1. 21 April 2010
Today’s Tabbloid
PERSONAL NEWS FOR info@ufficiarredati.it
UFFICI ARREDATI, UFFICI TEMPORANEI, NOLEGGIA UN UFFICIO UFFICI ARREDATI, UFFICI TEMPORANEI, NOLEGGIA UN UFFICIO
AL 800 090 130 AL 800 090 130
Il container diventa ufficio Uffici a norma: Privacy e
APR 21, 2010 07:00A.M.
sicurezza giuridico-informatica
APR 20, 2010 05:46P.M.
L’ESIGENZA DI ESSERE A NORMA
Prima l’ufficio mobile - vecchio post di qualche mese fa -, ora il container
diventa ufficio e fa anche figo. Ma l’ufficio a noleggio non fa più
tendenza? E l’affitto è qualcosa di superato?
A leggere articoli del web e a sfogliare le foto del container ufficio del
Sole 24 Ore pare proprio di si.
Guardate le foto dei container che diventano uffici.
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Fin dalle riunioni di uffici arredati del 2007 sono stata infatti affiancata e
consigliata ad organizzare ed evolvere la mia realtà per poter ottenere i
due risultati principali che sempre sono oggetto dei nostri incontri: farci
conoscere sempre meglio come realtà qualificate di alto profilo e di
eccellenza nei servizi offerti e fatturare di più, acquisendo quote di
mercato.
In questa direzione i miei partner, con lo sviluppo di software adeguati
alle esigenze del cliente, mi hanno permesso di sviluppare nuovi prodotti
e servizi per riuscire ad acquisire clienti nuovi, fino ad oggi impensabili e
mai prima approfondibili perché non ero adeguata agli standard
tecnologici richiesti che non sono solo quelli tradizionali che fino ad oggi
abbiamo fornito.
Pubblica Amministrazione ed aziende di alto profilo nella gestione di
importanti innovazioni tecnologiche sono i miei nuovi clienti oggi che
hanno riconosciuto il mio centro come attrezzato per garantire
Proseguiamo, come da accordi, la redazione sul blog del lavoro flessibilità ed efficienza ad offrire servizi che possono tutelare anche i
impostato a Formia e in tutti i nostri recenti incontri, con la loro know-how aziendali. Oggi i rischi per la riservatezza delle
pubblicazione oggi di una serie di considerazioni relative allo sviluppo informazioni delle aziende, anche quelli legati alla sicurezza informatica,
della nostra realtà di uffici arredati e delle dinamiche ed opportunità di sono enormi. Le competenze richieste in termini di capacità professionali
sviluppo dei nostri centri. per affrontarli sono elevate e l’offerta adeguata che abbiamo strutturato
Il titolo dell’articolo si riferisce ad un programma di redazione di ci ha permesso di essere riconosciuti come centro ufficio attrezzato in
aggiornamenti relativi alla sicurezza giuridico-informatica preso, e termini di sicurezza giuridico informatica.
mantenuto come impegno, con Gianluca Mastroianni dopo la riunione Modesti investimenti in ICT nel mio centro mi hanno fatto acquisire
del 14 novembre 2009. Dopo i nostri ultimi incontri alla luce della mia importanti richieste di servizi e la possibilità di evaderle è garantita
esperienza lavorativa, da quando ho attivato il progetto di adeguamento grazie all’attività di ricerca e sviluppo e dei miei partner e consulenti.
del mio centro alle nuove dinamiche del mercato con la ristrutturazione
societaria in GIOffice srl di imminente formalizzazione e dopo il lavoro La concreta “soluzione pratica” per la messa a norma del mio centro che
di approfondimento con l’affiancamento alle nostre riunioni di uffici riassume, implementa e certifica la rispondenza alle leggi più volte citate
arredati dei miei partner, voglio modificare il titolo dell’articolo nei nostri interventi in merito alla sicurezza giuridico informatica nei
integrandolo con quanto sto per condividere con voi… nostri centri, è stata ora adottata ed è operativa da questo mese di aprile.
Inoltreremo presto, a seguire la già pubblicata scheda tecnica, una breve
descrizione delle caratteristiche e delle modalità da seguire per mettere i
…L’OPPORTUNITA’ DI ESSERE A NORMA nostri centri a norma di legge nella gestione delle comunicazioni
elettroniche.
Un’azienda come la nostra, per il fatto di prestare servizi di alto profilo
professionale, deve attrezzarsi per fornire servizi di eccellenza alle
Dopo la presa di coscienza resa possibile dall’attività informativa delle aziende nostre clienti.
riunioni di uffici arredati e del blog Uffici A Norma noi per primi, per il Essere a norma di legge nella gestione delle comunicazioni aziendali
fatto che la nostra attività si riassume nella fornitura di servizi alle nostre e di terzi è sia un dovere di legge che una tutela per noi. Inoltre
aziende clienti, siamo chiamati a garantire a noi stessi ed ai clienti che come prima ho evidenziato, questo ci permette di acquisire nuove
tutto quello che riguarda l’esercizio delle attività di utilizzo degli richieste di clienti che necessitano dei nostri servizi qualificati e
strumenti di lavoro elettronici nei nostri centri, sia rispondente alle leggi certificati.
vigenti. Aumenta così anche la nostra visibilità qualificata grazie anche ad una
All’inizio la valutazione di adeguarsi alle normative di legge mi era serie di iniziative che vi dettaglierò negli imminenti prossimi incontri.
sembrata solo una delle tante incombenze che ogni giorno il complesso
sistema di obblighi giuridico fiscali impone alle aziende. Poi la costante, Anticipo e pubblico intanto tre certificazioni che ho ottenuto per il mio
paziente ed altamente professionale assistenza del mio consulente mi ha centro e che vengono rilasciate con la messa a norma in materia di
permesso di capire che quello che abbiamo realizzato, mettendoci a sicurezza giuridico-informatica che attestano la perfetta rispondenza alle
norma, è un’opportunità di mercato. Certo, avrei potuto pensare di normative di legge vigenti in materia di privacy compliant, scatola nera e
migliorare la mia realtà aziendale investendo in mobilio di lusso o in normativa antiterrorismo.
quadri d’autore ed opere d’arte ma ho preferito destinare le mie risorse Con la semplice implementazione di questa soluzione, senza modificare
all’adeguamento dei miei servizi per dare sostanza e contenuti ai miei la nostra struttura informatica, la nostra azienda adempie
clienti. automaticamente agli obblighi di legge restando costantemente
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aggiornata in remoto on line sulle normative anche di futura UFFICI ARREDATI, UFFICI TEMPORANEI, NOLEGGIA UN UFFICIO
emanazione. AL 800 090 130
I certificati allegati attestano la piena conformità alle normative: Pireo- Temporary Office in Radio
Gruppo Secoges certifica che con le normali procedure di gestione delle APR 20, 2010 04:00A.M.
comunicazioni elettroniche si realizza in automatico il completo rispetto
delle normative. Una decina di giorni fa Claudia Cialini, collega di Roma del Centro Uffici
Questo assoluto livello di sicurezza è certificato; in caso di contestazione Parco dè Medici è intervenuto a Radio Città Futura, radio romana per
da parte di terzi, si è garantiti nel supporto altamente qualificato di parlare di temporary office. Il suo intervento insieme a quello della
professionisti in materia in affiancamento ai legali della nostra azienda collega Magri del Gruppo Tiempo Roma è stato registrato e poi
con la necessaria consulenza giuridico–informatica in ogni tipologia di convertito in Mp3 integrato con alcune slide e pubblicato in You Tube
contenzioso.
Per comprendere il livello di certificazione rilasciata, se ritenete potete
cercare di garantirvi comunque con idonea documentazione provando a
chiedere al responsabile tecnico della vostra azienda od al consulente
fornitore che utilizzate se vi rilascia, sottoscritta, l’analoga garanzia dei Per il risultato pubblicato sopra devo ringraziare Carlo Cialini per la
certificati allegati di rispondenza alle normative della struttura registrazione, Gianluca Pollesel per la trasformazione in Mp4, qui a
attualmente adottata. Modena abbiamo poi convertito il file in Mp3, aggiunte le slide e caricato
in You Tube.
La dinamica della crescita professionale che possiamo sviluppare è
articolata e richiede, per diventare una nostra competenza che ci L’intervento di Claudia C. seguiva di pochi giorni la pubblicazione sul
distingue e che fa acquisire nuovi clienti che mi hanno già contattato, un quotidiano romano Il Tempo di un articolo: ufficio e segretaria si
adeguato supporto informativo e formativo. noleggiano ad ore.
Per questo ritengo molto interessante l’iniziativa di Gianluca
Mastroianni di sviluppare progetti formativi per la crescita Alcuni amici mi segnalano inoltre che su radio e tv romane sono in onda
professionale delle nostre competenze distintive. spot pubblicitari di alcuni business center, sarebbe interessante avere
Fin da ora è previsto un piano informativo e formativo con i nostri qualche informazione in più.
docenti da tenersi presso i nostri centri per meglio cogliere le peculiarità
dei vantaggi della strutturazione del centro uffici a norma.
Il calendario è già stato programmato: per usufruirne potete aderire alla
formazione permanente continua che troverete a breve sul blog Uffici A UFFICI ARREDATI, UFFICI TEMPORANEI, NOLEGGIA UN UFFICIO
Norma. AL 800 090 130
Resto a disposizione per ogni eventuale chiarimento in merito alla nostra Non solo uffici!
collaborazione ed informazione di redazione periodica dei blog di Uffici APR 19, 2010 06:50P.M.
A Norma.
ARTICOLI GIA’ PUBBLICATI:
.
19.11.2009 - Presentazione a Formia il 14.11.2009
19.11.2009 - Il gruppo
16.01.2010 - Lo scenario
01.02.2010 - La tecnologia attuale nel settore
22.02.2010 - Scheda tecnica di rilevazione ICT
11.03.2010 - La giurisprudenza in materia
.
O&A Centro Affari dopo aver ampliato la propria sede centrale su 2
piani, portando il numero uffici affittabili da 5 a 8, disponibili in diverse
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metrature, due dei quali con sala d’attesa privata, propone un nuovo UFFICI ARREDATI, UFFICI TEMPORANEI, NOLEGGIA UN UFFICIO
servizio: AL 800 090 130
Centri ufficio, le immagini nel
la compilazione del 730 e del modello UNICO Persone Fisiche. portale
APR 19, 2010 05:05A.M.
Contattando la nostra sede, si potrà fissare un appuntamento o Nel corso del week end appena trascorso Fabrizio Carola ha messo online
richiedere informazioni al riguardo: il nostro servizio di consulenza nel nostro portale alcune foto dei centri uffici del network. La nuova
fiscale ti assiste nella compilazione della dichiarazione dei redditi 2010 pagina - url non definitiva - è qui a breve inseriremo i testi introduttivi.
relativi all’anno 2009, senza tralasciare nessun dettaglio, evitando Cosa ne pensate di questa soluzione?
perdite di tempo e garantendo un servizio su misura, completo e
corretto.
Consulenti fiscali di fiducia saranno a disposizione dei clienti risolvendo
ogni dubbio e domanda. Per vedere le foto è sufficiente cliccare sulla mini icona di ogni foto in
Inoltre se si percepisce una pensione si ha diritto a tariffe agevolate. basso nella pagina, vi chiedo suggerimenti e considerazioni per
migliorare la pagina e per renderla più fruibile dai visitatori.
Non solo uffici in affitto presso O&A Centro Affari, ma anche servizi di
consulenza fiscale e spazi affittabili per riunioni, meeting, espozioni di Grazie
campionari e show room.
Per informazioni e appuntamenti :
Tel.059/687750 UFFICI ARREDATI, UFFICI TEMPORANEI, NOLEGGIA UN UFFICIO
AL 800 090 130
info@oeacentroaffari.it
www.oeacentroaffari Costruiamo un business center
APR 16, 2010 04:00A.M.
Nei giorni scorsi ho detto che avrei raccontato come nasce un
UFFICI ARREDATI, UFFICI TEMPORANEI, NOLEGGIA UN UFFICIO business center, in realtà le foto che periodicamente pubblicherò,
AL 800 090 130 realizzate da Massimo Graziani ci racconteranno anche come si
costruisce un business center.
Emailmarketing
APR 19, 2010 12:18P.M.
Oggi abbiamo sfatato un tabu’ e abbiamo fatto il mailing in un giorno Il BC Bracciano al momento è uno spazio aperto da dividere, dove far
definito “no”, il lunedì. passare cavi telefonici cavi elettrici, da arredare ....
Per la verità è stato fatto di pomeriggio e non di mattina.
Spedite: 970 email al gruppo contatti uffici a tempo ; 97 email al
gruppo contatti sale riunioni ; 520 email al gruppo contatti
generici pre 2008 ; 480 al gruppo contatti domiciliazione.com.
Nella giornata di domani termineremo con l’invio al gruppo contatti
servizi segretariali.
Massimo Graziani che del centro uffici sarà il cuore pulsante mi ha
inviato le prime foto potete vedere muri grezzi, cemento, operai al
lavoro. Ma non solo qualcuno ha voluto anche lasciare una dedica che
ben presto stucco e vernici maschereranno:
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Gestire un servizio di ufficio virtuale per un professionista, ed in
particolar modo per un Medico, comporta un impegno quotidiano e
scrupoloso poiché rappresentiamo lo studio medico in questione e quindi
il punto di riferimento per i pazienti del dottore e, spesso, l’ unico e
fondamentale tramite tra loro e lui/lei. In generale possiamo riassumere
che l’ attività principale e più delicata, è la gestione della sua agenda
degli appuntamenti, ovvero la gestione di un planner settimanale o più
spesso mensile, sulla base del quale programmare le sue visite. Un’
agenda che tenga conto delle tante variabili possibili di giorno in giorno,
quali visite a domicilio del medico, viaggi per aggiornamento,
emergenze, gestione di altri suoi studi, ecc.
L’ufficio virtuale, o sarebbe meglio dire lo Studio Medico Virtuale, deve
essere in realtà il più concreto e reale possibile, deve essere sia per i
pazienti che per il medico un riferimento AFFIDABILE,
PROFESSIONALE E PRECISO, qualsiasi distrazione o inesattezza
potrebbe compromettere la professionalità del medico o potrebbe
comportare malintesi e problematiche più o meno gravi per i suoi
pazienti.
Dal punto di vista economico riteniamo che una gestione di questo tipo
per un medico sia un vero “guadagno” in quanto lui avrà un pool di
UFFICI ARREDATI, UFFICI TEMPORANEI, NOLEGGIA UN UFFICIO segretarie ed una copertura oraria ampissima, ed i pazienti in qualsiasi
AL 800 090 130 momento potranno trovare risposta ai loro quesiti o alle loro richieste di
appuntamento.
L’ufficio Virtuale per lo studio Ma c’è ancora di pìù, l’ufficio virtuale si rivela un eccellente problem
solver per il medico che può avere bisogno di disdire improvvisamente
medico un appuntamento o che per un’ urgenza deve completamente
APR 15, 2010 06:46A.M. rivoluzionare la sua agenda appuntamenti e che, fornite le dovute
indicazioni ad una ns segretaria, potrà esimersi da questi spiacevoli e
lunghi contrattempi.
Ovviamente avere una segretaria preposta a tutto questo costerebbe
infinitamente di più, e tuttavia non garantirebbe lo stesso livello
qualitativo poiché, come spesso accade per i ns. studi medici, le
telefonate in entrata sono spesso molte ed una sola segretaria non
riuscirebbe a gestirle.
Con lo studio virtuale invece i pazienti che chiamano i ns. medici non
trovano MAI LE LINEE OCCUPATE, grazie alle ns. centrali telefoniche
multi linee, ed hanno più segretarie pronte ad aiutarli.
Sono sicura che se molti medici scoprissero l’esistenza e la
professionalità di questo tipo di servizio, … correrebbero ai ripari!
Margherita Ricci
Ufficio Srl
Per qualsiasi informazione o richiesta contattate il centro di Via Cassia al
Presso il Business center Ufficio Srl di via Cassia a Roma, abbiamo da 06302601 oppure info online
molti anni un cliente che utilizza il servizio di Ufficio Virtuale per gestire
l’agenda dei propri studi medici.
Riportiamo di seguito l’articolo redatto dalla direttrice del Centro, la
Dr.ssa Margherita Ricci per descrivere il servizio di studio medico
virtuale.
- Da anni svolgiamo attività di segretariato/ufficio virtuale per Medici e
col tempo abbiamo apprezzato sempre più la soddisfazione dei nostri
clienti grazie ad una gestione attenta e puntuale della loro agenda e del
rapporto con i loro pazienti.
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