Perusahaan dagang mencatat transaksi pembelian dan penjualan barang dagangannya menggunakan sistem akuntansi periodik atau perpetual. Dokumen ini menjelaskan karakteristik perusahaan dagang, siklus akuntansinya, jurnal-jurnal transaksi, dan laporan keuangan.
4. Beda Jurnal Umum dg Jurnal Khusus
Jurnal Umum Jurnal Khusus
Digunakan untuk 2. Digunakan untuk mencatat
mencatat semua jenis transaksi yang sejenis dan
transaksi. sering terjadi.
Bentuk buku harian 3. Bentuk buku harian dengan
dengan dua lajur banyak lajur.
Penulisan nama akun 4. Penulisan nama akun pada
pada waktu membuat waktu membuat ayat jurnal
ayat jurnal dilakukan tidak dilakukan untuk setiap
setiap transaksi. transaksi.
Posting dilakukan untuk 5. Posting dilakukan secara
tiap-tiap transaksi kolektif dan berkala.
Pekerjaan pencatatan 6. Pekerjaan pencatatan dapat
dapat dilakukan oleh satu dilakukan oleh beberapa
orang. orang.
06/26/12 4
5. Jurnal Pembelian
Kredit Debit
No
Akun yang Serba-serbi
Tanggal Faktu Ref
di kredit
r
Utang Usaha Pembelian
Jumlah Akun
2000 5 Toko Jaya, Jakarta 1.750.000,00 1.750.000,00 - -
Agt 10 Toko Makmur, Smg 2.500.000,00 2.500.000,00 - -
15 CV Maju, Surabaya 3.000.000,00 3.000.000,00 - -
22 UD Ramai, Jakarta 2.100.000,00 - 2.100.000,00 Perlengkapan
25 Toko Jaya, Jakarta 1.500.000,00 1.500.000,00 - -
27 Toko Jaya, Jakarta 2.000.000,00 2.000.000,00 - -
30 UD Ramai, Jakarta 1.800.000,00 - 1.800.000,00 Perlengkapan
31 CV Raya, Bandung 3.000.000,00 - 3.000.000,00 Peralatan Toko
17.650.000,00 10.750.000,00 6.900.000,00 -
06/26/12 5
6. Jurnal Pengeluaran Kas
Debit Kredit
Re Serba-Serbi
Tanggal Keterangan Utang Pembelia Potongan
f Kas
Usaha n R Pembelian
Jumlah Akun
ef
20 1 Pembelian tunai - 3.000.000 - - 3.000.000 -
00 2 Beban angkut - - 100.000 Bban angkut 100.000 -
Ag 6 Pembelian tunai - 1.500.000 - - 1.500.000 -
t 12 Toko Jaya, faktur 005 1.000.000 - - - 1.000.000 -
20 Toko Jaya, faktur 005 500.000 - - - 500.000 -
23 Beban gaji - - 500.000 Beban gaji 500.000 -
28 Toko Makmur, faktur 2.500.0000 - - - 2.450.000 50.000
010
4.000.000 4.500.000 600.000 9.050.000 50.000
06/26/12 6
7. Jurnal Penjualan
Debit Kredit
No Akun yang
Tanggal Ref Serba-serbi
Faktur di kredit
Piutg PENJL
Jumlah Akun
00 14 014 CV Adil, Jakarta 1.500.000 1.500.000 - -
Agt 18 018 Tn. Yunus, Jakarta 500.000 - 500.000 Peralatan Kantor
21 021 CV Adil, Jakarta 200.000 200.000 - -
24 024 Tn. Arif, Jakarta 750.000 - 750.000 Peralatan Toko
25 025 Fa. Arif, Jakarta 1.300.000 1.300.000 - -
28 028 CV Laris, Semarang 1.200.000 1.200.000 - -
30 030 Fa. Cahaya, Bandung 900.000 900.000 - -
6.350.000 5.100.000 1.250.000
06/26/12 7
8. Jurnal Penerimaan Kas
Debit Kredit
Tanggal Keterangan Ref Serba-serbi
Potongan Piutang
Kas Penjualan
Penjualan Usaha
Jumlah Ref Akun
00 1 Penjualan tunai 1.000.000 - - 1.000.000 - -
Agt 8 Penjualan tunai 1.470.000 30.000 - 1.500.000 - -
9 Penjualan 500.000 - - - 500.000 Penjualan
15 perlengkapan 1.000.000 - 1.000.000 - - Perlengkapa
19 CV Adi Faktur 014 200.000 - - - 200.000 n
26 Bunga bank 3.500.000 - - 3.500.000 - Pendapatan
31 Penjualan tunai 750.000 - 750.000 - - bunga
Fa. Arif Faktur 024 -
06/26/12 8
9. HUBUNGAN BUKU BESAR UTAMA DG
BUKU BESAR PEMBANTU
Jurnal Buku NERACA
Khusus Besar SISA
Bukti Harus mempunyai
Transaks Saldo yang sama
i
Buku Daftar
Besar Saldo
Pembantu
06/26/12 9
10. Neraca Sisa yaitu suatu daftar tempat mencatat
secara sistematis jumlah sisa setiap akun buku besar
sebelah debit dan kredit.
MANFAAT NERACA SISA DAPAT MENGETAHUI :
Ketelitian pencatatan dalam jurnal dan akun buku
besar.
Kekeliruan yang mungkin terjadi dalam periode
pencatatan.
Mempermudah pengikhtisaran catatan transaksi
untuk menyusun laporan keuangan.
Mencocokkan jumlah sisa seluruh akun buku
besar sisi debit dan sisi kredit dengan neraca
sisa.
06/26/12 10
11. PD Merbabu
Neraca Sisa Per 31 Agustus 2000
Neraca Sisa
No Nama Akun
Debit Kredit
101 Kas 13.370.000 -
102 Piutang usaha 6.100.000 -
104 Persediaan barang dagangan 2.750.000 -
105 Perlengkapan 3.900.000 -
106 Peralatan 1.000.000 -
113 Inventaris 2.500.000 -
211 Utang usaha - 13.400.000
301 Modal PD Merbabu - 18.500.000
302 Pengambilan pribadi PD Merbabu 150.000 -
401 Penjualan - 13.550.000
402 Retur penjualan dan pengurangan harga 300.000 -
403 Potongan penjualan 30.000 -
501 Pembelian 15.250.000 -
502 Retur pembelian dan pengurangan harga - 250.000
503 Potongan pembelian - 50.000
505 Beban angkut 100.000 -
521 Beban gaji 500.000 -
601 Pendapatan bunga - 200.000
06/26/12 Jumlah 45.950.000 45.950.000 11
12. PENYESUAIAN AKUNTANSI PERS. DAGANG
Perlengkapan,
Beban dibayar di muka,
Pendapatan diterima di muka,
Beban yang akan dibayar,
Pendapatan yang akan diterima, dan
Penyusutan aktiva tetap.
Persediaan Barang Dagang
06/26/12 12
13. Transaksi Pembelian/
Penjualan Barang
Dagang
System System
Periodik Perpetual
Pendekatan Iktisar Pendekatan Harga
Laba Rugi Pokok Penjualan
06/26/12 13
14. BEDA SISTEM PERIODIK DG PERPETUAL
KETERANGAN
PERIODIK PERPETUAL
TRANSAKSI
PERS .BRG PERS. BRG
MACAM AKUN
IKH. R/L PEMBLN HPP
PEMBELIAN (D) PERS. BRG (D)
PEMBLN BRG
UTG. DG / KAS (K) UTG. DG / KAS (K)
PIUTG DG / KAS (D)
PENJUALAN (K)
PIUTG DG / KAS (D)
PENJUALAN BRG
PENJUALAN (K)
HPP (D)
PERS. BRG (K)
PENYESUAIAN PERS.. BRG AWAL DAN
TDK ADA
AKHIR DIPINDAH KE
AKHIR TAHUN PENYESUAIAN
IKHTISAR R/L
06/26/12 14
15. Penyesuaian Barang Dagang
Pendekatan Ikhtisar L/R Pendekatan HPP
Pers. Awal : Pers. Awal :
Ikhtisar L/R xxx - HPP xxx -
Pers. Brg - xxx Pers. Brg - xxx
Pers. Akhir : Pers. Akhir :
Pers. Brg xxx - Pers. Brg xxx -
Ikhtisar L/R - xxx HPP - xxx
Pada pendekatam HPP selain Pers. Brg, semua Saldo akun yang
Menjadi komponen HPP juga disesuaikan. Dan dipindahkan ke
Akun HPP a l : Pembelian, ReturPembelian, Beban Angkut
Pembelian dan Potongan Pembelian
06/26/12 15
16. PD MERBABU
Laporan Laba-Rugi
Untuk Perode yang Berakhir 31 Desember 2000
Penjualan Rp. 54.384.000,00
Retur penjualan dan penguranganHarga Rp. 2.140.000,00
Potongan penjualan Rp. 1.822.000,00 +
Rp. 3.962.000,00
Penjualan bersih Rp. 50.422.000,00
Harga pokok penjualan Rp. 35.010.000,00
Laba kotor Rp. 15.412.000,00
Beban usaha :
Beban penjualan :
Gaji bagian penjualan Rp. 2.044.000,00
Beban perlengkapan toko Rp. 420.000,00
Beban penyusutan peralatan toko Rp. 720.000,00
Beban iklan Rp. 460.000,00
Beban sewa toko Rp. 1.100.000,00 +
Rp. 4.764.000,00
06/26/12 16
17. Rp. 9.221.000,00
Laba usaha
Rp. 6.191.000,00
Pendapatan lain-lain
Pendapatan bunga
06/26/12
Rp. 345.000,00 17
18. PD Merbabu
Neraca
Per 31 Desember 2000
Aktiva
Aktiva lancar :
Kas Rp. 6.200.000,00
Piutang usaha Rp. 5.456.000,00
Persediaan barang Rp. 3.720.000,00
Perlengkapan toko Rp. 350.000,00
Perlengkapan kantor Rp. 180.000,00
Sewa dibayar di muka Rp. 320.000,00 +
Total aktiva lancar Rp. 16.226.000,00
Aktiva tetap:
Peralatan toko Rp. 8.700.000,00
Akumulasi penyusutan
peralatan toko Rp. 1.560.000,00 -
Rp. 7.140.000,00
Peralatan kantor Rp. 3.860.000,00
Akumulasi penyusutan
peralatan kantor Rp. 985.000,00 -
Rp. 2.875.000,00
Tanah Rp. 5.000.000,00 +
Total aktiva tetap Rp. 15.015.000,00+
Total aktiva Rp. 31.241.000,00
06/26/12 18
19. Kewajiban
Kewajiban jangka pendek:
Utang usaha Rp. 6.940.000,00
Utang gaji Rp. 929.000,00 +
Rp. 7.869.000,00
Kewajiban jangka panjang :
Utang hipotek Rp. 6.000.000,00 +
Total kewajiban Rp. 13.869.000,00
Ekuitas
Modal , Mahfud Rp. 17.372.000,00 +
Total kewajiban dan ekuitas Rp. 31.241.000,00
06/26/12 19