Hier vind je de presentatie van de informatiesessie film op 3 maart 2020.

1. informatiesessie film
Cinematek, 3 maart 2020

3. agenda informatiesessie
1. intro: voortraject
2. samenwerking met Cinematek: registratie
en in-depotgeving
3. stand van zaken filmdigitalisering
4. filmdigitalisering bij Vectracom
5. film in het meemoo-archiefsysteem
6. toekomstplannen

4. intro
voortraject filmdigitalisering

5. intro
 werkwijze filmdigitalisering gebaseerd op rapport Packed uit 2014:
60% films CE-sector aangetast door azijnsyndroom + 10% ernstig aangetast
inhoud vaak onbekend
weinig optimale bewaaromstandigheden
 azijnsyndroom
ontbinding acetaatonderlaag van de film
bij slechte bewaaromstandigheden niet zozeer een vraag van 'of' maar een vraag
van 'wanneer‘.
pH-strips bezorgd om waarden te meten, gebeurt ook door Cinematek.

9.  andere werkwijze dan audio en video
 registratie in AMS ism. Cinematek: inhoud
moet gekend zijn vóór digitalisering
 kostprijs digitalisering veel hoger dan AV:
tot 2023: enkel aangetaste film – pH waarde
4,2 tem. 5
selectie door CP’s op basis van inhoud –
keuze lage / hoge resolutie
filmformaat lage resolutie hoge resolutie
8mm/super8 SD (720x567) HD (1440x1080)
9,5mm SD HD
16mm HD 2K (2048x1556)
35mm 2K 4K (4096x3072)

10. samenwerking met
Cinematek
Depot Cinematek
registratie en in-depotgeving

11. Meer 80 jaar
expertise

13. REGISTRATIE
IDENTIFICATIE
VERIFICATIE
CLASSIFICATIE

16. 16mm 7626 61,02%
8mm/super8 2969 23,76%
35mm 1664 13,32%
9,5mm 165 1,32%
andere 73 0,58%

23. 96% acetaat
3% nitraat
1% polyester

25. pH 6,0 0,96%
pH 5,5 28,98%
pH 5,0 46,08%
pH 4,8 17,75%
pH 4,6 3,51%
pH 4,2 2,69%

28. depotovereenkomst
wat?
 vrijwillige bewaargeving
 langetermijnsovereenkomst tussen Deposant (CP) en Cinematek
 aansluitend bij opdracht Cinematek (KB)
Principes wettelijk verankerd in uitzondering op auteursrecht
(bewaring cinematografisch patrimonium)
 gratis langetermijnsbewaring = dienstverlening als stichting van openbaar nut

29. beheer
 Cinematek staat in voor bewaring volgens de geldende normen
 Veiligheidstelling van origineel materiaal heeft voorrang op gebruik
 Vernietiging van sterk beschadigd of onstabiel materiaal kan slechts na
toestemming van deposant

30. eigendom & toegang
 Materiaal blijft eigendom van de deposant
 De deposant behoudt intellectuele rechten
 Deposant behoudt toegang tot gedeponeerd materiaal (losse items 5
werkdagen, via VIAA/meemoo)

31. actieve bewaring
 Cinematek heeft recht om bewaringselementen aan te maken (analoog
en digitaal)
 Deze bewaringselementen zijn eigendom van Cinematek
 De deposant kan over een vertoningskopie van bewaringselementen
beschikken mits vergoeding onkosten aanmaak van deze kopie.

32. gebruik
 Cinematek beheert aanvragen toegang tot materiaal en brengt aanvrager in contact
met deposant en eventuele andere rechthebbenden
 Kopieën worden enkel ontleend mits toestemming
 Cinematek kan aanvrager uithaal- en nazichtkosten aanrekenen
 Cinematek heeft het recht het materiaal kosteloos te tonen
 voor educatieve en onderzoeksdoeleinden
 in kader van zijn museale werking

33. Zijn er nog
vragen?

34. Bruno Mestdagh
bruno.mestdagh@cinematek.be
Victor De Vocht
victor.devocht@cinematek.be

35. stand van zaken
digitalisering

36. enkele cijfers
nog te registreren/overbrengen 3500
geregistreerde films (PID) in AMS 11.250
aangetast door azijnsyndroom
(pH 4,2 tem. 5)
8521
selectie te digitaliseren door CP (waarde-
oordeel 3, 4 en 5)
4595 (+1328 nog score te krijgen)
reeds gedigitaliseerd 1245
nog te digitaliseren (aangetast) 3350 (+selectie nog score te krijgen)

37. batches en digitalisering
 samenstelling transporten op basis van:
mate aantasting azijnsyndroom
staat van de film: 6 fases toegekend bij registratie
prioriteiten van CP’s: zeker aangeven, in AMS of via mail
betere versies elders beschikbaar: oordeel Cinematek
 digitalisering door externe firma – via Europese aanbesteding
CineNova: 2014-2018
Vectracom: 2018-2023
R3store: 2019-2020 – Topstuk filmcollectie Witte Paters

38. Topstuk filmcollectie Witte Paters
 enige audiovisuele Topstuk op
Topstukkenlijst – beheerd door
Kadoc
 aantal voorwaarden
verbonden aan Topstuk statuut
 gerestaureerd door Cinematek
(subsidie Topstukkendecreet)
 afzonderlijke aanbesteding en
digitalisering
R3store Studios – London
afgerond tegen juni 2020
(c) Kadoc

39. filmdigitalisering bij
Vectracom

40. Vectracom
 via Europese aanbesteding 2018: contract 2018-2023
 Franse digitaliseringsfirma, gevestigd in Parijs
2015: reeds openspoelvideo’s
veel ervaring met massadigitalisering, ook film
 digitaliseren alle filmformaten van aangetaste films:
ca. 4000 films CE-sector (8mm, super8, 9,5mm, 16mm en 35mm)
= ca. 900 uur
ca. 600 films VRT (vnl. 16mm) = ca. 200 uur
 bereiden films eerst voor: reiniging, reparatie lassen en perforaties...

45. kwaliteitscontrole
 Vectracom levert .mov aan via HDD
 meemoo doet QC op ca. 10-20% van de films:
controle geluid
controle kadrering en kleuraanpassingen
stabiliteit?
controle vlekken: zijn ze goed gereinigd?
algemene beeldkwaliteit?
 na validatie, aanlevering op LTO: films komen in het MAM en direct
zichtbaar voor CP’s (niet in workspace/bufferruimte)

46. film in het
archiefsysteem

47.  filteren op films in eigen
collectie:
via service provider:
 CineNova (2015-2018)
 Vectracom (2018-2023) – ook
openspoelvideo’s 2015
via bestandstype ‘film’
 aantal naast ‘film’ = aantal
items, ≠ aantal gedigitaliseerde
films

48. film als meervoudig object
 bij digitalisering: zo dicht mogelijk bij analoge drager blijven
1 film = verschillende spoelen (beeld en geluid)
elke spoel = 1000en filmframes (18-24 frames per seconde)
 elke filmframe = 1 DPX = master voor beeld
 geluid = WAV bestand = master voor geluid
 afspeelbare film / mezzanine = .mov / Apple ProRes 4.2.2
 scan filmblik = pdf/jpg
 mets.XML = beschrijft alle elementen + metadata AMS + metadata SP
 PID = intellectuele identiteit, uniek nummer dat volledige titel omvat

49. Film als meervoudig object

50. toekomstplannen
Wikimedia Commons - Reynold Brown
aangetaste en niet-aangetaste
film

51. timing registratie
 2020 tot Q1 2022: registratoren aan het werk bij Cinematek
 films worden verder overgebracht naar Cinematek
voorrang aangetaste films
2021: niet-aangetaste films
nieuwe aanwinsten: onmiddellijk laten weten. pH strips worden bezorgd en
transporten ingepland

52. timing digitalisering
 2020 tot 2023: verdere digitalisering aangetaste film
pH waarde 4,2 tem. 5
Vectracom
 2021: digitalisering nitraat film
beperkt aantal films
 vanaf 2023: start digitalisering niet-aangetaste film
eerst aanpak uitwerken voor niet-aangetaste film
aantallen CE-sector en VRT zeer uiteenlopend
jullie mening zal ook worden gevraagd!

53. Zijn er nog
vragen?

54. Sarah Eloy
sarah.eloy@meemoo.be | www.meemoo.be | +32 498137919