1. OluOlu CABINET クイックツアー 本書に記載されている会社名 / 製品名 / ロゴ等は各社の登録商標または商標です。

2. OluOlu CABINET 基礎知識 コンテンツ管理の基本機能 機密文書のため閲覧・編集などの権限設定をつけたい、変更履歴を残すためバージョン管理を行いたい、いつ誰がどのコンテンツにアクセスしたかのログを残したいなど、ファイルサーバでは対応しきれないコンテンツ管理が可能となります。 柔軟な検索機能 コンテンツ格納時に属性を設定することにより、属性検索が可能となります。また、全文検索も可能なため、膨大なコンテンツの中から必要なコンテンツを即座に見つけることが可能です。 どこからでも使える インターネット経由でアクセスが可能なため、社内だけでなく、社外の関連会社やパートナー企業ともタイムリーにコンテンツの共有が可能となります。 「 OluOlu CABINET 」とは？ インターネットを介して企業の様々なコンテンツをセキュアかつ一元的に管理・共有することを実現するコンテンツ管理アプリケーションです。

3. OluOlu CABINET を使ってみよう① MyPage の上部にある「 OluOlu CABINET 」タブをクリックしてみてください。

4. OluOlu CABINET を使ってみよう② コンテンツとフォルダを追加してみましょう。 ① あなたのユーザ ID 名のフォルダが作成されてます。 ここはあなたの専用スペースですので自由にコンテンツを追加したり、フォルダを作成してみて下さい。 ベータサービスでは他のユーザからこのフォルダは見えません。 ① ② ③ ② 「コンテンツの追加」をクリックし、ナビゲーションに従ってコンテンツの追加をしてみてください。 ③ 「作成」のリンクから新規フォルダを作成することが可能です。 ④ 「詳細を表示」をクリックすることにより、コンテンツの詳細情報を確認することが可能です。 ④

5. OluOlu CABINET を使ってみよう③ チェックアウト、チェックインの機能を使ってみましょう。 コンテンツをチェックアウトすることにより、編集中のコンテンツにロックをかけることができます。再度チェックインするまでは他のユーザは編集をすることは出来ませんので、同時編集による不整合の発生を防ぐことが可能です。 ① チェックアウトボタンをクリックすると、チェックアウトのナビゲーションが出ます。 「現在のフォルダに」チェックアウトしてみてください。 ① ② 編集用のファイルが作成され、元のファイルにはロックがかかります。 ファイル名をクリックし、ファイルをローカルに保存してから編集を行ってください。 ③ チェックインボタンをクリックすると、チェックインのナビゲーションが出ます。 「私のコンピュータからアップロードしたコピーを使用する」をチェックし、編集後のローカル ファイルをアップロードし、チェックインボタンをクリックすれば完了です。 ② ロックされたファイルには鍵マークがつきます ③

6. OluOlu CABINET を使ってみよう④ 全文検索を試してみましょう 全文検索機能により、ファイル名だけでなくコンテンツ内に検索キーワードを含むコンテンツを抽出可能です。 検索ボックスに検索キーワードを入力して実行してください キーワードにヒットした結果が表示されます。