Краткое представление этапов построения (внедрения) процесса делегирования полномочий (выдачи доверенностей).

1. Построение процесса
делегирования полномочий
© Yuriy Donnikov. 2013 1

2. Этап 1. Оценка и сбор
требований
Этап 2. Формализация
процесса
Этап 3. Реализация
© Yuriy Donnikov. 2013 2

3. Этап 1. Оценка и сбор требований
1. Необходимо определить потребности внутренних
подразделений в доверенностях;
2. Определить круг лиц, которые могут инициировать
выдачу доверенностей (обычно это руководители
подразделений, рядовые сотрудники, органы
управления);
3. Определить круг лиц, которые должны
подтверждать необходимость выдачи доверенностей
заинтересованным лицам (обычно это руководители
соответствующих подразделений);
© Yuriy Donnikov. 2013 3

4. Этап 1. Оценка и сбор требований
4. Определить какие формы (простая письменная,
нотариально удостоверенная) доверенностей могут
быть необходимы и в каких случаях;
5. Определить типовые наборы полномочий, которые
могут предоставляться (для директоров филиалов,
для директоров по продажам и т.п.);
6. Определить регламентный срок процесса
инициации, согласования, подтверждения и выдачи,
отзыва ранее выданной действующей доверенности;
© Yuriy Donnikov. 2013 4

5. Этап 2. Формализация процесса
1. Разработать workflow процесса делегирования
полномочий;
2. Подготовить проект Регламента процесса
делегирования полномочий с соответствующими
приложениями: типовые формы (простая
письменная, нотариальная), форма реестра
выданных доверенностей (перечень полей);
© Yuriy Donnikov. 2013 5

6. Этап 3. Реализация
1. Настроить (запрограммировать) на выбранной ИТ-
платформе workflow процесса;
2. Утвердить приказом Регламент и ввести его в
действие;
3. Информировать подразделения о содержании и
порядке получения данного сервиса;
© Yuriy Donnikov. 2013 6