Recruitmentsysteem integreren op je recruitmentsite de valkuilen
1. Recruitmentsysteem integreren op je recruitmentsite: de valkuilen
1
Tom van der Valk
Consultant/projectmanager e-HRM
TvanderValk@Blyxum.nl
@TvanderValk
2. Waarom aandacht besteden aan de integratie?
2
• Direct van invloed op de sollicitatie ervaring (“Candidate Experience”)
• Zwaarwegende effect op de conversie bezoeker -> sollicitant
• Recruitmentsystemen bieden verschillende mogelijkheden voor integratie
3. Oorzaken suboptimale implementatie
3
• Leverancier recruitmentsysteem biedt te beperkte functionaliteit
• Leverancier Werkenbij-website bouwt functionaliteit onjuist in
• Opdrachtgever stuurt onvoldoende of beschikt over onvoldoende budget
4. Gevolgen suboptimale implementatie
Vacatures verschijnen ook op de website van de leverancier
4
• Branding ontbreekt vaak
• Achtergrondinformatie over de organisatie ontbreekt
• Concurreert binnen Google met je eigen Werkenbij-website
8. Gevolgen suboptimale implementatie
iFrame i.p.v. XML-koppeling
8
• Meerdere scrollbalken, bediening onduidelijk
• Binnen de site zoeken onmogelijk
• Slecht ondersteund door mobiele browsers
9. Gevolgen suboptimale implementatie
Doorgeplaatste vacatures verwijzen niet naar de Werkenbij-website
9
Bij doorplaatsen naar jobboard en social media:
• Solliciteerknop verwijst naar de “schaduwsite” van de leverancier
• Doormeten van herkomst sollicitant moeilijk en vaak onmogelijk
15. Maatregelen suboptimale implementatie
15
• Besteed bij het vergelijken van recruitmentsystemen ook aandacht aan
de integratiemogelijkheden en de geboden “Candidate Experience”
• Vraag om referenties en probeer het sollicitatieproces uit
• Vraag om technische documentatie, voorbeelden en contactpersoon
voor de webbouwer
• Hou rekening met het benodigde budget en de benodigde doorlooptijd
voor het inbouwen van de functionaliteit
• Blijf actief betrokken bij de integratie van het recruitmentsysteem in je
recruitmentsite
Recruitmentsystemen bieden verschillende mogelijkheden variërend van “quick & dirty” tot naadloze integratie
Vaak bieden recruitmentsystemen meerdere mogelijkheden om vacatures te publiceren en het sollicitatieproces te ondersteunen.
Leverancier recruitmentsysteem biedt niet zozeer integratiemogelijkheden maar een portal voor de sollicitant
Leverancier website bouwt functionaliteit onjuist in (onjuiste keuzes gemaakt of onvoldoende ondersteuning vanuit leverancier recruitmentsysteem)
Opdrachtgever stuurt onvoldoende omdat technische kennis ontbreekt
Branding ontbreekt
Informatie over organisatie, carrièremogelijkheden, collega’s aan het woord e.d.
Branding ontbreekt
Informatie over organisatie, carrièremogelijkheden, collega’s aan het woord e.d.
6e positie geen slecht resultaat, maar betreft de vacature op de site van de leverancier van het recruitmentsysteem.
Leverancier website heeft steken laten vallen.
Recruitmentsystemen bieden vaak meerdere mogelijkheden om vacatures op Werkenbij-website te publiceren
XML-koppeling is bewerkelijk maar biedt controle
iFrame: goedkoop, snel maar met veel nadelen
Recruitmentsystemen bieden vaak meerdere mogelijkheden om vacatures op Werkenbij-website te publiceren
XML-koppeling is bewerkelijk maar biedt controle
iFrame: goedkoop, snel maar met veel nadelen
6 schermen te doorlopen
Het importeren van LinkedIn profiel zorgt er voor dat alles onjuist wordt ingevuld (meer werk)
Niet alleen de ondersteuning van het recruitmentproces is belangrijk maar ook de kwaliteit van het sollicitatie ervaring
Voor het uitproberen van het sollicitatieproces hoef je niet bij de referent op bezoek te gaan