membuat manajemen sekolah mejadi lebih baik

1. PENGUATAN
MANAJEMEN SEKOLAH

2. TUJUAN MANAJEMEN SEKOLAH
1. TUNTUTAN SNP (8 STANDAR)
2. TUNTUTAN STAKEHOLDER
(YAYASAN, DINAS, DUDI, ORANG
TUA DAN SISWA)
3. STANDAR TERTENTU
4. TUNTUTAN NURANI
MEMENUHI

3. BAGAIMANA POSISI KITA ??????
Sebagai………
 Mempunyai peran atau tidak ???
 Memberi atau menuntut ??
 Solusi atau penyebab masalah ??
 Pemikir atau parasite ???
 Sepenuh hati atau gugur kuwajiban ???
 Apa tupoksi saya ?????
 Apa yang sebaiknya saya lakukan ???

4. Manajemen bukan hanya Administrasi
 Manajemen adalah proses untuk mencapai tujuan – tujuan organisasi
 Kegiatan manajemen mengendalikan proses proses yaitu :
 Planning (perencanaan); Adanya Program Kerja
 Organizing (pengorganisasian); Koordinasi dan Komunikasi
 Actuating (pelaksanaan); Pelaksanaan Kegiatan Organisasi
 Controlling (pengawasan): dipantau, dievaluasi,
 manajemen adalah sebuah kegiatan yang terkoordinir dan
berkesinambungan”.

5. APA YANG HARUS DILAKUKAN UNIT
KERJA
 P >>PLANT : Membuat Rencana Kerja (Harus mengacu Sasaran Mutu
Sekolah, Realistis, Relevan, Terukur)
 D >>DO : Pelaksanaan Program (terskedule, didukung 5 M (Man,
Money, machine, Materials, Metode)
 C >>Ceck : Diperiksa periodic keberhasilan, hambatan, prosesnya
 A >>Action : Lakukan Tindakan Koreksi, Pencegahan, Perubahan,
Tambahan

6. APA YANG DIRENCANAKAN
PERENCANAAN
 Manajerial : RPJM, RKT, RKA, KTSP
 Kurikulum : Program kerja, Penjadwalan, Pembagian Tugas Mengajar, Penyiapan Format
Adminintrasi Mengajar, Rencana Supervisi, Rencana Evaluasi, Rencana Diklat dsb
 Kesiswaan : Program Kesiswaan, Organisasi OSIS, Tatip Siswa, Intrakurikuler, Ektrakurikuler,
Rencana Pengendalian Kesiswaan, Rencana Kompetisi Kesiswaan
 Humas : Program Humas/hubin, Prakerind, Kerjasama dg IDUKA, Kunjungan Industri,
Pemasaran Tamatan, Komite/masyarakat
 Sarpras : Program Kerja, Analisis kebutuhan sarana, Investasi sarana, Perbaikan dan perawatan,
Bantuan pemerintah

7.  Administrasi/Ketatausahaan : Program kerja, TUPOKSI, Administrasi Kurikulum,
Administrasi Keuangan, Administrasi Kesiswaan, Administrasi Humas, Administrasi
Layanan
 Kepala Program Keahlian : Program kerja, Perencanaan PBM Kejuruan, MR, PKL, Hub
Industri, Kelas Industri
 Bimbingan Konseling : Program Kerja, Sosialisasi Layanan BP/BK, Admin Layanan,
Penanganan siswa Bermasalah, Layanan Karier, Layanan Kerja

8. HAL HAL-HAL YANG SERING TERJADI DI
ORGANISASI SEKOLAH
1. SALING MENUNGGU
2. KURANG KOMUNIKASI DAN
KOORDINASI
3. BERPIKIR KELOMPOK/UNIT
4. BERPOLEMIK BUKAN SOLUSI
5. TIDAK TERADMINISTRASI
6. KURANGNYA EVALUASI

9. SASARAN MUTU SEKOLAH
TAHUN PELAJARAN 2020-2021
1.
2.
3.
4.
5.

10. Organisasi Sekolah
YAYASAN
KEPALA SEKOLAH
KOMITE
TATA USAHA
INDUSTRI
WAKA KESISWAAN WAKA SARANA
WAKA HUMAS
WAKA KURIKULUM
SIE PEMBELAJARAN
SIE EVALUASI
SIE HUBIN
SIE PKL
SIE BKK
SIE PENGADAAN
SIE M/R
PEMBINA OSIS
BP/BK
KAPROG TI KAPROG OTOMOTIF
KAPROG LISTRIK
WALI KELAS
SISWA
BENDAHARA

11. HUBUNGAN KINERJA ORGANISASI SEKOLAH

12. Kepala Sekolah
 Mengkoordinasikan penyusunan Program Sekolah
 Merencanakan Kerja dan Anggaran Sekolah (RKAS)
 Menjaga terlaksananya dan ketercapaian program kerja sekolah
 Menjaga keterlaksanaan Sasaran Mutu Sekolah.
 Menjabarkan, melaksanakan dan mengembangkan Pembelajaran
Kurikulum/Program SMK.
 Mengembangkan SDM.
 Melakukan pengawasan dan supervisi tenaga pendidik dan kependidikan.
 Melakukan hubungan kerjasama dengan pihak luar
 Mengelola tanggung jawab keuangan sekolah
TANGGUNGJAWAB

13. Wewenang
1. Mengangkat dan menetapkan personal struktur organisasi.
2. Menetapkan Program Kerja Sekolah
3. Menerbitkan dokumen yang dikeluarkan sekolah.
4. Memberi pembinaan warga sekolah
5. Memberi penghargaan dan sanksi
6. Mengesahkan perubahan kebijakan/ mutu organisasi
7. Melegalisasi dokumen organisasi
8. Memutuskan mutasi siswa
9. Mengusulkan promosi dan mutasi pendidik dan tenaga kependidikan
10. Memberi penilaian kinerja pendidik dan tenaga kependidikan

14. Tata Usaha
1. Menyusun program kerja tata usaha sekolah
2. Mendata dan mengajukan kesejahteraan bagi pendidik dan tenaga kependidikan
3. Mengkoordinir urusan yang berkaitan dengan administrasi sekolah
4. Mengkoordinir tugas staf/tenaga kependidikan
5. Menyusun laporan ketatausahaan secara berkala
6. Melakukan koordinasi rekrutmen sumber daya manusia (Pendidik dan Tenaga Kependidikan)
7. Koordinasi keuangan sekolah
8. Melaporkan pertanggung jawaban keuangan sekolah
TANGGUNGJAWAB
Wewenang
1. Menegur staf /tenaga kependidikan yang tidak melaksanakan tugas
2. Memberi ijin, cuti staf tata usaha
3. Memanggil tenaga kependidikan terkait administrasi kepegawaian
4. Memanggil tenaga pendidik seijin Kepala Sekolah terkait
administrasi kepegawaian

15. KURIKULUM
TANGGUNGJAWAB
Wewenang
1.Menyusun program kerja bidang Kurikulum/Program Pembelajaran
2.Mengkoordinasikan pelaksanaan dan pengembangan Kurikulum/Program
Pembelajaran
3.Menyelenggarakan rapat koordinasi Kurikulum
4.Menyusun kalender pendidikan dan jadual pembelajaran
5.Memantau Pelaksanaan PBM
6. Mengkoordinir pelaksanaan evaluasi pembelajaran
7. Mengusulkan tugas mengajar pada masing-masing guru
8. Menghitung dan melaporkan jam mengajar guru
9. Merencanakan kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan
10.Melaporkan hasil pelaksanaan Pembelajaran
1. Memeriksa, menyetujui rencana pembelajaran tiap program Pembelajaran
2. Memverifikasi Kurikulum
3. Mengusulkan jumlah jam mengajar tenaga pendidik
4. Memberikan ijin kepada tenaga pendidik
5. Merencanakan dan melaksanakan bimbingan belajar dan try out kelas 3

16. KESISWAAN
TANGGUNGJAWAB
Wewenang
1. Memeriksa dan menyetujui rencana kerja pengurus Osis
2. Melakukan tindakan terhadap siswa terkait pelanggaran tata tertib siswa
3. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan lomba non akademik
4. Mengkoordinasikan ekstra kurikuler
5. Mengkoordinir peringatan hari-hari besar
1. Membuat program kerja pembinaan kesiswaan
2. Mengkoordinir pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
3. Mengkoordinir pelaksanaan MPLS
4. Mengkoordinir ketertiban siswa
5. Mengkoordinir pemilihan kepengurusan dan diklat OSIS
6. Mengkoordinir penjaringan dan pendistribusian semua bentuk beasiswa
7. Mengkoordinir pelaksanaan 5 K (kebersihan, keindahan, ketertiban, keamanan dan
kekeluargaan)

17. HUMAS/HUBIN
TANGGUNGJAWAB
Wewenang 1. Memeriksa dan menyetujui rencana praktik kerja industri tiap program keahlian
2. Melakukan verifikasi kelayakan institusi pasangan
3. Menetapkan petugas Pengantaran ,Memonitoring dan Penjemputan peserta didik
prakerin
4. Reorientasi peserta didik yang selesai prakerin
1. Menyusun program kerja dan anggaran Humas
2. Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan komite dan DU/DI
3. Memetakan dunia kerja
4. Mengkoordinir pelaksanaan praktik kerja industri dan magang kerja
5. Mengatur pelaksanaan praktik industri dan menginformasikan ke Waka Kurikulum.
6. Mengkoordinir kegiatan Bursa Kerja Sekolah
7. Mengembangkan hubungan antar warga sekolah
8. Memberikan pembekalan praktekinternal kerja industri untuk siswa dan orang tua/wali
murid
9. Mengkoordinir pelaksanaan promosi sekolah

18. SARANA DAN PRASARANA
TANGGUNGJAWAB
Wewenang
1. Memeriksadanmenyetujui rencanakebutuhansaranadanprasaranatiapunitkerja
2. Melakukanverifikasidanmemilih rekanan kerja
3. Memberiijin peminjamansarana/prasarana
4. Mengkoordinirkerjacaraka
1. Menyusun program sarana dan prasarana sekolah
2. Mengkoordinir kebutuhan sarana prasarana sekolah
3. Mengkoordinir iventarisasi sarana prasarana sekolah
4. Mengkoordinir pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan sarana dan prasarana
sekolah
5. Melaksanakan pengawasan terhadap penggunaan sarana prasarana sekolah
6. Mengkoordinir Pelaksanaan Kebersihan sekolah
7. Mengkoordinir Pelaksanaan Administrasi Sarana
8. Mengkoordinir pelaksanaan bantuan sarana dari pihak luar

19. BP/BK
TANGGUNGJAWAB
1. Menyusun program kerja BK.
2. Melaksanakan bimbingan Konseling dan bimbingan karier.
3. Melaksanakan home visit / kunjungan rumah kepada siswa yang bermasalah
4. Melaksanakan inventarisasi siswa.
5. Melaksanakan inventarisasi siswa yang mempunyai masalah dengan teman, guru, sekolah, orang tua dll.
6. Memanggil orang tua/ wali untuk dimintai penjelasan sehubungan dengan permasalahan yang dihadapi oleh
putra – putrinya.
7. Melaksanakan konseling kepada siswa yang bermasalah agar dapat mengikuti norma- norma yang berlaku
8. melaksanakan pemantauan secara berkala dan insidentil terhadap siswa yang pernah punya permasalahan .
9. Melaksanakan inventarisasi siswa dengan bekerja sama bersama wali kelas.
10. Bekerja sama dengan Wakasek kesiswaan/ LH memproses pengusulan bea siswa.
11. Bekerja sama dengan Wakasek Humas/ Hubin perihal penelusuran tamatan.
12. Bekerja sama dengan Wakasek Humas untuk mempromosikan tamatan agar mendapat peluang kerja .
13. Menyusun laporan kegiatan BK kepada Kepala Sekolah
1. Memberikan masukan kepada Kepala Sekolah sebagai dasar pengambilan keputusan
sekolah.
2. Membantu mengarahkan siswa agar mampu mandiri dan berkembang secara optimal
berdasarkan norma – norma yang berlaku.
Wewenang

20. KAPROGLI/KAKOMLI
TANGGUNGJAWAB
Wewenang
1. Melakukan langkah-langkah efisien dan efektif guna kelancaran pembelajaran di program keahlian
2. Memberi masukan penilaian kinerja Guru kejuruan
3. Memberi sanksi kepada siswa yang melanggar tata tertib.
4. Mengusulkan kebutuhan pendidik dan tenaga kependidikan
5. Mengusulkan kebutuhan bahan dan peralatan pembelajaran
1. Menyusun program kerja
2. Mengkoordinir tugas guru dalam pembelajaran Kompetensi Kejuruan
3. Mengkoordinir pengembangan bahan ajar kompetensi Kejuruan
4. Memetakan kebutuhan sumber daya untuk pembelajaran Kompetensi Kejuruan
5. Mengkoordinir Pelaksanaan Pembelajaran Kejuruan
6. Memetakan dunia industri yang relevan dan mengkoordinasikan dengan wakasek
Humas/Hubin
7. Mengkoordinir program praktik kerja industri
8. Melaksanakan Uji Kompetensi Kejuruan
9. Menginventarisasi fasilitas pembelajaran program keahlian
10. Mengkoordinir Pelaksanaan Perawatan dan Perbaikan Fasilitas Praktek Kejuruan
11. Melaporkan ketercapaian program kerja

21. TUGAS
 BUAT PROGRAM KERJA UNIT KERJA
Indikatornya terukur, realistis, sesuai kebutuhan siswa/sekolah

22. SOP WAJIB SEKOLAH
Kurikulum

23. SARANA PRASARANA

24. SARANA HUMAS
PROSEDUR PENGUKURAN KEPUASAN PELANGGAN
PROSEDUR PKL
PROSEDUR PENELUSURAN DAN PEMASARAN TAMATAN

25. KESISWAAN

26. TATA USAHA

27. Bp/Bk

28. KAPROGLI

29. FOKUS SEKOLAH
- DAPODIK (PTK, SISWA, SARANA)
- SPMI (SISTIM PENJAMINAN MUTU
INTERNAL)
- PEMBERDAYAAN SDM
- BRAND SEKOLAH
- PEMASARAN TAMATAN

30. TERIMAKASIH