SlideShare a Scribd company logo
1 of 10
Download to read offline
functiebeschrijving en selectiereglement
www.werkenvoorvlaanderen.be
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Flanders Investment & Trade
legt een werfreserve aan voor de functie van
Brexit coördinator
Contractueel
Niveau: A1
Rang: A111
Graad: Adjunct van de Directeur
Met standplaats: Brussel
Vacaturenummer: 28480
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1 DE VACATURE IN HET KORT
Heb je interesse in alles wat met de EU te maken heeft en in het bijzonder met de brexit? Geef je graag
advies en ben je een geboren netwerker? Dan is deze vacature iets voor jou!
Als adjunct van de directeur ben je lid van het projectteam brexit en draag je bij tot het behalen van de
projectdoelstellingen. Je verstrekt professioneel advies en informatie aan bedrijven omtrent de brexit en
de genomen maatregelen. Je draagt bij tot nationale, internationale en EU-doelstellingen.
Interesse? Solliciteer dan nu!
2 FUNCTIECONTEXT
Flanders Investment & Trade, het Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen (FIT), is het extern
verzelfstandigd agentschap van de Vlaamse overheid dat Vlaamse bedrijven ondersteunt bij het
internationaal ondernemen en buitenlandse bedrijven helpt met het opzetten of uitbreiden van een
vestiging in Vlaanderen. Meer info over onze organisatie vind je op www.flandersinvestmentandtrade.be.
De vacante functie situeert zich binnen de staf van de gedelegeerd bestuurder.
De functiehouder draagt in het brexit-team bij tot het behalen van de vooropgestelde
projectdoelstellingen. Dit houdt in: implementeren van het Actieplan brexit van de Vlaamse overheid,
beantwoorden van individuele vragen van Vlaamse bedrijven over brexit, presentaties geven over brexit
en hoe bedrijven zich kunnen voorbereiden, beantwoorden van parlementaire vragen over brexit, inhoud
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
pagina 2 van 10 www.werkenvoorvlaanderen.be
updaten van de FIT brexit brochure en de FIT brexit website, uitvoeren van de brexit
communicatiecampagne, organisatie van seminaries, etc.
De functiehouder geeft vanuit een specialisatie professioneel advies of begeleiding aan ‘externe’ klanten
teneinde deze klanten oplossingen aan te reiken of maximaal te ondersteunen in het vinden van een
gepast antwoord op hun nood of vraag aangaande brexit. Bijzondere aandacht wordt gegeven aan
vragen met een juridische grondslag. Onder “externe klant” moet worden verstaan: de uiteindelijke
doelgroep van Vlaamse KMOs.
3 TAKENPAKKET
3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
De adjunct van de directeur bij de Staf van de Gedelegeerd Bestuurder verzorgt een geheel van
activiteiten om de doelstellingen in het kader van het Actieplan brexit van de Vlaamse overheid te
bereiken en geeft input naar het beleid teneinde een kwaliteitsvolle, klantgerichte dienstverlening te
verzekeren en zodoende bij te dragen tot de realisatie van de doelstellingen van het Actieplan brexit. De
adjunct van de directeur bij de staf rapporteert aan de Gedelegeerd Bestuurder.
3.2 RESULTAATSGEBIEDEN
Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:
ResultaatsgebiedenResultaatsgebiedenResultaatsgebiedenResultaatsgebieden Voorbeelden van activiteitenVoorbeelden van activiteitenVoorbeelden van activiteitenVoorbeelden van activiteiten
1.1.1.1. PROBLEEMANALYSEPROBLEEMANALYSEPROBLEEMANALYSEPROBLEEMANALYSE
Vervolledigen, verhelderen en analyseren van de
vraag / problematiek teneindeteneindeteneindeteneinde over de nodige
gegevens en inzichten te beschikken om een
gepaste dienstverlening of doorverwijzing te
kunnen uitwerken.
Analyseren en bestuderen van dossiers
(inkomende vragen en actuele topics over de
brexit teneinde een volledige en optimale
afhandeling te kunnen waarborgen.
Behandelen inkomende vragen en
opvolgen beantwoording ervan
Themadossiers inzake Brexit samenstellen
en opvolgen
Briefwisseling verzorgen met betrokken
partijen
Begeleiden en informeren van de interne
en externe klanten
Adviseren van en rapporteren aan de
hiërarchie
2.2.2.2. INFORMATIE EN ADVIESINFORMATIE EN ADVIESINFORMATIE EN ADVIESINFORMATIE EN ADVIES
Verstrekken van informatie, formuleren van een
advies en / of opstellen van een begeleidingsplan
teneindeteneindeteneindeteneinde de klant een passend antwoord of
voorstel te bieden op zijn / haar situatie.
Intake vragen van bedrijven, opzoeken
info, consultatie databanken,
netwerkpartners of andere instanties,
duidelijke antwoorden formuleren,
doorverwijzing naar gespecialiseerde
derden…
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
www.werkenvoorvlaanderen.be pagina 3 van 10
2.12.12.12.1 Op verzoek of uit eigen beweging
vaktechnische informatie verstrekken aan
klanten teneinde passend te reageren op de
vragen of noden inzake de brexit.
Inlichtingen verstrekken aan KMO’s en hun
vertegenwoordigers uit het middenveld
Advies verstrekken en technische aspecten
toelichten aan de klant
Collega’s informeren over het resultaat van
eigen speurwerk of van ervaringen met
nieuwe werkinstrumenten
3.3.3.3. BEGELEIDING EN OPVOLGINGBEGELEIDING EN OPVOLGINGBEGELEIDING EN OPVOLGINGBEGELEIDING EN OPVOLGING
Samen met de betrokkenen het Actieplan brexit
uitvoeren en / of opvolgen teneindeteneindeteneindeteneinde de
vooropgezette doelstellingen zo goed mogelijk te
realiseren.
3.13.13.13.1 Stimuleren van doelgroep tot deelname aan
de Brexit roadshow in Vlaanderen
Organiseren van seminaries over brexit in
samenwerking met partners
Deelname aan event voorbereiden,
bedrijvencontacten opvolgen…
3.23.23.23.2 Op eigen initiatief of op verzoek
vergaderingen met interne en/of externe
instanties organiseren, inhoudelijk
voorbereiden, verslaan en/of opvolgen
teneinde de eigen werkzaamheden of die van
het brexit-team te funderen en/of het
standpunt van het FIT uit te dragen.
Vergaderingen organiseren
Voorbereiden van de agenda en
documenten voor vergaderingen
Tijdens de vergaderingen gemaakte
afspraken opvolgen
3.33.33.33.3 Seminaries en workshops rond de brexit
organiseren en opvolgen.
Seminaries en workshops plannen en
inhoudelijk coördineren; afstemmen met
partners en/of sprekers
Activiteiten promoten en deelnemers
werven
Logistieke planning van de activiteiten
Eindevaluering, rapportering en follow-up
4.4.4.4. RAPPORTERINGRAPPORTERINGRAPPORTERINGRAPPORTERING
Registreren en analyseren van gegevens teneindeteneindeteneindeteneinde
enerzijds officieel verslag uit te brengen en
anderzijds input te geven aan het beleid.
Voorbereiden, opstellen en nazien van
documenten (verslagen, rapporten, formulieren,
lijsten, statistieken, …) teneinde de relevante
informatie vast te leggen voor interne en externe
rapportering
Periodiek opvolgen van dataregistratie
van vragen van bedrijven door de
teamleden voor de brexit rapporteringen
(CRM)
Voorbereiden van inhoudelijke en
financiële rapportering conform afspraken
leidinggevende
Procesbeheer i.f.v. de kwaliteitsbewaking
van de dienst conform afspraken
leidinggevende
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
pagina 4 van 10 www.werkenvoorvlaanderen.be
Het in de juiste lay-out en format zetten
van rapporten
Antwoorden op parlementaire vragen
i.v.m. brexit opstellen voor de CEO
5.5.5.5. BEKENDMAKING VAN DE DIENSTVERLENING ENBEKENDMAKING VAN DE DIENSTVERLENING ENBEKENDMAKING VAN DE DIENSTVERLENING ENBEKENDMAKING VAN DE DIENSTVERLENING EN
PROSPECTIEPROSPECTIEPROSPECTIEPROSPECTIE
Bekendheid creëren rond de dienstverlening
teneindeteneindeteneindeteneinde mogelijke klanten en / of partners te
informeren en / of aan te trekken.
Deelnemen aan verschillende vergaderingen en
werkgroepen teneinde het consortium en de
administratie te vertegenwoordigen.
Bijwonen van vergaderingen en
werkgroepen inzake het brexit beleid als
waarnemer of als vertegenwoordiger van
de hiërarchie:
o Op federaal niveau
o Op Vlaams niveau
o Met het economisch middenveld
Goede werkrelatie opbouwen met het
brexit team van het Vlaams departement
voor Buitenlandse Zaken en het brexit
team van de FOD Economie, de douane
van de FOD Financiën, FAVV, FOD Waso,...
5.15.15.15.1 Proactieve en collectieve sensibilisering- en
informatie acties organiseren over brexit.
Infosessies organiseren, in samenwerking
met partners: onderwerpen aanbrengen,
sprekers zoeken, doelpubliek bepalen,
evalueren;
De inhoud van de FIT brochure en de FIT
website omtrent de Brexit beheren en
updaten i.s.m. het communicatiebureau en
de partners.
Proactief het netwerk van partners
uitbreiden om de Vlaamse bedrijven te
ondersteunen.
6.6.6.6. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIEDKENNIS M.B.T. HET VAKGEBIEDKENNIS M.B.T. HET VAKGEBIEDKENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED
Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en
ervaring m.b.t. het vakgebied teneindeteneindeteneindeteneinde de kwaliteit
van de dienstverlening op individueel en
afdelingsniveau te optimaliseren.
Studiewerk verrichten teneinde het beleid te
ondersteunen, voor te bereiden en te evalueren.
Opvolgen van de evoluties in de thema’s
relevant voor de brexit en het bijhorend
werkveld op basis van vakliteratuur,
statistische gegevens, contacten,
seminaries, beurzen, enz.
Onderhouden van contacten met de
Vlaamse en Europese ondernemerswereld,
inzonderheid de KMO’s en hun
vertegenwoordigers in het middenveld
Bestuderen van problemen
Inwinnen van informatie
Klantentevredenheidsenquêtes uitvoeren
6.16.16.16.1 De ontwikkelingen in de brexit met betrekking
tot ondernemerschap en KMO’s opvolgen en
informatie uitwisselen met vakgenoten,
teneinde steeds te kunnen werken op basis
Op de hoogte zijn en blijven van de
evoluties in de brexit
Bijdragen lezen in vaktijdschriften
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
www.werkenvoorvlaanderen.be pagina 5 van 10
van de meest recente en meest relevante
vakinformatie.
Deelnemen aan interne en externe
vormingsactiviteiten rond het vakgebied:
studiedagen, symposia, cursussen, etc.
Informatie delen met het Vlaams brexit
team.
4 PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan
onderstaande voorwaarden:
1) Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A
binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier:
https://overheid.vlaanderen.be/Bijlage02.
2) Je beschikt over minstens 3 jaar relevante beroepservaring, bij voorkeur in een internationale
omgeving.
Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid
kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je
kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://naricvlaanderen.be/
Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving
aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (www.selor.be).
Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de
volgende voorwaarde:
Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal
of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante
functie. Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over het hoger vermelde
vereiste relevante werkervaring.
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de
selectieverantwoordelijke Tamara Mertens, tamara.mertens@vlaanderen.be, 0492 15 18 05.
4.2 COMPETENTIES
Technische competenties
• Je beschikt over een grondige kennis van het Nederlands en Engels.
• Je beschikt over een goede kennis van het Frans.
• Je beschikt over basiskennis van internationaal ondernemen.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
pagina 6 van 10 www.werkenvoorvlaanderen.be
Pluspunten
• Het hebben van een juridische achtergrond is een pluspunt.
• Ervaring in het organiseren van evenementen.
• Adviesverlening aan exportbedrijven.
• Werkervaring in een exportbedrijf.
Persoonsgebonden competenties
• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en
normen van de organisatie (niveau 1)
• Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over
(niveau 2)
• Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat
(niveau 1)
• SamenwerkenSamenwerkenSamenwerkenSamenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als
dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1)
• Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt
deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2)
• Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar
aanvullende relevante informatie (niveau 2)
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden
binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)
Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op
https://www.vlaanderen.be/nl/publicaties/detail/competentiewoordenboek-vlaamse-overheid.
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of
chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
www.werkenvoorvlaanderen.be pagina 7 van 10
5 AANBOD
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur na oproep uit de werfreserve.
• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en
behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame
dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen
betreft.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal
mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien
heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de
hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een
professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
• Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden
vergoed door je werkgever.
• Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door
de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
• Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van adjunct van de directeur
(rang A1, salarisschaal A111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan
worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op
www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je
individuele situatie.
• Je eerste 4 maanden vormen een inwerkperiode.
• Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van
de selectiebeslissing opnemen
• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later
toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire
functie via de horizontale mobiliteit.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
www.werkenvoorvlaanderen.be
6 SELECTIEPROCEDURE
6.1 CV-SCREENING
Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na
of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de
selectieprocedure.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
pagina 8 van 10 www.werkenvoorvlaanderen.be
De cv-screening vindt plaats in de week van 12 februari 2019 (datum onder voorbehoud).
6.2 VOORSELECTIE OP BASIS VAN STANDAARDVRAGENLIJST
Deze selectiefase vindt enkel plaats indien er meer dan 6 kandidaten zijn na CV-screening.
Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld:
• Een eerste toetsing van je motivatie
• Eerste toetsing van je technische competenties
• Functiespecifieke vragen
Deze selectiefase gebeurt met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke.
Deze selectiefase is eliminerend. De 6 hoogst scorende kandidaten kunnen deelnemen aan de volgende
selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dat er meer zijn. Als een van de 6 hoogst scorende
kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende
kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.
De selectiefase vindt plaats in de week van 12 februari 2019 (datum onder voorbehoud).
6.3 EINDSELECTIE: COMPETENTIEGERICHT INTERVIEW MET
PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST EN CASE
Het eindgesprek gebeurt met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke.
Tijdens deze selectiefase beoordelen we:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je technische competenties
• Je persoonsgebonden competenties
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel in de week van 18 februari 2019 (datum onder
voorbehoud).
Op basis van het verkregen totaalbeeld word je ‘geschikt’ of ‘niet geschikt’ bevonden voor de functie. De
lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.
Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je
wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender,
afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
www.werkenvoorvlaanderen.be pagina 9 van 10
overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de
selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie?
Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de
vacature.
6.4 NIET NODELOOS HERTESTEN
Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en
werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot
toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere
testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager
daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder
afgelegde testen.
7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 11112222 februarifebruarifebruarifebruari 2019.
Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier samen met een kopie van je diploma:
• bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief
de vacaturetitel en het vacaturenummer.
• of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als:
• je het sollicitatieformulier gebruikt
• je je kandidatuur uiterlijk op 12 februari 2019 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de
datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs).
Sollicitatieformulieren moeten in het Nederlands ingevuld worden. Sollicitatieformulieren die niet in het
Nederlands worden ingediend, zijn ongeldig en worden niet beoordeeld.
Het sollicitatieformulier vind je bij deze vacature op www.werkenvoorvlaanderen.be
Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Kathy Tas, tel. 0492 15 18 43.
8 VRAGEN
Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met:
Tonia Van de Vyver
Brexit Coördinator
tonia.vandevyver@fitagency.be
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
pagina 10 van 10 www.werkenvoorvlaanderen.be
Tel 02 504 87 10
Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact
opnemen met:
Tamara Mertens
Selectieverantwoordelijke
tamara.mertens@vlaanderen.be
Tel 0492 15 18 05
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op
www.werkenvoorvlaanderen.be
9 FEEDBACK
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind februari 2019.
Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar
tamara.mertens@vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer.
10 RESERVE EN GELDIGHEID
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor
de functie van adjunct bij de directeur bij Flanders Investment & Trade, die bestaat uit de lijst van
geschikten.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 4 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van
de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te
komen als adjunct van de directeur. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van
deze reserve te verlengen.
De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor
een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie
aan bod kunnen komen.
Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt,
verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.
Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van
bepaalde duur voor de functie van adjunct van de directeur bij Flanders Investment & Trade. Wie in dienst
komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel zijn plaats in de reserve behouden.

More Related Content

Similar to Vlaamse overheid zoekt Brexit coördinator

Klare taal nog niet overal doorgedrongen bij overheid
Klare taal nog niet overal doorgedrongen bij overheidKlare taal nog niet overal doorgedrongen bij overheid
Klare taal nog niet overal doorgedrongen bij overheidThierry Debels
 
20170321 presentatie innovatiesubsidies (Katie Van den Bulck)
20170321 presentatie innovatiesubsidies (Katie Van den Bulck)20170321 presentatie innovatiesubsidies (Katie Van den Bulck)
20170321 presentatie innovatiesubsidies (Katie Van den Bulck)Agentschap Innoveren & Ondernemen
 
Presentatie platform organisatie en instrumenten
Presentatie platform organisatie en instrumentenPresentatie platform organisatie en instrumenten
Presentatie platform organisatie en instrumentenKennisalliantie
 
Luc Van den Brande verdiende 21.960,63 euro bij VRT in 2017
Luc Van den Brande verdiende 21.960,63 euro bij VRT in 2017 Luc Van den Brande verdiende 21.960,63 euro bij VRT in 2017
Luc Van den Brande verdiende 21.960,63 euro bij VRT in 2017 Thierry Debels
 
Kmo Portefeuille Subsidies
Kmo Portefeuille   SubsidiesKmo Portefeuille   Subsidies
Kmo Portefeuille SubsidiesGo Forward
 
EU pompt 3 miljoen euro in onderwijshervorming Paraguay
EU pompt 3 miljoen euro in onderwijshervorming ParaguayEU pompt 3 miljoen euro in onderwijshervorming Paraguay
EU pompt 3 miljoen euro in onderwijshervorming ParaguayThierry Debels
 
Geef je plannen een boost
Geef je plannen een boostGeef je plannen een boost
Geef je plannen een boostKonnekto
 
Activiteitenplan Platform Elfa 2010 in Concept
Activiteitenplan Platform Elfa 2010 in ConceptActiviteitenplan Platform Elfa 2010 in Concept
Activiteitenplan Platform Elfa 2010 in ConceptFriso de Jong
 
151221_eindrapport_excellentieinbedrijf_zf
151221_eindrapport_excellentieinbedrijf_zf151221_eindrapport_excellentieinbedrijf_zf
151221_eindrapport_excellentieinbedrijf_zfJos van Zwieten
 
Vlaams Brusselfonds betaalt 129.000 euro onkostennota's
Vlaams Brusselfonds betaalt 129.000 euro onkostennota'sVlaams Brusselfonds betaalt 129.000 euro onkostennota's
Vlaams Brusselfonds betaalt 129.000 euro onkostennota'sThierry Debels
 
Partnerbrochure Bpm 2012
Partnerbrochure Bpm 2012Partnerbrochure Bpm 2012
Partnerbrochure Bpm 2012BPMcongres
 
Begeleiding steunaanvragen kmo programma 2018
Begeleiding steunaanvragen kmo programma 2018Begeleiding steunaanvragen kmo programma 2018
Begeleiding steunaanvragen kmo programma 2018Peter Rutten
 
031109 - WFC - Introductie FND programma
031109 - WFC - Introductie FND programma031109 - WFC - Introductie FND programma
031109 - WFC - Introductie FND programmaWouter de Heij
 
Presentatie subsidiemogelijkheden boekhoudseminarie_volledig
Presentatie subsidiemogelijkheden boekhoudseminarie_volledigPresentatie subsidiemogelijkheden boekhoudseminarie_volledig
Presentatie subsidiemogelijkheden boekhoudseminarie_volledigLisa Van Roie
 
Ontwerp van werkingsbegroting Vlaams Parlement 2018
Ontwerp van werkingsbegroting Vlaams Parlement 2018Ontwerp van werkingsbegroting Vlaams Parlement 2018
Ontwerp van werkingsbegroting Vlaams Parlement 2018Thierry Debels
 
Voorbereiden Ipc Aanvraag 2010 1(Eng)
Voorbereiden Ipc Aanvraag 2010 1(Eng)Voorbereiden Ipc Aanvraag 2010 1(Eng)
Voorbereiden Ipc Aanvraag 2010 1(Eng)Venturespring
 

Similar to Vlaamse overheid zoekt Brexit coördinator (20)

Klare taal nog niet overal doorgedrongen bij overheid
Klare taal nog niet overal doorgedrongen bij overheidKlare taal nog niet overal doorgedrongen bij overheid
Klare taal nog niet overal doorgedrongen bij overheid
 
20170321 presentatie innovatiesubsidies (Katie Van den Bulck)
20170321 presentatie innovatiesubsidies (Katie Van den Bulck)20170321 presentatie innovatiesubsidies (Katie Van den Bulck)
20170321 presentatie innovatiesubsidies (Katie Van den Bulck)
 
Presentatie platform organisatie en instrumenten
Presentatie platform organisatie en instrumentenPresentatie platform organisatie en instrumenten
Presentatie platform organisatie en instrumenten
 
Luc Van den Brande verdiende 21.960,63 euro bij VRT in 2017
Luc Van den Brande verdiende 21.960,63 euro bij VRT in 2017 Luc Van den Brande verdiende 21.960,63 euro bij VRT in 2017
Luc Van den Brande verdiende 21.960,63 euro bij VRT in 2017
 
Kmo Portefeuille Subsidies
Kmo Portefeuille   SubsidiesKmo Portefeuille   Subsidies
Kmo Portefeuille Subsidies
 
EU pompt 3 miljoen euro in onderwijshervorming Paraguay
EU pompt 3 miljoen euro in onderwijshervorming ParaguayEU pompt 3 miljoen euro in onderwijshervorming Paraguay
EU pompt 3 miljoen euro in onderwijshervorming Paraguay
 
Selection Mission2010
Selection Mission2010Selection Mission2010
Selection Mission2010
 
Geef je plannen een boost
Geef je plannen een boostGeef je plannen een boost
Geef je plannen een boost
 
Activiteitenplan Platform Elfa 2010 in Concept
Activiteitenplan Platform Elfa 2010 in ConceptActiviteitenplan Platform Elfa 2010 in Concept
Activiteitenplan Platform Elfa 2010 in Concept
 
151221_eindrapport_excellentieinbedrijf_zf
151221_eindrapport_excellentieinbedrijf_zf151221_eindrapport_excellentieinbedrijf_zf
151221_eindrapport_excellentieinbedrijf_zf
 
Vlaams Brusselfonds betaalt 129.000 euro onkostennota's
Vlaams Brusselfonds betaalt 129.000 euro onkostennota'sVlaams Brusselfonds betaalt 129.000 euro onkostennota's
Vlaams Brusselfonds betaalt 129.000 euro onkostennota's
 
20170223 Crossroads
20170223 Crossroads20170223 Crossroads
20170223 Crossroads
 
Partnerbrochure Bpm 2012
Partnerbrochure Bpm 2012Partnerbrochure Bpm 2012
Partnerbrochure Bpm 2012
 
Begeleiding steunaanvragen kmo programma 2018
Begeleiding steunaanvragen kmo programma 2018Begeleiding steunaanvragen kmo programma 2018
Begeleiding steunaanvragen kmo programma 2018
 
Werking van IC en subsidiemogelijkheden
Werking van IC en subsidiemogelijkhedenWerking van IC en subsidiemogelijkheden
Werking van IC en subsidiemogelijkheden
 
031109 - WFC - Introductie FND programma
031109 - WFC - Introductie FND programma031109 - WFC - Introductie FND programma
031109 - WFC - Introductie FND programma
 
Presentatie subsidiemogelijkheden boekhoudseminarie_volledig
Presentatie subsidiemogelijkheden boekhoudseminarie_volledigPresentatie subsidiemogelijkheden boekhoudseminarie_volledig
Presentatie subsidiemogelijkheden boekhoudseminarie_volledig
 
Ontwerp van werkingsbegroting Vlaams Parlement 2018
Ontwerp van werkingsbegroting Vlaams Parlement 2018Ontwerp van werkingsbegroting Vlaams Parlement 2018
Ontwerp van werkingsbegroting Vlaams Parlement 2018
 
Agroship
AgroshipAgroship
Agroship
 
Voorbereiden Ipc Aanvraag 2010 1(Eng)
Voorbereiden Ipc Aanvraag 2010 1(Eng)Voorbereiden Ipc Aanvraag 2010 1(Eng)
Voorbereiden Ipc Aanvraag 2010 1(Eng)
 

More from Thierry Debels

Oprichtingsakte firma Lincelles prins Andrew
Oprichtingsakte firma Lincelles prins AndrewOprichtingsakte firma Lincelles prins Andrew
Oprichtingsakte firma Lincelles prins AndrewThierry Debels
 
Pro Justitia 8/12/89 Jean Deprêtre over videocassette in zaak -Mendez
Pro Justitia 8/12/89 Jean Deprêtre over videocassette in zaak -MendezPro Justitia 8/12/89 Jean Deprêtre over videocassette in zaak -Mendez
Pro Justitia 8/12/89 Jean Deprêtre over videocassette in zaak -MendezThierry Debels
 
Notities Willy Acke over de Bende van Nijvel
Notities Willy Acke over de Bende van NijvelNotities Willy Acke over de Bende van Nijvel
Notities Willy Acke over de Bende van NijvelThierry Debels
 
Rapport Bende van Nijvel onderzoeksrechter Guy Wezel
Rapport Bende van Nijvel onderzoeksrechter Guy WezelRapport Bende van Nijvel onderzoeksrechter Guy Wezel
Rapport Bende van Nijvel onderzoeksrechter Guy WezelThierry Debels
 
AVROX - Modification non statutaire de mandataires
AVROX -  Modification non statutaire de mandatairesAVROX -  Modification non statutaire de mandataires
AVROX - Modification non statutaire de mandatairesThierry Debels
 
AstraZeneca - Transparency register EU
AstraZeneca - Transparency register  EUAstraZeneca - Transparency register  EU
AstraZeneca - Transparency register EUThierry Debels
 
Kamerbrief erkenning Stay Behind
Kamerbrief erkenning Stay BehindKamerbrief erkenning Stay Behind
Kamerbrief erkenning Stay BehindThierry Debels
 
Financiering moskeeën in Vlaanderen
Financiering moskeeën in VlaanderenFinanciering moskeeën in Vlaanderen
Financiering moskeeën in VlaanderenThierry Debels
 
Verslag vzw Platform van Vlaamse Imams en Moslimdeskundigen
Verslag vzw Platform van Vlaamse Imams en MoslimdeskundigenVerslag vzw Platform van Vlaamse Imams en Moslimdeskundigen
Verslag vzw Platform van Vlaamse Imams en MoslimdeskundigenThierry Debels
 
EudraVigilance - Moderna covid MRNA vaccine up to 13/2/21
EudraVigilance - Moderna covid MRNA vaccine up to 13/2/21EudraVigilance - Moderna covid MRNA vaccine up to 13/2/21
EudraVigilance - Moderna covid MRNA vaccine up to 13/2/21Thierry Debels
 
Mogelijke bijwerkingen Pfizer-vaccin Europa tot 13/2/21
Mogelijke bijwerkingen Pfizer-vaccin Europa tot 13/2/21Mogelijke bijwerkingen Pfizer-vaccin Europa tot 13/2/21
Mogelijke bijwerkingen Pfizer-vaccin Europa tot 13/2/21Thierry Debels
 
Afsprakennota LGU Academy vzw 2018
Afsprakennota LGU Academy vzw 2018Afsprakennota LGU Academy vzw 2018
Afsprakennota LGU Academy vzw 2018Thierry Debels
 
The number of individual cases identified in EudraVigilance for TOZINAMERAN i...
The number of individual cases identified in EudraVigilance for TOZINAMERAN i...The number of individual cases identified in EudraVigilance for TOZINAMERAN i...
The number of individual cases identified in EudraVigilance for TOZINAMERAN i...Thierry Debels
 
List of meetings Bill & Melinda Gates Foundation has held with Commissioners,...
List of meetings Bill & Melinda Gates Foundation has held with Commissioners,...List of meetings Bill & Melinda Gates Foundation has held with Commissioners,...
List of meetings Bill & Melinda Gates Foundation has held with Commissioners,...Thierry Debels
 
EudraVigilance - Comirnaty - Individual cases
EudraVigilance - Comirnaty - Individual casesEudraVigilance - Comirnaty - Individual cases
EudraVigilance - Comirnaty - Individual casesThierry Debels
 
Démission administrateur Avrox
Démission administrateur AvroxDémission administrateur Avrox
Démission administrateur AvroxThierry Debels
 
Registratie BioNTech in lobbyregister EU
Registratie BioNTech in lobbyregister EURegistratie BioNTech in lobbyregister EU
Registratie BioNTech in lobbyregister EUThierry Debels
 
POLITIËLE CRIMINALITEITSSTATISTIEKEN - STAD BRUSSEL
POLITIËLE CRIMINALITEITSSTATISTIEKEN - STAD BRUSSELPOLITIËLE CRIMINALITEITSSTATISTIEKEN - STAD BRUSSEL
POLITIËLE CRIMINALITEITSSTATISTIEKEN - STAD BRUSSELThierry Debels
 
Projectoproep delen Antwerpse stadsvloot
Projectoproep delen Antwerpse stadsvlootProjectoproep delen Antwerpse stadsvloot
Projectoproep delen Antwerpse stadsvlootThierry Debels
 

More from Thierry Debels (20)

Oprichtingsakte firma Lincelles prins Andrew
Oprichtingsakte firma Lincelles prins AndrewOprichtingsakte firma Lincelles prins Andrew
Oprichtingsakte firma Lincelles prins Andrew
 
Pro Justitia 8/12/89 Jean Deprêtre over videocassette in zaak -Mendez
Pro Justitia 8/12/89 Jean Deprêtre over videocassette in zaak -MendezPro Justitia 8/12/89 Jean Deprêtre over videocassette in zaak -Mendez
Pro Justitia 8/12/89 Jean Deprêtre over videocassette in zaak -Mendez
 
Notities Willy Acke over de Bende van Nijvel
Notities Willy Acke over de Bende van NijvelNotities Willy Acke over de Bende van Nijvel
Notities Willy Acke over de Bende van Nijvel
 
Rapport Bende van Nijvel onderzoeksrechter Guy Wezel
Rapport Bende van Nijvel onderzoeksrechter Guy WezelRapport Bende van Nijvel onderzoeksrechter Guy Wezel
Rapport Bende van Nijvel onderzoeksrechter Guy Wezel
 
AVROX - Modification non statutaire de mandataires
AVROX -  Modification non statutaire de mandatairesAVROX -  Modification non statutaire de mandataires
AVROX - Modification non statutaire de mandataires
 
AstraZeneca - Transparency register EU
AstraZeneca - Transparency register  EUAstraZeneca - Transparency register  EU
AstraZeneca - Transparency register EU
 
Kamerbrief erkenning Stay Behind
Kamerbrief erkenning Stay BehindKamerbrief erkenning Stay Behind
Kamerbrief erkenning Stay Behind
 
Financiering moskeeën in Vlaanderen
Financiering moskeeën in VlaanderenFinanciering moskeeën in Vlaanderen
Financiering moskeeën in Vlaanderen
 
Verslag vzw Platform van Vlaamse Imams en Moslimdeskundigen
Verslag vzw Platform van Vlaamse Imams en MoslimdeskundigenVerslag vzw Platform van Vlaamse Imams en Moslimdeskundigen
Verslag vzw Platform van Vlaamse Imams en Moslimdeskundigen
 
EudraVigilance - Moderna covid MRNA vaccine up to 13/2/21
EudraVigilance - Moderna covid MRNA vaccine up to 13/2/21EudraVigilance - Moderna covid MRNA vaccine up to 13/2/21
EudraVigilance - Moderna covid MRNA vaccine up to 13/2/21
 
Mogelijke bijwerkingen Pfizer-vaccin Europa tot 13/2/21
Mogelijke bijwerkingen Pfizer-vaccin Europa tot 13/2/21Mogelijke bijwerkingen Pfizer-vaccin Europa tot 13/2/21
Mogelijke bijwerkingen Pfizer-vaccin Europa tot 13/2/21
 
Afsprakennota LGU Academy vzw 2018
Afsprakennota LGU Academy vzw 2018Afsprakennota LGU Academy vzw 2018
Afsprakennota LGU Academy vzw 2018
 
The number of individual cases identified in EudraVigilance for TOZINAMERAN i...
The number of individual cases identified in EudraVigilance for TOZINAMERAN i...The number of individual cases identified in EudraVigilance for TOZINAMERAN i...
The number of individual cases identified in EudraVigilance for TOZINAMERAN i...
 
List of meetings Bill & Melinda Gates Foundation has held with Commissioners,...
List of meetings Bill & Melinda Gates Foundation has held with Commissioners,...List of meetings Bill & Melinda Gates Foundation has held with Commissioners,...
List of meetings Bill & Melinda Gates Foundation has held with Commissioners,...
 
EudraVigilance - Comirnaty - Individual cases
EudraVigilance - Comirnaty - Individual casesEudraVigilance - Comirnaty - Individual cases
EudraVigilance - Comirnaty - Individual cases
 
Démission administrateur Avrox
Démission administrateur AvroxDémission administrateur Avrox
Démission administrateur Avrox
 
So Sense SA
So Sense SASo Sense SA
So Sense SA
 
Registratie BioNTech in lobbyregister EU
Registratie BioNTech in lobbyregister EURegistratie BioNTech in lobbyregister EU
Registratie BioNTech in lobbyregister EU
 
POLITIËLE CRIMINALITEITSSTATISTIEKEN - STAD BRUSSEL
POLITIËLE CRIMINALITEITSSTATISTIEKEN - STAD BRUSSELPOLITIËLE CRIMINALITEITSSTATISTIEKEN - STAD BRUSSEL
POLITIËLE CRIMINALITEITSSTATISTIEKEN - STAD BRUSSEL
 
Projectoproep delen Antwerpse stadsvloot
Projectoproep delen Antwerpse stadsvlootProjectoproep delen Antwerpse stadsvloot
Projectoproep delen Antwerpse stadsvloot
 

Vlaamse overheid zoekt Brexit coördinator

  • 1. functiebeschrijving en selectiereglement www.werkenvoorvlaanderen.be /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Flanders Investment & Trade legt een werfreserve aan voor de functie van Brexit coördinator Contractueel Niveau: A1 Rang: A111 Graad: Adjunct van de Directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: 28480 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Heb je interesse in alles wat met de EU te maken heeft en in het bijzonder met de brexit? Geef je graag advies en ben je een geboren netwerker? Dan is deze vacature iets voor jou! Als adjunct van de directeur ben je lid van het projectteam brexit en draag je bij tot het behalen van de projectdoelstellingen. Je verstrekt professioneel advies en informatie aan bedrijven omtrent de brexit en de genomen maatregelen. Je draagt bij tot nationale, internationale en EU-doelstellingen. Interesse? Solliciteer dan nu! 2 FUNCTIECONTEXT Flanders Investment & Trade, het Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen (FIT), is het extern verzelfstandigd agentschap van de Vlaamse overheid dat Vlaamse bedrijven ondersteunt bij het internationaal ondernemen en buitenlandse bedrijven helpt met het opzetten of uitbreiden van een vestiging in Vlaanderen. Meer info over onze organisatie vind je op www.flandersinvestmentandtrade.be. De vacante functie situeert zich binnen de staf van de gedelegeerd bestuurder. De functiehouder draagt in het brexit-team bij tot het behalen van de vooropgestelde projectdoelstellingen. Dit houdt in: implementeren van het Actieplan brexit van de Vlaamse overheid, beantwoorden van individuele vragen van Vlaamse bedrijven over brexit, presentaties geven over brexit en hoe bedrijven zich kunnen voorbereiden, beantwoorden van parlementaire vragen over brexit, inhoud
  • 2. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 2 van 10 www.werkenvoorvlaanderen.be updaten van de FIT brexit brochure en de FIT brexit website, uitvoeren van de brexit communicatiecampagne, organisatie van seminaries, etc. De functiehouder geeft vanuit een specialisatie professioneel advies of begeleiding aan ‘externe’ klanten teneinde deze klanten oplossingen aan te reiken of maximaal te ondersteunen in het vinden van een gepast antwoord op hun nood of vraag aangaande brexit. Bijzondere aandacht wordt gegeven aan vragen met een juridische grondslag. Onder “externe klant” moet worden verstaan: de uiteindelijke doelgroep van Vlaamse KMOs. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE De adjunct van de directeur bij de Staf van de Gedelegeerd Bestuurder verzorgt een geheel van activiteiten om de doelstellingen in het kader van het Actieplan brexit van de Vlaamse overheid te bereiken en geeft input naar het beleid teneinde een kwaliteitsvolle, klantgerichte dienstverlening te verzekeren en zodoende bij te dragen tot de realisatie van de doelstellingen van het Actieplan brexit. De adjunct van de directeur bij de staf rapporteert aan de Gedelegeerd Bestuurder. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: ResultaatsgebiedenResultaatsgebiedenResultaatsgebiedenResultaatsgebieden Voorbeelden van activiteitenVoorbeelden van activiteitenVoorbeelden van activiteitenVoorbeelden van activiteiten 1.1.1.1. PROBLEEMANALYSEPROBLEEMANALYSEPROBLEEMANALYSEPROBLEEMANALYSE Vervolledigen, verhelderen en analyseren van de vraag / problematiek teneindeteneindeteneindeteneinde over de nodige gegevens en inzichten te beschikken om een gepaste dienstverlening of doorverwijzing te kunnen uitwerken. Analyseren en bestuderen van dossiers (inkomende vragen en actuele topics over de brexit teneinde een volledige en optimale afhandeling te kunnen waarborgen. Behandelen inkomende vragen en opvolgen beantwoording ervan Themadossiers inzake Brexit samenstellen en opvolgen Briefwisseling verzorgen met betrokken partijen Begeleiden en informeren van de interne en externe klanten Adviseren van en rapporteren aan de hiërarchie 2.2.2.2. INFORMATIE EN ADVIESINFORMATIE EN ADVIESINFORMATIE EN ADVIESINFORMATIE EN ADVIES Verstrekken van informatie, formuleren van een advies en / of opstellen van een begeleidingsplan teneindeteneindeteneindeteneinde de klant een passend antwoord of voorstel te bieden op zijn / haar situatie. Intake vragen van bedrijven, opzoeken info, consultatie databanken, netwerkpartners of andere instanties, duidelijke antwoorden formuleren, doorverwijzing naar gespecialiseerde derden…
  • 3. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// www.werkenvoorvlaanderen.be pagina 3 van 10 2.12.12.12.1 Op verzoek of uit eigen beweging vaktechnische informatie verstrekken aan klanten teneinde passend te reageren op de vragen of noden inzake de brexit. Inlichtingen verstrekken aan KMO’s en hun vertegenwoordigers uit het middenveld Advies verstrekken en technische aspecten toelichten aan de klant Collega’s informeren over het resultaat van eigen speurwerk of van ervaringen met nieuwe werkinstrumenten 3.3.3.3. BEGELEIDING EN OPVOLGINGBEGELEIDING EN OPVOLGINGBEGELEIDING EN OPVOLGINGBEGELEIDING EN OPVOLGING Samen met de betrokkenen het Actieplan brexit uitvoeren en / of opvolgen teneindeteneindeteneindeteneinde de vooropgezette doelstellingen zo goed mogelijk te realiseren. 3.13.13.13.1 Stimuleren van doelgroep tot deelname aan de Brexit roadshow in Vlaanderen Organiseren van seminaries over brexit in samenwerking met partners Deelname aan event voorbereiden, bedrijvencontacten opvolgen… 3.23.23.23.2 Op eigen initiatief of op verzoek vergaderingen met interne en/of externe instanties organiseren, inhoudelijk voorbereiden, verslaan en/of opvolgen teneinde de eigen werkzaamheden of die van het brexit-team te funderen en/of het standpunt van het FIT uit te dragen. Vergaderingen organiseren Voorbereiden van de agenda en documenten voor vergaderingen Tijdens de vergaderingen gemaakte afspraken opvolgen 3.33.33.33.3 Seminaries en workshops rond de brexit organiseren en opvolgen. Seminaries en workshops plannen en inhoudelijk coördineren; afstemmen met partners en/of sprekers Activiteiten promoten en deelnemers werven Logistieke planning van de activiteiten Eindevaluering, rapportering en follow-up 4.4.4.4. RAPPORTERINGRAPPORTERINGRAPPORTERINGRAPPORTERING Registreren en analyseren van gegevens teneindeteneindeteneindeteneinde enerzijds officieel verslag uit te brengen en anderzijds input te geven aan het beleid. Voorbereiden, opstellen en nazien van documenten (verslagen, rapporten, formulieren, lijsten, statistieken, …) teneinde de relevante informatie vast te leggen voor interne en externe rapportering Periodiek opvolgen van dataregistratie van vragen van bedrijven door de teamleden voor de brexit rapporteringen (CRM) Voorbereiden van inhoudelijke en financiële rapportering conform afspraken leidinggevende Procesbeheer i.f.v. de kwaliteitsbewaking van de dienst conform afspraken leidinggevende
  • 4. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 4 van 10 www.werkenvoorvlaanderen.be Het in de juiste lay-out en format zetten van rapporten Antwoorden op parlementaire vragen i.v.m. brexit opstellen voor de CEO 5.5.5.5. BEKENDMAKING VAN DE DIENSTVERLENING ENBEKENDMAKING VAN DE DIENSTVERLENING ENBEKENDMAKING VAN DE DIENSTVERLENING ENBEKENDMAKING VAN DE DIENSTVERLENING EN PROSPECTIEPROSPECTIEPROSPECTIEPROSPECTIE Bekendheid creëren rond de dienstverlening teneindeteneindeteneindeteneinde mogelijke klanten en / of partners te informeren en / of aan te trekken. Deelnemen aan verschillende vergaderingen en werkgroepen teneinde het consortium en de administratie te vertegenwoordigen. Bijwonen van vergaderingen en werkgroepen inzake het brexit beleid als waarnemer of als vertegenwoordiger van de hiërarchie: o Op federaal niveau o Op Vlaams niveau o Met het economisch middenveld Goede werkrelatie opbouwen met het brexit team van het Vlaams departement voor Buitenlandse Zaken en het brexit team van de FOD Economie, de douane van de FOD Financiën, FAVV, FOD Waso,... 5.15.15.15.1 Proactieve en collectieve sensibilisering- en informatie acties organiseren over brexit. Infosessies organiseren, in samenwerking met partners: onderwerpen aanbrengen, sprekers zoeken, doelpubliek bepalen, evalueren; De inhoud van de FIT brochure en de FIT website omtrent de Brexit beheren en updaten i.s.m. het communicatiebureau en de partners. Proactief het netwerk van partners uitbreiden om de Vlaamse bedrijven te ondersteunen. 6.6.6.6. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIEDKENNIS M.B.T. HET VAKGEBIEDKENNIS M.B.T. HET VAKGEBIEDKENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneindeteneindeteneindeteneinde de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Studiewerk verrichten teneinde het beleid te ondersteunen, voor te bereiden en te evalueren. Opvolgen van de evoluties in de thema’s relevant voor de brexit en het bijhorend werkveld op basis van vakliteratuur, statistische gegevens, contacten, seminaries, beurzen, enz. Onderhouden van contacten met de Vlaamse en Europese ondernemerswereld, inzonderheid de KMO’s en hun vertegenwoordigers in het middenveld Bestuderen van problemen Inwinnen van informatie Klantentevredenheidsenquêtes uitvoeren 6.16.16.16.1 De ontwikkelingen in de brexit met betrekking tot ondernemerschap en KMO’s opvolgen en informatie uitwisselen met vakgenoten, teneinde steeds te kunnen werken op basis Op de hoogte zijn en blijven van de evoluties in de brexit Bijdragen lezen in vaktijdschriften
  • 5. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// www.werkenvoorvlaanderen.be pagina 5 van 10 van de meest recente en meest relevante vakinformatie. Deelnemen aan interne en externe vormingsactiviteiten rond het vakgebied: studiedagen, symposia, cursussen, etc. Informatie delen met het Vlaams brexit team. 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden: 1) Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: https://overheid.vlaanderen.be/Bijlage02. 2) Je beschikt over minstens 3 jaar relevante beroepservaring, bij voorkeur in een internationale omgeving. Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://naricvlaanderen.be/ Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (www.selor.be). Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde: Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over het hoger vermelde vereiste relevante werkervaring. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke Tamara Mertens, tamara.mertens@vlaanderen.be, 0492 15 18 05. 4.2 COMPETENTIES Technische competenties • Je beschikt over een grondige kennis van het Nederlands en Engels. • Je beschikt over een goede kennis van het Frans. • Je beschikt over basiskennis van internationaal ondernemen.
  • 6. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 6 van 10 www.werkenvoorvlaanderen.be Pluspunten • Het hebben van een juridische achtergrond is een pluspunt. • Ervaring in het organiseren van evenementen. • Adviesverlening aan exportbedrijven. • Werkervaring in een exportbedrijf. Persoonsgebonden competenties • Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) • Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 2) • Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 1) • SamenwerkenSamenwerkenSamenwerkenSamenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1) • Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2) • Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) • Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://www.vlaanderen.be/nl/publicaties/detail/competentiewoordenboek-vlaamse-overheid. 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
  • 7. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// www.werkenvoorvlaanderen.be pagina 7 van 10 5 AANBOD • Je krijgt een contract van onbepaalde duur na oproep uit de werfreserve. • Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. • Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. • Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. • Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. • Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. • Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. • Je eerste 4 maanden vormen een inwerkperiode. • Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen • Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? www.werkenvoorvlaanderen.be 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
  • 8. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 8 van 10 www.werkenvoorvlaanderen.be De cv-screening vindt plaats in de week van 12 februari 2019 (datum onder voorbehoud). 6.2 VOORSELECTIE OP BASIS VAN STANDAARDVRAGENLIJST Deze selectiefase vindt enkel plaats indien er meer dan 6 kandidaten zijn na CV-screening. Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: • Een eerste toetsing van je motivatie • Eerste toetsing van je technische competenties • Functiespecifieke vragen Deze selectiefase gebeurt met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. De 6 hoogst scorende kandidaten kunnen deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dat er meer zijn. Als een van de 6 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De selectiefase vindt plaats in de week van 12 februari 2019 (datum onder voorbehoud). 6.3 EINDSELECTIE: COMPETENTIEGERICHT INTERVIEW MET PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST EN CASE Het eindgesprek gebeurt met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase beoordelen we: • Je motivatie • Je visie op en inzicht in de functie • Je technische competenties • Je persoonsgebonden competenties • Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel in de week van 18 februari 2019 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je ‘geschikt’ of ‘niet geschikt’ bevonden voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse
  • 9. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// www.werkenvoorvlaanderen.be pagina 9 van 10 overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 11112222 februarifebruarifebruarifebruari 2019. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier samen met een kopie van je diploma: • bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. • of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: • je het sollicitatieformulier gebruikt • je je kandidatuur uiterlijk op 12 februari 2019 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Sollicitatieformulieren moeten in het Nederlands ingevuld worden. Sollicitatieformulieren die niet in het Nederlands worden ingediend, zijn ongeldig en worden niet beoordeeld. Het sollicitatieformulier vind je bij deze vacature op www.werkenvoorvlaanderen.be Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Kathy Tas, tel. 0492 15 18 43. 8 VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Tonia Van de Vyver Brexit Coördinator tonia.vandevyver@fitagency.be
  • 10. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 10 van 10 www.werkenvoorvlaanderen.be Tel 02 504 87 10 Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Tamara Mertens Selectieverantwoordelijke tamara.mertens@vlaanderen.be Tel 0492 15 18 05 Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op www.werkenvoorvlaanderen.be 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind februari 2019. Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar tamara.mertens@vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van adjunct bij de directeur bij Flanders Investment & Trade, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 4 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als adjunct van de directeur. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van adjunct van de directeur bij Flanders Investment & Trade. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel zijn plaats in de reserve behouden.