1. Trường: Đại học sư phạm TP HCM
Khoa: CNTT
Lớp: Tin 4
22/12/2013
GVHD: Lê Đức Long
SVTH: Hoàng Thị Hòa
MSSV: K36.103.020
Tổng quan về Microsoft Word
1

2. Mục tiêu bài học
 Học sinh bắt đầu làm quen với trình soạn thảo
văn bản MS Word.
 Khởi động và tắt Word.
 Nắm được các thành phần trong MS Word:
thanh tiêu đề, thanh trình đơn, thanh trạng
thái, thước đo.
 Nắm các thao tác trên tập tin: mở văn bản
mới, mở văn bản đã có, lưu, đóng văn bản.
22/12/2013
Tổng quan về Microsoft Word
2

3. I: Giới thiệu về Microsoft Word
 MS Word (gọi tắt là Word) là trình soạn thảo văn bản thuộc bộ MS
Offices của hãng Microsoft nổi tiếng.
 Cung cấp một lượng lớn các tính năng độc đáo và đa dạng cho việc
soạn thảo.
 Word có thể soạn thảo các tài liệu văn bản từ đơn giản như thư từ
đến việc tạo ra các ấn phẩm chuyên nghiệp như sách, báo, tạp chí.
 Ngoài ra Word dùng để tạo các trang Web sinh động và nổi bật cho
Word Wide Web hay cho Intranet cục bộ.
 Chia xẻ dữ liệu với MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, MS
Outlook.
 Hiện nay, ở nước ta đa số các văn bản dùng trong giao dịch, các ấn
phẩm văn hóa, tạp chí, giáo trình... đều sử dụng Word để soạn thảo
và in ấn.
22/12/2013
Tổng quan về Microsoft Word
3

4. I: Giới thiệu về Microsoft Word (tt)

i thê
a Word
 Đọc và duyệt lại văn bản trên màn hình.
 Thay đổi các định dạng để có được hiệu quả
trực quan mong muốn.
 Nâng cao hiệu quả thông qua tự động hóa.
 Tăng cường proof reading.
 Tạo ra nhiều bản copy.
 Lưu văn bản để làm việc sau này.
22/12/2013
Tổng quan về Microsoft Word
4

5. II: Khởi động và thoát khỏi word
1. Khởi động
 Có 3 cách khởi động
 Cách 1: Chọn Start  Programs  Microsoft
Office  Microsoft Office Word 2007.
 Cách 2: Nhấp D-Click vào Shortcut của Word trên
màn hình Desktop.
 Cách 3: Chọn lệnh run trên menu start, chỉ đường dẫn
đến tập tin winword.exe
22/12/2013
Tổng quan về Microsoft Word
5

6. II: Khởi động và thoát khỏi word
2. Thoát khỏi MS Word
 Có 3 cách:
 Vào Office button, chọn Exit Word
 Click vào nút
ở góc trên bên phải của thanh tiêu đề.
 Sử dụng phím gõ tắt Alt + F4 (bấm giữ phím Alt, gõ phím
F4).
 Khi thoát khỏi Word, ta thường gặp thông báo sau:
22/12/2013
Thông báo nhắc nhở lưu văn về Microsoft Word
Tổng quan bản
6

7. II: Khởi động và thoát khỏi word
2. Thoát khỏi MS Word
 Yes: lưu văn bản hiện hành trước khi thoát khỏi
Word.
 No: thoát khỏi Word mà không cần lưu văn bản
hiện hành.
 Cancel: bỏ qua thao tác thoát khỏi Word.
 Lưu ý: Khi soạn thảo văn bản, ta nên liên tục lưu
văn bản, để tránh trường hợp văn bản soạn gần
xong gặp sự cố (mất điện, restart bất ngờ,…) dẫn
đến máy tắt ngang, văn bản sẽ bị mất.
22/12/2013
Tổng quan về Microsoft Word
7

8. III: Các thành phần cơ bản
Title Bar
Formatting toolbar
Menu Bar
Status Bar
Scroll Bar
Các thành phần cơ bản trên màn hình Word
22/12/2013
Tổng quan về Microsoft Word
8

9. 1. Thanh tiêu đê (Title Bar)
 Vị trí
 Bên
m
trên cùng của cửa sổ Word.
i chứa biểu tượng của Word và tên tài liệu đang soạn thảo.
 Bên phải của tiêu đề

m các nút nh:
t thu nhỏ
thanh Task bar.
a sô
 Nút phục hồi (Restore)

t
c
i:
p
i,

ng
i
o
n
nh
hoặc phóng to (Maximize)
o
t Restore
ng
:
a sô
n
o Word thu nho
n sang t nh t
ng to.
t
ng to:
p o a sô
n o Word mơ n ra ng
đô phân
i
n nh a
n nh, ng
i t
ng to
n sang t nh t
c i.
 Nút nh đóng cửa sổ (Close)
o văn
22/12/2013
n
n
n
:
ng va
t
i
a sô
n
nh.
Tổng quan về Microsoft Word
9

10. 2. Thanh
nh đơn (Menu Bar)
 Thanh nh đơn chứa t các lệnh của Word, tư xư ly văn
nh ng ng như u nh i c thông sô Word, …
 Các lệnh được bố trí theo
m:
c năng,
i
c năng gom
n
n
nh
 Home : Nhóm lệnh dùng để soạn thảo văn bản.
 Page layout: Nhóm lệnh dùng để định dạng trang.
 View: Nhóm lệnh chọn chế độ hiển thị văn bản.
 Insert: Nhóm lệnh dùng để chèn các đối tượng vào văn bản.
 References: Nhóm lệnh dùng để tạo ghi chú, mục lục.
 Mailings : Nhóm lệnh dùng để liên kết.
 Revive: Nhóm lệnh dùng để thây đổi chế độ xem.
22/12/2013
Tổng quan về Microsoft Word
10

11. 3.
c đo (Ruler) va đơn
đo trên
c
 Dùng để kiểm soát các lề, độ lệch so với các lề, điểm dừng của
các tab, ...
 Trong Word có hai thước:
 Thước ngang (Horizontal Ruler): nằm ngang phía trên màn
hình. Thước ngang chia theo đơn vị đo.
 Thước
c (Vertical Ruler): nằm dọc phía bên trái màn hình.
 Đơn vị đo chia trên thước có thể là Inch (") hoặc Centimeters
(cm).
 Đơn
đo
 Đơn
đo
c
nh khi
n
i
Inch.
Centimeters.
 Thây đổi đơn vị vào Quik access toolbar. Chọn More
Commands, chọn Advance, chọn Display.
 Để bật/ tắt thước, chọnTổng quan về Microsoft Word
lệnh: View/Ruler.
22/12/2013
11

12. 4. Thanh
ng
i (Status bar)
 Thanh trạng thái cho biết thông tin về trang (Page)
hiện hành, tổng số trang trong tài liệu, dòng cột hiện
hành, ...
22/12/2013
Tổng quan về Microsoft Word
12

13. 5. Thanh
t ngang va thanh
t
c
 Trong màn hình của Word có hai thanh trượt:
 Thanh trượt c (Vertical scroll bar) đặt ở bên
phải cửa sổ dùng để cuộn văn bản theo chiều
đứng.
 Thanh trượt ngang (Horizontal scroll bar) nằm ở
đáy cửa sổ dùng cuộn văn bản theo chiều ngang.
22/12/2013
Tổng quan về Microsoft Word
13

14. 6.
m
n va
ng
n
o văn
n
 Vùng soạn thảo văn bản: dùng để nhập văn bản vào.
 Khi nhập văn bản, nếu có từ vượt quá lề phải qui định thì
Word sẽ tự động xuống dòng. Muốn chủ động xuống dòng
thì gõ phím Enter (ngắt đoạn).
 Khi nhập văn bản đầy trang thì Word sẽ tự động cho qua
trang mới (ngắt trang mềm). Nếu muốn chủ động qua
trang mới trong khi trang hiện hành vẫn còn trống thì gõ
tổ hợp phím Ctrl + Enter (ngắt trang cứng).
 Điểm chèn: dấu nhấp nháy của con trỏ trong vùng soạn
thảo cho biết vị trí văn bản (hay đối tượng) khi bạn nhập
vào.
 Để thay đổi điểm chèn ta click chuột trái vào cị trí cần
22/12/2013
Tổng quan về Microsoft Word
14
thay đổi.

15. 7. Hiển thị /ẩn Ribbon
 Vào Quick access toolbar, chọn Minimize the Ribbon
22/12/2013
Tổng quan về Microsoft Word
15

16. IV. Một số thao tác trên tập tin
1. Mở văn bản mới
Vào Office button, chọn New, chọn Blank Document, chọn Create.
Hoặc tổ hợp phím Ctrl + N
22/12/2013
Tổng quan về Microsoft Word
16

17. IV. Một số thao tác trên tập tin
2. Mở văn bản đã có
Vào Office button, chọn Open
Hoặc tổ hợp phím Ctrl + O
22/12/2013
Tổng quan về Microsoft Word
17

18. IV. Một số thao tác trên tập tin
3. Lưu trữ văn bản
Lưu văn bản với lệnh Save:
Vào Office button, Save
Tổ hợp phím Ctrl + S
Nhắp biểu tượng Save trên Quick access toolbar
22/12/2013
Tổng quan về Microsoft Word
18

19. IV. Một số thao tác trên tập tin
3. Lưu trữ văn bản
Lưu văn bản với lệnh Save As:
Vào Office button, Save As
Phím F12
Nếu chưa đặt tên văn bản thì Save và Save As là
như nhau.
Nếu đặt tên văn bản rồi thì Save là cập nhật lại
nội dung văn bản đã lưu cón Save As là lưu văn
bản với tên khác.
22/12/2013
Tổng quan về Microsoft Word
19

20. IV. Một số thao tác trên tập tin
4. Đóng văn bản hiện hành
Vào Office button, Close
Tổ hợp phím Alt + F4
Tổ hợp phím Ctrl + W
Nhắp chuột vào biểu tượng Close Windows
Nếu chưa lưu thì xuất hiện hộp thoại:
22/12/2013
Tổng quan về Microsoft Word
20

21. 22/12/2013
Tổng quan về Microsoft Word
21