1. Đỗ Xuân Chiêm_k7
Một số thủ thuật trong word
1. Thủ thuật với header và footer( tạo tiêu đề khác nhau trên các trang
khác nhau ví dụ 10 trang đầu có header là chương 1 còn 6 trang sau có header là chương
2)
B1: Tạo một header ban đầu cho văn bản
B2: Tạo header mới
+nháy vào trang trước trang cần tạo header khác
+insert→break→next page→ok
View→ header and footer
+nháy vào nút link to previous
sau đó đánh header mới vào ô header
2. Thêm các tiêu đề vào trang chẵn và lẻ
B1: Tạo header ban đầu cho văn bản
View→ header and footer
1
2. Thủ thuật trong word
B2: file→ page setup→ layout→ chọn different odd and even
→ ok
B3: view→ heder and footer→ đánh tiêu đề cho trang lẻ và trang chẵn.
2
3. Đỗ Xuân Chiêm_k7
3. Ẩn hình ảnh trong văn bản
Tool→ option → chọn picture placehoders
→ ok
4. Điền từ ngẫu nhiên vào văn bản
=rand(n)→ enter
N:số lượng cần thêm
5. Nối các file văn bản
Mở file cần nối→ insert→ file → chọn file dùng để nối
3
4. Thủ thuật trong word
6. Gán các phím tắt cho các biểu tượng trong word
Insert→ symbol→ chọn biểu tượng cần gán phím tắt →chọn shortcut key→ press new
shortcut key đánh tổ hợp phím phím tắt(vd ctrl+2)
→ asign→ close.
7. Hiệu chỉnh bảng (thay đổi cột mà không làm ảnh
hưởng.tới cột khác)
Nhấn giữ phím shift trong khi thay đổi các cột của bảng.
8. Tạo tiêu đề lặp lại cho bảng
Table → heading rows repeat
4
5. Đỗ Xuân Chiêm_k7
9. Đóng dấu bản quyền file văn bản
Format → brackground → printed watermark → text watermark → đánh chữ làm dấu
vào ô text → ok
10. Vẽ đoạn thẳng bằng phím tắt
Ba dấu gạch dưới là vẽ đoạn thẳng
Ba dấu gạch ngang là đoạn thẳng đậm
Ba dấu bằng là dòng kẻ đôi
11. Trộn văn bản (làm các loại giấy tờ theo mẫu chỉ thay
đổi một số thông tin vd:giấy mời)
B1: Tạo một bảng gồm các thông tin cần thay đổi(vd:họ tên, địa chỉ , lớp...) lưu lại.
B2: Tạo văn bản để trộn
B3: Tool → letters and mailings → show mail and meger toolbar → mail document
setup → leters → open data source → chọn file chứa bảng đã tạo ban đầu → nháy chuột
sau thông tin thay đổi (vi dụ :họ tên)→ insert meger files → chọn thông tin tương ứng
trong bảng, làm tương tự với các thông tin còn lại. → view megerd data.
12. Tạo mục lục tự động
B1: Tạo khung mục lục gồm các chương và các phần có trong văn bản
B2: format → styles and formating → Chọn mục lớn nhất làm heading 1 các mục còn
lại lần lượt chọn làm heading 2 ,3,4 theo các cấp độ.
B3: Với mỗi heading ta có thể định dạng theo ý của mình bằng cách sau
Vd: Chọn chuột phải vào header 1 → modify → định dạng cỡ chữ, font chữ, căn, có thể
vào format trong hộp thoại đó để định dạng thêm một số yêu cầu khác.
B4 Chọn vùng đặt mục lục sau đó chọn insert → reference → index and table.
5
6. Thủ thuật trong word
Nháy chuột phải vào phần mục lục mới tạo để cập nhật trang mới bằng cách chọn update
page .
13. So sánh văn bản
B1: Mở văn bản cần so sánh
B2: Tool → compare and meger documents → chọn văn bản để so sánh
14. Phục hồi văn bản sau khi save
Văn bản được sửa sau đó đã save thì không thể phục hồi bằng cách undo vì thế phải làm
bằng thao tác khác như sau
6
8. Thủ thuật trong word
15. In trộn vừa trang ngang vừa trang dọc cho văn bản
Insert → break → continous → file → pagesetup
→ magins → chọn khổ giấy. → ok.
16. Chèn thêm hàng vào 1 bảng ở đầu văn bản
Ctrl+home → enter.
17. Thay đổi khoảng cách dòng nhờ các phím tắt
Crtl+1 khoảng cách đơn
Crtl+1,5: khoảng cách 1,5
Crtl+2: khoảng cách 2
18. loại bỏ khung hình khi chèn hình vào word
Tool → option → general → automaticelly create drawing canvas when inserting
autoshapes
8
9. Đỗ Xuân Chiêm_k7
19. Di chuyển nhiều đối tượng
Chọn đối tượng cần di chuyển → crtl+f3 → chọn nơi đặt đối tượng → crtl+shift+f3.
Chọn đối tượng cần di chuyển → crtl+F3 → chọn nơi đặt đối tượng → insert → autotext
→ spike → insert.
20. Tạo macro cho văn bản
B1 : Mở một văn bản mới
B2: Vào phần tools→ macro→ record new macro
Tại ô macro name đánh tên macro
Nháy chuột vào biểu tượng keyboard
Tại ô press new shorcut key của cửa sổ customize keyboard đánh tổ hợp phím tắt cho
macro mới tạo→ assign→ close.
Đánh văn bản mẫu sau khi đã hoàn thành việc đánh văn bản và định dạng theo yêu cầu ta
nháy nút stop recording trên thanh công cụ stop recording để kết thúc việc tạo macro
Với mỗi một văn bản mới ta chỉ cần sử dụng tổ hợp phím tắt đã đánh tại ô press new
shorcut key của cửa sổ customize keyboard để chạy macro hoặc có thể vào tools→ macro
→ macro → chọn tên của macro → run
9
10. Thủ thuật trong word
21. Ẩn dòng trong văn bản
B1: Mở văn bản cần ẩn dòng
B2 : Chọn dòng cần ẩn trong văn bản
B3: Chọn format→ font → trong thẻ font chọn hiden
10
11. Đỗ Xuân Chiêm_k7
B4: Chọn tools options trong thẻ view bỏ chọn hiden text để ẩn dòng văn bản
11
12. Thủ thuật trong word
Mục lục
2. Thêm các tiêu đề vào trang chẵn và lẻ.............................................................................1
3. Ẩn hình ảnh trong văn bản...............................................................................................3
4. Điền từ ngẫu nhiên vào văn bản...................................................................................... 3
5. Nối các file văn bản......................................................................................................... 3
6. Gán các phím tắt cho các biểu tượng trong word............................................................ 4
7. Hiệu chỉnh bảng (thay đổi cột mà không làm ảnh hưởng.tới cột khác)...........................4
8. Tạo tiêu đề lặp lại cho bảng.............................................................................................4
9. Đóng dấu bản quyền file văn bản ................................................................................... 5
10. Vẽ đoạn thẳng bằng phím tắt.........................................................................................5
11. Trộn văn bản (làm các loại giấy tờ theo mẫu chỉ thay đổi một số thông tin vd:giấy
mời)......................................................................................................................................5
12. Tạo mục lục tự động...................................................................................................... 5
13. So sánh văn bản ............................................................................................................ 6
14. Phục hồi văn bản sau khi save....................................................................................... 6
15. In trộn vừa trang ngang vừa trang dọc cho văn bản.......................................................8
16. Chèn thêm hàng vào 1 bảng ở đầu văn bản................................................................... 8
17. Thay đổi khoảng cách dòng nhờ các phím tắt .............................................................. 8
12
13. Đỗ Xuân Chiêm_k7
18. loại bỏ khung hình khi chèn hình vào word ..................................................................8
19. Di chuyển nhiều đối tượng ............................................................................................9
20. Tạo macro cho văn bản..................................................................................................9
21. Ẩn dòng trong văn bản.................................................................................................10
13
