Quy che quan ly co dong chinh sua

CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA Y TẾ MEDIPLAST
-------------&-------------
QUY CHẾ QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG,
CHUYỂN NHƯỢNG CỔ PHẦN
& TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUYỀN

Hà Nội, Tháng 03/2014
QUY CHẾ QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG, CHUYỂN NHƯỢNG CỔ PHẦN
VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUYỀN
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA Y TẾ MEDIPLAST
(Ban hành kèm theo Nghị quyết số 59/CPNYT- HĐQT ngày 27/03/2014 của
Hội đồng quản trị Công ty cổ phần Nhựa Y tế Mediplast)
MỤC LỤC
M C L CỤ Ụ ...........................................................................................................................................................2
CH NG I – NH NG QUY Đ NH CHUNGƯƠ Ữ Ị ..........................................................................................................3
Đi u 1: Ph m vi áp d ngề ạ ụ ........................................................................................................................3
Đi u 2: Gi i thích t ngề ả ừ ữ........................................................................................................................3
Đi u 3: Hình th c qu n lý c đôngề ứ ả ổ ..........................................................................................................4
Đi u 4: Nguyên t c th c hi nề ắ ự ệ ................................................................................................................4
CH NG II – QUY TRÌNH CHUY N NH NGƯƠ Ể ƯỢ ..................................................................................................5
Đi u 5: Đi u ki n chuy n nh ng c ph nề ề ệ ể ượ ổ ầ ............................................................................................5
Đi u 6: Trình t chuy n nh ng c ph nề ự ể ượ ổ ầ ..............................................................................................5
Đi u 7: H s chuy n nh ng c ph nề ồ ơ ể ượ ổ ầ ..................................................................................................7
Đi u 8: Th i đi m chuy n quy n s h uề ờ ể ể ề ở ữ ................................................................................................8
Đi u 9: Quy n h n và Trách nhi m c a Công ty c ph n Ch ng khoán Qu c t Hoàng giaề ề ạ ệ ủ ổ ầ ứ ố ế ..................8
CH NG III – QUY TRÌNH TH C HI N QUY NƯƠ Ự Ệ Ề ................................................................................................8
Đi u 10: Quy trình tr c t cề ả ổ ứ .................................................................................................................8
Đi u 11: Quy n tham d Đ i h i đ ng c đông và Quy n mua c phi u phát hành thêmề ề ự ạ ộ ồ ổ ề ổ ế ..................10
CH NG IV – QUY Đ NH TH T C C P L I, ĐI U CH NH THÔNG TIN TRÊN GI Y CH NG NH N S H UƯƠ Ị Ủ Ụ Ấ Ạ Ề Ỉ Ấ Ứ Ậ Ở Ữ
C PH NỔ Ầ .........................................................................................................................................................11
Đi u 12: Quy đ nh v vi c c p l i Gi y ch ng nh n s h u c ph nề ị ề ệ ấ ạ ấ ứ ậ ở ữ ổ ầ ..................................................11
CH NG V – ĐI U KHO N THI HÀNHƯƠ Ề Ả ...........................................................................................................12
Đi u 13: Hi u l cề ệ ự ...................................................................................................................................12
Đi u 14: Trách nhi m thi hànhề ệ ..............................................................................................................13
Hà Nôi, ngày..... tháng..... năm.......̣ ........................................................................................................23
Hà Nôi, ngày..... tháng..... năm.......̣ ........................................................................................................24
Trang 2

..., ngày..... tháng..... năm......................................................................................................................24
CHƯƠNG I – NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1: Phạm vi áp dụng
1. Quy chế Quản lý cổ đông, chuyển nhượng cổ phần và tổ chức thực hiện quyền của Công ty
cổ phần Nhựa Y tế Mediplast nhằm mục đích đưa ra những chuẩn mực trong việc quản lý cổ đông,
thực hiện chuyển nhượng cổ phần và tổ chức thực hiện quyền của Công ty cổ phần Nhựa Y tế
Mediplast (sau đây gọi là “Công ty”) theo đúng quy định của pháp luật và Điều lệ tổ chức và hoạt
động của Công ty.
2. Tạo mọi điều kiện thuận lợi và hạn chế các rủi ro cho các cổ đông của Công ty trong việc
chuyển nhượng cổ phần, đảm bảo tính hợp pháp của việc chuyển nhượng để tổ chức hoặc người
nhận chuyển nhượng được hưởng mọi quyền lợi và nghĩa vụ hợp pháp của Cổ đông kể từ ngày Giấy
đề nghị chuyển nhượng được chấp thuận.
3. Các quyền của cổ đông được hiểu trong Quy chế này bao gồm:
a. Quyền chuyển nhượng cổ phần;
b. Quyền nhận cổ tức;
c. Quyền tham dự Đại hội đồng cổ đông;
d. Quyền mua cổ phần phát hành tương ứng với tỷ lệ cổ phần phổ thông của từng cổ đông
trong Công ty;
e. Các quyền khác theo đúng quy định của pháp luật và Điều lệ tổ chức và hoạt động của
Công ty.
Điều 2: Giải thích từ ngữ
1. Cổ đông là mọi thể nhân hay pháp nhân được ghi tên trong Sổ Đăng ký cổ đông của Công ty
với tư cách là người sở hữu Cổ phiếu phổ thông và Cổ phiếu ưu đãi.
2. Công ty được hiểu là Công ty cổ phần Nhựa Y tế Mediplast.
3. “HĐQT”, “BKS” và “TGĐ” được hiểu là Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát, và Tổng giám
đốc của Công ty.
4. Công ty cổ phần chứng khoán Quốc tế Hoàng gia, IRS là đơn vị được Công ty ủy quyền
quản lý cổ đông, thực hiện chuyển nhượng cổ phần và tổ chức thực hiện quyền
5. Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần (GCNSHCP) là Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần do Công
ty cổ phần Nhựa Y tế Mediplast cấp cho cổ đông của Công ty, chứng nhận quyền sở hữu một khối
lượng cổ phần của Công ty tại thời điểm được nêu rõ trong GCNSHCP.
Trang 3

6. Sổ đăng ký cổ đông là văn bản và/hoặc tập dữ liệu điện tử được lưu giữ tại IRS để xác nhận
và quản lý cổ đông của Công ty cổ phần Nhựa Y tế Mediplast.
7. Ngày chốt danh sách cổ đông để thực hiện quyền là ngày do Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội
đồng quản trị của Công ty cổ phần Nhựa Y tế Mediplast quyết định. Các cổ đông mới nhận chuyển
nhượng sau ngày chốt danh sách cổ đông sẽ không được hưởng những quyền có liên quan theo
thông báo của Công ty cổ phần Nhựa Y tế Mediplast.
8. Ngày thực hiện quyền (THQ) là ngày chi trả cổ tức (đối với quyền nhận cổ tức) hoặc ngày
nhận cổ phần phát hành thêm (đối với quyền mua cổ phần phát hành cho cổ đông hiện hữu)
Điều 3: Hình thức quản lý cổ đông
1. Cổ đông của Công ty cổ phần Nhựa Y tế Mediplast được quản lý bằng Sổ đăng ký cổ đông
được lưu giữ tại Công ty cổ phần chứng khoán Quốc tế Hoàng gia dưới dạng văn bản và/hoặc tập dữ
liệu điện tử;
2. Mỗi cổ đông sẽ được Công ty cấp một GCNSHCP để chứng nhận số cổ phần sở hữu. Mọi
giao dịch chuyển nhượng, chi trả cổ tức, phát hành cổ phần mới… sẽ được thực hiện trên
GCNSHCP và Sổ đăng ký cổ đông của Công ty;
3. Địa điểm thực hiện: Công ty cổ phần chứng khoán Quốc tế Hoàng gia
30 Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Điện thoại: (84-4) 3944 666 – Máy lẻ: 992/998/999
Điều 4: Nguyên tắc thực hiện
1. Các cổ phần của Công ty cổ phần Nhựa Y tế Mediplast đều được tự do chuyển nhượng trừ
cổ phần bị hạn chế chuyển nhượng theo quy định tại Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty hoặc
Nghị quyết của Đại hội đồng Cổ đông/Hội đồng quản trị của Công ty.
2. Việc chuyển nhượng và xin cấp lại GCNSHCP của Công ty phải được thực hiện theo các thủ
tục, hồ sơ được quy định tại Quy chế này, Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty và quy định của
pháp luật có liên quan.
3. Việc điều chỉnh, thay đổi thông tin liên quan đến cổ phần của Cổ đông phải được thực hiện
đồng thời trên Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần và Sổ đăng ký Cổ đông của Công ty.
4. Thời điểm hoàn tất việc chuyển nhượng là thời điểm được xác nhận theo Quy chế này;
5. Việc chuyển nhượng cổ phần sau khi cổ phần của Công ty được niêm yết trên thị trường giao
dịch tập trung được thực hiện theo các quy định của pháp luật liên quan về chứng khoán và thị
trường chứng khoán.
Trang 4

CHƯƠNG II – QUY TRÌNH CHUYỂN NHƯỢNG
Điều 5: Điều kiện chuyển nhượng cổ phần
1. Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác hoặc tổ chức khác
theo các quy định tại Điều lệ tổ chức và hoạt động Công ty và phù hợp với quy định của Pháp luật
trừ các trường hợp thuộc khoản 2 của Điều này.
2. Những trường hợp chuyển nhượng có điều kiện:
a. Cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi biểu quyết không được chuyển nhượng cổ phần đó cho
người khác;
b. Cổ phần chưa được thanh toán đầy đủ không được chuyển nhượng;
c. Các trường hợp khác theo Quy định tại Điều lệ Công ty hoặc Quyết định của Đại hội đồng
cổ đông hoặc Hội đồng quản trị.
Điều 6: Trình tự chuyển nhượng cổ phần
Việc chuyển nhượng cổ phần được thực hiện theo bảy (07) bước trong lưu đồ sau:
Trách nhiệm Tiến trình
Mẫu biểu, hướng dẫn
liên quan
- Chuyên viên IRS
Mẫu Hồ sơ chuyển
nhượng quy định tại
Điều 7 Quy chế này
- Chuyên viên IRS
Mẫu giấy hẹn theo Phụ
lục 2 kèm theo Quy
chế này
- Tổng giám đốc IRS Mẫu giấy đề nghị theo
Phụ lục 3 kèm theo
Quy chế này
- CTCP Nhựa y tế
Mediplast
Trang 5
Tiếp nhận hồ sơ chuyển
nhượng cổ phần của cổ đông
Lập công văn đề nghị CTCP
Nhựa Y Tế Mediplast Cấp mới/
Điều chỉnh Giấy chứng nhận sở
hữu cổ phần cho người chuyển
nhượng và người nhận chuyển
Cấp mới/ Điều chỉnh Giấy chứng
nhận sở hữu cổ phần (có xác
nhận của Tổng giám đốc)
Xác nhận trên Giấy đề nghị
chuyển nhượng. Lập phiếu
hẹn trả hồ sơ cho cổ đông

- CTCP Nhựa y tế
Mediplast
- Chuyên viên IRS
- Chuyên viên IRS
6.1 Bước 1: Công ty cổ phần chứng khoán Quốc tế Hoàng gia tiếp nhận hồ sơ yêu cầu
chuyển nhượng cổ phiếu của cổ đông. Hồ sơ yêu cầu chuyển nhượng cổ phiếu của cổ đông theo
quy định tại Điều 7 Quy chế này.
6.2 Bước 2: Công ty cổ phần chứng khoán Quốc tế Hoàng gia kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
chuyển nhượng cổ phiếu
- Kiểm tra tính hợp lệ, tính pháp lý của chứng từ chuyển nhượng và thông tin liên quan đến
chứng từ chuyển nhượng.
- Kiểm tra, đối chiếu số lượng cổ phần chuyển nhượng.
- Kiểm tra trường hợp chuyển nhượng có điều kiện phải có phê duyệt của bộ phận có thẩm
quyền.
6.3 Bước 3: Xác nhận trên Giấy đề nghị chuyển nhượng. Lập phiếu hẹn cấp/trả Giấy chứng
nhận sở hữu cổ phần và thu phí chuyển nhượng, thuế thu nhập cá nhân
- Nếu hồ sơ chuyển nhượng đầy đủ và hợp lệ, nhân viên tiếp nhận hồ sơ chuyển nhượng ký
xác nhận trên giấy đề nghị chuyển nhượng. Đồng thời, Công ty sẽ lập phiếu hẹn cấp/trả Giấy chứng
nhận sở hữu cổ phần cho người chuyển nhượng và người nhận chuyển nhượng trong thời hạn như
sau:
+ Đối với cá nhân:
 03 (ba) ngày làm việc đối với Bên nhận chuyển nhượng đã có GCNSHCP.
 05 (năm) ngày làm việc đối với Bên nhận chuyển nhượng chưa có GCNSHCP.
+ Đối với tổ chức: 07 (bảy) ngày làm việc đối với các bên chưa có hoặc đã có GCNSHCP.
(Phụ lục 2: Mẫu giấy hẹn cấp/trả Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần)
- Phí chuyển nhượng cổ phần sẽ do bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng thỏa
thuận chi trả. Phí chuyển nhượng là phí được tính theo tỉ lệ phần trăm trên tổng mệnh giá của cổ
phần chuyển nhượng được quy định như sau:
Trang 6
Trả hồ sơ cho cổ đông
Lưu hồ sơ
Trả Giấy chứng nhận sở hữu cổ
phần cho CTCP Chứng khoán
Quốc tế Hoàng Gia

 Phí chuyển nhượng: 0,15% tổng giá trị giao dịch theo mệnh giá
 Phí tối thiểu : 50.000 đồng/lần
 Phí tối đa : 1.000.000 đồng/lần
Phí chuyển nhượng phải được nộp ngay tại Văn phòng Công ty cổ phần Chứng khoán Quốc tế
Hoàng gia. Phí chuyển nhượng cổ phần sẽ do bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng thỏa
thuận chi trả.
6.4 Bước 4: Tổng giám đốc Công ty cổ phần chứng khoán Quốc tế Hoàng gia lập công văn
đề nghị cấp mới / Điều chỉnh Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần cho người chuyển nhượng và
nhận chuyển nhượng và gửi cho Công ty cổ phần Nhựa y tế Mediplast
(Phụ lục 3: mẫu Giấy đề nghị cấp mới / Điều chỉnh Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần cho người
chuyển nhượng và nhận chuyển nhượng)
6.5 Bước 5: Cấp mới/ Điều chỉnh Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần (có xác nhận của Tổng
giám đốc)
- Căn cứ hồ sơ chuyển nhượng đã được CTCP Chứng khoán Quốc tế Hoàng gia cung cấp,
Công ty cổ phần Nhựa y tế Mediplast thực hiện bút toán chuyển nhượng: ghi giảm số lượng cổ phần
trên Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần của người chuyển nhượng và ký xác nhận.
- Đối với người nhận chuyển nhượng:
 Trường hợp người nhận chuyển nhượng đã có Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần, Công ty
ghi phát sinh tăng và ký xác nhận trên Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần.
 Trường hợp người nhận chuyển nhượng chưa có Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần: Công
ty in đầy đủ thông tin lên Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần theo mẫu.
6.6 Bước 6: Trả Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần (có xác nhận của Tổng giám đốc)
Công ty cổ phần Nhựa y tế Mediplast h thực hiện cấp/trả Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần cho Công
ty cổ phần chứng khoán Quốc tế Hoàng Gia.
6.7 Bước 7: Trả hồ sơ cho người chuyển nhượng và người nhận chuyển nhượng
Công ty cổ phần chứng khoán Quốc tế Hoàng Gia trả Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần cho người
chuyển nhượng và người nhận chuyển nhượng.
6.8 Bước 8: Công ty cổ phần chứng khoán Quốc tế Hoàng Gia lưu hồ sơ
Điều 7: Hồ sơ chuyển nhượng cổ phần
1. Hồ sơ chuyển nhượng cổ phần gồm:
- Chứng minh nhân dân bản chính hoặc bản sao công chứng của Bên nhận chuyển nhượng,
Bên chuyển nhượng và Người được ủy quyền (trường hợp ủy quyền làm thủ tục) để công ty photo,
lưu hồ sơ 02 (hai) bản;
- Giấy đề nghị chuyển nhượng 02 (hai) bản theo mẫu tại Phụ lục 1 ban hành kèm Quy chế
này;
- Hợp đồng chuyển nhượng 04 (bốn) bản;
Trang 7

- Giấy ủy quyền làm thủ tục chuyển nhượng trong trường hợp cổ đông không trực tiếp đến
làm thủ tục chuyển nhượng 02 (hai) bản;
- Quyết định chấp thuận việc chuyển nhượng của cơ quan có thẩm quyền trong trường hợp cổ
đông thuộc đối tượng hạn chế chuyển nhượng 02 (hai) bản.
- Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần của người chuyển nhượng và người nhận chuyển nhượng
(nếu có).
2. Nếu cổ đông là tổ chức, ngoài những hồ sơ trên, cần bổ sung thêm các hồ sơ sau:
- Quyết định về việc chuyển nhượng cổ phiếu của cơ quan có thẩm quyền 02 (hai) bản;
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần thay đổi gần nhất 02 (hai)
bản;
- Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân của Người đại diện theo pháp luật 02 (hai) bản;
- Giấy ủy quyền/giới thiệu cho Người thực hiện chuyển nhượng; CMND của người thực hiện
chuyển nhượng (nếu người thực hiện không phải người đại diện theo pháp luật) 02 (hai) bản.
3. Đối với các trường hợp thừa kế phải có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền thừa kế hợp lệ
theo qui định của Bộ luật Dân sự hiện hành.
Điều 8: Thời điểm chuyển quyền sở hữu
Việc chuyển nhượng cổ phần được chấp nhận là hoàn thành và hợp lệ sau khi các bên đã thực hiện
đầy đủ thủ tục chuyển nhượng. Cổ đông mới đã được sang tên và đăng ký vào Sổ đăng ký cổ đông
của Công ty theo quy định tại Quy chế này. Kể từ thời điểm đó, người mua hoặc người thừa kế cổ
phần chính thức trở thành cổ đông của Công ty và được hưởng mọi quyền lợi, thực hiện nghĩa vụ
của cổ đông theo các quy định tại Điều lệ Công ty.
Điều 9: Quyền hạn và Trách nhiệm của Công ty cổ phần Chứng khoán Quốc tế Hoàng gia
- Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ và chịu trách nhiệm về kết quả kiểm tra hồ sơ;
- Cấp giấy hẹn cho cổ đông;
- Hoàn trả Giấy CNSHCP cho cổ đông;
- Lưu tài liệu;
- Cung cấp danh sách cổ đông và hồ sơ chuyển nhượng cổ phần của các cổ đông khi nhận
được yêu cầu bằng văn bản của Công ty cổ phần Nhựa y tế Mediplast.
CHƯƠNG III – QUY TRÌNH THỰC HIỆN QUYỀN
Điều 10: Quy trình trả cổ tức
Việc trả cổ tức cho cổ đông được thực hiện theo năm (05) bước trong lưu đồ sau:
liên quan
Trang 8

Công ty cổ phần Nhựa Y
tế Mediplast
Mẫu Thông báo theo
Phụ lục 4 kèm theo
Quy chế này
- Công ty cổ phần Nhựa Y
tế Mediplast
- Công ty cổ phần chứng
khoán Quốc tế Hoàng gia
Mẫu Thông báo trả cổ
tức theo Phụ lục 4.a
kèm theo Quy chế này
tế Mediplast
Mẫu Thông báo Chấp
nhận Danh sách cổ
đông do IRS gửi theo
Phụ lục 6.c kèm theo
Quy chế này
Công ty cổ phần chứng
gửi Công ty cổ phần Nhựa
Y tế Mediplast
Trang 9
CTCP Nhựa Y tế Mediplast
thông báo tới IRS về việc chi
trả cổ tức và ngày chốt danh
sách chi trả cổ tức
Lập và gửi danh sách cổ đông
tại ngày chốt danh sách cho
CTCP Nhựa Y tế Mediplast
Lập công văn chấp nhận Danh
sách cổ đông do IRS gửi
Thông báo trên website ngày
chốt danh sách trả cổ tức
Tiếp nhận
Giấy chứng
nhận sở hữu
cổ phần của
cổ đông
CTCP Nhựa
Y tế trực tiếp
thanh toán
tiền cổ tức
cho cổ đông
Gửi Giấy
chứng nhận
sở hữu cổ
phần cổ
đông có tên
trong danh
sách nhận cổ
tức
Trường hợp trả cổ tức
bằng tiền mặt
Trường hợp trả cổ tức
bằng cổ phiếu

tế Mediplast
Công ty cổ phần chứng
Điều 11: Quyền tham dự Đại hội đồng cổ đông và Quyền mua cổ phiếu phát hành thêm
Việc thực hiện quyền tham dự Đại hội đồng cổ đông và Quyền mua cổ phiếu phát hành thêm của
công ty theo 05 bước trong lưu đồ sau:
liên quan
tế Mediplast
Mẫu Thông báo về
việc tổ chức ĐHĐCĐ
hoặc phát hành thêm
cổ phiếu theo Phụ lục 7
và 8 kèm theo Quy chế
này
- Công ty cổ phần Nhựa Y
tế Mediplast
Mẫu Thông báo về
việc tổ chức ĐHĐCĐ
hoặc phát hành thêm
cổ phiếu cho cổ đông
hiện hữu theo Phụ lục
7.a và 8.a kèm theo
Quy chế này
Trang 10
Gửi lại Giấy
chứng nhận
sở hữu cổ
phần cổ
đông có tên
trong danh
sách nhận cổ
tức đã ghi
tăng số cổ
phiếu nhận
Hoàn trả
Giấy chứng
nhận sở hữu
cổ phần cho
cổ đông có
tên trong
danh sách
CTCP Nhựa Y tế Mediplast
thông báo tới IRS về việc tổ
chức ĐHĐCĐ hoặc phát hành
thêm cổ phiếu cho cổ đông
hiện hữu
Thông báo trên website ngày
chốt danh sách để tổ chức
ĐHĐCĐ hoặc phát hành thêm
cổ phiếu cho cổ đông hiện hữu

tế Mediplast
Mẫu chấp nhận danh
sách cổ đông ( theo
Phụ lục 6.a và 6.b kèm
theo Quy chế này)
CHƯƠNG IV – QUY ĐỊNH THỦ TỤC CẤP LẠI, ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN TRÊN GIẤY
CHỨNG NHẬN SỞ HỮU CỔ PHẦN
Điều 12: Quy định về việc cấp lại Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần
Cổ đông được cấp lại Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần trong trường hợp bị mất Giấy chứng nhận sở
hữu cổ phần; do thay đổi thông tin Cổ đông ghi trên Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần hoặc đổi lại
Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần do rách nát, hư hỏng. Các trường hợp khác, cổ đông được cấp lại
Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần khi được sự chấp thuận của Hội đồng quản trị. Quy trình cấp lại
Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần như sau
12.1 Trường hợp cổ đông bị mất Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần
Cổ đông bị mất GCNSHCP phải thông báo ngay bằng văn bản cho Công ty cổ phần chứng khoán
Quốc tế Hoàng gia về việc mất GCNSHCP (Theo Phụ lục 9 ban hành kèm Quy chế này) và CMND
của cổ đông. Công ty và Công ty cổ phần chứng khoán Quốc tế Hoàng gia không chịu bất cứ trách
nhiệm nào do việc cổ đông không thông báo mất GCNSHCP.
Căn cứ thông báo của Cổ đông, Công ty cổ phần chứng khoán Quốc tế Hoàng gia sẽ kiểm tra tính
xác thực của việc sở hữu cổ phần của Cổ đông đồng thời thông báo việc mất GCNSHCP trên
Website của Công ty trong 15 (Mười lăm) ngày làm việc (kể từ ngày nhận được thông báo và đã
kiểm tra tính xác thực của việc sở hữu cổ phần);
Sau khi hết thời hạn nêu trên, thông báo về việc mất GCNSHCP của cổ đông, nếu không phát sinh
bất kỳ khiếu kiện, khiếu nại gì thì Công ty cổ phần chứng khoán Quốc tế Hoàng gia đề nghị Công ty
cổ phần Nhựa y tế Mediplast thực hiện việc cấp lại GCNSHCP và chuyển trả cho Cổ đông.
GCNSHCP được cấp lại theo mã số cổ đông mới thay thế cho GCNSHCP cũ. Kể từ thời điểm hết
thời hạn nêu trong thông báo về việc mất GCNSHCP, GCNSHCP cũ sẽ không còn giá trị lưu hành;
Sau khi hoàn tất thủ tục cấp lại GCNSHCP, Công ty cổ phần chứng khoán Quốc tế Hoàng gia cập
nhật thông tin mất sổ vào Sổ đăng ký cổ đông.
12.2 Trường hợp cổ đông đổi lại Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần do rách nát, hư hỏng
Trang 11
Lập và gửi danh sách cổ đông
tại ngày chốt danh sách cho
CTCP Nhựa Y tế Mediplast
Chấp nhận Danh sách cổ đông
do IRS gửi

Cổ đông có nhu cầu đổi lại GCNSHCP phải làm đơn đề nghị đổi lại GCNSHCP (Theo Phụ lục 9 ban
hành kèm Quy chế này) gửi cho Công ty cổ phần chứng khoán Quốc tế Hoàng gia kèm theo
GCNSHCP bị hư hỏng, rách, nát;
Căn cứ vào đơn đề nghị, GCNSHCP của cổ đông, Công ty cổ phần chứng khoán Quốc tế Hoàng gia
sẽ xem xét tính cần thiết của việc cấp lại GCNSHCP. Trường hợp xét thấy việc cấp lại GCNSHCP
là cần thiết, Công ty cổ phần chứng khoán Quốc tế Hoàng gia sẽ đề nghị Công ty cổ phần Nhựa y tế
Mediplast thực hiện việc cấp lại GCNSHCP và chuyển trả cho Cổ đông.
Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần cũ bị thu hồi sẽ bị cắt bỏ một phần ở góc trên bên phải sổ và ghi
chữ “Hủy” trước khi cấp sổ mới, được quản lý tại văn phòng công ty chờ tiêu hủy theo quyết định
của HĐQT.
Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần mới đổi vẫn ghi ngày tháng giống như ngày tháng của GCNSHCP
cũ đã thu hồi và mã số cổ đông vẫn được giữ nguyên theo GCNSHCP cũ.
12.3 Trường hợp đổi lại Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần do thay đổi thông tin cổ đông
Khi Cổ đông có thay đổi về các thông tin đã cung cấp, Cổ đông có trách nhiệm đăng ký thay đổi
thông tin với Công ty cổ phần chứng khoán Quốc tế Hoàng gia (Theo Phụ lục 10 ban hành kèm Quy
chế này). Đồng thời, cổ đông phải gửi cho Công ty cổ phần chứng khoán Quốc tế Hoàng gia
GCNSHCP cũ và các giấy tờ, tài liệu chứng minh việc thay đổi thông tin. Cổ đông phải hoàn toàn
chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cung
cấp cho Công ty;
Căn cứ vào đăng ký thay đổi thông tin cổ đông và đơn đề nghị cấp lại GCNSHCP của cổ đông,
Công ty cổ phần chứng khoán Quốc tế Hoàng gia sẽ kiểm tra tính hợp lệ của Hồ sơ thay đổi thông
tin và sẽ điều chỉnh các thông tin trong Sổ đăng ký cổ đông của Công ty. Trường hợp việc thay đổi
thông tin làm ảnh hưởng đến quyền lợi của Cổ đông hoặc theo yêu cầu của Cổ đông, các thông tin
thay đổi sẽ được điều chỉnh tương ứng trên Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần.
12.4 Cổ đông có nguyện vọng và được cấp lại Sổ mới phải nộp phí cho Công ty cổ phần
Chứng khoán Quốc tế Hoàng gia theo mức 100.000đồng/ lần cấp lại.
CHƯƠNG V – ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 13: Hiệu lực
1. Các vấn đề có liên quan không được quy định trong Quy chế này sẽ được điều chỉnh bởi
Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần Nhựa Y tế Mediplast, quy định của Luật doanh
nghiệp và pháp luật có liên quan;
2. Trong trường hợp có sự mâu thuẫn giữa Quy chế này và Điều lệ tổ chức và hoạt động của
Công ty cổ phần Nhựa Y tế Mediplast thì các quy định trong Điều lệ sẽ được ưu tiên áp dụng;
3. Quy định này có giá trị kể từ ngày ban hành cho đến khi cổ phiếu Công ty được được giao
dịch trên Sở Giao dịch chứng khoán.
Trang 12

Điều 14: Trách nhiệm thi hành
1. Các Phòng/Ban Công ty cổ phần Nhựa Y tế Mediplast, các Cổ đông có trách nhiệm thi hành
Quy chế này và báo cáo Hội đồng quản trị Công ty cổ phần Nhựa Y tế Mediplast những khó khăn,
vướng mắc trong quá trình thi hành Quy chế này;
2. Các biểu mẫu kèm theo là bộ phận không tách rời của Quy chếnày;
3. Việc sửa đổi, bổ sung Quy chế này do Hội đồng quản trị quyết định
TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH
Lê Toàn Hải
PHỤ LỤC SỐ 01
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Trang 13

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------o0o-------
GIẤY ĐỀ NGHỊ CHUYỂN NHƯỢNG CỔ PHẦN
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA Y TẾ MEDIPLAST
Kính gửi: CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN QUỐC TẾ HOÀNG GIA
I. BÊN CHUYỂN NHƯỢNG
Tên tổ chức/cá nhân:……………………………………….… Mã cổ đông:...............................................
Số CMND/GCNĐKKD:…………………..... Ngày cấp: …..../……../…....... Nơi Cấp: ............................
Tên của người đại diện pháp luật (nếu là tổ chức) :.....................................................................................
Địa chỉ liên hệ:.................................................................................................................................. ...........
Điện thoại: ……………………… Fax:.......................................................................................................
Hiện đang sở hữu: ...................... cổ phần của Công ty cổ phần Nhựa Y tế Mediplast,
(Bằng chữ:………………………………………………………………………………………….........)
Cam kết chuyển nhượng lại: ................................ cổ phần
(Bằng chữ………………………….………..…………… )
cho tổ chức/cá nhân có tên dưới đây (bên nhận chuyển nhượng):
II. BÊN NHẬN CHUYỂN NHƯỢNG
Tên tổ chức/cá nhân:……………………………………… Mã cổ đông : ...................................................
Số CMND/GCNĐKKD:………………………..... Ngày cấp: …..../......../……... Nơi cấp:.........................
Tên của người đại diện pháp luật (nếu là tổ chức):........................................................................................
Địa chỉ liên hệ:...............................................................................................................................................
Điện thoại: ……………………. Fax………………… Email……………………………………..
III. CAM KẾT CỦA HAI BÊN
• Hai bên cùng cam kết chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin đã kê khai
trong Giấy đề nghị chuyển nhượng cổ phần này, về vấn đề liên quan đến tính hợp pháp của việc chuyển
nhượng này. Trong trường hợp có tranh chấp phát sinh từ việc chuyển nhượng, các bên tham gia chuyển
nhượng tự giải quyết tranh chấp này và cam kết không khiếu nại hay khiếu kiện Công ty cổ phần Nhựa
Y tế Mediplast.
• Bên nhận chuyển nhượng sẽ được hưởng mọi quyền lợi và nghĩa vụ hợp pháp của cổ đông kể từ
thời điểm chuyển quyền sở hữu.
Trang 14

• Các bên tham gia chuyển nhượng chịu trách nhiệm nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính có liên
quan đến khoản thu nhập phát sinh từ việc chuyển nhượng theo quy định.
Bên nhận chuyển nhượng
(Ký và ghi rõ họ tên)
Ngày …. Tháng …. Năm
Bên chuyển nhượng
Ngày …. Tháng ….
Năm
XÁC NHẬN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN QUỐC TẾ HOÀNG GIA
……….., ngày tháng năm
Phòng TVTCDN Q. Tổng giám đốc
PHỤ LỤC SỐ 02
Trang 15

CTCP CHỨNG KHOÁN QUỐC TẾ
HOÀNG GIA
PHÒNG TƯ VẤN TÀI CHÍNH
DOANH NGHỆP
Số: ……/IRS – GH
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------------------
PHIẾU HẸN
Ngày … tháng … năm ……, Phòng Tư vấn tài chính doanh nghiệp – CTCP Chứng khoán
Quốc tế Hoàng gia đã nhận đầy đủ các tài liệu yêu cầu trong hồ sơ chuyển nhượng cổ phần do
Ông/ bà ……………………………….. nộp.
Thông tin liên hệ của người nộp hồ sơ như sau:
- Ông/ Bà: ……………………………………………………
 Địa chỉ liên hệ: ……………………………………………………………
 Số điện thoại: ……………………………………………………………..
Chúng tôi sẽ thông báo tới Ông/ Bà để nhận Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần điều chỉnh
sau khi hoàn thiện thủ tục theo quy định.
Người ghi giấy hẹn
( Ký & ghi rõ họ tên)
PHỤ LỤC SỐ 03
CTCP CHỨNG KHOÁN QUỐC TẾ
HOÀNG GIA
Số:
………………………………………………
V/v: Quản lý cổ đông
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------------------------------
Hà Nội, ngày … tháng … năm …..
Kính gửi: Ông Lê Toàn Hải
Chủ tịch HĐQT Công ty Cổ phần Nhựa Y tế Mediplast
Trước tiên, Công ty cổ phần Chứng khoán Quốc tế Hoàng Gia xin gửi tới Quý công ty lời
chào trân trọng và hợp tác.
Trang 16

Căn cứ Hợp đồng tư vấn hỗ trợ thường niên lĩnh vực chứng khoán số 28/2013/HTTN/IRS-
Mediplast ký ngày 10 tháng 9 năm 2013 giữa Công ty Nhựa Y tế Mediplast và Công ty cổ phần
Chứng khoán Quốc tế Hoàng gia, Công ty cổ phần Chứng khoán Quốc tế Hoàng gia đang nhận ủy
quyền quản lý cổ đông của Công ty cổ phần Nhựa y tế Mediplast. Hiện nay, CTCP Chứng khoán
Quốc tế Hoàng gia đã nhận được Đơn đề nghị chuyển nhượng cổ phần của cổ đông
…………………………… cho ………………………………..
Công ty cổ phần Chứng khoán Quốc tế Hoàng gia xin gửi Công ty cổ phần Nhựa Y tế
Mediplast toàn bộ hồ sơ đề nghị chuyển nhượng cổ phần của cổ đông ……………………………
gồm:
- Bản photo Chứng minh nhân dân của Bên nhận chuyển nhượng, Bên chuyển nhượng và Người
được ủy quyền (trường hợp ủy quyền làm thủ tục) - 01 (một) bản;
- Giấy đề nghị chuyển nhượng - 01 (một) bản;
- Hợp đồng chuyển nhượng - 04 (bốn) bản;
- Giấy ủy quyền làm thủ tục chuyển nhượng trong trường hợp cổ đông không trực tiếp đến
làm thủ tục chuyển nhượng - 01 (một) bản; Bản photo CMND của người thực hiện chuyển nhượng
01 (một) bản
- Quyết định chấp thuận việc chuyển nhượng của cơ quan có thẩm quyền trong trường hợp cổ
đông thuộc đối tượng hạn chế chuyển nhượng - 01 (một) bản;
- Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần của người chuyển nhượng và người nhận chuyển nhượng;
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần thay đổi gần nhất - 01 (một))
bản;
- Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân của Người đại diện theo pháp luật - 01 (một) bản;
Công ty cổ phần Chứng khoán Quốc tế Hoàng gia đã kiểm tra các thông tin về cổ đông
………………………….. và số lượng cổ phần tự do chuyển nhượng của cổ đông theo Sổ đăng ký
cổ đông mà công ty cung cấp. Đề nghị Quý công ty xác nhận vào Hợp đồng chuyển nhượng và Giấy
chứng nhận sở hữu cổ phần của …………………………………….. Đề nghị Quý công ty gửi lại
cho CTCP Chứng khoán Quốc tế Hoàng gia:
- Hợp đồng chuyển nhượng 03 (ba) bản;
- Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần của người chuyển nhượng và người nhận chuyển nhượng (đã
có xác nhận về số cổ phần thay đổi);
Rất mong nhận được sự hỗ trợ và hợp tác của Quý công ty!
Trân trọng cảm ơn!
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu TVTCDN
CTCP CHỨNG KHOÁN QUỐC TẾ HOÀNG GIA
Q.Tổng Giám đốc
Trang 17

Trần Hữu Chung
PHỤ LỤC SỐ 4
CTCP NHỰA Y TẾ MEDIPLAST
Số:
………………………………………………
V/v: Trả cổ tức năm ….
-------------------------------
Kính gửi: Công ty Cổ phần Chứng khoán Quốc tế Hoàng gia
Trước tiên, Công ty cổ phần Nhựa Y tế Mediplast xin gửi tới Quý công ty lời chào trân trọng
và hợp tác.
Căn cứ nghị quyết Đại hội đồng cổ đông số …………… và Nghị quyết Hội đồng quản trị số
………….. , Công ty cổ phần Nhựa Y tế Mediplast đang chuẩn bị thông báo chốt danh sách cổ đông
để trả cổ tức năm …..
Chứng khoán Quốc tế Hoàng gia, đề nghị Quý công ty công bố thông tin trên website về việc trả cổ
tức cho cổ đông chúng tôi theo thông tin như sau:
1. Tên cổ phiếu : Cổ phiếu CTCP Nhựa Y tế Mediplast
2. Loại cổ phiếu : Cổ phiếu phổ thông
3. Mệnh giá : 10.000 đồng/ cổ phần
4. Đối tượng hưởng cổ tức : Theo danh sách cổ đông chốt ngày … tháng … năm …
5. Hình thức chi trả : Trả cổ tức bằng tiền mặt/ cổ phiếu
6. Tỷ lệ chi trả : […]%/ cổ phần (tương đương ……. Đồng/ cổ phần)
7. Phương án xử lý cổ phiếu lẻ: (nếu trả cổ tức bằng cổ phiếu)
8. Ngày chốt danh sách : 16h00 ngày … tháng … năm …
Trang 18

Các cổ đông mới nhận chuyển nhượng sau ngày chốt danh sách cổ đông sẽ không được hưởng
cổ tức theo thông báo này.
9. Ngày thanh toán : từ 09h00 ngày … tháng … tới 16h00 ngày … tháng … năm …
10. Địa điểm chi trả : Phòng kế toán công ty
 Địa chỉ: […]
 Liên hệ: Ông/ Bà […] – […chức vụ…] Điện thoại: […]
11. Thủ tục chi trả
 Trường hợp Quý cổ đông nhận tiền mặt: khi đến nhận cổ tức, đề nghị Quý cổ đông xuất
trình Giấy CMND/ Hộ chiếu (bản chính); Giấy giới thiệu nhận cổ tức do người đại diện theo pháp luật ký
và đóng đấu cơ quan (nếu là Cổ đông pháp nhân) và Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần. Trường hợp Quý
cổ đông ủy quyền cho người khác nhận cổ tức thì ngoài các giấy tờ nêu trên phải có thêm giấy ủy quyền
(theo mẫu của Công ty) và bản sao CMND của người sở hữu.
 Trường hợp Quý cổ đông nhận cổ tức bằng chuyển khoản: Quý cổ đông đăng ký theo
mẫu của Công ty và gửi về địa điểm chi trả cổ tức nêu trên. Công ty chỉ thực hiện chuyển khoản cổ tức
vào tài khoản đúng tên cổ đông được hưởng quyền. Phí chuyển tiền do cổ đông chi trả.
Sau ngày chốt danh sách cổ đông để nhận cổ tức năm … nêu trên, đề nghị Quý công ty lập và
gửi cho CTCP Nhựa Y tế Mediplast danh sách cổ đông tại ngày chốt danh sách cổ đông.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu TVTCDN
CTP NHỰA Y TẾ MEDIPLAST
PHỤ LỤC SỐ 04.A
CTCP NHỰA Y TẾ MEDIPLAST
Số: ……………………..
---------------------
Hà Nội, ngày … tháng … năm …
THÔNG BÁO
CHI TRẢ CỔ TỨC NĂM …
Kính gửi: Quý cổ đông CTCP Nhựa Y tế Mediplast
Căn cứ:
Trang 19

- […]
Hội đồng quản trị CTCP Nhựa Y tế Mediplast xin thông báo tới toàn thể Quý cổ đông của Công ty
về việc trả cổ tức năm […] như sau:
15. Đối tượng hưởng cổ tức : Theo danh sách cổ đông chốt ngày … tháng … năm …
16. Hình thức chi trả : Trả cổ tức bằng tiền mặt/ cổ phiếu
17. Tỷ lệ chi trả : […]%/ cổ phần (tương đương ……. Đồng/ cổ phần)
18. Phương án xử lý cổ phiếu lẻ: (nếu trả cổ tức bằng cổ phiếu)
19. Ngày chốt danh sách : 16h00 ngày … tháng … năm …
Các cổ đông mới nhận chuyển nhượng sau ngày chốt danh sách cổ đông sẽ không được hưởng
cổ tức theo thông báo này.
20. Ngày thanh toán : từ 09h00 ngày … tháng … tới 16h00 ngày … tháng … năm …
21. Địa điểm chi trả : Phòng kế toán công ty
 Địa chỉ: […]
 Liên hệ: Ông/ Bà […] – […chức vụ…] Điện thoại: […]
22. Thủ tục chi trả
 Trường hợp Quý cổ đông nhận tiền mặt: khi đến nhận cổ tức, đề nghị Quý cổ đông xuất
trình Giấy CMND/ Hộ chiếu (bản chính); Giấy giới thiệu nhận cổ tức do người đại diện theo pháp luật ký
và đóng đấu cơ quan (nếu là Cổ đông pháp nhân) và Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần. Trường hợp Quý
cổ đông ủy quyền cho người khác nhận cổ tức thì ngoài các giấy tờ nêu trên phải có thêm giấy ủy quyền
(theo mẫu của Công ty) và bản sao CMND của người sở hữu.
 Trường hợp Quý cổ đông nhận cổ tức bằng chuyển khoản: Quý cổ đông đăng ký theo
mẫu của Công ty và gửi về địa điểm chi trả cổ tức nêu trên. Công ty chỉ thực hiện chuyển khoản cổ tức
vào tài khoản đúng tên cổ đông được hưởng quyền. Phí chuyển tiền do cổ đông chi trả.
Trân trọng thông báo !
CHỦ TỊCH
PHỤ LỤC SỐ 05
Trang 20

---------------------
GIẤY ỦY QUYỀN NHẬN CỔ TỨC NĂM […]
Kính gửi: Công ty cổ phần Nhựa Y tế Mediplast
Tên tổ chức/cá nhân:……………………………… Mã cổ đông:……………………………………...
Số CMND/GCNĐKKD:…………………..... Ngày cấp: …..../……../…....... Nơi Cấp: ………………
Tên của người đại diện pháp luật (nếu là tổ chức) :..........................................................................…..
Địa chỉ liên hệ:…………………………………………………………………………………………..
Điện thoại: ……………………… Fax:..................................................................................................
Tại thời điểm chốt sách cổ đông – ngày […] tháng […] năm […] đang sở hữu: ...................... cổ phần
của Công ty cổ phần Nhựa Y tế Mediplast,
(Bằng chữ:………………………………………………………………………………………….)
Do điều kiện không thể trực tiếp đến nhận cổ tức năm […], tôi ủy quyền cho người có tên dưới
đây:
Họ tên :………………………………………………………………………………………………….
Số CMND/Hộ chiếu:…………………..... Ngày cấp: …..../……../…....... Nơi Cấp: .............................
Địa chỉ liên hệ:.........................................................................................................................................
Điện thoại: ..............................................................................................................................................
Thay mặt tôi tới nhận cổ tức năm […] của CTCP Nhựa Y tế Mediplast
Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước CTCP Nhựa Y tế Mediplast và trước pháp luật về việc ủy
quyền này.
Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi nhận cổ tức xong
Người được ủy quyền
Người ủy quyền
Trang 21

Lưu ý: Mỗi cổ đông chỉ được ủy quyền cho một người. Người được ủy quyền mang theo Giấy ủy quyền
(bản gốc), Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần (bản gốc) và CMD để làm thủ tục nhận cổ tức
---------------------
GIẤY ĐĂNG KÝ NHẬN CỔ TỨC NĂM […] BẰNG CHUYỂN KHOẢN
Kính gửi: Công ty cổ phần Nhựa Y tế Mediplast
Tên tổ chức/cá nhân:……………………………… Mã cổ đông:……………………………………...
Số CMND/GCNĐKKD:…………………..... Ngày cấp: …..../……../…....... Nơi Cấp: ………………
Tên của người đại diện pháp luật (nếu là tổ chức) :..........................................................................…..
Địa chỉ liên hệ:…………………………………………………………………………………………..
Điện thoại: ……………………… Fax:..................................................................................................
Tại thời điểm chốt sách cổ đông – ngày […] tháng […] năm […] đang sở hữu: ...................... cổ phần
của Công ty cổ phần Nhựa Y tế Mediplast,
(Bằng chữ:………………………………………………………………………………………….)
Kính đề nghị Quý công ty trả tiền tức của năm […] từ số cổ phần CTCP Nhựa Y tế Mediplast
thuộc sở hữu của tôi thông qua hình thức chuyển khoản vào tài khoản dưới đây:
Tên người thụ hưởng :…………………………………………………………………………………. .
Số tài khoản:………………………………………………………………………………….................
Tại ngân hàng (ghi rõ tên chi nhánh, Phòng giao dịch):..........................................................................
Tôi xin cam kết những thông trên là đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về những
thông tin trên. Tôi xin chịu chi phí chuyển tiền và những rủi ro phát sinh từ những thông tin cung cấp
không đầy đủ hoặc không chính xác.
Người đăng ký
Trang 22

Lưu ý: Đề nghị Quý cổ đông điền đầy đủ, chính xác những thông tin cá nhân và hình thức liên lạc để
Công ty tiện liên hệ trong trường hợp cần thiết.
PHỤ LỤC SỐ 06.C
CTCP NHỰA Y TẾ MEDIPLAST CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số:.................................. Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày..... tháng..... năm.......
THÔNG BÁO XÁC NHẬN
(V/v Chấp nhận Danh sách tổng hợp người sở hữu chứng khoán nhận cổ tức)
Kính gửi: Công ty cổ phần Chứng khoán Quốc tế Hoàng gia
Căn cứ Danh sách cổ đông nhận cổ tức số ……………….. ngày …. do Công ty cổ phần
Chứng khoán Quốc tế Hoàng gia lập cho chứng khoán sau:
Tên chứng khoán: Cổ phiếu Công ty cổ phần Nhựa y tế Mediplast
Loại chứng khoán: Cổ phiếu phổ thông
Mệnh giá: 10.000 đồng/ cổ phần
Ngày chốt danh sách:
Công ty xác nhận:
- Tổng số lượng chứng khoán được tổng hợp để tính toán quyền trong Danh sách đúng
bằng tổng số lượng chứng khoán công ty đã thông báo với Công ty cổ phần Chứng khoán
Quốc tế Hoàng gia.
- Tổng số tiền/ cổ phiếu tính toán để chi trả phù hợp với tỷ lệ chi trả đã công bố
Công ty cam kết:
- Chịu trách nhiệm thanh toán đầy đủ cổ tức cho cổ đông theo danh sách Công ty cổ phần
Chứng khoán Quốc tế Hoàng gia cung cấp.
(Chữ ký, họ tên, đóng dấu)
Trang 23

Số: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày..... tháng..... năm.......
(V/v Chấp nhận Danh sách tổng hợp người sở hữu chứng khoán
nhận quyền tham dự Đại hội đồng cổ đông)
Căn cứ Danh sách cổ nhận quyền tham dự Đại hội đồng cổ đông số ……………….. ngày
…. do Công ty cổ phần Chứng khoán Quốc tế Hoàng gia lập cho chứng khoán sau:
- Tổng số lượng chứng khoán được tổng hợp để tính toán quyền trong Danh sách đúng bằng
tổng số lượng chứng khoán công ty đã thông báo với Công ty cổ phần Chứng khoán Quốc
tế Hoàng gia.
PHỤ LỤC SỐ 06.B
Số:.................................. Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày..... tháng..... năm.......
Trang 24

(V/v Chấp nhận Danh sách tổng hợp người sở hữu chứng khoán
nhận quyền mua cổ phần)
Căn cứ Danh sách cổ nhận quyền mua cổ phần số ……………….. ngày …. do Công ty cổ
phần Chứng khoán Quốc tế Hoàng gia lập cho chứng khoán sau:
- Tổng số lượng chứng khoán được tổng hợp để tính toán quyền trong Danh sách đúng
bằng tổng số lượng chứng khoán công ty đã thông báo với Công ty cổ phần Chứng khoán
Quốc tế Hoàng gia.
- Tổng cổ phiếu cổ đông được mua mà Công ty cổ phần Chứng khoán Quốc tế Hoàng gia
tính toán phù hợp với tỷ lệ thực hiện quyền mua đã công bố
PHỤ LỤC SỐ 07
Số:
………………………………………………
-------------------------------
và hợp tác.
Trang 25

để tổ chức Đại hội đồng cổ đông năm ….
Chứng khoán Quốc tế Hoàng gia, đề nghị Quý công ty công bố thông tin trên website về việc tổ
chức Đại hội đồng cổ đông năm …. cho cổ đông chúng tôi theo thông tin như sau:
1. Ngày chốt danh sách cổ đông : […]
2. Ngày tổ chức Đại hội : Công ty sẽ thông báo sau nhưng không quá 30 ngày kể từ
ngày chốt danh sách cổ đông
Sau ngày chốt danh sách cổ đông để tham dự Đại hội đồng cổ đông năm …. nêu trên, đề nghị
Quý công ty lập và gửi cho CTCP Nhựa Y tế Mediplast danh sách cổ đông tại ngày chốt danh sách
cổ đông.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu TVTCDN
PHỤ LỤC SỐ 08
Số:
………………………………………………
-------------------------------
và hợp tác.
để thực hiện quyền mua cổ phần phát hành tương ứng với tỷ lệ cổ phần phổ thông của từng cổ đông
trong Công ty.
Chứng khoán Quốc tế Hoàng gia, đề nghị Quý công ty công bố thông tin trên website về việc phát
Trang 26

hành cổ phần tương ứng với tỷ lệ cổ phần phổ thông của từng cổ đông trong Công ty cho cổ đông
chúng tôi theo thông tin như sau:
4. Số lượng cổ phiếu phát hành : […] cổ phần
5. Tỷ lệ phát hành : […] (mỗi cổ đông sở hữu 01 cổ phiếu tại thời thời điểm chốt
danh sách cổ đông sẽ có 01 quyền mua, cứ […] quyền mua được mua thêm […] cổ phiếu mới phát
hành thêm)
6. Phương pháp làm tròn :
7. Giá phát hành : […] đồng/ cổ phần
8. Đối tượng mua : Cổ đông có tên trong Danh sách chốt ngày […]
9. Phương án xử lý cổ phiếu lẻ: […]
10. Ngày chốt danh sách : 16h00 ngày […] tháng […] năm […]
Các cổ đông mới nhận chuyển nhượng sau ngày chốt danh sách cổ đông sẽ không được
hưởng quyền mua cổ phần mới phát hành theo thông báo này.
Sau ngày chốt danh sách cổ đông để thực hiện quyền mua cổ phần nêu trên, đề nghị Quý công
ty lập và gửi cho CTCP Nhựa Y tế Mediplast danh sách cổ đông tại ngày chốt danh sách cổ đông.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu TVTCDN
Số: ……………………..
---------------------
THÔNG BÁO
CHỐT DANH SÁCH CỔ ĐÔNG
THAM DỰ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN/ BẤT THƯỜNG NĂM […]
Trang 27

Căn cứ:
- […]
Hội đồng quản trị CTCP Nhựa Y tế Mediplastxin thông báo tới toàn thể Quý cổ đông của Công
ty về ngày chốt danh sách hưởng quyền tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên/bất thường năm
[…] như sau như sau:
3. Ngày chốt danh sách cổ đông : […]
4. Ngày tổ chức Đại hội : Công ty sẽ thông báo sau nhưng không quá 30 ngày kể từ
ngày chốt danh sách cổ đông
CHỦ TỊCH
Số: ……………………..
---------------------
THÔNG BÁO
QUYỀN MUA CỔ PHIẾU PHÁT HÀNH THÊM ĐỂ TĂNG VỐN ĐIỀU LỆ
Căn cứ:
- […]
Hội đồng quản trị CTCP Nhựa Y tế Mediplast xin thông báo tới toàn thể Quý cổ đông của Công
ty về quyền mua cổ phiếu phát hành thêm để tăng vốn điều lệ từ […] lên […] như sau:
14. Số lượng cổ phiếu phát hành : […] cổ phần
15. Tỷ lệ phát hành : […] (mỗi cổ đông sở hữu 01 cổ phiếu tại thời thời điểm chốt
danh sách cổ đông sẽ có 01 quyền mua, cứ […] quyền mua được mua thêm […] cổ phiếu mới phát
hành thêm)
16. Phương pháp làm tròn :
17. Giá phát hành : […] đồng/ cổ phần
Trang 28

18. Đối tượng mua : Cổ đông có tên trong Danh sách chốt ngày […]
19. Phương án xử lý cổ phiếu lẻ: […]
20. Ngày chốt danh sách : 16h00 ngày […] tháng […] năm […]
Các cổ đông mới nhận chuyển nhượng sau ngày chốt danh sách cổ đông sẽ không được
hưởng quyền mua cổ phần mới phát hành theo thông báo này.
.
CHỦ TỊCH
PHỤ LỤC SỐ 09
---------------------
……….., ngày … tháng … năm …
ĐƠN XIN CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN SỞ HỮU CỔ PHẦN
Kính gửi: Công ty Cổ phần Nhựa y tế Mediplast
Tên tổ chức/cá nhân:……………………………… Mã cổ đông:.....................................................
Số CMND/GCNĐKKD:…………………..... Ngày cấp: …..../……../…....... Nơi Cấp: .................
Tên của người đại diện pháp luật (nếu là tổ chức) :..........................................................................
Địa chỉ liên hệ:..................................................................................................................................
Điện thoại: ……………………… Fax:............................................................................................
Hiện đang sở hữu: ...................... cổ phần của Công ty Cổ phần Nhựa y tế Mediplast,
(Bằng chữ:………………………………………………………………………………………….)
Lý do xin cấp lại Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần : ……………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………….
Tôi xin cam kết:
- Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần trên đã thực sự bị mất/rách/cháy/bị tiêu huỷ, đồng thời tôi đã áp
dụng mọi nỗ lực tìm kiếm, khắc phục nhưng không có kết quả. Trong trường hợp tôi tìm thấy Giấy
chứng nhận sở hữu cổ phần (sau khi đã được cấp lại) tôi sẽ nộp trả Công ty Giấy chứng nhận sở hữu cổ
phần này (*);
- Lý do xin cấp lại Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần trình bày như trên hoàn toàn đúng sự thật và
xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung nêu trong đơn;
Trang 29

- Tự chịu trách nhiệm giải quyết mọi tranh chấp phát sinh từ việc xin cấp lại Giấy chứng nhận sở
hữu cổ phần mới và cam kết bồi thường mọi thiệt hại, tổn thất gây ra cho Công ty (nếu có) liên quan đến
việc cấp lại Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần.
Trân trọng!
Người làm đơn
(ký, ghi rõ họ tên,)
Ghi chú:
- Cổ đông khi đến xin cấp lại Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần phải mang theo Đơn này, Chứng minh nhân dân/hộ
chiếu/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản phô tô công chứng (hoặc bản phô tô và bản gốc để đối chiếu), và
kèm theo Giấy giới thiệu (nếu là tổ chức);
- (*) Áp dụng đối với trường hợp bị mất hoặc bị tiêu huỷ Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần
Phần dành cho IRS:
Xác nhận đã nhận đơn đề nghị của khách hàng: ...................................................................................................................
Số CMND/(Số đăng ký kinh doanh) ......................................... vào .......lúc .....giờ ......ngày ...............................................
Các hồ sơ đã nhận từ khách hàng
- CMND ( ......................................................)
- Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần ( ........................................)
- ...................................................................................................................................................................................
Nhân viên nhận đơn
PHỤ LỤC SỐ 10
---------------------
……….., ngày … tháng … năm …
GIẤY ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI THÔNG TIN CỔ ĐÔNG
Kính gửi: Công ty Cổ phần Nhựa Y tế Mediplast
Tên tổ chức/cá nhân:……………………………… Mã cổ đông:.....................................................
Số CMND/GCNĐKKD:…………………..... Ngày cấp: …..../……../…....... Nơi Cấp: .................
Tên của người đại diện pháp luật (nếu là tổ chức) :..........................................................................
Địa chỉ liên hệ:..................................................................................................................................
Điện thoại: ……………………… Fax:............................................................................................
Hiện đang sở hữu: ...................... cổ phần của Công ty cổ phần Nhựa Y tế Mediplast,
(Bằng chữ:………………………………………………………………………………………….)
Tôi đề nghị Quý Công ty thay đổi thông tin cổ đông như sau:
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
Trang 30

Lý do đề nghị thay đổi:
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
Tôi xin cam kết:
- Chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về việc thay đổi nội dung thông tin theo như đề nghị
trên;
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của nội dung thông tin cung cấp
cho Công ty.
Trân trọng!
Người làm đơn
(ký, ghi rõ họ tên,)
Ghi chú:
- Cổ đông khi đến xin cấp lại Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần phải mang theo Đơn này, Chứng minh nhân dân/hộ
chiếu/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản phô tô công chứng (hoặc bản phô tô và bản gốc để đối chiếu), và
kèm theo Giấy giới thiệu (nếu là tổ chức);Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần hiện tại và các giấy tờ, tài liệu chứng
minh việc thay đổi thông tin
Trang 31

Quy che quan ly co dong chinh sua

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Quy che quan ly co dong chinh sua

Similar to Quy che quan ly co dong chinh sua (20)

More from Thi đàn Việt Nam

More from Thi đàn Việt Nam (20)

Quy che quan ly co dong chinh sua