Voorbereiden Ipc Aanvraag 2010 1(Eng)


Published on

Published in: Business, Education
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Total views
On SlideShare
From Embeds
Number of Embeds
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Voorbereiden Ipc Aanvraag 2010 1(Eng)

  1. 1. IPC – bouwen aan kwaliteit<br />WELCOME<br />December 2009<br />
  2. 2. Program<br /><ul><li>welcome
  3. 3. Features of IPC
  4. 4. IPC in general
  5. 5. your IPC-request
  6. 6. What do we look out for ? What should you know?
  7. 7. End</li></li></ul><li>questions<br />
  8. 8. IPC – bouwen aan kwaliteit<br />IPC FEATURES<br />
  9. 9. Our purpose?<br />More income for SME (Small-to-medium Enterprises)<br /><ul><li>Structural, plan-based innovations
  10. 10. Collaboration and knowledge sharing
  11. 11. Supporting additional commercial aspects. (planning of) entrepreneurs as central theme.</li></li></ul><li>History and expectations<br />
  12. 12. Your businesses...<br /><ul><li>Are small(<50 employees)
  13. 13. Are experienced (>10 yrs)
  14. 14. Are acquainted with projects of ~ € 156.000,-
  15. 15. Can expend ~ € 93.000,- for external costs
  16. 16. Participate because they wish to cooperate with other entrepreneurs (38%)
  17. 17. want to structurally tackle innovation (21%)
  18. 18. Looking for extra financing(30%)</li></li></ul><li>Onze ervaringen<br /><ul><li>IPC spreekt aan !!
  19. 19. Brede doelgroep is zichtbaar in aanvragen.
  20. 20. Secretary (brancheverenigingen en stichtingen) geeft toegevoegde waarde
  21. 21. Openheid van de regeling, diversiteit in projectaanpak
  22. 22. Vraagsturing centraal,
  23. 23. Aanpassen plan tijdens de rit
  24. 24. Vorming van collectieve projecten is lastig</li></li></ul><li>2010<br />available budget january:<br /><ul><li>1 miljoen voor Pré-IPC
  25. 25. 20 miljoen voor IPC </li></ul>Pre-annual bill (under reservation): <br /><ul><li>20 miljoen extra for IPC</li></li></ul><li>What does this mean?<br />For the budget:<br /><ul><li>4x more at begin 2010 than in previous years
  26. 26. Room for over 30 IPC's</li></ul>Tips:<br /><ul><li>Invest in quality, there is a large budget
  27. 27. Take advantage of the coming weeks to prepare your request
  28. 28. Consult with our advisors</li></li></ul><li>Questions<br />
  29. 29. IPC – bouwen aan kwaliteit<br />entering IPC request<br />
  30. 30. The subsidy Innovation Performance Contracts (IPC) is for permanent innovation projects of groups SME entrepreneurs, accompanied by a secretary. Central to the IPC scheme is cooperation & knowledge sharing.<br />The scheme is designed for groups of 15 to 35 companies with a substantial connection, for example because they work in the same chain, region or industry. These companies carry out a multi-innovation process. They give themselves to any area they want to innovate. It can be products, services, processes or a combination thereof. An SME-profit organization, for example a trade association, acts as secretary.<br />
  31. 31. 14<br />But also:<br /><ul><li>Added Bonus of the Innovation activities versus the regular ones is important!
  32. 32. Task secretary (Secretary): broaden collective projects, advise, monitor and set standards with regard to extra innovation, remove administrative burdens</li></ul>IPC subsidy<br />IPC: innovation gaps<br />X = ‘gaps’<br />Result<br />X<br />X<br />X<br />X<br />Start innovatieplan<br />X<br />Other priorities, risk too great, etc.<br />Problem starting<br />14<br />
  33. 33. 15<br />example. 250 &gt;&gt; 15-35 participants<br />IPC: two phases<br />START IPC<br />IPC-phase<br />Pre-IPC-phase<br />UNDERTAKING PARTICIPANTS OR SECRETARY:<br /><ul><li> Common goal: Secretary works on projects and carries them out with miniman extra costs
  34. 34. Won innovation plan, individual and collective, create, implement and apply to requirements</li></ul>Financial<br /><ul><li>SECRETARY: € 6.500 x dln (no Personal Sum)
  35. 35. Participants:
  36. 36. max. € 50k Subsidy, 50% PS
  37. 37. Collaboration
  38. 38. min. 20% upon conclusion
  39. 39. Knowledge investment
  40. 40. min. 60% costs third party</li></ul>INFO-GATHERING / PREPARATION<br />Contents pre-ZIPC<br />A. Study Innovation position<br />B. Knowledge pre-IPC / IPS results<br />C.Get participants together / prepare IPC<br />D. Knowledge IPC results<br />Secretary<br /><ul><li> pre-IPC: max €175k subsidy, 50% Personal Sum (EB)
  41. 41. salary: €60/hr
  42. 42. 1x pre-IPC per sector, multiple IPC’s
  43. 43. alleen onderdeel C: 6 maanden</li></ul>15<br />
  44. 44. 16<br />0j<br />3j<br />P1<br />P2<br />P3 Coll. A<br />P4<br />Innovation Position Study (IPS)<br />P5<br />A)<br />P6 Coll<br />P1<br />P2<br />P5<br />P4 Coll. A<br />P3<br />P6 Coll<br />P1<br />P2<br />P4<br />P5<br />P3 Coll. A<br />- “White flecks“ in the market<br />- Business Cases + ROI <br />- Collective & individual<br />IPC in general<br />Pré-IPC-phase<br />(max. 1,5 years)<br />IPC-phase<br />START IPC<br />100 &gt;&gt; 15-35 participants<br />10% collectief average<br />20% collectief / participant<br />C)<br />Selection and organisation of participants<br />- Innovation plans (ind. & collective)<br />- Cooperation agreement (btw. Each other, btw. Sec)<br />- Secretary Project Plan (Project Manager)<br />Eventual later start 2nd IPC<br />Knowledge during pre-IPC<br />B)<br /> Knowledge during IPC<br />D)<br />Secretary (aanvrager)<br /><ul><li> Innovatieplanning (ind. & collective)</li></ul>- Cooperation agreement (btw. Each other, btw. Sec)<br /><ul><li>Secretary Project Plan (Project Manager)
  45. 45. Sec: max €175k subsidy, 50% Personal Sum
  46. 46. 1x pre-IPC per part business lifespan, more IPC’s
  47. 47. Part D: max. €25k subsidy, also after start IPC </li></ul> if there is room for max. €175k <br /><ul><li> Alleen onderdeel C: 0,5 jaar</li></ul>Financial:<br /><ul><li>Sec: € 6.500 x dln. (contract)
  48. 48. Partic.: max € 50k (min 30k) subsidy + 50% PS
  49. 49. Cooperation / Knowledge sharing:
  50. 50. min. 60% costs third party
  51. 51. max. 40% internal costs(€40/u.)
  52. 52. average10% collectivity at start
  53. 53. 20% at end</li></li></ul><li>17<br />IPC in general<br />IPC-phase<br />(duration 3 yrs)<br />START IPC<br />= activity / costs<br />0yrs<br />3yrs<br />P1<br />P2<br />P3 Coll. A<br />P4<br />P5<br />D1<br />P6 Coll<br />P1<br />P2<br />P5<br />P4 Coll. A<br />P3<br />D2<br />P6 Coll<br />P1<br />P2<br />P4<br />P5<br />P3 Coll. A<br />D3<br />10% collectiviteit gemiddeld bij start IPC<br />20% collectief per Participant bij einde IPC <br />Collective A <br />3 participants<br />Indiv<br />Collective B<br />5 Participants<br />Indiv<br />Non-subsidy costs:<br /><ul><li>Costs dealing with marketing- and sales activities for the purpose of selling
  54. 54. investeringen in office assets
  55. 55. repeating tests
  56. 56. enlarging quality systems orparticipating in presentations and symposia.</li></ul>Collective C<br />10 Participants<br />+<br />external<br />15-35 IPC- Participants<br />
  57. 57. Example<br />COSTS<br />intern<br />extern<br />subtot.<br />individueel<br />collectief<br />Min. 20%<br />100%<br />subtot.<br />Min. 60%<br />
  58. 58. 19<br />X = ‘gaps’<br />IPC subsidy<br />IPC: key points<br />Result<br />X<br />X<br />X<br />X<br />Start innovation plan<br />X<br />Andere prioriteiten, te groot risico: dus stoppen<br />Starten lukt niet<br />– IPC plans include subsidized and non-subsidized costs:<br />– overview of entire plan necessary<br />– activities, and also types of costs, are “dynamic” during IPC<br />– guideline is: “normal economic situaiton”<br />– goal IPC: Gather external knowledge (60%), collective projects (20%), <br />– additional subsidial activities marked as: irregular and risk of the participant (business)<br />19<br />
  59. 59. request proccess<br /><ul><li>Secretary busy with concept-planning participants according to IPC requirements.
  60. 60. If the participants make their innovationplans according to requirements, the Secretary doesn’t have to include them in discussion and SN can judge/select the plans quickly
  61. 61. Selection concept planning by (short questions per participant if necessary via e-mail SN-database) and reply to Secretary
  62. 62. If the set planning of Participants and Secretary conforms , the official request can be entered. Chance for “compleet” is high. However: each requesting party decides when they wish to enter their request.
  63. 63. Review and questions from SN (within timeline)
  64. 64. sending</li></li></ul><li>Secretary plan: waar gaat het om?<br />SN: gaat ‘vooral’ na of het plan kan leiden tot collectieve projecten <br /><ul><li>activiteiten om administratieve lasten van Participants weg te nemen en rapportages: kort beschrijven hoe en kosten
  65. 65. begeleiding Participants en communicatie: duidelijk beschrijven hoe en kosten
  66. 66. Aanjagen en organiseren collectieve projecten:
  67. 67. aanpak in duidelijke activiteiten en kosten uitdrukken en beschrijving van te volgen methode (1/2 A4) en
  68. 68. kostenposten toelichten, bij externe kosten duidelijk aangeven welke activiteiten geleverd worden (offertes kunnen gevraagd worden, bij significante bedragen automatisch aanleveren)
  69. 69. Kennisoverdracht vanuit pre-IPC: betreft kennis die in de projecten van de Participants opgedaan is en door hen vrij gegeven is om te verspreiden. Behoort niet tot het Secretary-plan.</li></li></ul><li>planning ondernemers: waar draait het om?<br />SN: gaat vaststellen hoeveel subsidiabele kosten er globaal bij de uitvoering zullen zijn om de hoogte van de te verlenen maximale subsidy te bepalen. Daarom het volgende tenminste nodig om vragen en daarmee extra doorlooptijd, te voorkomen.<br /><ul><li>opgave van de uit te voeren individuele projecten met activiteiten, kosten en planning
  70. 70. idem voor de collectieve projecten
  71. 71. per individueel project een korte (1/2 A4) en begrijpelijke kop-staart beschrijving
  72. 72. van substantiële kostenposten aangeven in de kolom “type kosten” of kort toelichten (zie volgende slide)</li></li></ul><li>Voorkom onze ‘standaard’ reactie op uw aanvraag<br />SN vraagt om een TOELICHTING/TOEVOEGING (bijv. er is iets onduidelijk of er ontbreken gegevens)<br />SN geeft een SUGGESTIE mee aan de Secretary (bijv. let gedurende de rit erop dat …)<br /> Wees ons voor !<br />
  73. 73. planning ondernemers: juiste toelichting a.u.b.<br /><ul><li>geef aan of volgens u een deel van de post niet-subsidiabel is (bijv. deels investering)
  74. 74. zonder heldere toelichting zijn vragen van SN nodig als de inschatting van de totale subsidiabele kosten op grens van k€100 ligt. Bij een plan van k€200 is dit vaak minder kritisch en volgen geen vragen
  75. 75. niet: zie voorbeeld: dit heeft geen toegevoegde waarde. SN moet er uit op kunnen maken hoeveel subsidiabele kosten er ongeveer in de post zitten. Dus bijvoorbeeld: k€7 test, k€5 investering (het Result wordt immers later ook in de productielijn gebruikt)</li></li></ul><li>Naar voorbeelddocumenten<br />
  76. 76. planning ondernemers: maak het jezelf makkelijk <br /><ul><li>Van de eerste periode in detail de projectactiviteiten geven (richtlijn: ten minste 5 stappen met korte beschrijving), voor latere periode mag dat meer globaal (wel grote kostenposten toelichten!)
  77. 77. Materiaalkosten:
  78. 78. als de omvang van de materiaalkosten ca 25% of meer van de subsidy gaan bedragen zal aan de Participant/Secretary een gedegen onderbouwing gevraagd worden voordat die kosten als subsidiabel aangemerkt worden. Bij de aanvraag moet daar al op ingespeeld worden door een heldere toelichting te geven (voorkomt vragen)
  79. 79. Stelposten :
  80. 80. of andere kostenposten zonder enige relatie met een uit te voeren en omschreven project worden niet als kostenposten geaccepteerd.
  81. 81. de bijzondere vorm die voorkomt: bij enkele of alle Participants een stelpost van k€20 voor toekomstige “collectieve projecten” zonder informatie wordt niet meegeteld.</li></li></ul><li>Collectieven in het IPC<br />Volgens de regeling:<br /><ul><li>projectresultaten komen aan de Participants ten goede naar rato van hun (financiële) inbreng
  82. 82. eigendomsrechten niet exclusief aan één partij</li></li></ul><li>Collectief: gezamenlijke ontwikkeling<br /><ul><li>3 Participants ontwikkelen nieuw product voor gezamenlijke rekening en gaan toekomstige opbrengsten delen</li></ul>goed<br />
  83. 83. Collectief : klant-leverancier<br /><ul><li>Participants A en B ontwikkelen een product
  84. 84. A doet de engineering
  85. 85. B doet bouw en productie en gaat product verkopen (opbrengsten zijn voor hem)</li></ul>geen collectief,<br />klant-leverancier relatie<br />
  86. 86. Collectief: inkopen advies<br />6 Participants kopen gezamenlijk advies in op gebied van inrichten productie-omgeving (er worden gezamenlijke workshops en andere activiteiten ingekocht)<br /><ul><li>wederzijds inbreng kennis en ervaring (van elkaar leren)
  87. 87. gezamenlijke resultaten worden in individuele planning verwerkt</li></ul>- gezamenlijke activiteiten + kosten = collectief project<br />- individuele kosten = individueel plan<br />
  88. 88. Collectief: dit telt (ook) niet mee<br /><ul><li>“projecten” die moeten leiden tot collectieve projecten, zoals die in de regeling bedoeld zijn. Deze voor collectieve projecten voorbereidende activiteiten kunnen in de pre-IPC fase uitgevoerd te worden en behoren tot de activiteiten die de Secretary vanuit zijn overkoepelend plan (Secretary-plan) moet organiseren en financieren. Ze behoren dus uitdrukkelijk ook tot een IPC, maar zijn geen IPC-collectief met de kenmerken dat Participants gezamenlijk investeren en de resultaten gezamenlijk exploiteren.
  89. 89. het komt vaak voor dat delen van opgegeven IPC-collectieve projecten in feite individueel zijn. Dat kan en mag uiteraard, maar die individuele delen tellen, als dat helder en substantieel is, niet mee voor de collectief-eisen. Tijdig overleg met SN moet dan een praktische oplossing geven. Veel van dit soort gevallen is niet te voorspellen. In de praktijk wordt daar soepel, maar reeel mee omgegaan.</li></li></ul><li><ul><li>request: FILTER / Sergeant
  90. 90. Take over Admin costs participant / SN
  91. 91. Stimulate and initiate collective projects
  92. 92. guiding Participants
  93. 93. Own plan, indiv. And collectieve, prepare & implement
  94. 94. Realize additional innovations and income
  95. 95. Request process: giuding and reviewing together with Secretary
  96. 96. decision
  97. 97. solution cases (sending questions!)
  98. 98. Monitoring</li></ul>Participant<br />SenterNovem<br />EZ<br />Secretary<br />Important roles<br /><ul><li>Common goal: Participant send request and works with minimum extra costs
  99. 99. Everybody knows the requirements for subsidized costs</li></li></ul><li>SN-checks<br /><ul><li>official: “signing power”, group
  100. 100. Content: innovation type, how new is it?
  101. 101. Content : “getting started” plan(planning + describing)
  102. 102. Financial: level of project costs, type kosten
  103. 103. Financial: request (calculable sum)
  104. 104. Collective: type, environment</li></li></ul><li>Critical points (1)<br /><ul><li>Know the rules, there is more to think about than usual“boerenverstand” and “normal economic situation”
  105. 105. Secretary is EZ/SN “in the field”: important factor for duration and costs of IPC-process
  106. 106. NO developing during pre-IPC, but make sure there is IPC-project planning with idea, start, financing and participants. Carry out IPC projects, payed by Participants. Individual and collectieve projects.
  107. 107. Get quicker insight regarding feasibility IPC-participation:
  108. 108. Should i “stick out my neck” for min. k€ 100 in 3 yrs?
  109. 109. Should i expect complete additionality in planning?
  110. 110. recognise “drop-outs” and prepare alternatives
  111. 111. Ready to work together? Think of 10% collective at start IPC</li></li></ul><li>Critical points (2)<br /><ul><li>Help those who are good at doing, but bad at writing
  112. 112. Guideline is: think and choose global planning (€) with overall “strategie” , start IPC quickly and get ready to prepare “IPC strategy”. No planning in advance means unnecessary delays for starting IPC
  113. 113. Knowledge sharing pre-IPC (IPS): organize, fully-baked, transparent
  114. 114. Collectieve projects : distinguish btw collective and non-collective within IPC, avoid discussions and delays. Basic guideline is : normal economic situation and know the rules
  115. 115. Sendfirst business plan (3 yrs ) to SN for “test and evaluation” on time</li></li></ul><li>Your IPC-request<br /><ul><li>Innovation plan Participant
  116. 116. Cooperation agreement btw Participant(s) and Secretary
  117. 117. Financing, “ceding” € 6500 to SN, advance requests via Secretary, changes in planning, etc
  118. 118. A collective cooperation agreement per collective project
  119. 119. Overall plan of Secretary
  120. 120. Total view of forseeable goals Participants: raise turnover and/or extra R&D efforts after 3 IPC years
  121. 121. See formats SN and IPC manual</li></li></ul><li>Aandachtspunten bij uw IPC-aanvraag<br /><ul><li>Volledigheid; óók het aanvraagformulier
  122. 122. Additionaliteit / Innovatief voor de Participant
  123. 123. Collectieve planning
  124. 124. Toelichting kosten</li></li></ul><li>Is uw aanvraag volledig?<br />Praktische zaken:<br /><ul><li>Zijn handtekeningen aanwezig en origineel?
  125. 125. Controleer tekenbevoegd
  126. 126. Zorg ervoor dat aanvrager uitvoerende en profiterende partij is
  127. 127. Zijn alle samenwerkingsovereenkomsten aanwezig en getekend?
  128. 128. Zijn alle planning aanwezig inclusief begroting en planning?</li></li></ul><li>IPC Informatie?<br /><ul><li>IPC website met info en documenten over IPC: ww.senternovem.nl/ipc
  129. 129. E-mail adres voor concepten IPC: ipcconcept@senternovem.nl
  130. 130. IPC telefoon: 070-3735597</li></li></ul><li>Vragen<br />
  131. 131. Uw adviseurs<br /><ul><li>Annewieke ten Boer
  132. 132. Jeroen van den Brink
  133. 133. Daniël da Costa
  134. 134. Annemieke Kho
  135. 135. Marja Peperkamp
  136. 136. Mariejose Ruyter
  137. 137. Sander Spanjaard
  138. 138. Marcus Seume
  139. 139. Bilal Yanik</li>