(RM)
BIL. PERBELANJAAN
JUMLAH
(RM)
JUMLAH PENDAPATAN JUMLAH PERBELANJAAN
Disediakanoleh:
………………………………………………………………………
( )
Bendahari
_____________________SMK SeberangPerak,
JalanTeratai Putih,Taman Berjaya,
05050 AlorSetar, Kedah.
Disahkanoleh:
………………………………………………………………………
( )
KetuaGuru Penasihat
_____________________SMK SeberangPerak,
JalanTeratai Putih,Taman Berjaya,
05050 AlorSetar, Kedah.
Nama Organisasi :
Guru Penasihat :
:
:
:
Pengerusi :
Naib Pengerusi :
Setiausaha :
Penolong Setiausaha :
Bendahari :
Penolong Bendahari :
Ahli Jawatan Kuasa
AJK Tingkatan 1 :
AJK Tingkatan 2 :
AJK Tingkatan 3 :
AJK Tingkatan 4 :
AJK Tingkatan 5 :
Keahlian : orang
Bilangan Ahli
Lelaki :
Perempuan :
Aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun :
BIL TARIKH AKTIVITI CATATAN
Pencapaian Tertinggi : ( Pertandingan,Peperiksaan,Sijil dan lain-lain )
BIL AKTIVITI PERINGKAT PENYERTAAN PENCAPAIAN
Disediakanoleh:
………………………………………………………………………
( )
Setiausaha
_____________________SMK SeberangPerak,
JalanTeratai Putih,Taman Berjaya,
05050 AlorSetar, Kedah.
Disahkanoleh:
………………………………………………………………………
( )
KetuaGuru Penasihat
_____________________SMK SeberangPerak,
JalanTeratai Putih,Taman Berjaya,
05050 AlorSetar,Kedah.
1 NAMA PELAJAR (HURUF BESAR)
2 NO. KAD PENGENALAN
3 TINGKATAN
1 NAMA PELAJAR (HURUF BESAR)
2 NO. KAD PENGENALAN
3 TINGKATAN
1 NAMA PELAJAR (HURUF BESAR)
2 NO. KAD PENGENALAN
3 TINGKATAN
1 NAMA PELAJAR (HURUF BESAR)
2 NO. KAD PENGENALAN
3 TINGKATAN

More Related Content

What's hot

2. konsepmatlamat strategi dan pelaksanaan kokurikulum(2)
2. konsepmatlamat strategi dan pelaksanaan kokurikulum(2)2. konsepmatlamat strategi dan pelaksanaan kokurikulum(2)
2. konsepmatlamat strategi dan pelaksanaan kokurikulum(2)apai79
 
Peraturan peraturan perlembagaan persatuan
Peraturan peraturan perlembagaan persatuanPeraturan peraturan perlembagaan persatuan
Peraturan peraturan perlembagaan persatuanZairani Ab Hamid
 
Penubuhan dan pengurusan kelab, persatuan, unit beruniform
Penubuhan dan pengurusan kelab, persatuan, unit beruniformPenubuhan dan pengurusan kelab, persatuan, unit beruniform
Penubuhan dan pengurusan kelab, persatuan, unit beruniformRoiamah Basri
 
Pengurusan Kokurikulum sk bb2
Pengurusan Kokurikulum sk bb2Pengurusan Kokurikulum sk bb2
Pengurusan Kokurikulum sk bb2PPD HULU SELANGOR
 
penubuhan persatuan
penubuhan persatuanpenubuhan persatuan
penubuhan persatuanpudeans
 
Contoh perisian awal fail kokurikulum
Contoh perisian awal fail kokurikulumContoh perisian awal fail kokurikulum
Contoh perisian awal fail kokurikulumZamree Nana
 
MPU 1411 KOKURIKULUM (KELAB)
MPU 1411 KOKURIKULUM (KELAB)MPU 1411 KOKURIKULUM (KELAB)
MPU 1411 KOKURIKULUM (KELAB)Ayubkhan Kks
 
Perlembagaan pertubuhan pengakap kanak
Perlembagaan pertubuhan pengakap kanakPerlembagaan pertubuhan pengakap kanak
Perlembagaan pertubuhan pengakap kanakwahida32
 
Perlembagaan pibg sktp
Perlembagaan pibg sktpPerlembagaan pibg sktp
Perlembagaan pibg sktpapai81
 
Nota pengurusan organisasi
Nota pengurusan organisasiNota pengurusan organisasi
Nota pengurusan organisasinhaikalhassan
 
15. contoh perlembagaan
15. contoh perlembagaan15. contoh perlembagaan
15. contoh perlembagaanLEE Ying
 
Proses kerja su sukan
Proses kerja su sukanProses kerja su sukan
Proses kerja su sukanMohdBobIkhwan
 
3 upsi qss4013 kelab & persatuan
3 upsi qss4013 kelab & persatuan3 upsi qss4013 kelab & persatuan
3 upsi qss4013 kelab & persatuanMuhamad Samsudin
 
Pengelolaan aktiviti
Pengelolaan aktivitiPengelolaan aktiviti
Pengelolaan aktivitiSiput Sedut
 

What's hot (19)

2. konsepmatlamat strategi dan pelaksanaan kokurikulum(2)
2. konsepmatlamat strategi dan pelaksanaan kokurikulum(2)2. konsepmatlamat strategi dan pelaksanaan kokurikulum(2)
2. konsepmatlamat strategi dan pelaksanaan kokurikulum(2)
 
Peraturan peraturan perlembagaan persatuan
Peraturan peraturan perlembagaan persatuanPeraturan peraturan perlembagaan persatuan
Peraturan peraturan perlembagaan persatuan
 
Prosedur penubuhan persatuan
Prosedur penubuhan persatuanProsedur penubuhan persatuan
Prosedur penubuhan persatuan
 
Fail meja su sukan
Fail meja su sukanFail meja su sukan
Fail meja su sukan
 
Penubuhan dan pengurusan kelab, persatuan, unit beruniform
Penubuhan dan pengurusan kelab, persatuan, unit beruniformPenubuhan dan pengurusan kelab, persatuan, unit beruniform
Penubuhan dan pengurusan kelab, persatuan, unit beruniform
 
Pengurusan Kokurikulum sk bb2
Pengurusan Kokurikulum sk bb2Pengurusan Kokurikulum sk bb2
Pengurusan Kokurikulum sk bb2
 
penubuhan persatuan
penubuhan persatuanpenubuhan persatuan
penubuhan persatuan
 
Contoh perisian awal fail kokurikulum
Contoh perisian awal fail kokurikulumContoh perisian awal fail kokurikulum
Contoh perisian awal fail kokurikulum
 
MPU 1411 KOKURIKULUM (KELAB)
MPU 1411 KOKURIKULUM (KELAB)MPU 1411 KOKURIKULUM (KELAB)
MPU 1411 KOKURIKULUM (KELAB)
 
Perlembagaan pertubuhan pengakap kanak
Perlembagaan pertubuhan pengakap kanakPerlembagaan pertubuhan pengakap kanak
Perlembagaan pertubuhan pengakap kanak
 
Perlembagaan pibg sktp
Perlembagaan pibg sktpPerlembagaan pibg sktp
Perlembagaan pibg sktp
 
Pengurusan persatuan-dan-kelab
Pengurusan persatuan-dan-kelabPengurusan persatuan-dan-kelab
Pengurusan persatuan-dan-kelab
 
Nota pengurusan organisasi
Nota pengurusan organisasiNota pengurusan organisasi
Nota pengurusan organisasi
 
15. contoh perlembagaan
15. contoh perlembagaan15. contoh perlembagaan
15. contoh perlembagaan
 
Definasi pusat sumber
Definasi pusat sumberDefinasi pusat sumber
Definasi pusat sumber
 
Proses kerja su sukan
Proses kerja su sukanProses kerja su sukan
Proses kerja su sukan
 
3 upsi qss4013 kelab & persatuan
3 upsi qss4013 kelab & persatuan3 upsi qss4013 kelab & persatuan
3 upsi qss4013 kelab & persatuan
 
Pengelolaan aktiviti
Pengelolaan aktivitiPengelolaan aktiviti
Pengelolaan aktiviti
 
Perlembagaan
PerlembagaanPerlembagaan
Perlembagaan
 

Similar to FAIL REKOD AKTIVITI KOKURIKULUM SMK SEBERANG PERAK TAHUN 2018

Similar to FAIL REKOD AKTIVITI KOKURIKULUM SMK SEBERANG PERAK TAHUN 2018 (6)

Persatuan Bhs Ing.docx
Persatuan Bhs Ing.docxPersatuan Bhs Ing.docx
Persatuan Bhs Ing.docx
 
Piagam SRIHBP
Piagam SRIHBPPiagam SRIHBP
Piagam SRIHBP
 
Perlembagaan kelab
Perlembagaan kelabPerlembagaan kelab
Perlembagaan kelab
 
Fail kuasa pss
Fail kuasa pssFail kuasa pss
Fail kuasa pss
 
Perlembagaan kitar semula
Perlembagaan kitar semulaPerlembagaan kitar semula
Perlembagaan kitar semula
 
PERLEMBAGAAN_PERSATUAN_IBU_BAPA_DAN_GURU.pdf
PERLEMBAGAAN_PERSATUAN_IBU_BAPA_DAN_GURU.pdfPERLEMBAGAAN_PERSATUAN_IBU_BAPA_DAN_GURU.pdf
PERLEMBAGAAN_PERSATUAN_IBU_BAPA_DAN_GURU.pdf
 

More from ZULKHAIRI MAN

RPT SAINS TINGKATAN 4 SMKSP 2018
RPT SAINS TINGKATAN 4 SMKSP 2018RPT SAINS TINGKATAN 4 SMKSP 2018
RPT SAINS TINGKATAN 4 SMKSP 2018ZULKHAIRI MAN
 
RPT SAINS TINGKATAN 4 SMKSP 2018
RPT SAINS TINGKATAN 4 SMKSP 2018RPT SAINS TINGKATAN 4 SMKSP 2018
RPT SAINS TINGKATAN 4 SMKSP 2018ZULKHAIRI MAN
 
RPT SAINS TINGKATAN 3 SMKSP 2018
RPT SAINS TINGKATAN 3 SMKSP 2018RPT SAINS TINGKATAN 3 SMKSP 2018
RPT SAINS TINGKATAN 3 SMKSP 2018ZULKHAIRI MAN
 
RPT SAINS TINGKATAN 3 SMKSP 2018
RPT SAINS TINGKATAN 3 SMKSP 2018RPT SAINS TINGKATAN 3 SMKSP 2018
RPT SAINS TINGKATAN 3 SMKSP 2018ZULKHAIRI MAN
 
NOTA RINGKAS VLE FROG
NOTA RINGKAS VLE FROG NOTA RINGKAS VLE FROG
NOTA RINGKAS VLE FROG ZULKHAIRI MAN
 

More from ZULKHAIRI MAN (6)

RPT SAINS TINGKATAN 4 SMKSP 2018
RPT SAINS TINGKATAN 4 SMKSP 2018RPT SAINS TINGKATAN 4 SMKSP 2018
RPT SAINS TINGKATAN 4 SMKSP 2018
 
RPT SAINS TINGKATAN 4 SMKSP 2018
RPT SAINS TINGKATAN 4 SMKSP 2018RPT SAINS TINGKATAN 4 SMKSP 2018
RPT SAINS TINGKATAN 4 SMKSP 2018
 
RPT SAINS TINGKATAN 3 SMKSP 2018
RPT SAINS TINGKATAN 3 SMKSP 2018RPT SAINS TINGKATAN 3 SMKSP 2018
RPT SAINS TINGKATAN 3 SMKSP 2018
 
RPT SAINS TINGKATAN 3 SMKSP 2018
RPT SAINS TINGKATAN 3 SMKSP 2018RPT SAINS TINGKATAN 3 SMKSP 2018
RPT SAINS TINGKATAN 3 SMKSP 2018
 
NOTA RINGKAS VLE FROG
NOTA RINGKAS VLE FROG NOTA RINGKAS VLE FROG
NOTA RINGKAS VLE FROG
 
KEMAHIRAN BELAJAR
KEMAHIRAN BELAJARKEMAHIRAN BELAJAR
KEMAHIRAN BELAJAR
 

FAIL REKOD AKTIVITI KOKURIKULUM SMK SEBERANG PERAK TAHUN 2018

  • 3. UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEBERANG PERAK, JALAN TERATAI PUTIH, TAMAN BERJAYA, 05050 ALOR SETAR KEDAH BIL ITEM MUKA SURAT (a) Senarai semakisi kandunganfail kokurikulum 2 Bahagian 1 (a) Peraturan/ Perlembagaan 4 (b) SukatanRancangan / Jadual /Cadangan Aktiviti Tahunan 9 (c) Senarai JawatanKuasa Penaja 10 (d) Senarai Guru Penasihat/GuruPemimpindan Ahli Jawatan Kuasa 11 (e) Senarai Keahlian 12 (f) Carta Organisasi 15 (g) AnggaranPerbelanjaan 16 Bahagian 2 (a) NotisMesyuaratAgung 18 (b) NotisMesyuaratJawatanKuasa 19 (c) Minit Mesyuarat Agung 20 (d) MinitMesyuaratJawatan Kuasa 22 (e) Laporanaktiviti yangtelahdijalankan 24 (f) Dokumentasi aktiviti 26 (g) Rekodkehadiranahli 38 Bahagian 3 (a) Rekodkutipanyuran 43 (b) Rekodpendapatandanperbelanjaan 46 (c) Laporan tahunan 47 Lampiran (a) Borang pendaftarankeahlian 50
  • 4. UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEBERANG PERAK, JALAN TERATAI PUTIH, TAMAN BERJAYA, 05050 ALOR SETAR KEDAH SENARAI SEMAK ISI KANDUNGAN FAIL KOKURIKULUM BIL ITEM TINDAKAN CATATAN Bahagian 1 (a) Peraturan/ Perlembagaan (b) SukatanRancangan / Jadual /Cadangan Aktiviti Tahunan (c) Senarai JawatanKuasa Penaja (d) Senarai Guru Penasihat/GuruPemimpindanAhli JawatanKuasa (e) Senarai Keahlian (f) Carta Organisasi (g) AnggaranPerbelanjaan Bahagian 2 (a) NotisMesyuaratAgung (b) NotisMesyuaratJawatanKuasa (c) Minit MesyuaratAgung (d) MinitMesyuaratJawatan Kuasa (e) Laporanaktiviti yang telahdijalankan (f) Dokumentasi aktiviti (g) Rekodkehadiranahli Bahagian 3 (a) Rekodkutipanyuran (b) Rekodpendapatandanperbelanjaan (c) Laporan tahunan Disediakanoleh: ................................................................. ( ) KetuaGuru Penasihat _____________________ SMK SeberangPerak, JalanTeratai Putih,Taman Berjaya, 05050 AlorSetar, Kedah. Tarikh: Disemakoleh: ............................................. (PN.HASHROHBT. MEHAD) PenolongKananKokurikulum SMK SeberangPerak, J JalanTeratai Putih,Taman Berjaya, 05050 AlorSetar,Kedah. Tarikh:
  • 5.
  • 6. PERATURAN-PERATURAN(PERLEMBAGAAN) PERSATUAN Pada mematuhi subperaturan5(1)(a) dalamPeraturan-PeraturanPendidikan (PersatuanSekolah) 1998, AktaPendidikan1996 seperti dalamWarta KerajaanMalaysia Jilid42 No.11, TambahanNo. 41, Perundangan(A):P.U.(A) 196 bertarikh21hb Mei 1998, maka berikutini dikemukakanPeraturan-Peraturan(Perlembagaan) ________________________________________________ SMK SeberangPerakselepasini disebutsebagai ‘persatuan’sahaja. 1. NAMA DAN ALAMAT a. Nama Persatuan : _______________________________________________ b. Alamat : SMK SeberangPerak, Jalan Teratai Putih, Taman Berjaya, 05050 Alor Setar, Kedah. 2. MATLAMAT Memberi peluangkepadasetiapahli________________________________________________ SMK SeberangPerakuntukmengembangkan potensi secaraseimbangdanmenyeluruhdalamaspekjasmani, emosi,rohani daninteleksertamemupuksikapyangpositif di dalamdiri merekamelalui hobi danminat terutamadi dalam …………………………………………………………. 3. OBJEKTIF 3.1 Memupuksertamendorong minatpelajarterhadap…………………………………………………………….. 3.2 Membantupelajarmengaplikasi pengetahuandankemahiran ……………………………………………… dalamkehidupanseharian 3.3 Mengembangkankemahiranmotordanpsikososialsemasamenjalankanaktiviti yangdisediakan. 3.4 Memperolehpengetahuandankemahiran melalui aktivitiberkumpulanyangdirancang. 3.5 Memupuksemangatkerjasamamelalui aktiviti berkumpulan. 3.6 Memupuksikapberdikari di kalanganpelajar 4. KEAHLIAN 4.1 TerbukakepadasemuapelajarTingkatan1 hinggaTingkatan5 sekolahini. 4.2 Permohonanmenjadi ahli adalahdengancaramengisi borangyangdisediakan. 4.3 Ahli-ahlimestilahmenerimasertabersetujuuntukberpegangkepada Perlembagaan danakan mengambil bahagiandengancergasbagi menjayakantujuanpersatuanini. 5. GURUPENASIHAT 5.1 Guru Penasihatadalahterdiri daripadagurusekolahini yangdilantikolehpihak sekolah. 5.2 Guru Penasihatmempunyai kuasamutlak,merancangataumembatalkansesuatu aktiviti apabiladifikirkanperlu. 6. AHLI JAWATANKUASA 6.1 DilantiksemasaMesyuaratAgung 6.2 Ahli yanghadirdalamMesyuarat Agunglayakdicalonkansebagai AhliJawatankuasa manakalaahli yang tidakdapat hadirtetapi menulissurattunjuksebablayakdicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa 6.3 Ahli JawatankuasaKecil bolehdilantikolehGuruPenasihattanpamengadakan
  • 7. mesyuarat 6.4 Pemilihan ahli jawatankuasaadalahsecaraundian 6.5 Ahli Jawatankuasayanghendakmeletakkanjawatanhendaklahmenghantarsurat perletakanjawatankepadaGuruPenasihat 6.6 Ahli JawatankuasaPersatuanhendaklahterdiri : 6.6.1 Pengerusi 6.6.2 NaibPengerusi 6.6.3 Setiausaha 6.6.4 PenolongSetiausaha- (sekiranyadifikirkanperlu) 6.6.5 Bendahari 6.6.6 PenolongBendahari - (sekiranyadifikirkanperlu) 6.6.7 Ahli Jawatankuasa(bilanganbergantungkeperluan) 6.6.8 PemeriksaKira-kira2orang - (sekiranyadifikirkanperlu) 7. TUGASDAN TANGGUNGJAWABJAWATANKUASA 7.1. Pengerusi 7.1.1 Mempengerusikansemuamesyuaratdanbertanggungjawabataskesempurnaansemua mesyuarat 7.1.2 Meneliti catatanminitmesyuaratdanmemastikansegalakeputusan yang diputuskandiambil tindakanyangsewajarnya 7.1.3 Menjalankantugas-tugaslainyangdiarahkanolehGuruPenasihat dari masake semasa 7.1.4 Memastikansemuakegiatanyangdirancangdapatdijalankandenganbaik 7.1.5 Menyemak/membaiki draf minitmesyuaratyangbaru(jikaada) 7.1.6 Menurunkantandatanganuntukdisahkanminitmesyuaratyang 7.2 Naib Pengerusi 7.2.1 Membantupengerusi dalammenjalankantugas dantanggungjawabyangdiberi 7.2.2 Mempengerusikanmesyuaratsemasaketiadaanpengerusi 7.2.3 Menjalankantugas-tugaslainyangdiarahkanolehgurupenasihatdari masake semasa. 7.3 Setiausaha 7.3.1 Menguruskanhal-hal suratmenyurat 7.3.2 Mencatat dan menandatangani minitmesyuarat/laporankegiatan 7.3.3 Mencatat kehadiranahli-ahli 7.3.4 Menyimpandokumenyangberkaitandenganpersatuan 7.3.5 Menjalankantugas-tugaslainyangdiarahkanolehGuruPenasihatdari masa ke semasa 7.3.6 Menyediakansuratmemohonsumbangan(jikaada) 7.3.7 Menyediakantempatmesyuarat 7.3.8 Menurunkantandatangandi minitmesyuaratyanglepas 7.4 PenolongSetiausaha 7.4.1 Membantusetiausahadalammenjalankansegalatugasdan tanggungjawabnya 7.4.2 Menjalankantugassetiausahasewaktuketiadaansetiausaha 7.4.3 Menjalankantugas-tugaslainyangdiarahkanolehGuruPenasihatdari masake semasa. 7.4.4 Membantumenyediakantempatmesyuarat.
  • 8. 7.5 Bendahari 7.5.1 Bertanggungjawabberkenaansemuahal kewanganpersatuan 7.5.2 Membuatdan menyimpankira-kiraberkenaansemuaperkarakewangan dan bertanggungjawabataskesahihannya 7.5.3 MenyediakanPenyataKira-Kira/Kewanganbulanandantahunanserta menandatanganinya 7.5.4 Melaporkankedudukankewangansekiranyadimintadi dalammesyuarat ahli jawatankuasa 7.5.5 MenyediakanLaporanKewanganuntukdiauditdandibentangkandalam MesyuaratAgungatau mesyuaratjawatankuasa 7.5.6 Menjalankantugas-tugaslainyangdiarahkanolehGuruPenasihatdari masa ke semasa 7.5.7 Mengeluarkanresitbagi penerimaandanpembayaranyangdibuat 7.6 PenolongBendahari 7.6.1 Menjalankantugas-tugasBendahari sewaktuketiadaanBendahari 7.6.2 Menjalankan tugas-tugaslainyangdiarahkanolehGuruPenasihatdari masa ke semasa. 7.7 Ahli Jawatankuasa 7.7.1 Membantumenjalankantugasdalamsegalaprogramdanaktiviti yang dilaksanakan 7.7.2 Mempengerusikanbirosekiranyadilantik 7.7.3 Menjalankantugas-tugaslainyangdiarahkanolehGuruPenasihatdari semasake semasa 7.7.4 Membantusetiausahamenyediakantempatmesyuarat 7.8 PemeriksaKira-kira 7.8.1 Memeriksa,menyemaksertamengesahkanLaporanKewangan Tahunandan bertanggungjawabkeatasnya 7.8.2 Memastikanpengurusankewangandiuruskandenganbetul 7.8.3 Menandatangani laporankewangan 8. KEWANGAN 8.1 Sumberutamakewanganpersatuanadalahmelaluidermaatausumbanganyang diputuskansemasaMesyuaratAgung 8.2 Persatuanjugabolehmemperolehi sumberkewanganmelalui aktivitiyangdijalankan 8.3 Ahli-ahliyangbersetujumenyertai aktiviti yangmemerlukanperbelanjaan besarbolehdikenakandermakhasbagi membiayai aktiviti tersebut 8.4 Semuapungutan/ penyimpananhendaklahdimasukkanke dalamAkaun SUWA sekolah,sekiranyamendapatkebenaranPengetua 9. KEHADIRAN / PENYERTAAN 9.1 Ahli persatuandikehendaki menghadiri semuaaktiviti yang dijalankan olehpersatuan sepanjangtahun 9.2 Kegagalan berbuat demikian sebanyaktigakali berturut-turut dikehendaki menulis surat tunjuk sebab.Tindakanmemotongmarkahkehadirandalampenilaian kokurikulumboleh diambil sekiranyagagal berbuatdemikian
  • 9. 10. AKTIVITI 10.1 Dijalankanseperti yangdirancangdalamMesyuaratAgungatauMesyuaratAhli Jawatankuasa 10.2 Sebarangpindaanaktiviti akandibuatolehGuruPenasihatdandiumumkan kepadapengetahuanahli 11. PERATURAN-PERATURAN 11.1 Peraturansekolahadalahmenjadi peraturanasas 11.2 Peraturan khas yang ditetapkan hendaklahdipatuhiolehsemuaahli 11.3 Ahli-ahli yangmelanggarperaturanakandikenakantindakantatatertib 12. TINDAKAN DISIPLIN 12.1 Diambil terhadapahli yangmelanggarperlembagaan persatuan dantidakmematuhi peraturan yang ditetapkan 12.2 Tindakandisiplinadalahmengikutcaraberikut: 12.2.1 Amaranlisan 12.2.2 Amaranbertulis 12.3 Ahli yangtidakberpuashati dengantindakanyangdiambil bolehmembuatrayuan kepadaGuru Penasihatpersatuansecara bertulis dan keputusanGuruPenasihatadalah muktamad 13. PINDAANPERLEMBAGAAN 13.1 Mana-mana bahagiandalamperlembagaanini sahsehinggaiadipinda 13.2 Cadanganpindaanperlembagaanbolehdibuatolehahli,ahli jawatankuasa, Guru Penasihatataupentadbirsekolahsecarabertulis 13.3 Satu mesyuaratkhasyangdihadiri olehGuruPenasihatdan Ahli Jawatankuasaakanmembincangkancadangantersebutdanmeluluskannya jikaperlu 13.4 Setiappindaanyangtelah diluluskanhendaklahdipamerkandandisahkanoleh Pengetua 14. PEMBUBARAN PERSATUAN 14.1 Pengetua diberi kuasauntukmembubarkanpersatuanjikadidapati melanggar perlembagaandanFalsafahPendidikanNegara 14.2 Segalahutangwajibdijelaskan.Baki kewangandiputuskandalamMesyuaratAgungTergempar 15. HAL-HAL LAIN 15.1 Setiap ahli perlumengetahuitanggungjawabsendiri terhadapaktivitiyangdijalankan 15.2 Ahli-ahli hendaklahsentiasapekadanmengikuti aktiviti denganpenuhminat
  • 10. Disediakanoleh: ………………………........................................... ..…………......………………………………………………..…. ( ) ( ) SetiausahaPenaja Pengerusi Penaja ______________________SMK SeberangPerak, ______________________ SMK SeberangPerak, JalanTeratai Putih,Taman Berjaya, JalanTeratai Putih,Taman Berjaya, 05050 AlorSetar,Kedah. 05050 AlorSetar,Kedah. ………………………………………………………………. ( ) KetuaGuru Penasihat ______________________SMK SeberangPerak, JalanTeratai Putih,Taman Berjaya, 05050 AlorSetar,Kedah. Disemakoleh: Disahkanoleh: ………………………................... ………………………...................
  • 11. CARTA GANTT __________________________________________ TAHUN 2018 BIL PROGRAM / AKTIVITI JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
  • 12.
  • 13. Pengerusi : NaibPengerusi : Setiausaha : PenolongSetiausaha : Bendahari : PenolongBendahari : Ahli Jawatankuasa : Tingkatan1 : Tingkatan2 : Tingkatan3 : Tingkatan4 : Tingkatan5 : Guru Penasihat: KetuaGuru Penasihat : PenolongKetuaGuruPenasihat1 : PenolongKetuaGuruPenasihat2 : PenolongKetuaGuruPenasihat3 : Tarikh : Pengesahan Penolong Pendaftar : Tarikh : ................................................................. ( ) KetuaGuru Penasihat, _____________________ SMK SeberangPerak, JalanTeratai Putih,Taman Berjaya, 05050 AlorSetar,Kedah. ................................................................. ( ) Pengerusi Penaja, _____________________ SMK SeberangPerak, JalanTeratai Putih,Taman Berjaya, 05050 AlorSetar,Kedah. ................................................................. ( ) SetiausahaPenaja, _____________________ SMK SeberangPerak, JalanTeratai Putih,Taman Berjaya, 05050 AlorSetar,Kedah.
  • 14. BIL JAWATAN NAMA GURU 1 KETUA GURU PENASIHAT 2 PENOLONG KETUA GURU PENASIHAT 1 3 PENOLONG KETUA GURU PENASIHAT 2 BIL. JAWATAN NAMA PELAJAR (HURUF BESAR) NO. KAD PENGENALAN TINGKATAN 1 PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 3 SETIAUSAHA 4 PEN. SETIAUSAHA 5 BENDAHARI 6 PEN. BENDAHARI 7 AJK TING 1 8 AJK TING 2 9 AJK TING 3 10 AJK TING 4 11 AJK TING 5
  • 15. BIL. NAMA PELAJAR (HURUF BESAR) NO. KAD PENGENALAN TINGKATAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 JUMLAH AHLI (ms1)
  • 16. BIL. NAMA PELAJAR (HURUF BESAR) NO. KAD PENGENALAN TINGKATAN 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 JUMLAH AHLI (ms2)
  • 17. BIL. NAMA PELAJAR (HURUF BESAR) NO. KAD PENGENALAN TINGKATAN 45 46 47 48 49 50 JUMLAH AHLI (ms3) JUMLAH KESELURUHAN AHLI
  • 18. Tuan Haji Ahmad Saifuddin Bin Abdul Aziz Pengetua Puan Hashroh Binti Mehad Penolong Kanan Ko-Kurikulum Penolong Ketua Guru Penasihat 1 Ketua Guru Penasihat Penolong Ketua Guru Penasihat 2 Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Penolong Bendahari AJK Tingkatan 1 AJK Tingkatan 2 AJK Tingkatan 3 AJK Tingkatan 4 AJK Tingkatan 5
  • 19. BULAN (JANUARI –OKTOBER) BIL PERBELANJAAN KUANTITI HARGA SEUNIT (RM) JUMLAH (RM) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 JUMLAH Disediakanoleh: ……………………………………………………………………… ( ) Bendahari _____________________SMK SeberangPerak, JalanTeratai Putih,Taman Berjaya, 05050 AlorSetar,Kedah. Disahkanoleh: ……………………………………………………………………… ( ) KetuaGuru Penasihat _____________________SMK SeberangPerak, JalanTeratai Putih, Taman Berjaya, 05050 AlorSetar,Kedah.
  • 20.
  • 21. Ruj kami : Tarikh : Kepada: ....................................................................................... Ahli ____________________________ SeberangPerak. Saudara, NOTIS MESYUARAT AGUNG _________________________ SMK SEBERANG PERAK KALI PERTAMA TAHUN 2018 Denganhormatnyadimaklumkanbahawa JawatankuasaPenaja ______________________ SMK SeberangPerak akan mengadakanmesyuaratdi atasmengikutketetapanseperti berikut: Tarikh : Masa : Tempat : _______________________________, SMK SeberangPerak 2. Agendamesyuaratadalahseperti berikut: 2.1 Ucapan Pengerusi 2.2 PeneranganPerlembagaan ______________________________ 2.3 PemilihandanPelantikanJawatankuasa ______________________ Tahun2018 2.4 Cadanganaktiviti /program______________________ Tahun 2018 2.5 Menentukankutipandermakeahlian 2.6 Hal-hal lain 3. Sehubunganitu,saudaradenganhormatnyadijemputhadirke mesyuarattersebut. Sekian,terimakasih. ”KOKURIKULUMPEMANGKINKECEMERLANGANSMKSP” Saya yang menjalankantugas, Disediakanoleh: ……………………………………………………………………… ( ) Setiausaha _____________________SMK SeberangPerak, JalanTeratai Putih,Taman Berjaya, 05050 AlorSetar,Kedah.
  • 22. Ruj kami : Tarikh : Kepada: ....................................................................................... Ahli JawatanKuasa____________________________ SeberangPerak. Saudara, NOTIS MESYUARAT JAWATANKUASA_________________________ SMK SEBERANG PERAK KALI PERTAMA TAHUN 2018 Denganhormatnyadimaklumkanbahawa JawatankuasaPenaja______________________ SMK SeberangPerak akan mengadakanmesyuaratdi atasmengikutketetapanseperti berikut: Tarikh : Masa : Tempat : _______________________________, SMK SeberangPerak 2. Agendamesyuaratadalahseperti berikut: 2.1 Ucapan Pengerusi 2.2 Pembentanganminitmesyuaratyanglalu 2.3 PerkaraBerbangkit 2.4 Cadanganaktiviti /program______________________ Tahun 2018 2.5 Hal-hal lain 3. Sehubunganitu,saudaradenganhormatnyadijemputhadirke mesyuarattersebut. Sekian,terimakasih. ”KOKURIKULUMPEMANGKINKECEMERLANGANSMKSP” Saya yang menjalankantugas, Disediakanoleh: ……………………………………………………………………… ( ) Setiausaha _____________________SMK SeberangPerak, JalanTeratai Putih,Taman Berjaya, 05050 AlorSetar,Kedah.
  • 23. Tarikh : Masa : Tempat : ____________________________ SeberangPerak. KehadiranGuru: _______________________________ (KetuaGuru Penasihat) _______________________________ (PenolongKetuaGuruPenasihat1) _______________________________ (PenolongKetuaGuruPenasihat2) KehadiranPelajar: (LihatLampiran) Bil Perkara Tindakan 1 Ucapan Pengerusi 2 PeneranganPerlembagaan________________________________ 3 Pemilihandan PerlantikanJawatankuasa ___________________________________________ Tahun 2018 Setelahpemilihandibuat,AJKbaharu________________________ Tahun 2018 adalahseperti berikut: Pengerusi : NaibPengerusi : Setiausaha : PenolongSetiausaha : Bendahari :
  • 24. PenolongBendahari : AJKTing 1 : AJKTing 2 : AJKTing 3 : AJKTing 4 : AJKTing 5 : 4 Cadangan aktiviti / program ___________ _________ Tahun 2018 5 Menentukankutipan derma keahlian 6 Hal-hal lain Mesyuaratditangguhkanpadajam ______________________________. Disediakanoleh: ……………………………………………………………………… ( ) Setiausaha _____________________SMK SeberangPerak, JalanTeratai Putih,Taman Berjaya, 05050 AlorSetar,Kedah. Disahkanoleh: ……………………………………………………………………… ( ) KetuaGuru Penasihat _____________________SMK SeberangPerak, JalanTeratai Putih,Taman Berjaya, 05050 AlorSetar,Kedah.
  • 25. Tarikh : Masa : Tempat : ____________________________ SeberangPerak. KehadiranAJK :  Pengerusi :  NaibPengerusi :  Setiausaha :  PenolongSetiausaha :  Bendahari :  PenolongBendahari :  AJKTing 1 :  AJKTing 2 :  AJKTing 3 :  AJKTing 4 :  AJKTing 5 : Bil Perkara Tindakan 1 Ucapan Pengerusi 2 PembentanganMinitMesyuarat yang lalu 3 Perkara Berbangkit 4 Cadangan aktiviti / program ___________ _________ Tahun 2018
  • 26. 5 Hal-hal Lain Mesyuaratditangguhkanpadajam ______________________________. Disediakanoleh: ……………………………………………………………………… ( ) Setiausaha _____________________SMK SeberangPerak, JalanTeratai Putih,Taman Berjaya, 05050 AlorSetar,Kedah. Disahkanoleh: ……………………………………………………………………… ( ) KetuaGuru Penasihat _____________________SMK SeberangPerak, JalanTeratai Putih,Taman Berjaya, 05050 AlorSetar,Kedah.
  • 27. BIL TARIKH / MASA / TEMPAT AKTIVITI T/TANGAN GURU PENASIHAT 1 Tarikh MESYUARAT AGUNG _____________________ - - - - - - Masa Tempat 2 Tarikh - - - - - - Masa Tempat 3 Tarikh - - - - - Masa Tempat 4 Tarikh - - - - - Masa Tempat 5 Tarikh - - - - - Masa Tempat 6 Tarikh - - - - - Masa Tempat
  • 28. 7 Tarikh - - - - - Masa Tempat 8 Tarikh - - - - - Masa Tempat 9 Tarikh - - - - - Masa Tempat 10 Tarikh - - - - - Masa Tempat 11 Tarikh - - - - - Masa Tempat 12 Tarikh - - - - - Masa Tempat Disediakanoleh: ……………………………………………………………………… ( ) Setiausaha _____________________SMK SeberangPerak, JalanTeratai Putih,Taman Berjaya, 05050 AlorSetar,Kedah. Disahkanoleh: ……………………………………………………………………… ( ) KetuaGuru Penasihat _____________________SMK SeberangPerak, JalanTeratai Putih,Taman Berjaya, 05050 AlorSetar,Kedah.
  • 29. Tarikh : Masa : Tempat : Laporan Ringkas :
  • 30. Tarikh : Masa : Tempat : Laporan Ringkas :
  • 31. Tarikh : Masa : Tempat : Laporan Ringkas :
  • 32. Tarikh : Masa : Tempat : Laporan Ringkas :
  • 33. Tarikh : Masa : Tempat : Laporan Ringkas :
  • 34. Tarikh : Masa : Tempat : Laporan Ringkas :
  • 35. Tarikh : Masa : Tempat : Laporan Ringkas :
  • 36. Tarikh : Masa : Tempat : Laporan Ringkas :
  • 37. Tarikh : Masa : Tempat : Laporan Ringkas :
  • 38. Tarikh : Masa : Tempat : Laporan Ringkas :
  • 39. Tarikh : Masa : Tempat : Laporan Ringkas :
  • 40. Tarikh : Masa : Tempat : Laporan Ringkas :
  • 41. BIL. NAMA PELAJAR TING TARIKH 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
  • 42. BIL. NAMA PELAJAR TING TARIKH 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32
  • 43. BIL. NAMA PELAJAR TING TARIKH 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48
  • 44. BIL. NAMA PELAJAR TING TARIKH 49 50
  • 45.
  • 46. BIL NAMA PELAJAR (HURUF BESAR) TINGKATAN JUMLAH (RM) TARIKH 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
  • 48. 49 50 Disediakanoleh: ……………………………………………………………………… ( ) Bendahari _____________________SMK SeberangPerak, JalanTeratai Putih,Taman Berjaya, 05050 AlorSetar,Kedah. Disahkanoleh: ……………………………………………………………………… ( ) KetuaGuru Penasihat _____________________SMK SeberangPerak, JalanTeratai Putih,Taman Berjaya, 05050 AlorSetar, Kedah.
  • 49. BULAN (JANUARI –OKTOBER) BIL PENDAPATAN JUMLAH (RM) BIL. PERBELANJAAN JUMLAH (RM) JUMLAH PENDAPATAN JUMLAH PERBELANJAAN Disediakanoleh: ……………………………………………………………………… ( ) Bendahari _____________________SMK SeberangPerak, JalanTeratai Putih,Taman Berjaya, 05050 AlorSetar, Kedah. Disahkanoleh: ……………………………………………………………………… ( ) KetuaGuru Penasihat _____________________SMK SeberangPerak, JalanTeratai Putih,Taman Berjaya, 05050 AlorSetar, Kedah.
  • 50. Nama Organisasi : Guru Penasihat : : : : Pengerusi : Naib Pengerusi : Setiausaha : Penolong Setiausaha : Bendahari : Penolong Bendahari : Ahli Jawatan Kuasa AJK Tingkatan 1 : AJK Tingkatan 2 : AJK Tingkatan 3 : AJK Tingkatan 4 : AJK Tingkatan 5 : Keahlian : orang Bilangan Ahli Lelaki : Perempuan : Aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun : BIL TARIKH AKTIVITI CATATAN
  • 51. Pencapaian Tertinggi : ( Pertandingan,Peperiksaan,Sijil dan lain-lain ) BIL AKTIVITI PERINGKAT PENYERTAAN PENCAPAIAN Disediakanoleh: ……………………………………………………………………… ( ) Setiausaha _____________________SMK SeberangPerak, JalanTeratai Putih,Taman Berjaya, 05050 AlorSetar, Kedah. Disahkanoleh: ……………………………………………………………………… ( ) KetuaGuru Penasihat _____________________SMK SeberangPerak, JalanTeratai Putih,Taman Berjaya, 05050 AlorSetar,Kedah.
  • 52.
  • 53. 1 NAMA PELAJAR (HURUF BESAR) 2 NO. KAD PENGENALAN 3 TINGKATAN 1 NAMA PELAJAR (HURUF BESAR) 2 NO. KAD PENGENALAN 3 TINGKATAN 1 NAMA PELAJAR (HURUF BESAR) 2 NO. KAD PENGENALAN 3 TINGKATAN 1 NAMA PELAJAR (HURUF BESAR) 2 NO. KAD PENGENALAN 3 TINGKATAN