Presentatie gegeven tijdens informatiesessie film, gegeven in samenwerking met Cinematek.

1. Informatiesessie Film
17 april 2018

2. AGENDA
13u30 Filmdigitalisering bij VIAA
14u30 Vragenronde
15u00 Start rondleiding in depot Cinematek
16u00 Einde rondleiding en informatiesessie

3. Filmdigitalisering bij VIAA
• Intro
• Werkwijze filmdigitalisering
• In depot bij Cinematek:
toelichting depotovereenkomst
• Registratie films bij Cinematek

4. Rapport PACKED 2014
• 60% van collecties uit CE-sector aangetast door
azijnsyndroom
• Ongeveer 10% ernstig aangetast
• Inhoud vaak onbekend
• Weinig optimale bewaaromstandigheden
Filmdigitalisering bij VIAA

5. Azijnsyndroom:
Bij slechte bewaaromstandigheden
niet zozeer een vraag van 'of' maar
een vraag van 'wanneer‘

9. • Andere werkwijze dan audio en video
• Kostprijs ligt bijna 100x hoger dan digitalisering
van een audiocassette
• Tot 2021: enkel aangetaste film (PH-waarde
4,2 tem. 5)
• Selectie door CP’s op basis van inhoud
• Gespecialiseerde kennis vereist
• Afspeel- en inspectiemateriaal vereist
Filmdigitalisering bij VIAA

10. Opzet strategie
VRT
Culturele Erfgoedsector
Stadsarchieven
Podiumkunstensector
Admin Vlaamse Overheid
8 mm
super8
9,5 mm
16 mm
35 mm
70 mm
Conservatie
Azijnaantasting
Selectie
Toegankelijkheid
Filmdigitalisering bij VIAA

11. Verschillende stappen
Registratie in
samenwerking met
Cinematek
Openbare
aanbesteding
digitalisering
Selectie
door CP’s
Conservatie:
mogelijkheid
depot bij
Cinematek
Samenstellen
batches door VIAA
en Cinematek
Digitalisering
door externe
firma
Filmdigitalisering bij VIAA

12. 1. Registratie in samenwerking met Cinematek
Films worden overgebracht naar Cinematek
Films worden afgerold op een inspectietafel en onderworpen aan
een technische analyse
Waar nodig, worden lassen hersteld
Films worden voorzien van een aanloopstrook
Films in nieuw filmblik en nieuwe kern + scan origineel filmblik
Klankbobijnen worden gescheiden van beeldbobijnen
Films krijgen een barcode
Films worden geregistreerd in AMS
Films krijgen een korte inhoudelijke beschrijving
Waar mogelijk, worden de puzzelstukken in elkaar gelegd

13. 2. Selectie door Content Partner
Selectie is noodzakelijk omwille van hoge kostprijs
Jullie collectie, jullie bepalen – score Cinematek richtlijn
Toekennen van een score aan elk record in AMS
Keuze tussen een lage of een hoge resolutie op basis van score:
Filmformaat Lage Resolutie Hoge Resolutie
8 mm SD (720x576) HD (1440x1080)
9,5 mm SD HD
16 mm HD 2K (2048x1556)
35 mm 2K 4K (4096x3072)
Formaat:
• Archiveringsformaat: DPX + LPCM
• Mezzanineformaat: mov. / Apple ProRes
• Browse-copy: .mp4

16. Tot 2021: Enkel aangetaste of bedreigde films
Azijntender 1: 2015-2016: bulk van zwaarst aangetaste films
• 90 uur aangetast materiaal
• 8mm / 16mm / 35mm
Azijntender 2: 2016-2018: aangetaste films
• 120-180 uur aangetast materiaal
• 16mm / 35mm
→ Tegen einde tender 2:
• 1300 aangetaste films gedigitaliseerd = ca. 280 uur
• Van 16 CP’s
3. Openbare Aanbesteding digitalisering

17. Azijntender 3: 2018-2021
Aanbesteding met 2 percelen
• Aangetaste 16mm/35mm
• Aangetaste smalfilm: 8mm, super8, 9,5mm
In kader hiervan: vraag naar update cijfers
• 8200 films nog te registreren door Cinematek
• Ca. 60% aangetast
• 60% geselecteerd door CP’s
Gunning 22 oktober 2018
• Mogelijks twee verschillende firma’s
• Test- en pilootfase: eind 2018-begin 2019
• Productiefase vanaf begin 2019
3. Openbare Aanbesteding digitalisering

18. Samenstelling batches op basis van:
• Staat van de film:
6 fases toegekend bij registratie
• Mate aantasting azijnsyndroom
• Prioriteiten van CP’s
• Betere versies elders beschikbaar: oordeel Cinematek
4. Samenstelling batches door VIAA en Cinematek

19. Transport gebeurt door firma (huidige tender: CineNova –
Wiesbaden)
Film wordt ter plaatse gereinigd en klaargemaakt voor digitalisering
Digitalisering en editing
Aanlevering .mov voor kwaliteitscontrole door VIAA
Definitieve aanlevering op LTO – verschijnt in MAM en direct
zichtbaar voor CP
5. Digitalisering door externe firma

20. 6. Conservatie
Nitraat
• Cinematek
Acetaat in goede staat
• Geventileerde ruimte
• Stabiele luchtvochtigheid: 20-30% RH
• Zw/w film : stabiel rond 5-10°C
• Kleurfilm: kouder
Aangetaste Acetaat
• Geventileerde ruimte
• In quarantaine, APART van rest van collectie
• Stabiele luchtvochtigheid: 20-30% RH
• Zo koud mogelijk (<5°C)

21. Vrijwillig
Gratis
Via een depotovereenkomst
6. Conservatie: mogelijkheid in depotgeving bij
Cinematek

22. Depotovereenkomst
films bij Cinematek

23. HOOFDLIJNEN VAN EEN DEPOTOVEREENKOMST
Wat?
Vrijwillige bewaargeving
Langetermijnsovereenkomst tussen Deposant (CP) en
Cinematek
Aansluitend bij opdracht Cinematek (KB)
Principes wettelijk verankerd in uitzondering op auteursrecht
(bewaring cinematografisch patrimonium)
Gratis langetermijnsbewaring = dienstverlening als stichting
van openbaar nut

24. Beheer
Cinematek staat in voor bewaring volgens de geldende
normen
Veiligheidstelling van origineel materiaal heeft voorrang op
gebruik
Vernietiging van sterk beschadigd of onstabiel materiaal kan
slechts na toestemming van deposant
HOOFDLIJNEN VAN EEN DEPOTOVEREENKOMST

25. Eigendom & toegang
Materiaal blijft eigendom van de deposant
De deposant behoudt intellectuele rechten
Deposant behoudt toegang tot gedeponeerd materiaal (losse
items 5 werkdagen, via VIAA)
HOOFDLIJNEN VAN EEN DEPOTOVEREENKOMST

26. Actieve bewaring
Cinematek heeft recht om bewaringselementen aan te maken
(analoog en digitaal)
Deze bewaringselementen zijn eigendom van Cinematek
De deposant kan over een vertoningskopie van
bewaringselementen beschikken mits vergoeding onkosten
aanmaak van deze kopie.
HOOFDLIJNEN VAN EEN DEPOTOVEREENKOMST

27. Gebruik
Cinematek beheert aanvragen toegang tot materiaal en
brengt aanvrager in contact met deposant en eventuele
andere rechthebbenden
Kopieën worden enkel ontleend mits toestemming
Cinematek kan aanvrager uithaal- en nazichtkosten
aanrekenen
Cinematek heeft het recht het materiaal kosteloos te tonen
 voor educatieve en onderzoeksdoeleinden
 in kader van zijn museale werking
HOOFDLIJNEN VAN EEN DEPOTOVEREENKOMST

28. registratie bij Cinematek

29. 80 jaar expertise
CINEMATEK
CINEMATEK

30. CINEMATEK

31. REGISTRATIE
IDENTIFICATIE
VERIFICATIE
CLASSIFICATIE
CINEMATEK

32. CINEMATEK

33. CINEMATEK

34. CINEMATEK
35mm 1724 27%
16mm 4057 63%
8mm 540 8%
9,5mm 34 0,5%
1/4In 73 1,5%

35. CINEMATEK

36. CINEMATEK

37. CINEMATEK

38. CINEMATEK

39. CINEMATEK

40. CINEMATEK

41. CINEMATEK
96% acetaat
3% nitraat
1% polyester

42. CINEMATEK

43. CINEMATEK
PH 6,0 : 0,96%
PH 5,5 : 28,98%
PH 5,0 : 46,08%
PH 4,8 : 17,75%
PH 4,6 : 3,51%
PH 4,4 : 2,69%

44. CINEMATEK

45. CINEMATEK

46. Rondleiding in het
depot van Cinematek